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Carrera de Enfermería
Sede Valdivia
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
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perfeccionamiento. En cuanto instrumento, constituye un marco conceptual
que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios
que se hagan necesarios.
Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de
las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben
recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les
impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes
y servicios que se proveen.
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4.- Esquema del proceso de Planificación Estratégica
Marco Normativo e
Institucional.
Análisis de Leyes y Normas
Fortalezas y Debilidades
¿Quiénes somos? MISIÓN Amenazas y Oportunidades
¿Qué hacemos y para quienes? Descripción concisa y clara de
la razón de ser de la Análisis del entorno y del
¿Dónde estamos?
organización. Propósito medio interno de la
fundamental organización.
VISIÓN
Valores de la organización,
como espera ser reconocida,
futuro deseado de la
organización
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
¿Dónde queremos ir, que Logros que espera la
organización para cumplir
resultados queremos
con la Misión.
lograr? Claros, realistas, desafiantes
y congruentes entre sí.
ESTRATEGIAS
Plan de acción para
implementar los objetivos
¿Cómo llegaremos? estratégicos y determinar
el presupuesto.
INDICADORES EVALUACIÓN
¿Cómo mediremos el
Para medir los logros,
desempeño logrado?
evaluar y tomar acciones
COMPONENTES DEL correctivas.
5.1.1. Misión.
a) Conceptos:
La misión es una descripción de la razón de ser de la organización, establece
su “quehacer” institucional, los bienes y servicios que entrega, las funciones
principales que la distinguen y la hacen diferente de otras instituciones y
justifican su existencia.
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La misión de una empresa depende de la actividad que la organización
realice, así como del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los
que dispone. Si se trata de una empresa, la misión dependerá del tipo de
negocio del que se trate, de las necesidades de la población en ese momento
dado y la situación del mercado.
Hospitales y Clínicas:
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Contar con personal competente y comprometido, integrando una red de salud
privada con presencia nacional, que fomenta la innovación y mejora continua de los
procesos operacionales y de servicio”.
5.1.2. VISIÓN
a) Conceptos:
La Visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a
cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los valores con los cuales
se fundamentará su accionar público.
Puede ser más amplia o más breve que la Misión Institucional, y debe
contener aspectos que permitan a los usuarios identificar que pueden
esperar de la Entidad en cuanto a valores, creación de oportunidades,
proyección, etc.
Se debe evitar repetir las funciones, y los productos que caracterizan la
definición de la misión. Asimismo, no deberían señalarse aquellos aspectos
relacionados con los proyectos de modernización de corto plazo.
d) Ejemplos de Visión
Carreras de Enfermería:
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Ser una carrera reconocida a nivel nacional e internacional, por brindar una
formación innovadora, competitiva, de alta calidad que dé respuestas a
futuras demandas y retos profesionales en las áreas: asistencial, gerencial,
educativa y de investigación.
Hospitales y Clínicas:
5.1.3. VALORES.
La visión, la misión, las estrategias y los modos de operar de una empresa son
reforzadas con una declaración de valores, que son las ideas y los rasgos que
determinan la conducta del personal en el logro de la Visión estratégica.
Los valores básicos de una empresa deben ser congruentes con sus prácticas, a fin
de obtener credibilidad y compromiso de sus integrantes.
a) Conceptos:
Un valor es el atractivo, el mérito, la utilidad o la importancia de una cosa.
Los valores son entre cinco y siete factores de la cultura empresarial que se
consideran irrompibles, los cumplen todos los miembros de la organización
en todos sus ámbitos.
Los valores son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de la
empresa, y permiten crear las pautas de comportamiento.
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b) Ejemplos valores
Carreras de Enfermería
Compromiso Social
Actitud de servicio
Trabajo en equipo
Competencia profesional
Responsabilidad
Humanismo
Espíritu de investigación
Hospitales y Clínicas:
Calidad
Compasión
Imparcialidad
Integridad
Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Ética
Compromiso
Eficiencia
Liderazgo
Honestidad
Lealtad
Respeto
Calidad
Colaboración
Innovación
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b) Análisis Interno
Comprende el estudio de las Fortalezas y Debilidades de la Organización
Fortalezas: Son las características propias del desarrollo de la Organización
que se presentan como factores claves para su desarrollo.
Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Preguntas que hay pueden hacerse:
¿Qué cosas son las que tu empresa hace muy bien, mejor que muchas
otras?
¿Tu empresa es fuerte en el mercado o en el segmento en que apunta?
¿Por qué?
¿El equipo de gente está comprometida con la empresa y con la visión a
futuro?
