ACTA DE ENTREGA, RECEPCCION Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA

DE ABASTECIMIENTOS
En el Distrito de Carhuamayo, a los 31 días del mes de enero del 2018 a horas 09:00 am, nos
encontramos reunidos en la sede de la Municipalidad Distrital de Carhuamayo, oficina de
Abastecimientos, con presencia del Sr. José Luis JANAMPA VENTOCILLA, en calidad de recepción y la
C.P.C. Shirley Tania CONDOR CARHUACUSMA Jefe de Abastecimiento Saliente, de acuerdo con la
finalidad de realizar la recepción y entrega de la oficina de Abastecimientos, procediendo en seguida el
levantamiento de la presente acta con los resultados siguientes:

1. RELACION DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

Nº DENOMINACION ESTADO USUARIO

1 Monitor SAMSUNG – negro Bueno Abastecimiento
2 CPU Intel CORE i3 – negro Bueno Abastecimiento
3 Teclado Genius – negro Bueno Abastecimiento
4 Mouse – negro Bueno Abastecimiento
5 Impresora Epson L455 Bueno Abastecimiento
6 Juego de dos Parlantes Genius Regular Abastecimiento
7 Estabilizador - negro Regular Abastecimiento
8 Escritorio de madera de 4 gavetas - caoba Regular Abastecimiento
9 Silla giratoria - negro Bueno Abastecimiento
10 Mostrador de Madera - marrón Regular Abastecimiento
11 Estante de melanina con 9 divisiones - marrón Regular Abastecimiento
12 Silla fija de espera de tres – negro y plomo Bueno Abastecimiento
13 Bandeja de madera (papelera) 02 pisos Regular Abastecimiento
14 Sello Circular de trodat de Vº Bº de Bueno Abastecimiento
Abastecimiento
15 Sello Trodat de CARGO Bueno Abastecimiento
16 Sello Circular de trodat Presidente de Comité Bueno Abastecimiento
17 Sello Circular de trodat miembro de Comité Bueno Abastecimiento
18 Sello de recepción de documentos Bueno Abastecimiento
19 Sello Trodat de ATENDIDO Bueno Abastecimiento
20 Teléfono Intelbras Regular Abastecimiento
21 Archivador metálico plomo de 4 gavetas Malo Abastecimiento
22 Archivador de madera de 4 gavetas Malo Abastecimiento
23 Tacho de Basura Color negro Bueno Abastecimiento
24 Anaquel de fierra - marrón Regular Abastecimiento
25 Escobillón Grande Regular Abastecimiento
26 Supresor de Picos Omega Regular Abastecimiento
27 Calculadora casio de 12 dígitos Bueno Abastecimiento
28 Balde trapeador Bueno Abastecimiento

2. ARCHIVADORES – ACERVO DOCUMENTAL AÑO 2017

Nº DENOMINACION Nº DE AÑO FOLIOS

ARCHIVADOR
Adjudicación Simplificada Nº
01 AS-SM-2-2017-MDC-2 01 2017 419
Adquisición de productos para
el PVL
Adjudicación Simplificada Nº
02 AS-SM-2-2017-MDC-2 02 2017 184
Adquisición de productos para
el PVL
Adjudicación Simplificada Nº
003-2017-CS/MDC –
SUPERVISION DE LA OBRA
 “Mejoramiento de calles de los
03 jirones Tarapacá, Cuzco, Tarata, 01 2017 248
entre el tramo J. Unión, Jr.
Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo
Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
Adjudicación Simplificada Nº
003-2017-CS/MDC –
SUPERVISION DE LA OBRA
“Mejoramiento de calles de los
04 jirones Tarapacá, Cuzco, Tarata, 02 2017 348
entre el tramo J. Unión, Jr.
Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo
Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
Adjudicación Simplificada Nº
003-2017-CS/MDC –
SUPERVISION DE LA OBRA
“Mejoramiento de calles de los
05 jirones Tarapacá, Cuzco, Tarata, 02 2017 532
entre el tramo J. Unión, Jr.
Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo
Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
Licitación Publica Nº 001-2017-
CS/MDC – EJECUCION DE LA
OBRA “Mejoramiento de calles
de los jirones Tarapacá, Cuzco,
06 Tarata, entre el tramo J. Unión, 01 2017 412
Jr. Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo
Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
Licitación Publica Nº 001-2017-
CS/MDC – EJECUCION DE LA
OBRA “Mejoramiento de calles
de los jirones Tarapacá, Cuzco,
07 Tarata, entre el tramo J. Unión, 02 2017 276
Jr. Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo
Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
Licitación Publica Nº 001-2017-
CS/MDC – EJECUCION DE LA
OBRA “Mejoramiento de calles
de los jirones Tarapacá, Cuzco,
08 Tarata, entre el tramo J. Unión, 03 2017 440
Jr. Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo

