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Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN
FISICC-IDEA
SEMINARIO EMPRESARIAL
PRESENTADO POR:
0
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ______________________________________________________ 4
INGRESOS, S.A. ______________________________________________________ 5
Misión: _____________________________________________________________________5
Visión:______________________________________________________________________5
Meta: ______________________________________________________________________6
ORGANIGRAMA ______________________________________________________ 9
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL _________________________________________ 12
Factores internos:____________________________________________________________12
Factores externos: ___________________________________________________________14
Procesos: __________________________________________________________________18
OPORTUNIDAD ______________________________________________________ 28
ANÁLISIS DEL PROYECTO ____________________________________________ 28
Requerimientos tecnicos: ______________________________________________________28
Requerimientos operativos y/o administrativos: _____________________________________31
Requerimientos legales: _______________________________________________________33
Requerimientos ambientales: ___________________________________________________33
Ventajas: __________________________________________________________________33
1
Análisis de Precios: __________________________________________________________44
FACTIBILIDAD OPERATIVA____________________________________________ 63
Necesidades Operativas: ______________________________________________________63
Conocimientos, experiencias, habilidades, estudios para los puestos operativos: __________64
Manuales de operación: _______________________________________________________65
Plan de continuidad del negocio: ________________________________________________65
2
Cotizaciones de los proveedores: _______________________________________________72
INVERSIÓN PROPUESTA______________________________________________ 74
FINANCIAMIENTO ___________________________________________________ 76
Financiamiento Interno: _______________________________________________________76
Financiamiento Externo:_______________________________________________________76
3
INTRODUCCIÓN
Esta entidad tiene 19 años de existir en el mercado guatemalteco, pero por medio del
diagnóstico empresarial se logró determinar los principales problemas empresariales de
la misma y que no permiten su crecimiento de la misma y las principales oportunidades
en el mercado de cobros para Ingresos S.A., lo que nos lleva a un mejor aprovechamiento
de los recursos e imagen de la empresa.
Una de las oportunidades actuales de este año para Ingresos S.A. es abrir una oficina
física en el departamento de Cobán, Alta Verapaz, dado a que el cliente MICOOPE ha
ofrecido trasladar a Ingresos S.A. una cartera valuada en más de 14 millones de
quetzales, representando esto una utilidad aproximada de 2.8 millones de quetzales.
Ingresos, S.A. necesitará tomar de sus utilidades retenidas de años anteriores la cantidad
de Q 61,800.00 para tener oficinas en Cobán, Alta Verapaz, lo cual no representaría un
riesgo alto para la empresa. Para que la empresa se mantenga, deberá recuperar
anualmente Q 150,000.00 para llegar al punto de equilibrio, según los indicadores,
posibles variables y escenarios que puedan darse en la operación, se logró establecer
que la inversión del capital generará los ingresos suficientes para mantener la operación,
haciendo que la propuesta de la nueva oficina en Cobán sea auto sostenible y rentable.
4
INGRESOS, S.A.
Misión:
Visión:
5
Meta:
Valores:
1. Integridad
2. Seguridad
3. Compromiso
4. Rendición de cuentas
Principios:
1. Respeto
2. Responsabilidad
3. Pasión por la innovación
4. Lealtad y confianza
Estrategia:
6
Objetivos:
Servicios:
Mercado:
7
Competencia:
Actualmente estos son nuestros competidores, los cuales posen una participación en la
cobranza judicial y extra judicial de la cartera morosa del mercado bancario de
Guatemala.
Empleados:
Ingresos S.A. cuenta con siete empleados internos y cuatro son externos, entre los
cuales están:
1. 1 Gerente General
2. 1 Abogado externo
3. 1 Gerente Financiero
4. 1 Gerente Administrativo
5. 1 Procurador externo
6. 1 Mensajero externo
7. 1 Contador externo
8. 4 Gestores de cobro
8
ORGANIGRAMA
INGRESOS S.A.
9
Tecnología:
1
https://es.wikipedia.org/wiki/Elastix
10
Multifunción color empresarial HP Office jet
X585f (B5L05A), para impresión, escaneo y
fotocopiado.
Cobros anuales:
900,000.00
809,217.15
800,000.00
700,000.00
662,271.03
600,000.00
487,786.4
500,000.00
401,813.88
408,357.52
400,000.00 320,736.47
324,650.26 297,590.37 275,653.47
300,000.00 246,529.82
268,096.71
219,388.46
200,000.00
100,000.00
0.00
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREDICIEMBRE
Los cobros del año 2016 se mantuvieron arriba de doscientos mil por lo que estuvieron
aceptables.
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Factores internos:
1. Accionistas:
2. Empleados:
Ingresos, S.A. cuenta con siete empleados internos y cuatro empleados externos.
a. 1 Gerente General
b. 1 Gerente Financiero
c. 1 Gerente Administrativo
d. 4 Gestores de cobro
e. 1 Procurador externo
f. 1 Contador externo
g. 1 Abogado externo
h. 1 Mensajero externo
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3. Clientes:
4. Proveedores:
13
d. Telecomunicaciones de Guatemala (Claro): Es nuestro proveedor de
Internet y telefonía.
Factores externos:
1. Gobierno:
2. Economía:
2
http://leydeguatemala.com/
3
www.prensalibre.com/economia/capital-capta-el-72-del-credito
14
Adicionalmente los niveles de pobreza en nuestro país afectan en la capacidad de
pago de los deudores, lo cual no es beneficioso para Ingresos S.A.
3. Demografía:
Todas las empresas para las cuales trabajamos actualmente son empresas que
se encuentran en todo el territorio guatemalteco con oficinas centrales en la ciudad
capital. Actualmente el tener oficinas de atención a los clientes únicamente en la
ciudad capital es un impedimento para prestar un servicio descentralizado.
15
4. Tecnología:
5. Mercado:
4
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
5
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
16
Nuestros clientes actuales y potenciales tienen sus oficinas centrales dentro de la
ciudad capital:
a. Bac / Credomatic:
Empresa multinacional que cuenta con agencias en la mayoría de los
departamentos de Guatemala, teniendo su oficina central en la ciudad capital.
b. Banco Ficohsa:
Institución financiera que cuenta con agencias dentro del departamento de
Guatemala y mini agencias en algunos departamentos de Guatemala, teniendo
su oficina central en la ciudad capital.
c. Elite Inmobiliaria:
Empresa encargada en la comercialización y administración de inmuebles
localizada dentro de la ciudad capital.
d. MICOOPE:
Cooperativa Financiera que tiene agencias en varios departamentos de
Guatemala, sin embargo actualmente INGRESOS S.A. trabaja la cartera
únicamente de la agencia del departamento de Guatemala.
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e. Radio Shack:
Empresa que cuenta con equipo electrónico y de entretenimiento a la venta,
tiene varias agencias ubicadas dentro de la ciudad capital.
6. Competencia:
Actualmente estos son nuestros competidores, los cuales posen una participación
en la cobranza judicial y extra judicial de la cartera morosa del mercado bancario
de Guatemala.
Procesos:
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1. Planeación:
En Ingresos S.A. al inicio de cada semana se reúnen los gerentes, los gestores y
el procurador para revisar los temas más importantes de la semana y así planificar
como se llevará a cabo el cobro semanal y la resolución de los temas legales.
2. Organización:
3. Dirección:
La dirección de todos los procesos de Ingresos S.A. los lleva a cabo el Gerente
General con el apoyo del Gerente Financiero, revisan mensualmente las
cantidades cobradas en el mes, los costos mensuales y gastos de las demandas,
para determinar la rentabilidad mensual de la empresa.
4. Control:
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cobro en comparación de la cantidad de pagos recibidos semanalmente, debido a
que se tienen metas establecidas con cada uno de nuestros clientes (Bancos y/o
Comercios).
5. Cobros:
Los cobros realizados durante el año 2015 fueron muy buenos, ya que se recupero
mas del 100% de lo planificado en cuanto a la recuperacion de la cartera asignada
para este año, a continuación un resumen de las cantidades recuperadas por mes
de enero a diciembre 2015.
6. Producción:
El proceso de Ingresos S.A. involucra día a día el contacto de cada uno de los
deudores a Bancos y/o Comercios, para solicitar el pago de las deudas y llegar a
convenios que sean de beneficio para ambas partes, cuando se ha llegado a un
convenio con algún deudor se le da seguimiento a los días de pago acordados.
Con los deudores ilocalizables o deudores que no se llega a ningún acuerdo de
pago se procede con la respectiva demanda.
20
7. Finanzas:
Ingresos, S.A. es una empresa que crece cada año en cuanto a cartera y
recuperación de cartera vencida, lo cual es muy bueno para el crecimiento
financiero de la compañía.
8. Sistemas:
21
9. Mercadeo:
6
www.ingresosguate.wix.com/ingresos
www.facebook.com/ingresos-SA-807826652647151/?FREF=ts
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ANÁLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS
Fortalezas:
23
2. La empresa utiliza tecnología IP para llevar a cabo más de 8,000 llamadas
telefónicas a los clientes y deudores mensualmente, a su vez le permite evitar
pérdidas de llamadas entrantes, grabar las llamadas entrantes y salientes,
monitorear llamadas en vivo.