Ejemplos:
Buen ambiente laboral
Equipamiento de última generación
Buena calidad de atención
Funcionarios bien capacitados
Personal con gran experiencia
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Ejemplos:
Inexistencia de competencia
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Amplio campo laboral
Ejemplos:
Conflictos gremiales
Cambios en la legislación
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Inexistencia de interesados en el mercado
d) Matriz FODA
POSITIVO NEGATIVO
ORIGEN INTERNO Fortalezas Debilidades
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Los pasos para construir una matriz FODA son los siguientes:
1) Hacer una lista de las Fortalezas internas claves
2) Hacer una lista de las Debilidades internas decisivas
3) Hacer una lista de las Oportunidades externas importantes
4) Hacer una lista de las Amenazas externas claves
Lista de Amenazas FA DA
A1: Estrategias para Estrategias para
A2: Fortalecer la empresa y minimizar tanto las A
A3: minimizar las como las D
A4: Amenazas
Ejemplo
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Hay que destacar la importancia de la realización del análisis FODA, el cual
determina de forma objetiva, en que aspectos la organización tiene ventaja
respecto de la competencia y en qué aspectos necesita mejorar para ser
competitiva; es imprescindible efectuar el análisis con objetividad y sentido
crítico.
5.2.2 Estrategias
a) Conceptos:
Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones
adecuadas para alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición
de las metas, los Programas y planes de acción y la base para las prioridades
en la asignación de recursos.
b) Diseño de Estrategias:
Para diseñar una estrategia exitosa hay dos claves; hacer lo que hago bien
y escoger los competidores que puedo derrotar.
La estrategia es opción de futuro elegida con:
o Orientación: definiciones, pautas, criterios
o Integración: de la organización en sus subsistemas y con el
entorno.
o A largo plazo: hacia delante.
o Implementación : con racionalidad hacia la acción y realismo
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FA: Fomentar el trabajo antes de concluir estudios
DA: Promoción de un programa de orientación vocacional y de
apoyo económico.
a) Conceptos:
Los objetivos estratégicos son los fines o metas desarrollados a nivel
estratégico que una organización pretende alcanzar a largo plazo. Algunas
posturas identifican los objetivos estratégicos con los objetivos generales.
Están basados en la visión, la misión y los valores de una organización y
condicionan las acciones que se llevarán a cabo.
Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, ministerio u
órgano, espera concretar en un plazo determinado (mayor de un año), para
el cumplimiento de su misión de forma eficiente y eficaz.
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¿Cuándo? : fecha en la que se espera alcanzar la situación
¿Quién? : grupo de personas en los cuales se logrará la situación.
¿ Donde?: Área geográfica, lugar , institución u oficina donde se logrará la
Situación
Comprensibles: deben estar escritos con palabras muy sencillas y que deben
de ser comprendidos fundamentalmente por quienes están involucrados en
su logro.
Carreras de enfermería:
Hospitales y Clínicas:
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Fortalecer la continuidad de la atención, desde la Atención Primaria hacia el
Hospital Quilpué, mejorando la eficiencia, resolución y tiempo de respuesta,
en al menos cuatro Patologías de Referencia, en el próximo año.
Acreditar ante la superintendencia de Salud para que el Hospital de Valdivia
otorgue a sus pacientes GES la garantía de Calidad, año 2017.
Optimizar el uso eficiente de los recursos financieros del hospital XX a partir
del año 2018.
Contar con la infraestructura y equipamiento necesario para la entrega de
atenciones de salud, de acuerdo a los estándares y políticas establecidos
para la Acreditación.
Establecer un mecanismo de mejora continua por medio de la ejecución de
auditorías, a partir del año en curso.
a) Conceptos:
Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los
plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos.
El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien
se realizaran las acciones.
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Un objetivo es un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser
expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder a la
pregunta: ¿Para qué?, en relación al tema estratégico.
2.- Metas:
Las metas reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado,
respondiendo cuánto se desea alcanzar. La principal característica de una
meta es que debe explicar claramente: ¿qué se quiere?, ¿cuánto se
quiere? y ¿para cuándo se quiere?, en relación con el objetivo.
Se recalca que cada objetivo específico debe tener como mínimo una meta
(puede tener varias metas).
3.- Actividades:
Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al
cumplimiento de las metas previstas.
Describen los pasos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro
de las metas.
Las actividades deben responder a las preguntas: ¿qué se debe hacer? y
¿cómo se debe hacer? y al igual que los objetivos su redacción debe de
iniciar con un verbo en infinitivo (actualizar, establecer, abrir).
Para cada una de las metas establecidas es necesario identificar las
actividades necesarias para posibilitar su cumplimiento.
4.- Indicadores:
Estos son parámetros de medida por medio de los cuales se determina el
logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos
específicos. Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo.
