REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA EXPERIMENTAL TERRITORIAL
“JUAN DE JESÚS MONTILLA”
MISIÓN SUCRE-TURÉN ESTADO PORTUGUESA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

PAUTAS PARA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMA

Autores:
Carvajal Yannelis
Tovar Desiré
Marrufo Yennifer
Venegas José
Heidi Barraez

Villa Bruzual, Lapso 2.018 - II

Organigramas

Un organigrama representa en forma gráfica las principales funciones

y líneas de autoridad de una empresa en un momento dado. Existen diversos
criterios para fijar el nombre con que se designan las gráficas en las que se
representa la estructura de un organismo social.
Pasos para elaborar un organigrama:
1. Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;
2. Compararla con una lista de comprobación;
3. Preparar cuadros o plantillas, y
4. Diseñar el organigrama.
Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o
descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del
responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos
especiales.
Los organigramas pueden ser clasificados en tres tipos, de acuerdo
con su:
a) Contenido  Estructurales. Tiene por objeto la representación
de los órganos que integran el organismo social.

 Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica,

además de los órganos, las funciones principales
que éstos realizan.

 De integración de puestos. Señalan en cada

órgano, los diferentes puestos establecidos, así
como el número de puestos existentes y
requeridos.
b) Ámbito de  Generales. Representan sólo a los órganos
aplicación principales de la empresa y sus interrelaciones.

 Específicos. Ofrecen mayor detalle sobre

determinados aspectos de la organización de una
unidad o área de la empresa.
c) Presentación  Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica
en sus diferentes niveles desde el más alto hasta
 el más bajo.

 Horizontal. Se aprecia y se interpreta de

izquierda a derecha más bien que de arriba hacia
abajo.

 Mixtos. Se representa la estructura de una

empresa utilizando combinaciones verticales y
horizontales.

 De bloque. Tienen la particularidad de

representar un mayor número de unidades en
espacios reducidos.

 Circular. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un

círculo con líneas horizontales de la gráfica
vertical, formando una serie de círculos
concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.

Al elaborar un organigrama es importante consultar el manual de

organización de la empresa, debido a que este, complementa con más
detalle la información que bosqueja un organigrama. Los manuales de
organización exponen la estructura de la empresa; señalan los puestos y las
interrelaciones que existen entre ellos; explican la estructura funcional, los
grados de autoridad y responsabilidad, los canales de comunicación, y
coordinación y las actividades de los órganos de la empresa.
El manual, preparado adecuadamente, ofrece información completa
sobre los asuntos correspondientes a cada puesto; permite conocer y
entender mejor los requisitos, las limitaciones, y las relaciones entre unos y
otros elementos del mismo puesto con los demás de la empresa.