3. Ingresos, S.A. actualmente brinda 10 tipos de servicios de cobros en el área
judicial y extra judicial.
4. La empresa tiene previsto para el año 2,017 migrar su sistema a la nube y así
tener un mejor resguardo de la información de los clientes y así tener una mejor
imagen.
Oportunidades:
Debilidades:
1. Actualmente hace falta un procurador y un agente de cobro para así tener el equipo
completo en Ingresos, S.A.
2. Ingresos S.A. solo cuenta con una oficina en la cuidad capital de Guatemala.
24
3. En Ingresos S.A. existe una alta movilidad de personal, lo que afecta en la
capacitación y adquisición de experiencia en cobros.
4. La gerencia de Ingresos, S.A. realiza capacitaciones a su personal cada doce
meses.
Amenazas:
1. Las limitaciones establecidas por el régimen legal durante los últimos años,
especialmente aquellas orientadas a regular las acciones de cobro durante las
horas inhábiles y fines de semana. Según la administración de Ingresos, S.A. estos
cambios le representan una reducción en la recuperación de su cartera morosa,
debido a que generalmente 20 clientes de los 80 llamados por gestor, indican que
les devuelvan la llamada en horarios inhábiles.
2. Actualmente hay 6 empresas consideradas como competencia para Ingresos,
S.A., las cuales en algún momento pueden llegar a representar un riesgo.
3. Los competidores de Ingresos S.A. manejan tarifas desde el 8% de honorarios por
capital recuperado, e Ingresos S.A. maneja un rango entre el 8 y 30 % de
honorarios por capital recuperado (capital recuperado x 8%/100%), por lo que los
nuevos clientes podrían contratar a las empresas competidoras.
4. En los últimos dos años la empresa ha registrado un crecimiento formal del 0%.
25
cobranza, pero le ha resultado difícil el poder encontrar las condiciones que le sean
favorables para lograrlo. Es importante alcanzar un crecimiento sostenido durante
el 2,017 y así evitar ceder terreno a la competencia.
2. Ingresos, S.A. en la actualidad carece de dos personas para cubrir al 100% todas
las funciones y atribuciones que la empresa tiene para lograr un trabajo óptimo en
sus tareas del día a día. De no tener un procurador que esté manejando parte de la
cartera judicial se podrían llegar a tener muchas complicaciones, como el perder
una audiencia en tribunales y a su vez el perder la continuidad de los casos
demandados, lo cual entorpece la cobranza del cobrador.
Hallazgos:
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Uno de los principales clientes (MICOOPE) ofrece a Ingresos S.A. la oportunidad de
cobrar la cartera de su sede en Cobán Alta Verapaz, la cual suma más de catorce
millones y contiene más de mil cuentas por cobrar, lo cual puede llegar a representarle a
Ingresos, S.A. una utilidad que sobrepase el millón de quetzales. La condicionante para
cobrar esta cartera es tener una oficina de Ingresos, S.A. en Cobán Alta Verapaz.
Evidencias:
En el departamento de Alta Verapaz según último informe del INE (Instituto Nacional de
Estadística) en el 2013 los préstamos concedidos en el departamento de Alta Verapaz
ascendieron considerablemente.7 Debido a que actualmente en el municipio de Cobán
ubicado en el departamento de Alta Verapaz no se encuentra ninguna empresa dedicada
a los cobros de cartera morosa, Cobán es un buen nicho de mercado para la expansión
de la empresa INGRESOS S.A.
Ventajas:
7
https://www.ine.gob.gt/index.php/estadisticas/caracterizacion-estadistica
27
Se estima una recuperación del 20% de la
inversión inicial del proyecto (Q 61,800.00) en el
primer semestre de iniciadas las operaciones en
Corto plazo
Cobán, debido a que el flujo neto de efectivo
acumulado demuestra una recuperación de Q
25,685.19 al final del primer año.
Según el flujo de efectivo acumulado, se estaría
obteniendo una recuperación de Q 53,095.37,
Mediano plazo
equivalente al 85% de la inversión antes de
finalizar el segundo año.
Según el estudio financiero realizado se
visualiza poder recuperar el 100% de la
Largo plazo inversión realizada antes del segundo trimestre
del segundo año y finalizar el tercer año con una
ganancia del Q 20,430.56
OPORTUNIDAD
Aceptando el reto a abrir una nueva oficina y de cobrar la cartera del cliente MICOOPE
en el departamento de Cobán Alta Verapaz, Ingresos, S.A. obtendría el crecimiento que
busca en el mercado y se beneficiaría en la recuperación de la cartera, la cual está
integrada por más de mil cuentas, equivalentes a catorce millones de quetzales, los
cuales podrían representar hasta una cantidad superior a los dos millones de quetzales
y se estima la recuperación de la inversión en menos de dos años.
ANÁLISIS DEL PROYECTO
Requerimientos tecnicos:
Ingresos, S.A. para montar operaciones en Cobán, requerirá del alquiler de un bien
inmueble con las siguientes características:
1. Estar ubicado en el área comercial de Cobán, Alta Verapaz.
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2. Contar como mínimo con una recepción, 3 ambientes y 1 baño.
3. Tener conexiones de agua y luz.
4. Renta entre Q2,300 y Q2,800 como máximo.
3 ESCRITORIOS METÁLICOS
Modelo básico
6 SILLAS EJECUTIVAS
Modelo estándar
3 UPS
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3 COMPUTADORAS HP Elite 8000
(que incluyan CPU, pantalla, mouse,
audífonos multimedia USB
y teclado)
Intel Core 2 Duo 2.9, 3GHz
Memoria, estándar, DDR3 de 2 GB
Unidad Interna, SATA de 250GB
Sistema Operativo, Windows 7 Profesional
1 IMPRESORA
Modelo Canon Pixma MG2950
3 ARCHIVO MÓVIL
Archivo móvil metálico de 40cm X 40cm
1 SCANNER
HP Scanjet 4370
3 BASUREROS
Basurero metálico
Comedor:
30
1 MESA PLASTICA
Con cuatro sillas plásticas
1 MICROONDAS
Modelo básico pequeño
Sala de Espera:
2 SILLAS PLASTICAS
Modelo básico
Bodega:
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3. Manejo de MS-office, Bases de datos en excel (fórmulas, indicadores, tablas
dinamicas, macros).
4. Orientado a alcanzar metas y resultados.
5. Liderazgo, organizado, enfocado a resultados y disponibilidad para viajar a la
ciudad de Guatemala cuando sea necesario.
6. Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
32
5. Organizado, enfocado a resultados y disponibilidad para viajar a la ciudad de
Guatemala cuando sea necesario.
6. Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
Requerimientos legales:
No Aplica, debido a que las gestiones para la apertura de la sede en Cobán se llevaran
a cabo en Guatemala con el representante legal de la central de Ingresos, S.A..
Requerimientos ambientales:
Ventajas:
1. Ingresos, S.A. actualmente ya cuenta con bases sólidas, las cuales serán de
mucha utilidad para iniciar operaciones en Cobán, y se estaría empleando el
modelo utilizado en la ciudad capital, para iniciar las nuevas operaciones, lo cual
ahorraría tiempo y dinero ya que no se estaría iniciando de cero completamente.
33
2. La compañía no necesita de hardware robusto, lo cual hace más fácil el poder
seleccionar el equipo a utilizar y esto mismo reduce de gran manera el presupuesto
debido a la falta de equipos especializados.
Ingresos, S.A. cuenta con bases legales, ambientales y técnicas con las cuales
acelerarían el proceso de expansión a Cobán, Alta Verapaz, esto debido a que ya existe
una estructura interna, la cual puede ser aplicada a la nueva sede y los requerimientos
legales para operar son mínimos y estos no representan un gasto para la inversión inicial,
lo cual es bueno porque no incrementan el presupuesto de la inversión.
SOLUCIÓN:
La apertura de una sede de Ingresos S.A. en Cobán, para la cobranza de la cartera del
cliente MICOOPE, ya que este cliente cuenta con una cartera de más de mil cuentas por
cobrar, equivalentes a catorce millones de quetzales, los cuales podrían representar
hasta una cantidad superior a los dos millones de quetzales en honorarios.
Ingresos S.A. con una inversión de Q 61,800.00 podrían iniciar operaciones en Cobán
cubriendo el mobiliario y equipos, el recurso humano, las instalaciones y los permisos
necesarios para el inicio de labores en el segundo semestre del 2017.
ESTUDIO DE MERCADO
34
Ingresos, sociedad anónima es una empresa de servicios especializada en la
recuperación de valores del sector bancario y comercial. La empresa busca captar la
cartera morosa del cliente MICOOPE en el departamento de Cobán, Alta Verapaz, el cual
está solicitando como requisito la apertura de una sede de Ingresos, S.A. en este
departamento y por consiguiente expandirse en el mercado.