El conjunto de indicadores permite analizar, evaluar y justificar las actividades
y los resultados de la organización.
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5.- Medio de Verificación:
Los medios de verificación es el lugar donde la persona que ejecuta o evalúa
puede encontrar información sobre el logro de los indicadores. Los medios
de verificación deben ser prácticos y económicos.
Indican donde el ejecutor o evaluador puede obtener información acerca de
los indicadores.
Deben ser documentos formales, bien presentados, con indicación de fuente
exacta.
6.- Responsable:
Especificar quien o quienes serán las personas que están asignadas a
realizar la actividad establecida en los plazos fijados.
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c) Matriz de Plan de Acción o Plan Operativo:
ESTRATEGIA: indicar la estrategia elegida ( escribirla)
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Indicar cuál es el objetivo estratégico para el cual se hace el Plan ( escribirlo)
Objetivo Específico Actividades Indicador Fórmula de Cálculo Meta Medio Verificación Responsable
Estas son las que se
trasladan a Cata Gantt
en forma secuencial
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Etc.
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5.3 Fase Evaluación.
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grado de cumplimiento de Talleres de capacitación programados
participantes a Talleres de capacitación que consiguen certificarse
2) EFICIENCIA: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud
y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo costo
o gasto de tiempo. Los indicadores de eficiencia están relacionados con el
tiempo invertido en la consecución de tareas, actividades, objetivos.
Ejemplos:
Tiempo invertido en la atención de los pacientes
Costo total del Programa de Hipertensión Arterial vs número de
beneficiarios del programa
Porcentaje de procedimientos resueltos en el trimestre vs dotación de
personal para esa tarea.
3) CALIDAD: Son instrumentos de medición que se emplean para evaluar la
calidad de los procesos o productos. O dicho de otra manera, determinan el
nivel de cumplimiento de los objetivos para los cuales se han desplegado una
serie de actividades concretas.
Los indicadores de calidad se clasifican en:
Indicadores de Estructura: miden todo lo relacionado con los atributos
materiales y organizacionales relativamente estables, vale decir los
recursos humanos, materiales y financieros disponibles. Miden “el
nivel” de la organización en cuanto a equipamiento, espacios físicos.
Indicadores de Proceso: miden las actividades desarrolladas, “como”
se realizan las actividades vinculadas al Plan.
Indicadores de Resultado: miden la efectividad, los logros alcanzados,
el impacto y pueden ser deseables o indeseables.
Ejemplos:
De Estructura :
Porcentaje de enfermeras/os que tiene el Hospital Base de Osorno
Porcentaje de servicios clínicos del hospital XX que tienen el
Protocolo de UPP
De Proceso:
Porcentaje de recetas emitidas en el servicio de medicina del
hospital xx que tienen registrado el número de Rut del paciente.
Porcentaje de Recién Nacidos identificados antes de los 10
minutos de nacido
De Resultado:
Porcentaje de pacientes que declaran estar satisfechos con la
atención de enfermería recibida en la Clínica YY
Proporción de pacientes que firmaron consentimiento informado
antes de recibir una transfusión sanguínea.
Tasa IAAS en hospital XX
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ANEXO 1: Ejemplo Plan Operativo
Objetivo Específico Actividades Indicador Fórmula de Cálculo Meta Medio Verificación Responsable
N° de pacientes encuestados al 80% de los egresos
1.- Conocer las expectativas del 1.1 Aplicar y tabular Encuestas % de aplicación de encuestas alta del periodo / N° total de hospitalarios anuales
usuario externo en relación a las de satisfacción al alta, en el de satisfacción, al alta del egresos hospitalarios del encuestados. Informes de resultados de Comité de Satisfacción
prestaciones recibidas de parte hospital paciente. periodo x100 encuestas Usuaria.
del hospital XX
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ANEXO 2 : Ejemplo de Carta Gantt
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
SEMANAS
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ACTIVIDADES
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Referencias:
Administración de los Servicios de Enfermería. María de la Luz Balderas
Pedreros. Capítulos 15 y 16.
Gestión y Dirección de Enfermería. Ann Marriner Tomey. Capítulo 8
OPS. Evaluación para el planeamiento de programas de educación en salud.
Serie PALTEX No 18
Poder Judicial - Departamento de Planificación -Sección de Planes y
Presupuesto San José - Costa Rica
Plan Estratégico 2011-2014 Hospital Las Higuera. Talcahuano
Plan Estratégico de Formación Continuada 2011-2014. Servicio Salud de
Castilla-La Mancha. España.
Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño en el
sector público. Dra. Marianela Armijo. Área de Políticas presupuestarias y
Gestión Pública del Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación
Económica y Social (ILPES). CEPAL
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