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 Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
Licitación Publica Nº 001-2017-
CS/MDC – EJECUCION DE LA
OBRA “Mejoramiento de calles
de los jirones Tarapacá, Cuzco,
09 Tarata, entre el tramo J. Unión, 04 2017 54
Jr. Maravillas, Jr. Junín entre el
Tramo Jr. Unión Jr. Pasco, Jr.
Tarma Jr. Pasco entre el tramo
Jr. Tarata de la localidad de
Carhuamayo, Junín – Junín”.
10 Orden de Compra 01 2017 583
11 Orden de Compra 02 2017 476
12 Orden de Compra 03 2017 188
13 Orden de Servicio 01 2017 414
14 Orden de Servicio 02 2017 439
15 Orden de Servicio 03 2017 465
16 Orden de Servicio 04 2017 178
17 Certificaciones Presupuestarias 01 2017 474
18 Certificaciones Presupuestarias 02 2017 462
19 Certificaciones Presupuestarias 03 2017 314
20 Informes Emitidos 01 2017 411
21 Informes Emitidos 02 2017 313
22 Informes Recibidos 01 2017 462
23 Documentos Diversos 01 2017 362
24 Resoluciones de Alcaldía 01 2017 233
25 Requerimiento 01 2017 406
26 Cartas Emitidas y Recibidas 01 2017 225
27 Cuadro Comparativo 01 2017 058
28 Contrato de Ejecución de Obra 01 2017 130
29 Contrato de Locación de 01 2017 323
Servicios
30 Contrato de Bienes 01 2017 202
31 Contratos de Consultoría 01 2017 217
32 Contratos de Ejecución de Plan, 01 2017 136
Servicios Profesionales y otros
33 Memorándum 01 2017 138
34 Orden de Pedido 01 2017 368
35 Orden de Pedido 02 2017 068
Plan de Proyecto Mejoramiento
de Red de desagüe de los
36 jirones, maravillas, Pasco y 01 2017 116
Tarma, distrito de carhuamayo –
Junín – Junín.
Plan de Proyecto
Mantenimientos de pistas,
37 servicios higiénicos y jardines 01 2017 057
dentro del casco urbano
dentro del distrito de
carhuamayo – Junín – Junín.
Plan Proyecto de Construcción
de un horno artesanal
38 (APEDIHA) del distrito de 01 2017 072
carhuamayo – Junín –Junín.