8
http://www.micoope.com.gt/quienes-somos-2/sistema-micoope-fenacoac#
35
aliados estratégicos conformada por más de 218 Agentes MICOOPE y más de 105
cajeros automáticos. 9
Análisis de la Demanda:
Fuente: 11
9
http://www.micoope.com.gt/quienes-somos-2/sistema-micoope-fenacoac#
10
https://www.ine.gob.gt/index.php/estadisticas/caracterizacion-estadistica
11
https://www.ine.gob.gt/sistema/uploads/2015/07/20/qbEeQbwGXa5WQixxu25uPY5KHyg2zZlf.pdf
36
En el 2007, las deudas totales por tarjeta de crédito, de acuerdo con la SIB, era de 2 mil
700 millones de quetzales, y al cierre del año 2015, la cifra alcanzó los 7 mil 900 millones
de quetzales, es decir, un crecimiento del 190%. 12
1. Segmentación:
a. Bancos
b. Cooperativas
c. Inmobiliarias
d. Comercios
12
http://www.prensalibre.com/economia/credito-de-los-bancos-crece-12
37
Todas las empresas para las cuales se trabaja actualmente o las empresas que son
clientes potenciales son grandes empresas que manejan millones de quetzales en
préstamos, tarjetas de crédito, financiamientos etc. y que requieren de un servicio
Outsourcing para manejar sus carteras de clientes morosos.
Fuente: 13
En la quinta posición se ubica Alta Verapaz, con Q 2 mil 555 (2%), y Huehuetenango
con Q 2 mil 533 millones (1.98%). 15
En el departamento de Alta Verapaz según último informe del INE (Instituto Nacional
de Estadística) del 2009 al 2013 sobre los préstamos bancarios concedidos, refleja
que en el 2009 fueron concedidos 39,559 préstamos y en el 2013 fueron concedido
63,667 préstamos.16 Como podemos observar el número de préstamos concedidos en
el departamento de Alta Verapaz en el 2013 ascendió en un 60% comparado con el
13
http://www.prensalibre.com/economia/capital-capta-el-72-del-credito
14
http://www.prensalibre.com/economia/capital-capta-el-72-del-credito
15
http://www.prensalibre.com/economia/capital-capta-el-72-del-credito
16
https://www.ine.gob.gt/index.php/estadisticas/caracterizacion-estadistica
38
número de préstamos concedidos en el 2009. Dicho incremento está influido en que
actualmente en el municipio de Cobán ubicado en el departamento de Alta Verapaz no
se encuentra ninguna empresa dedicada a la recuperación o cobranza de cartera
morosa, Cobán es un buen nicho de mercado para una expansión de la empresa
INGRESOS S.A.
Actualmente Cobán cuenta con las siguientes entidades financieras y las cuales
pueden ser clientes potenciales para hacer más rentable el negocio.
2. Ubicación:
39
3. Clientes:
Cualquier empresa que preste financiamientos, alquileres o ventas al crédito que tenga
una cartera considerable de clientes morosos de los cuales ya no puede hacerse cargo
y no ha estado obteniendo una recuperación de la misma, son clientes potenciales a
los cuales se puede prestar el servicio.
4. Conclusión:
Por lo general estas entidades bancarias buscan empresas que cumplan con sus
protocolos de seguridad, calidad e imagen
40
Análisis de la oferta:
En Cobán, Alta Verapaz, actualmente no hay una empresa de cobros que se especialice
en la recuperación de cartera morosa y que a su vez ofrezca servicio legal a sus clientes,
lo cual le da un valor agregado al servicio. Siendo esto ventajoso para Ingresos, S.A. ya
que puede aprovechar este nicho de mercado para fortalecerse en el préstamo de
servicio a nivel departamental y a su vez captar clientes en esta región del país.
41
d. Cobro y recobro de Seguros
e. Cobro y recuperación de Títulos de Crédito
f. Cobro Outsourcing de Facturación por Cartera Normal
g. Cobro y recuperación de Rentas y Alquileres
h. Servicios Legales (Notariado y Mercantil)
La fortaleza está en el buen trato al deudor para así lograr convenios de pago y
cancelación de cuentas. También se cuenta con un sistema de cómputo amigable
que permite ser más eficientes en la cobranza. La debilidad ante la competencia
sería el hecho que solo se cuenta con clientes que son del departamento de
Guatemala, lo cual puede llegar a ser una debilidad ante la competencia, dado el
caso ellos logren expandirse primero al interior de la república.
42
d. Bloqueo de la computadora en caso el gestor necesite ausentarse de su
puesto.
e. Cualquier archivo intercambiado entre Ingresos, S.A. y las entidades
financieras debe ser encriptado con una contraseña previo al envió del mismo.
f. Los empleados firman un contrato de confidencialidad para resguardar
cualquier información proveniente de la base de datos de los clientes.
Ingresos, S.A. cuenta con los siguientes puntos que hacen destacar su servicio:
a. Rapidez en la recuperación de la cartera morosa.
b. Visualización en tiempo real de la cartera.
c. Escucha de las llamadas realizadas a los clientes.
d. Reportes semanales de las promesas de pago ofrecido por parte de los
deudores.
e. No se reciben pagos en las oficinas ya que se sugiere que todos los pagos se
realicen en las agencias bancarias o puntos de pago de los clientes para evitar
el manipuleo de dinero para tranquilidad de nuestros clientes a menos que
ellos lo soliciten.
43
Actualmente no se tiene ninguna exclusividad de servicios con ninguno de los
clientes de Ingresos, S.A., por lo mismo se trabaja duro para mantener la calidad de
los servicios, esperando que en algún momento se le pueda otorgar a Ingresos, S.A.
la exclusividad en la cobranza de alguno de sus clientes actuales o futuros.
Análisis de Precios:
Conclusiones:
En base a los resultados del Estudio de Mercado se concluye que hay un amplio mercado
para el servicio de cobro de cartera extrajudicial y judicial en los departamentos de
Guatemala, debido al aumento significativo en las solicitudes de créditos en cada uno de
los mismos, por lo cual podemos concluir que la apertura de una sede en el municipio de
Cobán, Alta Verapaz, es un proyecto viable ya que Ingresos S.A., tiene la capacidad de
ofrecer diversos servicios siendo un solo proveedor y como resultado se obtendrán
clientes satisfechos, identificación de la marca y el reconocimiento de la población, lo que
dará por resultado el posicionamiento en el mercado local.
PLAN DE MERCADEO
44
Servicio:
Precio:
Ingresos S.A. maneja una tarifa flexible que oscila entre el 8 al 30 % de honorarios sobre
el monto recuperado. Dado a que todos los pagos se realizan directamente a nuestros
clientes (financieras y comercios), los honorarios son pagados cada fin de mes o
dependiendo del contrato previamente establecido con cada uno de ellos.
Ubicación:
Se planea alquilar un local para la apertura de la nueva sede de Ingresos S.A. en Cobán,
frente al centro comercial Plaza Magdalena, ubicado en la 1ra. calle 15-20 zona 2 Cobán,
Alta Verapaz, Guatemala.
Promoción:
45
Ingresos, S.A. estará brindando a sus clientes el servicio de asesoría legal sin ningún
costo el primer mes y se hará publicidad en radio, redes sociales, revista de Cobán y
periódicos.
Estrategias:
La estrategia que utilizará Ingresos S.A. en Cobán será ubicar sus oficinas en uno de los
sectores más transitados de este departamento, cercano al único centro comercial del
municipio, el cual se encuentra en la entrada principal del municipio y el cual sería
accesible tanto para clientes como para deudores.
Ingresos, S.A., otorgara a MICOOPE acceso en línea a los cobros realizados en tiempo
real, para que puedan ver la transparencia en nuestra operación diaria y a su vez poder
estar al tanto de las gestiones de cobro realizada a cada cuenta. A su vez se pretende
visitar a nuestros clientes actuales para informarles que se tendrán oficinas de cobranza
en este departamento y así ponerse a su disposición si tuvieran cartera morosa en el
departamento de Alta Verapaz.
Presupuestos:
46
Ingresos, S.A. tiene presupuestado la siguiente proyección:
Costos:
El estado de resultados proyectado, muestra el resultado que se espera obtener por las
operaciones durante los cinco años de ejecución del proyecto, indicando el monto de las
ventas, el costo de las ventas, otros gastos y las ganancias que se obtendrán.
