Está en la página 1de 2

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ

POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE TRANSPORTE

Fecha de aplicación: Preparado por: Aprobado por:


Medio de Divulgación : Revisado por: Versión:

Objetivo

Establecer los lineamientos con los cuales se desarrolla el proceso de transporte de materia prima
y producto terminado a nivel nacional e internacional.

Alcance

Aplica para casa matriz y en cada una de sus filiales.

Definiciones

___________: Documento generado al momento del despacho de los vehículos, que registra el
valor del flete que corresponde al viaje a realizar de acuerdo con las condiciones pactadas con el
transportador, el destino, la ciudad origen, el nombre de la compañía transportadora, el valor del
flete asociado al destino y las toneladas.

Lineamientos Generales

1. La negociación con las compañías de transporte a contratar, será realizada únicamente por
el área de ________________________.

2. No se podrá contratar con personas naturales.

3. El área de _________________(compras) es la responsable de administrar las tarifas de


transportes, lo incluye su registro y modificación en el sistema, según reporte de las
tarifas negociadas registradas en ____________________________.

4. El área de ____________________ (compras), es el responsable de realizar la evaluación


periódica del de las compañías de transporte contratadas.

5. Tanto en Casa Matriz como en las filiales, la prestación del servicio de transportes será
únicamente realizado por las compañías de transporte contratadas por la Organización.

6. Todo ________ de Logística debe propender porque los despachos de los vehículos tanto
propios como contratados, cumplan con los niveles de cargabilidad volumétrico, según los
indicadores establecidos.
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ
POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE TRANSPORTE

Fecha de aplicación: Preparado por: Aprobado por:


Medio de Divulgación : Revisado por: Versión:

7. Todo vehículo que realice el transporte y/o distribución de materias primas o producto
terminado, será autorizado para retirarse con el documento denominado
_______________ (remisión, nota de transferencia, carta porte, nota de transporte, factura).

8. Los vehículos deberán ser retirados de la zona de cargue y por tanto de las instalaciones
con el correspondiente precinto de seguridad.

9. El área de Logística debe hacer seguimiento mensual al servicio prestado partiendo del
cumplimiento, la rentabilidad, la calidad y los niveles de atención a solicitudes o reclamos.

10. EL área de _____________ es la responsable de verificar que el peso de los vehículos a


despachar cumplan con los límites establecidos por las autoridades de transito.

11. Cualquier cambio en el precio del flete por situaciones de orden público o climáticas
(inundaciones o derrumbes), deben ser informadas al área de _____________________
vía correo electrónico, indicando la ruta, la compañía de transporte, el flete vigente, el
nuevo flete, así como se debe adjuntar el documento donde la compañía trasportadora
certifica dicha situación. Una vez la documentación soporte es revisada, debe ser
aprobada la modificación por el área de ___________, en un tiempo no mayor a ___ horas.

12. El pago de los fletes será realizada mínimo en ___ días.

13. Toda solicitud de pago de fletes debe adjuntar la factura, ___________,


__________________, documentos sin los cuales no se realizará el pago.

14. La aprobación de los pagos de fletes será realizada por ___________________________,


quien es responsable de verificar que el número de viajes cobrados corresponda con los
documentos soportes de los viajes realizados y con las tarifas pactadas.
Otras disposiciones

15. Cualquier modificación de la presente política, será aprobada por el Comité ___________

16. Entra en vigencia la presente política a partir del ________.

17. El acta de aprobación en donde se registra la presente política es el número ____ del
____.

También podría gustarte