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Sesión 03

Formatos en Ms Word 2013

Formato Fuente
El formato fuente permite darle un estilo personalizado a un
documento, el cual presenta diferentes elementos en la ficha fuente
ubicada en la pestaña Inicio. La facilidad de
cada versión de office es que estas
herramientas de configuración se van
presentando de una manera sencilla de
utilizarlos. Además permite insertar gran
variedad de efectos de textos en comparación con versiones
anteriores.

Ejemplo 01:

Generar un texto usando la función =rand(1,5) y aplicar las siguientes


características. (Ilustración 1).

• Fuente: Impact.
• Tamaño de fuente: 16
• Estilo: Cursiva
• Color de fuente: Azul oscuro.
• Color de fondo: Gris
• Estilo de subrayado: PUNTEADO de color rojo.
• Espacio entre caracteres: Expandido de 2 puntos.
Ilustración 1

Formato Párrafo:
El formato párrafo es
la configuración más importante
porque define la presentación de un
documento tal como
la alineación, interlineado,
sangrías, bordes y el espaciado
entre los párrafos. Se encuentra en
la ficha párrafo de la pestaña Inicio.

Ms Word dispone de muchos recursos para configurar


adecuadamente un documento. También encontramos estas
opciones pulsando en la esquina inferior derecha de la ficha párrafo.
En esta caja de dialogo podemos elegir la alineación, interlineado,
tipos de sangrías y además el espaciado entre párrafos que no se
encuentran directamente en el entorno. A medida que escogemos las
opciones necesarias para nuestro documento se visualiza la vista
previa para visualizar como va quedando nuestro documento.
Ejemplo 02:
Al párrafo anterior asignarle las siguientes características de formato
párrafo. (Ilustración 2).
• Interlineado 1.0
• Sangría especial francesa 2.0 Alineación justificada.
• Espaciado anterior y posterior de 6 ptos.
Ilustración 2

Ejemplo 03:
Al párrafo anterior asignarle las siguientes características de formato
párrafo. (Ilustración 3).

• Interlineado 1.15
• Sangría izquierda y derecha de
2cms.
• Alineación justificada.
• Espaciado anterior y posterior de
12 ptos.
• Sangría Especial Primera Línea
de 2 cms

Ilustración 3

Numeración y Viñeta:
La numeración y viñeta es muy útil en Word porque no permite crear
listas simples o complejas combinando entre estas dos opciones.
Las viñetas permiten listar elementos que están precedidos de un
símbolo. Las numeraciones son listas que no usan símbolos como
comienzo del párrafo sino números correlativos. Estos pueden ser
arábicos, romanos o letras. Lo encontramos en la ficha párrafos de
la pestaña Inicio.

Ejemplo 04:
Digitar el siguiente ejemplo utilizando las viñetas mostradas en la
imagen: (Ilustración 4).

Ilustración 4 Ejemplo
05:
Digitar el siguiente ejemplo utilizando numeración y viñetas mostradas
en la imagen: (Ilustración 5).
Ilustración 5

Tabulaciones en Word:
En Ms. Word el tamaño de una tabulación es de 1.25 cms pero se
pueden configurar diferentes tamaños de tabulaciones o sangrías a
criterio del usuario.
Las tabulaciones permiten
establecer un listado de
elementos a manera de una
tabla, por ejemplo,
se puede crear fácilmente
una tabla de contenido o un
índice sin ajustar una sola
tabulación.
Las tabulaciones se pueden
insertar de varias maneras:
utilizando las reglas, con la
tecla TAB o a través del
botón tabulaciones que se
encuentra en la ficha
párrafo.
Las tabulaciones establecen diferentes tipos de rellenos y
alineaciones.
Alineaciones de una Tabulación:
La tabulación izquierda establece la posición inicial del texto hacia
la derecha a medida que se escribe.
La tabulación central establece la posición del centro del texto a
medida que se escribe.
La Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto, a
medida que se escribe el texto se desplaza a la izquierda.
La Tabulación decimal alinea los números a una coma decimal
independientemente de los dígitos que tenga
La barra de Tabulaciones no establece la posición del texto, sino que
inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Ejemplo 06:
Insertar las siguientes tabulaciones mostradas en la regla y digitar lo
mostrado en la siguiente figura: (Ilustración 6).

