Está en la página 1de 9

Administración de Proyectos

Cardenas Paredes Styven


Sánchez Isla Anita
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos es la técnica o metodología

utilizada para alcanzar objetivos en un tiempo estimado.

El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos

requisitos cada vez más complejos han dado lugar a que cada
vez más empresas e instituciones administren su trabajo por

proyectos.
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos

fundamentales en toda organización: eficiencia, productividad,


reducción de costes y tiempos, sinergias, compensación de recursos,
control, orden y evaluación continua de resultados, entre muchas
otras cosas.En este artículo, veremos cuáles son las ventajas de trabajar

a través de la administración de proyectos, cómo comenzar a implantar

esta técnica en tu empresa y qué fases son importantes seguir en todo

proyecto.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y
obtener rutas de trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión
equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es que cada proyecto tiene unas características
diferentes, lo que lleva a ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo persigue las siguientes claves:

● Aumento de productividad
● Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
● Control de riesgos
● Gestión de costes y plazos
VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN PROFESIONAL DE PROYECTO
● Resultados más precisos y eficientes. Al trabajar bajo un plan de un proyecto, tendremos más posibilidades a cumplir con las fechas de
entrega de nuestros productos.
● Satisfacción del cliente. Esto nos lleva a cumplir mejor con los requisitos del cliente. Un resultados es satisfactorio también
cuando se entrega a tiempo.
● Aumento de la calidad del producto o servicio. Así pues, los productos son de mayor calidad.
● Ventaja competitiva. Lo que posiciona a la empresa en un lugar competitivo.
● Incremento de la productividad. La administración de proyectos reduce considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan
y utilizando una herramienta online diseñada para la administración de proyectos productivos, llegaremos a planificar rutas de
trabajo verdaderamente optimizadas y ajustadas a la realidad de nuestros contratiempos y recursos disponibles. Sinnaps, por
ejemplo, calcula la mejor ruta de trabajo para todo el equipo, según la relación de las actividades, su duración y ciertos requisitos de
cada tarea.
● Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar. Gracias al control mejor de los tiempo de ejecución y a las rutas de trabajo
optimizadas, las empresas tienen más recursos para invertir en innovación y aumentar también su producción.
Microsoft Project
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la
versión 2016 es la más reciente a junio de 2017) es útil para la
gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK del Project Management
Institute.https://netcurso.net/blog/microsoft-project/
Microsoft Project: Herramienta de vasta utilidad en la
Dirección de Proyectos.
La importancia de la dirección de proyectos radica en que es la disciplina que tiene
por finalidad organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y
coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones
de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta,
así como de habilidades y competencias específicas. De allí mi consideración de que es
casi imposible que describa a una técnica o herramienta como más útil que otra para
la dirección de proyectos. No obstante, entiendo que existe una herramienta que
abriga muchas de las técnicas más importantes para la gestión de proyectos y hago
referencia al software MICROSOFT PROJECT. Una herramienta de trabajo para gestores de
proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz.
Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a
los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT. Asimismo, contiene
muchos otros tipos de herramientas como son Ruta Crítica, Sobrecarga de Recursos, Cálculo de costos, Resumen de
Proyecto y sobretodo Control de proyecto.
MS-Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje con planeación y dirección
de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en
general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos, ¿qué
más útil puede ser una herramienta como esta?, independientemente que cada nueva versión del software trae
consigo mejoras y novedades.