Establecer los lineamientos con los cuales se desarrolla el proceso de transporte de materia prima y producto terminado a nivel nacional e internacional.
Alcance
Aplica para casa matriz y en cada una de sus filiales.
Definiciones
___________: Documento generado al momento del despacho de los vehículos, que registra el valor del flete que corresponde al viaje a realizar de acuerdo con las condiciones pactadas con el transportador, el destino, la ciudad origen, el nombre de la compañía transportadora, el valor del flete asociado al destino y las toneladas.
Lineamientos Generales
1. La negociación con las compañías de transporte a contratar, será realizada únicamente por el área de ________________________.
2. No se podrá contratar con personas naturales.
3. El área de _________________(compras) es la responsable de administrar las tarifas de
transportes, lo incluye su registro y modificación en el sistema, según reporte de las tarifas negociadas registradas en ____________________________.
4. El área de ____________________ (compras), es el responsable de realizar la evaluación
periódica del de las compañías de transporte contratadas.
5. Tanto en Casa Matriz como en las filiales, la prestación del servicio de transportes será únicamente realizado por las compañías de transporte contratadas por la Organización.
6. Todo ________ de Logística debe propender porque los despachos de los vehículos tanto propios como contratados, cumplan con los niveles de cargabilidad volumétrico, según los indicadores establecidos. NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE TRANSPORTE
Fecha de aplicación: Preparado por: Aprobado por:
Medio de Divulgación : Revisado por: Versión:
7. Todo vehículo que realice el transporte y/o distribución de materias primas o producto terminado, será autorizado para retirarse con el documento denominado _______________ (remisión, nota de transferencia, carta porte, nota de transporte, factura).
8. Los vehículos deberán ser retirados de la zona de cargue y por tanto de las instalaciones con el correspondiente precinto de seguridad.
9. El área de Logística debe hacer seguimiento mensual al servicio prestado partiendo del cumplimiento, la rentabilidad, la calidad y los niveles de atención a solicitudes o reclamos.
10. EL área de _____________ es la responsable de verificar que el peso de los vehículos a
despachar cumplan con los límites establecidos por las autoridades de transito.
11. Cualquier cambio en el precio del flete por situaciones de orden público o climáticas (inundaciones o derrumbes), deben ser informadas al área de _____________________ vía correo electrónico, indicando la ruta, la compañía de transporte, el flete vigente, el nuevo flete, así como se debe adjuntar el documento donde la compañía trasportadora certifica dicha situación. Una vez la documentación soporte es revisada, debe ser aprobada la modificación por el área de ___________, en un tiempo no mayor a ___ horas.
12. El pago de los fletes será realizada mínimo en ___ días.
13. Toda solicitud de pago de fletes debe adjuntar la factura, ___________,
__________________, documentos sin los cuales no se realizará el pago.
14. La aprobación de los pagos de fletes será realizada por ___________________________,
quien es responsable de verificar que el número de viajes cobrados corresponda con los documentos soportes de los viajes realizados y con las tarifas pactadas. Otras disposiciones
15. Cualquier modificación de la presente política, será aprobada por el Comité ___________
16. Entra en vigencia la presente política a partir del ________.
17. El acta de aprobación en donde se registra la presente política es el número ____ del ____.