3. OTROS DOCUMENTOS AÑO 2015, 2016 Y 2017

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 Nº DENOMINACION Nº DE AÑO FOLIOS
ARCHIVADOR
Sobre con propuesta técnica
de la Adjudicación Directa 01 2015 249, 249
01 Selectiva Nº 03-2015-
MDC/CONSULTORIA – 1era
convocatoria
Folder con propuesta técnica
económica “Creación del
servicio de agua para riego de
02 los agricultores del centro 01 2016 039
poblado Jorge Chávez, distrito
de carhuamayo, provincia de
Junín, región Junín”
03 Folder con propuesta técnica
económica de la Adjudicación 01 2016 141
Simplificada Nº 001-2016-MDC-
CS (Segunda Convocatoria).
04 Anillado del Plan Operativo 01 2017
Anual 2017. ATM
05 Anillado del inventario físico de 01 2015 094
bienes y muebles 2015
06 Cuaderno de registro de 01 2015 100
órdenes de compras y servicios.
07 Cuaderno de recepción de 01 2015 100
documentos.
Libro de actas Nº 1 comité de
08 selección de ejecución de 01 2016 100
obras y consultorías en general
– ejercicio 2016.
Libro de actas Nº 01 comité de
09 selección de productos para el 01 2016 100
programa del vaso de leche –
ejercicio 2016.
Libro de actas Nº 1 comité de
10 selección de ejecución de 01 2017 100
obras y consultorías en general
– ejercicio 207
Libro de actas Nº 01 comité de
11 selección de productos para el 01 2017 100
programa del vaso de leche –
ejercicio 2017.
12 Cuaderno de registro de 01 2016 100
órdenes de compras y servicios.
13 Cuaderno de recepción de 01 2016 100
documentos.
14 Cuaderno de cargo. 01 2016 200
15 Cuaderno de registro de 01 2017 100
órdenes de compras y servicios.
16 Cuaderno de cargo. 01 2017 200

4. ARCHIVADORES – ACERVO DOCUMENTAL AÑO 2018

Nº DENOMINACION Nº DE AÑO FOLIOS

ARCHIVADOR
Adjudicación Simplificada Nº
004-2017-CS/MDC (Primera
Convocatoria) Elaboración Del
Expediente Técnico

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 Denominado “Mejoramiento
01 De La Oferta De Servicios 01 2017 439
Educativos Para La Institución
Educativa Inicial Cuna Jardín Nº
583-1 Jesús Chávez Arias Del
Distrito De Carhuamayo,
Provincia De Junín”
Adjudicación Simplificada Nº
004-2017-CS/MDC (Primera
Convocatoria) Elaboración Del
Expediente Técnico
Denominado “Mejoramiento
02 De La Oferta De Servicios 02 2017 338
Educativos Para La Institución
Educativa Inicial Cuna Jardín Nº
583-1 Jesús Chávez Arias Del
Distrito De Carhuamayo,
Provincia De Junín”.
Adjudicación Simplificada Nº
005-2017-CS/MDC (Primera
Convocatoria) Elaboración Del
Expediente Técnico
03 Denominado “Mejoramiento 01 2017 Desierto
Del Servicio De Educación (pendiente)
Integrado En La I.E. Nº 30574
Micaela Bastidas Del Distrito De
Carhuamayo, Provincia De
Junín - Junín”
10 Orden de Compra 01 2018 01-13
13 Orden de Servicio 01 2018 01-05
19 Certificaciones Presupuestarias 01 2018
20 Informes Emitidos 01 2018
22 Informes Recibidos 01 2018
24 Resoluciones de Alcaldía 01 2018
25 Requerimiento 01 2018
26 Cartas Emitidas 01 2018
27 Cuadro Comparativo 01 2018
29 Contrato de Locación de 01 2018
Servicios
33 Memorándum 01 2018
34 Orden de Pedido 01 2018
Plan de trabajo del desarrollo
del centro pre universitario III –
35 2018 UNDAC “Resolución 01 2018 010
Gerencial Nº 002-2018-
MDC/GM”
Expediente de Técnico
“Cercado y Sembrado de pinos
en la zona de Ocshaputo,
36 Distrito de Carhuamayo, 01 2018 021
Provincia Junín y Región Junín”
Resolución de Alcaldía Nº 10-
2018-MDC/A
Plan de trabajo Vacaciones
37 Útiles para Escolares 2018 01 2018 013
“Resolución Gerencial Nº 003-
2018-MDC/GM”.
Expediente Técnico
“Construcción de Muro Lateral

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 del Comedor Popular Barrio
38 Chivian, Distrito de 01 2018 032
Carhuamayo, Provincia de
Junín” Resolución de Alcaldía Nº
13-2018-MDC/A
INFORME Nº 019-
2018/MALA/JOPU/MDC
39 (Conformidad de servicio 4Ta 01 2018 114
Valorización – Supervisión de la
AS Nº 003-2017-CS-MDC)
INFORME Nº 014-
2018/MALA/JOPU/MDC
40 (Conformidad de servicio 4Ta 01 2018 246
Valorización – Ejecución de
Obra de la LP Nº 001-2017-CS-
MDC)

Otros:

o 01 Llave: Puerta de Ingreso (Oficina de Abastecimiento).