Presupuesto de Ingresos
Prestación de Servicios Cartera Oficina Cobán
PRESUPUESTO DE INGRESOS EXPANSIÓN
AÑO Venta Mensual Venta Anual % Crecimiento
2014 Q 204,000.00 Q 2,448,000.00 0.00%
2015 Q 207,000.00 Q 2,484,000.00 1.47%
2016 Q 210,000.00 Q 2,520,000.00 1.45%
2017 Q 213,000.00 Q 2,556,000.00 1.43%
2018 Q 219,000.00 Q 2,628,000.00 2.82%
47
Operación Cobán
Cifras en Quetzales
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Ventas Netas Q 204,000.00 Q 207,000.00 Q 210,000.00 Q 213,000.00 Q 219,000.00
Costos por
Servicios Q 149,350.00 Q 149,350.00 Q 149,350.00 Q 149,350.00 Q 149,350.00
Costos Variables Q 20,400.00 Q 20,700.00 Q 21,000.00 Q 21,300.00 Q 21,900.00
Ganancia Bruta Q 34,250.00 Q 36,950.00 Q 39,650.00 Q 42,350.00 Q 47,750.00
Depreciación Q 13,250.00 Q 13,250.00 Q 13,250.00 Q 9,600.00 Q 9,600.00
Utilidad antes de
Impuestos Q 21,000.00 Q 23,700.00 Q 26,400.00 Q 32,750.00 Q 38,150.00
Impuesto sobre la
Renta Q 6,510.00 Q 7,347.00 Q 8,184.00 Q 10,152.50 Q 11,826.50
Utilidad Neta Q 14,490.00 Q 16,353.00 Q 18,216.00 Q 22,597.50 Q 26,323.50
Se puede observar, que se obtiene una ganancia antes de impuesto del 10% para el
primer año de ventas hasta llegar a alcanzar un 17% de ganancia al final del quinto año
en relación a las ventas, esto se debe a que las ventas y los costos aumentan en la misma
proporción en base la proyección realizada, y los gastos de operación se mantienen sin
variación.
Conclusiones:
FACTIBILIDAD TÉCNICA
48
Definición de requerimientos a los proveedores:
Actualmente Ingresos, S.A. cuenta con herramientas tecnológicas para su operación del
día a día y en la actualidad para funcionar correctamente no necesita de maquinaria
robusta, ni equipo muy especializado para cumplir el cometido de la operación diaria, lo
cual hace que los requerimientos solicitados a sus proveedores sean mínimos.
Lo que si busca Ingresos, S.A. en sus proveedores son buenos precios, ofertas, buen
servicio posterior a la venta, calidad en el producto, capacidad de respuesta, garantía por
el equipo comprado y que manejen inventario de repuestos por si fuese necesario
cambiar algún componente de las computadoras.
Actualmente las computadoras básicas que vienen con un procesador Core 2 Duo ya
vienen facultadas para soportar y trabajar perfectamente con el software utilizado, lo cual
resulta ventajoso para Ingresos, S.A. porque los gastos en hardware son moderados por
no necesitar de un equipo tan robusto.
1. Equipos:
49
Ingresos, S.A., contaría con muebles modulares en Cobán, y se requeriría del
siguiente software y hardware para su operación del día a día.
3 ESCRITORIOS METÁLICOS
Modelo básico
6 SILLAS EJECUTIVAS
Modelo estándar
3 UPS
1 IMPRESORA
Modelo Canon Pixma MG2950
50
3 ARCHIVO MÓVIL
Archivo móvil metálico de 40cm X 40cm
1 SCANNER
HP Scanjet 4370
3 BASUREROS
Basurero metálico
Comedor:
1 MESA PLASTICA
Con cuatro sillas plásticas
1 MICROONDAS
Modelo básico pequeño
Sala de Espera:
2 SILLAS PLASTICAS
Modelo básico
51
Bodega:
2. Insumos:
a. Lapiceros
b. Sacabocados
c. Engrapadora
d. Folders con ganchos
e. Tape
f. Hojas carta y oficio
g. Tóner
h. Tinta para almohadillas
i. Sellos
3. Materia Prima:
La materia prima que se tiene son las bases de datos que son proporcionadas por
los clientes y estas vienen en un archivo de Excel, el cual posteriormente es
depurado, dejando únicamente la información que es útil para el cobro. Después de
52
la selección de datos ya se puede cargar la información al sistema de cobros, el
cual se encuentra en un archivo de Access.
Para la sucursal de Ingresos S.A., en Cobán Alta Verapaz se planea alquilar un local
frente al centro comercial Plaza Magdalena, ubicado en la 1era calle 15-20 zona 2 Cobán,
Alta Verapaz, Guatemala ya que este sector del departamento tiene mucho flujo de
personas, haciendo que sea un lugar óptimo para tener una ubicación ventajosa.
53
La oficina que se tiene actualmente cotizada para comenzar las operaciones en Cobán
cuenta con las siguientes dimensiones:
Conclusiones:
Debido a que Ingresos S.A., es una empresa de servicios, el equipo, software, hardware
e instalaciones que se requieren para abrir la sucursal en el municipio de Cobán, Alta
Verapaz no requieren de una inversión tan elevada. Para la sucursal de Ingresos S.A.,
en Cobán se utilizará el mismo software que actualmente se utiliza en la sede de
Guatemala, por lo que no se realizará ninguna inversión para el software, lo cual reduce
los costos de inversión inicial del proyecto, adicionalmente debido a la orientación del
negocio la sucursal en Cobán no requiere de equipo costoso para su funcionamiento, ya
que los requerimientos del hardware son mínimos, lo cual permite la compra de equipo a
un mejor precio.
54
FACTIBILIDAD LEGAL
Aspectos legales:
Como toda empresa comercial Ingresos, S.A. debe regirse por las leyes de Guatemala
para funcionar acorde a ley en el sector comercial y por tratarse de un caso de expansión,
Ingresos, S.A. únicamente debe de realizar una inscripción en la SAT para facturar los
servicios que éste preste en el departamento de Cobán, dado a que las oficinas centrales
de Ingresos, S.A. ya cuenta con todos los registros y certificados necesarios para el
funcionamiento de la misma.
Ingresos, S.A. depende de las siguientes leyes y códigos para realizar su operación
diaria.
1. Leyes Financieras:
Ingresos, S.A. se ve sujeta a la ley general de bancos, dado a que sus clientes
financieros se rigen por esta ley.
55
lo que le fuere aplicable, por la Ley Orgánica del Banco de Guatemala, la Ley
Monetaria y la Ley de Supervisión Financiera, y demás legislación guatemalteca. 17
Aspectos Fiscales:
Ingresos S.A. para operar en Cobán, únicamente debe inscribirse en la SAT como una
sucursal de las oficinas centrales y así poder emitir sus propias facturas.
Los documentos que presentará el representante legal ante la SAT para realizar este
trámite son los siguientes:
Aspectos Laborales:
17
http://leydeguatemala.com/
18
http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/tramites-o-gestiones/41-trtes-tributarios/8392-terceras-personas-
autorizadas.html
56
la contratación individual o colectiva y, de manera muy especial, por medio de los
pactos colectivos de condiciones de trabajo.
También existen los diferentes tipos de contratos, las formas de contratos, requisitos
de los contratos, los diferentes pactos y condiciones de trabajo.
Ingresos, S.A. maneja contratos comerciales con sus clientes, los cuales se renuevan
cada 3 años por lo general, dado que se buscan contratos a mediano plazo para una
mayor estabilidad comercial y en la actualidad ningún cliente ha solicitado a Ingresos,
S.A. dejar una fianza o garantía.
19
http://leydeguatemala.com/
57
FACTIBILIDAD AMBIENTAL
Actualmente Ingresos, S.A. tiene la cultura del cuidado del medio ambiente y por lo mismo
a todo el personal de nuevo ingreso para la sede en Cobán, Alta Verapaz se le da una
charla sobre la importancia del cuidado del ambiente y de las políticas de la empresa en
cuanto al cuidado del ambiente laboral.
Hay tres puntos importantes a resaltar en la capacitación los cuales son: Reduce, Recicla
y Reutiliza, con estas tres acciones podemos ser más conscientes con el manejo de la
basura y desperdicio que generen las actividades del día a día de la empresa, para
reducir la contaminación ambiental.
Ingresos, S.A. trata de ser una empresa responsable en cuanto al manejo de sus
desechos y fomenta a sus empleados las tres R (Reduce, Reutiliza y Recicla), así poder
ser una empresa responsable con el ambiente y con el cuidado del planeta, mientras
seamos más conscientes del reciclaje tendremos un país más limpio.
Los desechos que Ingresos, S.A. genera semanalmente son recogidos por la empresa
Maya Re Plast, que está ubicada en la 24 Avenida 35-91 Zona 12, Calzada Atanasio Tzul,
Guatemala.
58
A continuación, se encontrarán algunas modalidades que ha empleado Ingresos, S.A.
para reciclar en la empresa:
1. Tener tres basureros en cada oficina, una para material orgánico (biodegradable),
otra para papel y cartón (reciclable) y otro para plástico y vidrio.
2. Mantener en las impresoras papel para reciclar y papel limpio.
3. Comprar resmas de papel reciclable o amigable con el ambiente.
4. Apagar las luces, computadoras y equipos cuando no se estén utilizando y cuando
finalice la jornada laboral.
5. Utilizar la comunicación electrónica, en lugar de imprimir montones de papel.
6. Separar los desechos sólidos reciclables: Papel, cartón, plásticos secos, vidrio y
latas.
