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Piura, 26 de Junio de 2018.

Señores

KINSA

La presente es para hacer llegar una cotización para implementar un sistema de


cómputo para su empresa en las áreas de Contabilidad y planilla.
El sistema ofrecido se desarrollará en entorno Visual y está
preparado para funcionar en una RED WINDOWS o similar.
El sistema ofrecido tiene como principal ventaja su fácil manejo y la
consulta a través de la pantalla totalmente gráficas de los diferentes reportes y libros
contables, en todos los casos no requiere de formatos especiales para el ingreso de
información y permite la consulta por diferentes criterios de la información a través de la
pantalla.

Anexo a la presente una breve descripción del sistema ofrecido.


Esperando contar con la aprobación de la presente.
Atentamente,
------------------------------
Ing. Guillermo González C.
RUC 10026526642
Urbanización Miraflores Los Rubíes Mz W-19 Castilla - Piura
Telf. 340459 – 969681504 RPM # 969681504
Email : gmogonzalez@gmail.com
CARACTERISTICAS GENERALES

SEGURIDAD:

La seguridad de la información es indispensable, por ese motivo el sistema cuenta con


herramientas que permiten administrar eficientemente:
1. La generación de copias de seguridad y su respectiva restauración de ser necesaria;
con copias programadas en el mismo Server/CD/...
2. Capacidad de realizar el mantenimiento a los usuarios del sistema, pudiendo crear
nuevos usuarios, modificar datos y desactivar de ser necesario.
3. Cada usuario puede gestionar su contraseña de forma periódica de manera que la
cambie cada vez que lo desee.
4. Gestión de los permisos y capacidades de cada usuario en el sistema, el
administrador del sistema tiene la capacidad de indicar por cada usuario sus
permisos y capacidades en los diversos formularios del sistema. En este caso, las
opciones a las que no tiene acceso quedarán ocultas, de forma que ni siquiera las
verá. Así, al entrar en la aplicación, el programa que aparece a cada usuario, es un
programa a su medida en función de los trabajos que realice.

INTEGRIDAD:
Todo el sistema está soportado con bases de datos de seguridad e integridad
comprobada. De esta manera se evita la pérdida, manipulación o actualizaciones parciales
de la información por corte de energía eléctrica u otros aspectos; todas las actualizaciones
se realizan en línea/tiempo real.

FLEXIBILIDAD:
Al ser un sistema altamente parametrizable y funcional, nuestro módulo le permitirá
una mejor modificación de sus estrategias de negocio en el sistema sin la necesidad de
hacerle modificaciones a los diversos módulos.

RENTABILIDAD:
Al tener todas sus operaciones on-line y en tiempo real, el sistema está en la
capacidad generar respuestas rápidas para su toma de decisiones, lo cual significa un
ahorro considerable de tiempo y recursos.

ANALISIS:
El mundo de hoy, cada vez más globalizado y
competitivo, exige a las empresas grandes capacidades de
reacción y adaptación.

El sistema está capacitado para proveer


información correcta, a las personas correctas, en el
momento correcto, y todo ello en el formato correcto; este
objetivo se logra integrando diversas fuentes de datos,
administrando grandes volúmenes de información en
mecanismos ágiles, confiables y fáciles de usar.

Después de recopilar esta información se interactúa


con Microsoft Excel creando un cubo de información al que
se ha denominado GOMA, esto le permite:
 Obtener información flexible y poder analizarla de
diferentes perspectivas.
 Personalizar dinámicamente los informes y reportes.
 Tener toda la información disponible en un solo lugar, la misma que es transportable
sin necesidad de instalar todo el aplicativo de negocio.
GOMA, significa poder generar dinámicamente informes con las características y
profundidades que su necesidad e imaginación demanden, en forma inmediata y con el
único esfuerzo de arrastrar y soltar.

SOFTWARE BASE:
Se debe considerar la adquisición mínima de las licencia de software:

 WINDOWS SERVER
Además se debe tener en cuenta que cada equipo nuevo que se adquiera debe venir
con el windows licenciado para evitar tener problemas en un futuro por no contar con las
licencias respectivas.

