Caracterización de procesos Código:

Versión:
Fecha:
Procesos Dueño del proceso:
Papeleta de salida por la comisión de servicios Oficina de Personal
(Personal Docente)

Objetivo:
Registrar y Controlar las papeletas de salidas del personal docente para las actividades
externas.
Alcance:
Inicia con la solicitud del usuario ante el responsable de personal por salida de comisión y
termina con el registro de retorno en sistema.
Documentos Registro
Solicitud de papeleta Papeleta registrada en el sistema.
Registro en el sistema
Control de asistencia
Recursos Indicadores
Talento humano:  Numero de papeletas de salidas
- Responsable de Personal solicitadas del personal
- Jefe inmediato administrativo.
- Jefe de Unidad Administrativa  Tiempo del proceso de trámite.
- Responsable de Vigilancia  Número de registro de la hora de
infraestructura retorno.
 Numero de registro sin retorno.
- Equipos de cómputo (Computadoras e
 Numero de registro con retorno.
impresora)
 Numero de conceptos por salida.
- Software (Sistema de registro)
- Oficina
Ambiente de trabajo
- Área de personal
- Vigilancia
Proveedores Entradas Actividades Salidas Cliente

Usuario - Tener una -Solicitar - Registrar Personal docente

comisión papeleta papeleta en
- solicitar una -Expide el registro de
papeleta papeleta a control.
través del - Papeleta
sistema firmada.
personal - Registro de
-Firmar y dejar control
papeleta
-Dar visto
bueno
-Firma y
autoriza la
comisión del
servicio
-Registra la
papeleta de
comisión
-Hacer firmar
papeleta ante la
organización de
la comisión
-Registra hora
de retorno
-Registra la hora
de retorno a
través del
sistema
MODELO DE DATOS
MODELADO DE DATOS