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ISOTools

PREGUNTAS
1. ¿QUE APLICACIONES TIENE ISOTOOLS?

Procesos : permite el mapa de procesos de la organización


convirtiendo en un elemento interactivo

Control de indicadores: tener control de los indicadores y llevar a


cabo la toma de decisiones basada en información de la
organización en tiempo real.

Riesgos y Oportunidades: permite a las organizaciones aplicar en


la práctica el enfoque basado en riesgos y analizar y detectar los
riesgos y oportunidades de cada proceso.

A través de Este aplicativo, las organizaciones pueden identificar y


clasificar los riesgos y oportunidades como significativas o no
significativas así como iniciar planes de acción para reducir los
riesgos y realizar posteriores evaluaciones y comprobar la eficacia
de las medidas que se llevan a cabo.

Gestión de Hallazgos: La App Hallazgos de ISOTools permite a las


organizaciones gestionar de forma eficiente los hallazgos.

Este aplicativo incluye funcionalidades para reportar hallazgos,


solicitar acciones de forma inmediata, implementar acciones
correctivas, aceptar las acciones y verificar que éstas se
implementan dando cobertura a todas las fases del proceso.

Valor recomendado , Graficó de indicador


2. ¿QUE CONTENIDO TIENE PROCESOS?

La Aplicación Mapa de procesos de ISOTools Excellence


es personalizable a las particularidades de cada organización.
Además, es interactiva, lo que posibilita tener acceso a cada uno de los
diferentes procesos, al hacer clic en la correspondiente área.

Ficha de procesos: Esta funcionalidad, permite elaborar para cada uno

de los procesos que forman parte del Sistema de Gestión, su


correspondiente ficha descriptiva de sus características, recogiendo en
ella, nombre, código, fecha de vigencia, objetivos perseguidos, control de
los diferentes cambios aplicados en los mismos, así como toda aquella
información adicional que sea precisa.
Además, permite hacer visibles las actividades más relevantes de cada
uno de los procesos, con el fin de poder localizarlas rápidamente.
Documentos relacionados: Es posible, que junto con la ficha de
procesos, sea necesario acompañar a cada proceso, de ciertos
documentos explicativos como por ejemplo documentos de
procedimientos, instrucciones, etc.
El usuario puede acceder a dicha documentación, siempre que cuente
con los permisos pertinentes, la cual puede ser adjuntada en esta
aplicación.

Procesos relacionados: A través de esta funcionalidad de la aplicación


Mapa de Procesos, podemos ver las relaciones entre los diferentes
procesos integrantes, así como las entradas y salidas de cada uno de
ellos.
Indicadores: Éstos permiten conocer la situación de los diferentes
aspectos o elementos a controlar a fin de comprobar si existen
desviaciones respecto a las previsiones hechas.
Así pues, mediante esta funcionalidad, podemos controlar y gestionar los
indicadores asociados a cada proceso, logrando con ello tener un control
de éstos.
3. ¿QUE CONTENIDO TIENE CUADRO DE MANDO?

Permite controlar los operadores del sistema de un solo vistaso


Nombre del indicador, proceso de control, responsable del indicador,
porosidad mediada, y estado en el que se encuentra

Mediante el cuadro de mando, podemos visualizar un resumen de los


procesos, en el cual cada uno de ellos cuenta con un indicador que nos
indica el grado de cumplimiento así como el calendario de actividades
vinculado a cada uno de ellos.
ISOTools Excellence permite agilizar y optimizar la gestión empresarial
y aplicar una gestión automatizada de todos los procesos, centralizando
en una única plataforma todas las actividades pertinentes para llevar a
cabo una gestión integral de los proceso
Fuente: https://www.isotools.org/2016/12/19/isotools-facilita-la-gestion-de-
procesos-app-mapa-de-procesos/

4. ¿QUE CONTENIDO TIENE EL GESTOR DE RECURSOS HUMANOS?

Permite crear el organigrama de sus empresa pudiendo visualizar los


departamentos y que personas trabajan en el puesto ,listado de
puestos de trabajo y que puestos desempeñan de cada uno de estos
puestos , listado de trabajadores y los currículos vitae asociados a
estos puestos , y una matriz que nos permite evaluar las competencia
referidas a cada puesto de trabajo y a cada empleado

la App Recursos Humanos de ISOTools permite a las organizaciones


gestionar de forma óptima todas las gestiones relacionadas con el
equipo humano que las integran desde la detección de las necesidades
de capacitación, la planificación y ejecución de programas de
formación, la medición y evaluación de la eficacia de las acciones
formativas, la elaboración de organigramas y perfiles de cada puesto,
o la gestión de indicadores.
5. ¿QUE CONTENIDO TIENE EL GESTOR DOCUMENTAL?

Elimina el papel de la empresa ,tendrá documentación ordena y ubicada


, crea circuitos o bor flous para asar los documentos que se en entren
vigentes ,las no conformidades detectadas quedan alojada en una
aplicación específica , y observamos cada una estado en que se
encuentra las impudencias, sineccion correctiva asociada , coneccion
conectiva asociadada no serrada , insidencia coneccion correctiva
preventiva asociada y serrada

Incluye funcionalidad completa para la gestión y trabajo colaborativo con


la documentación, la distribución de los documentos, el almacenamiento,
acceso multi-dispositivo y multi-localización, búsquedas ágiles, flujos de
trabajo con la documentación (para su aprobación, revisión, etc.), control
de versiones y de permisos,

Además, es muy fácil de usar, se adapta a la clasificación jerárquica de


cada organización permitiendo establecer la estructura documental
requerida, permite establecer notificaciones y avisos automáticos e
incluye un editor avanzado para la creación y edición de diferentes tipos
de documentos desde la propia plataforma, entre otras funcionalidades.

Fuente: https://www.isotools.org/2017/04/07/aplicaciones-de-isotools-que-
permiten-automatizar-los-sistemas-de-gestion/

6. ¿NO CONFORMIDADES COMO FUNCIONA?

Identificar el estado en que se encuentre las incidencias, si nación preventiva


asociada, conacion conectiva pero no cerrada, conacion preventiva asociada y
cerrada, iso tools permite asignar a cada una de estas incorfimades un
responsable de cierre y generar un informe de esta.
7. ¿COMO SON LAS ENCUESTAS AUTOMATICAS?
Iso tools incluye crear y distribuir y gestionar sus propias encuestas, todas las
encuentas realizadas x isotools Se alojan a un internet, lo que permite distribuir
sus encuentas a sus contactos incluido en la herramienta conformé responsan
al cuestionario iso tools almacena datos y realiza informes de manera automática