COSTO:
El costo total del sistema es de ocho mil soles que incluyen todos los impuestos de
ley.
El costo incluye un asesoramiento de un mes después de entrar en funcionamiento
el sistema.
SISTEMA DE CONTABILIDAD
El avance incesante de la informática, en los últimos años, ha hecho que su
incidencia en las diferentes disciplinas sea cada vez mayor, llegándose a realizarse muchas
de las tareas en menos tiempo con ayuda de un computador.
Hoy en día escuchamos de como el computador cada vez está influenciando
más en nuestra vida y la necesidad que tenemos todos los profesionales de actualizar
nuestros conocimientos en esta materia.
Como una ayuda para realizar ciertas labores contables se ha elaborado el
programa "CONTA SYSTEM" (Sistema de Contabilidad), que permite manejar el nuevo plan
de cuentas aprobado por SUNAT, debiendo un máximo de 20 dígitos y que es definido por
el usuario, e ingresando el movimiento contable ya sea a nivel de documentos fuente
(Facturas, boletas, recibos, nota de contabilidad, boleta de depósito) o Voucher permite
elaborar los diferentes informes contables como:
- Libro caja.
- Resumen de caja.
- Libro diario.
- Libro Mayor.
- Libro Bancos.
- Registro de Compras.
- Registro de ventas.
- Balance de Comprobación a 10 columnas.
- Balance de Situación.
- Estado de Ganancias y Pérdidas por función.
- Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza.
- Plan de Cuentas.
- Ratios financieros.
- Padrón de Proveedores.
- Padrón de Clientes.
- Kardex de Proveedores.
- Deudas a Proveedores.
- Kardex de Clientes.
- Deudas de Clientes.
- Registro de Honorarios.
El sistema permite la consulta de la información a través de la pantalla o la
impresión de la misma. Todas las opciones de listados permiten si se desea crear archivos
textos que puedan revisarse antes de enviarse a imprimir. Asimismo se pueden crear
archivos en EXCEL.
La ventaja del programa desarrollado es que permite que mensualmente
tengamos los Estados Financieros; pero a la vez si no contamos con toda la información
faltante "retroceder" al mes correspondiente para complementar y obtener nuestros
informes finales.
El sistema desarrollado tiene como anexos un registro de compras, de
ventas y honorarios los mismos que automáticamente generan asientos en el diario por la
provisión de los documentos,; a la vez cuando se ingresa el asiento de cancelación de una
factura al proveedor permite identificar exactamente el documento a cancelar, lográndose
de esta manera tener actualizado un Kardex por proveedor y los saldos pendientes de
cancelar.
El sistema permite definir los centros de costos en caso que se requiera y
las diferentes opciones de consulta y/o listados permiten reportes en forma general y/o por
centro de costo.
Otras de las bondades del sistema es que no se necesita ningún formato
especial para el ingreso de la información pudiéndose ingresar de los documentos fuentes
en una forma muy sencilla, siendo única la forma de ingreso y realizada ésta el sistema la
ordena en los diferentes libros contables.
Se tiene un sistema multiusuario, ya que se puede trabajar en redes
WINDOWS, con acceso directo a cualquier mes de trabajo desde más de una estación a la
vez.
Permite ingresar la información en nuevos soles o dólares, y con el tipo de
cambio previamente definido realiza una doble contabilización, permitiendo que todos los
informes se puedan obtener en ambas monedas.
El sistema trabaja con un subsistema de caja chica, para que la información
aquí ingresada se puede “importar” al sistema contable, evitándose de esta manera una
doble digitación.
Por otro lado también de podrá importar los asientos de provisión de
planillas.
A fin de que el sistema brinde la información tanto a nivel contable-tributario
como gerencial para la toma de decisiones, se recomienda que se elabore un plan de
cuentas lo más detallado posible con sus centros de costos como son Farmacia, tópico,
clínica, consultorios, etc, para lo cual se debe aprovechar en ingresar la información de
gastos por la clase 9 y sus enlaces respectivos a la clase 6 o viciversa.
Por último el sistema brinda las seguridades del caso al poder definir
usuarios con diferentes niveles de acceso los cuales serán definidos por el supervisor del
sistema.
El sistema también permite cargar automáticamente los datos al PDB de la
SUNAT y permite brindar información de los principales proveedores y clientes que
anualmente solicita la SUNAT (DAOT) y permite migrar información al PDT, así como la
información de recibos de honorarios al PLAME.

Por último el sistema esta adecuado a las ultimas normas de SUNAT,


a fin de que se pueda utilizar el nuevo plan de cuentas, y emiten los reportes de
acuerdo a los nuevos rayados establecidos y la migración al programa de libros
electrónicos.

En el caso de clientes con facturación electrónica el sistema permite


crear los archivos textos para informar de las contingencias que pudieran ocurrir
MODULO DE PLANILLA

El sistema permitirá a su institución procesar en forma eficaz y segura toda la


información referente a su planilla, realizándose los cálculos teniendo en cuenta los últimos
dispositivos legales vigentes, teniendo como dato de ingresos los partes de asistencia del
personal, y el tipo de personal (en el caso de construcción civil) permitiendo obtener los
siguientes resultados:

- Listados de Planillas del personal según la condición del mismo: Empleados:


estables, contratados; obreros estables, contratados, eventuales, juveniles.
- Resumen General de planillas
- Planillas del Seguro, SEP e AS
- Planillas de aportes a AFPs, una para cada AFP
- Reportes de Retenciones.
- Listado de los Aportes Patronales.
- Listado de Gratificaciones y Bonificaciones
- Listado de Remuneraciones Fijas

Asimismo, este sistema permite tener un padrón con todos los datos del personal
tales como:
- Oficina a la que pertenece
- Cargo actual.
- Condición del trabajador
- Fecha de ingreso.
- AFP a la que está afiliado
- L.E., L.M., RUC, Carnet del seguro
- Dirección y teléfono
- Estado Civil
- Título Profesional
- Nivel alcanzado: primaria, secundaria, Universidad, etc.
- Número total de hijos
- Sexo, grupo sanguíneo, fecha de nacimiento, etc.
El sistema esta enlazado al sistema contable permitiendo la contabilización de los
datos de la planilla en forma automática.
Permite la migración al PLAME, AFP y pago de haberes del BCP y CONTINENTAL.
El sistema está adaptado para cálculos del sector privado, agrario y/o construcción
civil de acuerdo a las normas vigentes.
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