7. Utilizar el proceso de Reducir, Reutilizar y Transformar los materiales de desecho.
8. La recopilación de botellas usadas, latas, periódicos, etc. son reutilizables y de allí
llevarlos a una instalación o puesto de reciclaje. 20
20
http://www.marn.gob.gt/paginas/Institucin
59
FACTIBILIDAD ADMINISTRATIVA
Como toda empresa comercial Ingresos, S.A. debe regirse por las leyes de Guatemala
para funcionar acorde a ley en el sector comercial y por tratarse de una expansión,
Ingresos, S.A. en Cobán únicamente debe de realizar una inscripción en la SAT para
facturar los servicios que este preste en el departamento de Cobán, dado a que las
oficinas centrales de Ingresos, S.A. ya cuenta con todos los registros y certificados
necesarios para el funcionamiento de la misma.
Diseño de la organización:
La empresa maneja una administración vertical y está integrada por los miembros que se
pueden observar en el organigrama. La empresa está constituida por tres accionistas, el
accionista mayoritario cuenta con aproximadamente el 80% de las acciones de la misma.
60
Puesto Función
1. Planear y desarrollar metas a corto y mediano plazo
2. Realizar evaluaciones periódicas acerca del
cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos.
3. Determinar el monto apropiado de fondos que debe
manejar la organización (su tamaño y su
Gerente Operativo crecimiento)
4. Definir el destino de los fondos hacia activos
específicos de manera eficiente.
5. Obtener fondos en las mejores condiciones posibles,
determinando la composición de los pasivos.
6. Llevar a cabo el pago de planilla y pago a
proveedores.
1. Gestionar la cartera a cobrar
Gestores de cobro
2. Visitar deudores
1. Realizar gestiones en tribunales
Procurador externo 2. Elaborar memoriales
3. Elaborar demandas
1. Llevar los casos judiciales
Abogado externo 2. Firmar memoriales y toda documentación legal
3. Asistir a audiencias en tribunales
1. Asistencia técnica remota
Técnico externo 2. Velar por el correcto funcionamiento del equipo de
cómputo.
Salarios y prestaciones:
Las condiciones salariales que ofrecen Ingresos, S.A. Cobán, están apegados al salario
mínimo que exige el ministerio de trabajo y Prevención Social.
61
1. Ingresos, S.A. tiene registrado a sus empleados ante el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, el cual es un beneficio para el empleado, y está establecido en
el Acuerdo número 1118 del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. 21
2. Ley IGSS 22
3. Formulario del IGSS 23 24
1. Normas:
2. Reglas:
21
http://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/salariominimo.html
22
http://www.igssgt.org/ley_acceso_info/pdf/inciso6/acuerdo1118jd.pdf
23
http://www.igssgt.org/images/formularios/drpt59_formafiliados.pdf
24
http://www.igssgt.org/formularios.php
25
http://leydeguatemala.com/
62
En Ingresos, S.A. cada uno de los colaboradores ha firmado un acuerdo de
confidencialidad en donde ningún tipo de información de nuestros clientes puede
salir al exterior de la empresa y dicha información no debe ser divulgada a ninguna
persona que no sea parte de la organización.
3. Tipo de contrato:
Ingresos, S.A. maneja un contrato laboral el cual está apegado a lo que establece
la ley de Trabajo y Previsión Social, de empleados en relación de dependencia.
4. Política Salarial:
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Necesidades Operativas:
1. Personal calificado
26
http://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/servicios-al-ciudadano/dgt/departamento-de-salarios.html
63
2. Equipo de cómputo
3. Mobiliario
4. Software
5. Instalaciones
64
3. Conocimiento avanzado de Microsoft office y
Windows
4. Habilidad de negociación
5. Persona proactiva y con iniciativa
6. Capacidad para trabajar bajo presión
1. Licenciatura en Derecho
2. Experiencia en asesorías legales y Litigante ante
tribunales en causas civiles, penales, laborales y
Abogado externo administrativas
3. Habilidad de negociación
4. Persona proactiva y con iniciativa
5. Capacidad para trabajar bajo presión
1. Graduado de Técnico en informática
2. Conocimiento de sistemas de información, bases de
datos y programación
Técnico en
3. Conocimiento en redes y telecomunicaciones
Informática
4. Experiencia de soporte a distancia
5. Persona proactiva y con iniciativa
6. Capacidad para trabajar bajo presión
Manuales de operación:
Ingresos S.A., cuenta con manuales para cada puesto de trabajo, con el objetivo de darle
a conocer a los colaboradores cuáles son sus funciones y el manejo detallado de los
sistemas utilizados para llevar a cabo la operación del día a día.
Todas las actividades de Ingresos, S.A., dependen en gran parte del buen funcionamiento
del sistema informático que se maneja en la empresa. Por lo que si sucede un desastre,
se debe evitar la interrupción de las actividades de cobros y procesos que puedan afectar
65
los servicios. Debido a la tecnología que nos rodea son menores las probabilidades de
un desastre informático. El objetivo principal del Plan de Contingencias es tener un plan
de acción para eventualidades no planificadas, pero que han sido analizadas con
anterioridad, y así controlar de manera inmediata cualquier emergencia de forma
oportuna y eficaz.
1. Infraestructura:
Se cuenta con una sala de cómputo alterno que incluye suministros eléctricos y de
seguridad, las cuales le podrán dar continuidad a las operaciones de la empresa
y así evitando perdidas de cualquier tipo.
2. Respaldo y recuperación:
ESTUDIO FINANCIERO
66
Solución Propuesta:
Actualmente las computadoras básicas que vienen con un procesador Core 2 Duo ya
vienen facultadas para soportar y trabajar perfectamente con el software utilizado, lo cual
resulta ventajoso porque los gastos en hardware son moderados por no necesitar de un
equipo robusto. Por lo mismo se ha realizado un análisis de dos proveedores para que
se pueda evaluar cuál es el que más conviene de los dos y así tener un proveedor oficial
para el equipo y mobiliario requerido para el óptimo funcionamiento de la oficina en
Cobán.
67
Requerimientos de la solución:
A continuación, se detalla el presupuesto con el que Ingresos, S.A. debe de contar para
la compra del mobiliario y equipo requerido para funcionar correctamente en la nueva
sede.
Toda computadora comprada debe de tener las siguientes especificaciones para cumplir
con los requerimientos necesarios para el óptimo funcionamiento del software utilizado
en Ingresos, S.A.
68
Las computadoras deben ser capaces de manejar el siguiente software:
1. Técnicos:
2. Operativos:
b. Calidad del producto recibió una ponderación de 10, porque es importante que
los productos comprados puedan ser de calidad y así perduren más en el uso
diario.
69
3. Legales:
4. Financieros:
a. Precios bajos recibió una ponderación base de 15, dado a que es importante
comprar equipo de calidad a bajo precio, para mantener los gastos lo más bajo
posible.
70
71
Cotizaciones de los proveedores:
1. Proveedor A:
72
2. Proveedor B:
Análisis:
Se puede observar en las cotizaciones que la opción A, que maneja precios más cómodos
para la empresa y también tienen mobiliario de oficina a diferencia de Intelaf, por lo que
se ha tomado la decisión de trabajar con la empresa de BODECO, además que dan
precio de mayorista en cada compra, también se observa precios accesibles, variedad
de producto y garantía inmediata.
73
INVERSIÓN PROPUESTA
74
El proveedor escogido para suplir las necesidades de la empresa seria la empresa
BODECO, la cual maneja excelentes precios, garantía inmediata, repuestos, variedad de
productos y ayuda técnica.
75
FINANCIAMIENTO
Financiamiento Interno:
Financiamiento Externo:
76
El cuadro a continuación se detalla el financiamiento del 25% de la inversión requerida
utilizando el método francés y alemán en el Banco Industrial.
77
El cuadro a continuación se detalla el financiamiento del 50% de la inversión requerida
utilizando el método francés y alemán en el Banco Industrial.
78
PROYECCIÓN DE INGRESOS
Análisis:
79
PROYECCIÓN DE COSTOS
Indemnizaciones
empleados 3 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00 Q7,500.00
Total de la inversión Q162,550.00 Q146,100.00 Q146,100.00 Q146,100.00 Q146,100.00
80
Presupuesto de Gastos anuales
Oficina Cobán
Gastos de Operación
Sueldos Q 90,000.00
Indemnización empleados Q 7,500.00
Internet Q 3,000.00
limpieza Q 6,000.00
mensajería Q 9,600.00
Renta Q 30,000.00
Capacitación Q 750.00
Gastos varios Oficina Q 2,500.00
Total Gastos Operación Q 149,350.00
Análisis:
Se consideraron los costos necesarios para iniciar las operaciones de la oficina en Cobán,
tanto la inversión en activos como los gastos de operación se realizaron con bases
sustentables en cotizaciones que permiten obtener un dato acertado de la inversión inicial
necesario y los desembolsos de efectivo proyectados para los siguientes años.