Ilustración 6 Ejemplo
07: (Ilustración 7).
Ilustración 7

Columnas:
Las columnas son usadas en
diferentes documentos, por ejemplo
en periódicos, revistas, trípticos,
boletines, publicaciones educativas,
etc. El número máximo de columnas
que permite el Word son tres. Lo
encontramos en la ficha Diseño de
Pagina.

Ejemplo 8:
Generar un párrafo usando la
función=rand(2,5), asignarle:
(Ilustración 8).
 Tipo de letra: tahoma, 13,
N.
 Color de fuente: rojo
oscuro.
 Efecto de texto: Sombra
Interior centro
 Columnas de dos.
 Alineación justificada.
Ilustración 8

Letra Capital:
La letra capital es una letra mayúscula
destacada del texto del párrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un
capítulo o para agregar interés a un boletín
o a una invitación. Se visualiza en la ficha
Texto de la pestaña Insertar.

Ejemplo 11:
Al ejemplo anterior insertar
una letra capital en texto que
abarque 5 líneas, tipo de letra
Arial Black, distancia del texto
de 1 cm.
(Ilustración 9).
Ilustración 9

Buscar y Reemplazar:
Es una de las herramientas
más utilizadas en Word,
esta opción lo
encontramos en la pestaña
Inicio en la ficha Edición, o
con el teclado Ctrl+L.
Es muy útil para modificar
una palabra en todo el
documento, para buscar
los errores más frecuentes
que hacemos o que hacen
otros (si estamos
corrigiendo), para buscar
dobles espacios y
sustituirlos por uno, etc.

Posee además herramientas adicionales pulsando el botón "Más", se


amplía la ventana, y aparecen abajo 2 botones más, "Formato" y
"Especial". El primero es el más simple y permite buscar o
reemplazar textos según un formato concreto, por ejemplo es posible
buscar o reemplazar palabras en cursiva, con un color, estilo o
tamaño determinado, con una sangría en concreto, etc. El botón
"Especial", que tiene un largo listado de elementos que son los que
conviene saber utilizar para no hacer correcciones una a
una, se dispone de 9 caracteres comodín
(los 9 primeros, numerados
precisamente con los números del 1 al
9), y luego una serie de caracteres
especiales que pueden aparecer en
cualquier texto, como por ejemplo la
tabulación, un salto de línea, etcétera,
estos están "numerados" de la A a la K.
Para la utilización de los 9 primeros sí
hay que marcar la opción anterior de
"Usar caracteres comodín".

Hay que señalar que en el caso de que se utilicen comodines SÍ se


distinguen mayúsculas de minúsculas, de hecho el botón
correspondiente a la coincidencia entre mayúsculas y minúsculas se
desactiva.

Los comodines más utilizados y conocidos por casi todos los usuarios
son el número 1 (la interrogación), y el número 9, (el asterisco). El
carácter? equivale a un único carácter, por ejemplo ca?a, equivaldría
a cara, casa, ca8a, etcétera. El carácter * equivaldría a cualquier
número de caracteres independientemente de la cantidad que sea,
inclusive ninguno. Por ejemplo ca*a, equivaldría a cantada,
ca55mula, y caa, por ejemplo.

Practica Complementaria 03

EJERCICIO 01:
1. Usando la función Rand generar 4
párrafos.=Rand(4,7)
2. Cada párrafo copiarlo en diferente hoja, es decir tu
archivo va a contener 4 hojas y en cada hoja un
párrafo diferente.
3. A cada hoja asignarle el siguiente formato:
Tipo de letra: Arial Narrow, 14, efecto de texto Sombra Perspectiva
Debajo, Espaciado expandido entre caracteres de 3 puntos,
alineación justificada, Sangría derecha e izquierda de 2 cm,
Interlineado 1.15.
4. Orientación de las Hojas:
1era Hoja y 3era Hoja: Horizontal
2da y 4ta Hoja: Vertical
5. Asignar letra capital solo al párrafo de la primera hoja: Letra
Capital en texto, 4 líneas, tipo de fuente: Verdana, Distancia del
texto 0.5 cm.

EJERCICIO 02:

Insertar una 5ta hoja cuya orientación


sea horizontal y digitar el siguiente
ejemplo aplicando en forma correcta
la numeración y viñeta solicitada
como el ejemplo mostrado
a continuación: