LECCION 4— CREANDO PROYECTOS Esta leccién describe cémo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cémo establecer un presupuesto preliminar, programar e implementar cambios en el mismo y acompafiar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Al completar este curso el estudiante serd capaz de Crear proyectos Copiar proyectos Definir propiedades; Agrupar y ordenar Proyectos. Establecer presupuestos en el proyecto Incluir cambios al presupuesto Definir un flujo de caja mensual Analizar el resumen del presupuesto Definir fuentes de recursos financieros. 4.1 VISUALIZACION DE PROYECTOS — CARACTERISTICAS PRINCIPALES Proyecto es un giupy de Aulividades © informaciones aséciadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio. La Visualizacién de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar, organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de multiples proyectos. * Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS) & Los proyectos son agrupados en los, diversos.‘nodos" de la EAE (EPS) permitiendo analisis de costos y recursos a nivel gerencial. * A cada proyecto es designado un Responsable a través de la EOE (OBS) * Son definidos en” el nivel ‘de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores esténdares que seran utilizados por recursos, Actividades y calculos * Permite abrir un unico proyecto o:todos los proyectos pertenecientes aun ‘nodo” de la EAE (EPS) Nota: Puede también asociar algunas propiedades generales en la jerarquia de la EAE (EPS). 34 de 198ontrol Para ir a Visualizacin de Proyectos: + En la barra de navegacion haga clic en el icono Home (en caso no esté en la pantalla del Menu Principal). * Clic en el botén Projects, + En la barra de opciones presione Display: All, Expand All: * En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del Proyecto. En la barra de Herramientas presione el icono Show/Hide Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa. - Son mostrados todos los “nodos” de la EPS y los proyectos actualmente existentes. 35 de 198ontro Bjercicio 3: Creando un Proyecto nuevo EI P6 permite que se use un Asistente para la creacién de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fabrica de componentes automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansién de esta unidad. * Ena barra de Menti seleccione File, New. + Clicen el botén El para mostrar la estructura de la EPS. + Seleccione el ‘nodo” Montajes y haga clic en el icono Select para atribuir el proyecto a esta EPS, Presione Next. + Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema Transportador. Presione Next. * Clic en el botén Sil y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next. + Clic en el botén 2 para mostrar el organigrama de la OBS. * Seleccione el nivel Gerente de Montajes — Tomas Moreno y de clic en el icono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione Next. + Presione Finish para concluir la creacion del nuevo proyecto, __S | Pee rae ] 36 de 198MES ontra: Ejercicio 4: Creando un Proyecto a partir de uno existente Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que sean utiizados posteriormente. En el "nodo" Modelos de la EPS tenemos dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir: * Seleccione el proyecto , y en la bara de comandos presione el icono Copy * Seleccione el “nodo” de la EPS y en Ia barra de comandbs presione el icono Paste * Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguiran + Altere el nombre del proyecto creando para : * Seleccione ahora el proyecto y en la barra de comandos presione el icono Copy. + Seleccione el “nodo” de la EPS y en la barra de comandos presione el icono Paste. 2 + Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguiran + Altere el nombre del proyecto creado para . So) cmartes — Cage OM ate 37 de 198