81
PUNTO DE EQUILIBRO
PUNTO DE EQUILIBRIO
DATA
Tiempo Sum of Beneficio Sum of Equilibrio
1 Q 15,000.00 Q 150,000.00
2 Q 30,000.00 Q 150,000.00
3 Q 45,000.00 Q 150,000.00
4 Q 60,000.00 Q 150,000.00
5 Q 78,000.00 Q 150,000.00
6 Q 96,000.00 Q 150,000.00
7 Q 114,000.00 Q 150,000.00
8 Q 132,000.00 Q 150,000.00
9 Q 150,000.00 Q 150,000.00
10 Q 168,000.00 Q 150,000.00
11 Q 186,000.00 Q 150,000.00
12 Q 204,000.00 Q 150,000.00
Gran Total Q 1,278,000.00 Q 1,800,000.00
82
Punto de Equilibrio
CF
PE=
PV-CV
PE = Punto de Equilibrio
CF = Costo Fijo Q 149,350.00
CV = Costo Variable Q 0.00
Cobro por crédito
PV = Precio de Venta Q 3,000.00 recuperado
Cantidad de Créditos
50
Recuperados en el Año
Comprobación
IT= q*PV
Q 150,000.00
Punto de equilibrio
250,000
200,000
150,000
GT Quetzales
Sum of
Beneficio
100,000
50,000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MESES
Análisis:
Se puede observar que el punto de equilibrio para Ingresos S.A. se logra alcanzar al
obtener una recuperación anual de 50 créditos valorados en Q 3,000.00 quetzales cada
uno y así poder recuperar los gastos de la inversión, lo cual es una meta alcanzable para
el tipo de cobro que realiza la compañía al día de hoy.
83
PERIODO DE RECUPERACIÓN
Análisis:
84
BALANCE GENERAL
Pasivo
Pasivo corriente
ISR Por Pagar Q 6,510.00 Q 7,347.00 Q 8,184.00 Q 10,152.50 Q 11,826.50
Análisis:
85
ESTADO DE RESULTADOS
Análisis:
86
FLUJO DE EFECTIVO
Flujo de Efectivo
Préstamo
Amortización Préstamo
-
Flujo Neto de Fondos Q61,800.00 Q27,740.00 Q29,603.00 Q31,466.00 Q32,197.50 Q35,923.50
Análisis:
87
INDICADORES FINANCIEROS
Análisis Horizontal:
Balance General Balance General
Ingresos, S.A. / Cobán Ingresos, S.A. / Cobán
(Expresado en Q) (Expresado en Q)
Activo Al 31 - 12 - 2015 AL 31 - 12 - 2014 Variación %
Activos circulantes
Efectivo Q 64,690.00 34,250.00 Q 30,440.00 89%
Valores Bursátiles Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Cuentas por Cobrar Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Inventarios Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Total de Activos Circulantes Q 64,690.00 Q 34,250.00 Q 30,440.00 89%
Activos fijos brutos
Terrenos y edificios 0.00 0.00 Q 0.00
Maquinaria y Equipo 5,150.00 8,800.00 -Q 3,650.00 -41%
Mobiliario e instalaciones Q 29,400.00 Q 39,000.00 -Q 9,600.00 -25%
Equipo de Transporte Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Otros (Incluye
Arrendamientos Financieros ) Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Total de Activos Fijos Brutos Q 34,550.00 Q 47,800.00 -Q 13,250.00 -28%
Depreciación Acumulada Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Activos fijos netos Q 34,550.00 Q 47,800.00 -Q 13,250.00 -28%
Total de Activos Q 99,240.00 Q 82,050.00 Q 17,190.00 21%
Pasivos y Capital Contable
Pasivos circulantes
Cuentas por pagar Q 7,347.00 Q 6,510.00 Q 837.00 13%
Documentos por pagar Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Cargos por pagar Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
Total de pasivos
Circulantes Q 7,347.00 Q 6,510.00 Q 837.00 13%
88
Análisis:
Análisis Vertical:
Estado de Pérdidas y Ganancias
INGRESOS, S.A. (Expresado en Q)
Del 01 de Ene al 31 de Diciembre
2015 2014
Monto Porcentajes Monto Porcentajes
Ventas totales Q 207,000.00 100% Q 204,000.00 100%
Costo de ventas Q 170,050.00 82% Q 169,750.00 83%
Utilidades brutas Q 36,950.00 18% Q 34,250.00 17%
Gastos Operativos Q 0.00 0% Q 0.00 0%
Gastos de Ventas Q 0.00 0% Q 0.00 0%
Gastos Generales y Administrativos Q 0.00 0% Q 0.00 0%
Gastos por arrendamiento Q 0.00 0% Q 0.00 0%
Gastos por depreciación Q 13,250.00 6% Q 13,250.00 6%
Total de Gastos Operativos Q 13,250.00 6% Q 13,250.00 6%
Utilidad Operativa Q 23,700.00 11% Q 21,000.00 10%
Gastos Financieros Q 0.00 0% Q 0.00 0%
Utilidad neta antes de impuestos Q 23,700.00 11% Q 21,000.00 10%
Impuestos (tasa 31%) Q 7,347.00 4% Q 6,510.00 3%
Utilidad neta después de impuestos Q 16,353.00 8% Q 14,490.00 7%
Dividendos de acciones preferentes Q 0.00 0% Q 0.00 0%
Utilidades disponibles para
Acciones, Comunes Q 16,353.00 8% Q 14,490.00 7%
Análisis:
Según se puede interpretar en este análisis se mantienen las proyecciones de los costos
de ventas, por ser netamente servicio, el rubro más alto viene a ser el gasto del personal,
sin embargo, la utilidad bruta muestra un leve crecimiento y la utilidad neta refleja la
consistencia de las operaciones, el resultado final del ejercicio refleja un sólido 8% de
89
margen, lo cual resulta ser atractivo a los inversionistas y comprueba la viabilidad de la
inversión.
RAZONES DE ACTIVIDAD
ROTACIÓN DE INVENTARIO
Este índice da el promedio de días, que le toma a la empresa recuperar o cobrar una cuenta pendiente.
Este índice es importante sólo en relación con los términos del crédito promedio extendido a la empresa,
si los proveedores han extendido en promedio 30 días de crédito este índice se considera con una
calificación de crédito baja.
Esto indica que la empresa rota sus activos 2.09 veces al año, en otras palabras, la inversión en activos
refleja el doble del resultado en la venta
90
RAZONES DE RENTABILIDAD
UTILIDAD
MUB = VENTAS - COSTO DE VENTAS = BRUTA = 36,950 = 0.17850242 17.85%
VENTAS VENTAS 207,000
Este índice mide el porcentaje de cada quetzal de ventas que queda después de que la empresa
ha pagado todos sus costos.
MARGEN DE UTILIDAD OPERATIVA
Este índice mide el porcentaje de cada quetzal de ventas que queda después deducir todos los
costos y gastos que no son intereses, impuestos y dividendos de accionistas preferentes.
MARGEN DE UTILIDAD NETA
Este índice mide el porcentaje de cada quetzal de ventas que queda después deducir todos los
costos y gastos, incluyendo intereses, impuestos y dividendos de accionistas preferentes.
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS
Este valor indica que la empresa ganó 16.48 centavos por cada quetzal de inversión en activos
Este valor indica que la empresa ganó 21.65 centavos por cada quetzal de capital invertido en el
proyecto
ANÁLISIS DE COSTO-BENEFICIO
91
Índice Costo Beneficio
Resultado IR
IR 8% Q 145,305.56
Q 317,380.00 0.46 -1 -54.217167
IR 11% Q 130,905.91
Q 317,380.00 0.41 -1 -58.754204
IR 14% Q 114,829.74
Q 317,380.00 0.36 -1 -63.819478
Análisis:
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
92
Estado de Resultados Proyectado PESIMISTA (disminución de créditos otorgados)
Expansión Oficina Cobán
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Créditos
recuperados por mes 64 62 60 58 56
Total Ventas Q 192,000.00 Q 186,000.00 Q 180,000.00 Q 174,000.00 Q 168,000.00
Costos Fijos (Gastos
(-) de Administración) Q 149,350.00 Q 149,350.00 Q 149,350.00 Q 149,350.00 Q 149,350.00
(-) Costos Variables Q 19,200.00 Q 18,600.00 Q 18,000.00 Q 17,400.00 Q 16,800.00
(-) Depreciaciones Q 13,250.00 Q 13,250.00 Q 13,250.00 Q 9,600.00 Q 9,600.00
Utilidad Bruta Q 10,200.00 Q 4,800.00 -Q 600.00 -Q 2,350.00 -Q 7,750.00
Impuesto Sobre la
(-) Renta Q 3,162.00 Q 1,488.00 -Q 186.00 -Q 728.50 -Q 2,402.50
Utilidad Neta Q 7,038.00 Q 3,312.00 -Q 414.00 -Q 1,621.50 -Q 5,347.50
(+) Depreciaciones Q 13,250.00 Q 13,250.00 Q 13,250.00 Q 9,600.00 Q 9,600.00
Equipo de
(-) Computación -Q 13,200.00
(-) Mobiliario y Equipo -Q 48,600.00
(+) Valor de Desecho Q 2,100.00
(+) Préstamo
Amortización
(-) Préstamo
Flujo Neto de
Fondos -Q 61,800.00 Q 20,288.00 Q 16,562.00 Q 12,836.00 Q 7,978.50 Q 4,252.50
Análisis
93
Se puede observar que al disminuir los créditos en un 25% se cerraría la oficina al tercer
año por solo llegar al punto de equilibrio en un 60% y el otro escenario seria que la oficina
cerraría en el quinto año por solo llegar al punto en un 40%.