Siendo las 12:33 de la tarde se da por concluido la transferencia de la oficina de Abastecimientos. Por lo
que, en señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.

Shirley Tania Cóndor Carhuacusma

DNI: 46963828 José Luis Janampa Ventocilla
DNI: 45118108

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NOTA:

ORDEN DE COMPRA NRO ESTADO

001 NO UTILIZADO
009 ANULADO
015 NO UTILIZADO
020 NO UTILIZADO
064 NO UTILIZADO
124 ANULADO
125 ANULADO
126 ANULADO
148 NO UTILIZADO
156 ANULADO
188 ANULADO
192 ANULADO
193 ANULADO
194 ANULADO
201 NO UTILIZADO
204 ANULADO
205 ANULADO
286 ANULADO
336 NO UTILIZADO
337 NO UTILIZADO
346 NO UTILIZADO

ORDEN DE SERVICIO NRO ESTADO

012 NO UTILIZADO
014 NO UTILIZADO
029 NO UTILIZADO
036 NO UTILIZADO
039 NO UTILIZADO
104 NO UTILIZADO
116 NO UTILIZADO
117 NO UTILIZADO
123 NO UTILIZADO
190 ANULADO
234 NO UTILIZADO
238 NO UTILIZADO
246 NO UTILIZADO
261-267 ANULADO
280 ANULADO
300-302 ANULADO
304 ANULADO
308 ANULADO
332 NO UTILIZADO
334 NO UTILIZADO

Página 7 de 9
 347-349 ANULADO
353 NO UTILIZADO
392 ANULADO
395 ANULADO
411 NO UTILIZADO
498 ANULADO
518 NO UTILIZADO
632 ANULADO

INFORMES EMITIDOS ESTADO

262 NO UTILIZADO
271 NO UTILIZADO
276 NO UTILIZADO
331 NO UTILIZADO
362 NO UTILIZADO
374 NO UTILIZADO
380 ANULADO
381 ANULADO
501 NO UTILIZADO
526 NO UTILIZADO

CARTAS EMITIDAS ESTADO

024 NO UTILIZADO
026 NO UTILIZADO
031 NO UTILIZADO
035 NO UTILIZADO
039-040 NO UTILIZADO
044-045 NO UTILIZADO
049-052 NO UTILIZADO
060 NO UTILIZADO
053-055 ANULADO
069-070 NO UTILIZADO
074-075 NO UTILIZADO
080-082 ANULADO
084-086 ojo
093 NO UTILIZADO

CONTRATOS DE LOCACION ESTADO

DE SERVICIOS
014 NO UTILIZADO
078 NO UTILIZADO
098-100 NO UTILIZADO
102 ANULADO
106-107 NO UTILIZADO

CONTRATOS DE SERVICIOS ESTADO

DE EJECUCION DE PLAN

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 005 EN TRAMITE
006 ALCALDIA

CONTRATOS DE SERVICIOS ESTADO

DE PROFESIONALES
001-010 NO UTILIZADO
013 NO UTILIZADO
016-018 NO UTILIZADO
021 NO UTILIZADO

CONTRATOS DE ESTADO
CONSULTORIA
003 NO UTILIZADO
007-010 NO UTILIZADO
016-018 NO UTILIZADO
011 ANULADO
013 ALCALDIA
016 NO UTILIZADO
019-020 NO UTILIZADO
025-026 NO UTILIZADO

Esperando la pronta atención a lo solicitado,

ATENTAMENTE,

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