Introducción

Un sistema es un todo unitario organizado, compuesto por dos o más partes,

componentes o subsistemas interdependientes y delineados por los límites identificables
de su ambiente o supra sistema. La información, es un recurso para las organizaciones.
En toda organización, sus diferentes áreas tienen procesos que en su operación generan
flujos de información, sus sistemas y sub sistemas la procesan y al integrarla conforman
el sistema de información de la organización.

A continuación algunos de los sistemas utilizados en la contabilidad.

Cuerpo de trabajo

La empresa como entidad económica y su clasificación de acuerdo al sector que

pertenece, tamaño y sus fines lucrativos.
“La empresa es una unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de
los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una
persona jurídica. No está limitada a la constitución legal de las unidades que la
componen.
La empresa tiene gran importancia en varios aspectos como lo es el Económico, Social
y Político. En el aspecto económico la empresa es una unidad generadora de empleos,
genera ingresos o recursos financieros para un individuo, la empresa y para un país.
También es una unidad productiva que desplaza bienes y/o servicios a un mercado, es
una unidad de crecimiento empresarial y es una unidad distribuida de las riquezas.
Según el Sector de Actividad:
Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento
básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería,
caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún
proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como
la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal
elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales.
Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos,
comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.
Según el Tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño
de las empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de
actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se
utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en:
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes,
por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de
dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un
sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de
crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e
internacionales.
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas
y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien
definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos
automatizados.
Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas son entidades
independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que
pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número
de personas que las conforman no excede un determinado límite.
Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual,
los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo
son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración,
producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario
puede atenderlos personalmente.
La empresa y sus fines lucrativos buscan beneficios, se crean para producir bienes y
servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital
y obtener beneficios o utilidades que se denominan dividendos.
Los sistemas en los negocios.
Un sistema de negocios, también conocido como sistema de información de negocios,
es una estructura establecida dentro de una organización con el fin de mejorar la
eficacia y la eficiencia. Hay muchos tipos de sistemas de negocios dentro de una
organización y algunos sólo se centran en un área específica de la empresa como son
los siguientes.
Sistema de soporte de decisión
También conocido como sistema de apoyo ejecutivo, este tipo de sistema de negocio
permite que la alta dirección y los ejecutivos tomen decisiones estratégicas a largo
plazo de la dirección de la empresa. Este tipo de sistema es flexible, ya que no se
requiere la operación diaria del negocio y sólo se aplica a las situaciones particulares.
Recoge, analiza y resume datos internos y externos clave que luego son utilizados por
los grandes ejecutivos a la hora de desarrollar sus planes estratégicos.
Sistemas de información de gestión
Este tipo de sistema de negocios está diseñado para ayudar a la gerencia media y baja
a tomar decisiones y resolver problemas. Un sistema de información de gestión se
hace de las herramientas y técnicas que ayudan a reunir la información pertinente y
analiza las opciones y alternativas de solución. Los gerentes luego usan los resultados
de este tipo de sistema para manejar varias consultas lo más rápido que puedan.
2.2. El ciclo de negocios y los sistemas
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma
más o menos cíclica, de forma similar, los sistemas presentan un comportamiento
cíclico, llamado Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayoría de los
CVDS presenta las siguientes etapas:
* Análisis previo
* Fijación de requerimientos
* Diseño y desarrollo del sistema
* Implantación del sistema
* Madurez y mantenimiento
1) SISTEMAS DE PRODUCCION: Estos sistemas manejan y controlan todas las
operaciones que se generan dentro del proceso productivo.

Planificación de la producción: El objetivo principal del subsistema de planificación de la

producción será el de poder determinar lo que se va a producir en función de un
presupuesto estimado de ventas, en términos de cantidad, costo y recursos a utilizar,
sean estos materiales o de recursos humanos.

Planificación de la materia prima y otros costos: El primer elemento que debe manejar
la planificación de un sistema de producción, está representado por el cálculo de la
materia prima necesarias para fabricar los productos.
Podemos resumir las tres áreas básicas a analizar para hacer un sistema de
producción adecuado>
• Ventas
• Inventarios (materia primas, y materiales)
• Producción (Mano de obra y personal de producción y maquinarias, etc)

Control de la producción: Existen varios sistemas de control del manejo de la

producción, pero el sistema de costos estándar permite el control y comparación entre
lo que se espera sea la producción y lo que realmente ha incurrido o consumido.

** 2) Sistema de Ventas: Se basa en la actividad de un negocio, lo constituye el sistema

de ventas.
• Facturación y cobranzas
• Control de los canales de distribución
• Mercadeo.

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Esta representado por todos aquellos que se derivan de las dos funciones anteriores
explicadas.

Algunos de los sistemas de una empresa, que podamos identificar como de

administración y finanzas:
• Manejo de inversiones *Inventarios
• Cuentas por pagar *Bancos
• Compras *Recurso humanos
• Activos Fijos *Contabilidad

Manejo de Inversiones
Una entidad puede manejar una serie de inversiones bajo distintas modalidades y
monedas. Un sistema de inversiones puede manejar las siguientes funciones de
control:
• Inversiones a la vista
• Colocaciones a plazo
• Inversiones en fondos mutualista
• Inversiones en papeles comerciales
• Inversiones en la bolsa de valores.
Conclusión

En concreto, podemos establecer que estos sistemas son de suma importancia a la

hora de establecer una contabilidad en una empresa, este debe estar al día y que
debe estar recogida en el documento establecido para ello.

Los sistemas pueden ayudar en gran manera a tener una máxima organización de una
entidad para de esta forma toda la información quede registrada de la manera correcta.