94
0.714285714 0.714285714 0.714285714 0.714285714 0.714285714 0.714285714
TASA INTERNA DE
RETORNO (TIR) 1 0.714286 0.510204 0.364431 0.260308 0.185934
-Q 61,800.00 Q 19,814.29 Q 15,103.57 Q 11,467.20 Q 8,381.27 Q 6,679.42
Q 395.75
Análisis:
Al solo realizar una recuperación del 50 % en los créditos, se podría continuar la misma
estructura administrativa durante los 5 años o bien incrementar la estructura
administrativa en el cuarto año.
95
TASA INTERNA 0.714285714 0.714285714 0.714285714 0.714285714 0.714285714 0.714285714
DE RETORNO 1 0.714286 0.510204 0.364431 0.260308 0.185934
(TIR) -Q 61,800.00 Q 19,814.29 Q 16,054.08 Q 12,825.07 Q 9,836.14 Q 7,718.60
Q 5,198.18
Análisis:
Año 1
(FNE - XFNE)2 * Desviación
Probabilidad FNE FNE - XFNE (FNE - XFNE)2
pi Normal
25% Q 4,924.27 -Q 3,450.16 Q 11,903,616.53 Q 2,975,904.13 Q 2,175.23
50% Q 13,466.02 Q 5,091.59 Q 25,924,245.56 Q 12,962,122.78 Q 13,466.02
25% Q 6,733.01 -Q 1,641.42 Q 2,694,272.58 Q 673,568.14 Q 3,983.97
Total 100% Q 25,123.30 Q 0.00 Q 40,522,134.67 Q 16,611,595.06
PROM FNE Q 8,374.43
Desviación
STD Q 4,075.73
96
Año 2
(FNE - XFNE)2 * Desviación
Probabilidad FNE FNE - XFNE (FNE - XFNE)2
pi Normal
25% Q 3,902.82 -Q 4,471.62 Q 19,995,343.35 Q 4,998,835.84 Q 1,153.78
50% Q 13,951.83 Q 5,577.40 Q 31,107,387.33 Q 15,553,693.66 Q 13,951.83
25% Q 7,414.93 -Q 959.50 Q 920,645.89 Q 230,161.47 Q 4,665.89
Total 100% Q 25,269.58 Q 146.28 Q 52,023,376.56 Q 20,782,690.97
PROM FNE Q 8,423.19
Desviación
STD Q 4,558.80
97
Año 3
(FNE - XFNE)2 * Desviación
Probabilidad FNE FNE - XFNE (FNE - XFNE)2 pi Normal
25% Q 2,936.69 -Q 5,437.74 Q 29,569,060.59 Q 7,392,265.15 Q 187.65
50% Q 14,397.92 Q 6,023.49 Q 36,282,432.62 Q 18,141,216.31 Q 14,397.92
25% Q 8,051.42 -Q 323.02 Q 104,340.20 Q 26,085.05 Q 5,302.38
Total 100% Q 25,386.03 Q 262.73 Q 65,955,833.41 Q 25,559,566.51
PROM FNE Q 8,462.01
Desviación
STD Q 5,055.65
Año 4
(FNE - XFNE)2 Desviación
Probabilidad FNE FNE - XFNE (FNE - XFNE)2
* pi Normal
25% Q 1,772.20 -Q 6,602.24 Q 43,589,509.36 Q 10,897,377.34 -Q 976.84
Q
50% 14,303.53 Q 5,929.10 Q 35,154,193.67 Q 17,577,096.84 Q 14,303.53
25% Q 8,393.20 Q 18.77 Q 352.32 Q 88.08 Q 5,644.16
Total 100% Q 24,468.93 -Q 654.37 Q 78,744,055.36 Q 28,474,562.26
PROM FNE Q 8,156.31
Desviación
STD Q 5,336.16
98
Año 5
(FNE - XFNE)2 * Desviación
Probabilidad FNE FNE - XFNE (FNE - XFNE)2
pi Normal
25% Q 917.06 -Q 7,457.37 Q 55,612,407.48 Q 13,903,101.87 -Q 1,831.98
50% Q 15,493.96 Q 7,119.53 Q 50,687,702.81 Q 25,343,851.40 Q 15,493.96
25% Q 8,952.26 Q 577.83 Q 333,885.35 Q 83,471.34 Q 6,203.22
Total 100% Q 25,363.29 Q 239.99 Q 106,633,995.64 Q 39,330,424.61
PROM FNE Q 8,454.43
Desviación
STD Q 6,271.40
99
ANÁLISIS DE RIESGOS
Análisis:
100
ANÁLISIS DUPONT (2016)
Expresado en GTQ
101
RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS
UTILIDADES
DISPONIBLES PARA LOS
ACCIONISTAS
ROA = COMUNES X VENTAS X
VENTAS ACTIVOS TOTALES
UTILIDADES
DISPONIBLES PARA LOS
ACCIONISTAS
ROE = COMUNES X ACTIVOS TOTALES
CAPITAL EN ACCIONES
ACTIVOS TOTALES ORDINARIAS
Análisis:
Como reflejan los datos del análisis se obtendría el rendimiento más alto sobre el capital
invertido, lo que indica que el margen de ganancia en las ventas es adecuado para el
nivel de inversión.
102
ANÁLISIS DE DECISIÓN
103
Punto de Equilibrio
PE= CF
PV-CV
PE = Punto de Equilibrio
CF = Costo Fijo Q 149,350.00
CV = Costo Variable Q 0.00
PV = Precio de Venta Q 3,000.00 Cobro por crédito recuperado
Comprobación
IT= q*PV
Q 150,000.00
Periodo de Recuperación
inversión Inicial Q 162,550.00
Flujo neto de Efectivo Q 89,638.37 1.81 = 1 año 9 meses
Índice de Rendimiento
Año Flujo de Efectivo FNE Valor Presente
8.00% 11.00% 14.00%
Año 1 Q 27,740.00 Q 25,685.19 Q 23,139.81 Q 20,298.08
Año 2 Q 29,603.00 Q 27,410.19 Q 24,693.86 Q 21,661.28
Año 3 Q 31,466.00 Q 29,135.19 Q 26,247.91 Q 23,024.49
Año 4 Q 32,197.50 Q 29,812.50 Q 26,858.11 Q 23,559.74
Año 5 Q 35,923.50 Q 33,262.50 Q 29,966.22 Q 26,286.15
Total Q 156,930.00 Q 145,305.57 Q 130,905.91 Q 114,829.74
104
Valor de Salvaguarda Q 2,100.00
Resultado IR
IR 8% Q 145,305.57
Q 317,380.00 0.46 -1 -54.21716694
IR 11% Q 130,905.91
Q 317,380.00 0.41 -1 -58.75420445
IR 14% Q 114,829.74
Q 317,380.00 0.36 -1 -63.81947759
Análisis:
105
CONCLUSIONES
106
6. Se puede observar cómo la inversión es capaz de generar el 22% de las utilidades
en el proyecto, así como lo muestra el ROE.
107
RESUMEN ESTUDIO FINANCIERO
108
CONCLUSIONES
109
RECOMENDACIONES
110
ANEXOS
Resumen Ejecutivo:
111
112
113
Anexo Estudio De Mercado De Ingresos, S.A.:
Encuesta:
114
lo cual le ha favorecido en su imagen. Actualmente cuenta con 5 clientes de los cuales
tres de ellos son entidades financieras y dos comerciales, lo que representa más de
cincuenta millones de quetzales en cartera por recuperar, lo cual hace bastante lucrativo
el servicio, sin embargo, la empresa desea seguir creciendo en el mercado.
27
http://www.micoope.com.gt/quienes-somos-2/sistema-micoope-fenacoac#
28
http://www.micoope.com.gt/quienes-somos-2/sistema-micoope-fenacoac#
115
Principales agencias del área de Cobán, Alta Verapaz
En el departamento de Alta Verapaz según último informe del INE (Instituto Nacional de
Estadística) del 2009 al 2013 sobre los préstamos bancarios concedidos, refleja que en
el 2009 fueron concedidos 39,559 préstamos y en el 2013 fueron concedido 63,667
préstamos. 29 Como podemos observar el número de préstamos concedidos en el
departamento de Alta Verapaz en el 2013 ascendió en un 60% comparado con el número
de préstamos concedidos en el 2009. Debido a que actualmente en el municipio de Cobán
ubicado en el departamento de Alta Verapaz no se encuentra ninguna empresa dedicada
a los cobros de cartera morosa, Cobán es un buen nicho de mercado para una expansión
de mercado para la empresa INGRESOS S.A.
29
https://www.ine.gob.gt/index.php/estadisticas/caracterizacion-estadistica
116
Actualmente Cobán cuenta con las siguientes entidades financieras y las cuales pueden
ser clientes potenciales para hacer más rentable el negocio.
30
http://www.micoope.com.gt/quienes-somos-2/sistema-micoope-fenacoac#
117
cardamomo, en ella se establecieron agricultores, comerciantes y exportadores de
granos. 31
División Administrativa:
La organización administrativa del Municipio de Cobán responde a un mandato de la
Constitución de la República y el Código Municipal. Para ello, se integra un concejo
municipal y presidido por un alcalde, que es la máxima autoridad y responsable de
mantener la autonomía, es electo popularmente cada cuatro años, a través del sufragio.
El concejo municipal está conformado por un alcalde, 10 concejales y cuatro concejales
suplentes, tres síndicos y un síndico suplente. Para las actividades administrativas,
cuenta con varios jefes de las distintas oficinas de servicio; alcaldes auxiliares y apoyados
por los concejos de desarrollo municipal que son el enlace entre el Municipio y las
comunidades. 33
División Política:
La Constitución Política de la República de Guatemala, establece que los municipios son
instituciones autónomas; el Código Municipal en su artículo dos (Decreto Legislativo 12-
2012) define a los municipios como las unidades básicas de la organización territorial del
Estado y espacio inmediato de participación ciudadana. Los municipios generalmente se
caracterizan primordialmente por las acciones permanentes de vecindad, multietnicidad,
31
http://cobanaltaverapaz.blogspot.com/
32
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
33
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
118
pluriculturidad y multilingüismo, y está organizado para realizar el bien común de sus
habitantes. 34
Niveles de pobreza:
Según estudios realizados en el municipio de Cobán tiene alto porcentaje de desigualdad
económica entre sus habitantes, sus necesidades básicas no se satisfacen. Pero la
desigualdad no es sólo económica, sino social, aunque debe decirse que estas áreas van
interrelacionadas. Los elementos considerados para llegar a aseverar dicha situación es
el análisis del gasto familiar promedio, en donde se evidencia que el rubro más relevante
en las familias es la alimentación que representa el 47% del total del presupuesto familiar,
mientras que el resto de los ingresos se destina para satisfacer las necesidades de
vivienda 20%, salud 13%, educación 11% y vestuario 9%. 35
Otro aspecto a mencionar en cuanto a la distribución de los recursos que las familias
asignan a la educación son mínimos en relación con el gasto familiar promedio lo cual
explica en parte el alto grado de analfabetismo. 36
34
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
35
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
36
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
119
Fuente: 37
Por lo general estas entidades bancarias buscan empresas que cumplan con su protocolo
de seguridad, calidad e imagen
37
https://www.ine.gob.gt/sistema/uploads/2015/07/20/qbEeQbwGXa5WQixxu25uPY5KHyg2zZlf.pdf
120
El Sistema Bancario de Guatemala está integrado por un conjunto de instituciones y
organizaciones públicas y privadas, que tienen como función principal canalizar los
recursos financieros, de personas que tienen excedentes de estos y otras que necesitan
de los mismos para financiarse.
38
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
39
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/03/03_0729_v14.pdf
40
https://www.ine.gob.gt/index.php/estadisticas/caracterizacion-estadistica
121
No existe ningún tipo de barrera en el ingreso o salida de empresas de cobros del
sector de Cobán.
No Aplica. Debido a que INGRESOS S.A. es una empresa de servicios de cobros formal,
y los mismos clientes se cuidan de no contratar servicios informales para cobro.
Las empresas arriba mencionadas también podrían visualizar la brecha de mercado que
hay en el Municipio de Cobán, sin embargo, la ventaja competitiva que se tiene en
comparación con la competencia es que actualmente ya existe una relación comercial en
122
el departamento de Guatemala con uno de los potenciales clientes en Cobán
(MICOOPE). Por lo que ya tenemos una imagen de Calidad y buen servicio en uno de
los potenciales clientes en Cobán lo que abre más puertas en este Municipio.
Ingresos, S.A. es una empresa de recuperación de valores que tiene altos estándares de
calidad en la prestación del servicio de cobros, que cuenta con tecnología y sistemas
altamente calificados que garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos.
123
6. Cobro Outsourcing de Facturación por Cartera Normal
7. Cobro y recuperación de Rentas y Alquileres
8. Servicios Legales (Notariado y Mercantil)
Servicios competidores:
Todos nuestros competidores solo manejan los siguientes servicios por estar más
enfocados a servicios legales en el área notarial.
1. Cobro y recuperación de Tarjetas de Crédito
2. Cobro y recuperación de Préstamos Bancarios
La fortaleza está en el buen trato al deudor para así lograr convenios de pago y
cancelación de cuentas. También se cuenta con un sistema amigable que permite ser
más eficientes en la cobranza. La debilidad ante la competencia sería el hecho que solo
se cuenta con clientes que son del departamento de Guatemala lo cual puede llegar a
ser una debilidad ante la competencia, dado el caso ellos logren expandirse primero al
interior de la república.
124
Ingresos, S.A. tiene un compromiso de confidencialidad de la base de datos de sus
clientes y en cuanto a las entidades financieras se debe de cumplir con todo el protocolo
de seguridad que las entidades le exijan.
Se puede ofrecer un servicio de cobro judicial y extra judicial a las entidades hospitalarias
del sector privado con el fin de poder facilitarles la recuperación de su cartera morosa ya
que en la actualidad estas entidades realizan convenios de pago con las personas que
no pueden pagar en el momento de necesitar el servicio médico, por lo tanto, Ingresos,
S.A. podría estar a cargo de sus cuentas por cobrar.
Tener un marketing efectivo que refleje sus fortalezas y que capte la atención de posibles
clientes y que se abran a la posibilidad de un cobro por outsourcing, lo cual sería la
solución a la baja recuperación que tienen de sus cuentas por cobrar.
125
Ingresos, S.A. cuenta con los siguientes puntos que destacan su servicio:
1. Rapidez en la recuperación de la cartera morosa.
2. Visualización en tiempo real de la cartera.
3. Escucha de las llamadas realizadas a los clientes.
4. Reportes semanales de las promesas de pago ofrecido por parte de los
deudores.
5. No se recibe pagos en las oficinas ya que sugerimos que todos los pagos se
realicen en las agencias de los clientes para evitar el manipuleo de dinero para
tranquilidad de los clientes a menos que ellos nos lo soliciten.
Clientes:
126
Clientes potenciales:
127
1. Calidad
2. Confidencialidad
3. Servicio rápido y eficiente
128
1. Demostrar con estadísticas la rapidez de la recuperación de las carteras de
clientes morosos, lo cual los clientes potenciales lo puedan ver atractivo y rentable,
pudiéndose enfocar en el crecimiento y giro de su negocio, sin dejarse sorprender
por el manejo de la cartera morosa.
COMPETENCIAS
Precio:
EXTRA-JUDICIAL JUDICIAL
500,000.00
450,000.00
400,000.00
350,000.00
300,000.00
250,000.00
200,000.00
150,000.00
100,000.00
50,000.00
0.00
129
La garantía ofrecida por Ingresos, S.A., a sus clientes es llegar a las metas que propone
cada uno de los clientes.
Ingresos, S.A. ya trabaja con empatía con los deudores y ofrece convenios de pago de
hasta 60 meses dependiendo del monto adeudado, pero el tiempo estándar de
recuperación oscila por lo general en 12 a 24 meses, lo cual es bien aceptado por los
clientes y se evita tener que acudir a la vía legal.
Capacidad financiera:
Marca Líder:
¿Han surgido o se han acabado empresas en esta actividad en los últimos años?
¿Cómo les ha ido? Razones:
Se ha determinado que en los últimos años no han surgido empresas en esta actividad,
por el hecho de tratarse de un cobro complejo.
Los únicos clientes que han ganado imagen ante los clientes son los que se detallan a
continuación.
1. Díaz – Durán & Asociados
2. Integra Möller Legal
3. Puntual
4. Montes de OCA Asociados
5. RC Consultoría Corporativa
131
¿Por qué les compran?
Por tener conocimiento del cobro judicial lo cual es un cobro complejo y que no
cualquier bufete jurídico se especializa en ello, también porque se han sabido vender a
los clientes por su buena reputación.
Es fácil poder competir con la competencia por el hecho de estar siempre a la vanguardia
en mejoras tecnológicas y por el servicio de calidad el cual va acompañado de buenos
resultados mensuales en cuanto a la recuperación captada cada mes.
¿Por qué cree que puede lograr una fracción del mercado?
Actualmente Ingresos, S.A. cuenta con el 10% como mínimo de cartera de cada uno de
sus clientes.
132
Anexo Estudio Administrativo:
133