NOTA OFICIAL

El concepto de nota posee múltiples usos y significados. El más usual es el que lo presenta como la
seña o marca identificatoria que se aplica sobre algo con el objetivo de individualizarlo, permitir su
reconocimiento o difundirlo. Una nota también es una observación que se realiza en un texto
cualquiera o página de un libro y que suele ubicarse en alguno de los márgenes.
En este último caso, la nota consiste en un comentario, una explicación o una advertencia que, por
sus particularidades, no puede ser incluida dentro del texto, por lo que se añade por fuera de la
estructura principal.
Una nota puede ser un apunte de alguna cosa con el objetivo de acordarse de ella tiempo después o
bien de extenderla. Por ejemplo: “He tomado nota de sus apreciaciones para continuar con la escritura
de mi libro”.
En general, se le dice nota a todo mensaje breve que ha sido escrito y al papel donde se da a conocer
dicho mensaje: “Te dejé una nota sobre el escritorio con los últimos llamados telefónicos”, “Ángela me
escribió una nota con los productos que tengo que comprar en el supermercado”.
Por otra parte, una nota es la calificación que surge tras analizar una prueba, un examen o una
evaluación: “Tengo que sacarme un ocho para aprobar la materia”, “Juan obtuvo un diez en su prueba
de literatura”.
La expresión dar la nota hace referencia a una situación en la que alguien se comporta de una forma
inadecuada, en un determinado entorno, y llama la atención. No tiene una connotación
necesariamente negativa, ya que puede tratarse tanto de alguien a quien suelen caérsele las cosas
de las manos como a una persona que acostumbra beber más de la cuenta y agredir a sus compañeros
en una fiesta.
También, cabe destacar que, en Argentina y Uruguay, se conoce como nota al artículo de carácter
periodístico que forma parte de revistas y periódicos: “Clarín publicó una nota muy interesante sobre
la tragedia de Tartagal”.
Nota, en lenguaje musical, da nombre al sonido que se produce por una vibración constante y refiere
al signo que se utiliza para representar dicho sonido de manera gráfica: Do, Re, Mi, Fa, Sol, La, Si.
Tanto la cantidad de notas como la forma de ejecutarlas varía de acuerdo al instrumento.
El piano, por ejemplo, es un instrumento temperado; esto quiere decir que la afinación de las notas se
consigue previamente a su ejecución y que se fija, de manera que el músico no deba preocuparse por
regular la altura de los sonidos mientras toca. Además, al tener un número de teclas específico, la
cantidad de tonos que se pueden obtener es siempre la misma: doce por escala. Esto responde a la
teoría occidental, muy diferente a las utilizadas en países de oriente.
Estructura
Como cualquier otro documento que desarrolles, una noticia debe hacerse de una manera organizada
y ordenada. Siempre comienza por lo más importante, los datos se van distribuyendo a lo largo de la
noticia por el grado de interés que tengan. Este esquema se conoce en la profesión como la estructura
de la pirámide invertida y pretende cumplir dos objetivos:
- Que el lector se informe de la noticia con rapidez, si por cualquier motivo interrumpe la lectura en el
cuarto o quinto párrafo se habrá enterado de los aspectos más importantes referidos a ese
acontecimiento.
- Que te permita cortar la noticia con rapidez y sin complicaciones. Si debes cortar la noticia por
razones de espacio la estructura de pirámide invertida permite un rápido recorte de la noticia por el
final, ya que se supone que en los últimos párrafos no aparece ningún dato esencial. Si la estructura
fuese diferente el periodista necesitaría rehacer toda la noticia nuevamente. La noticia se estructura
de arriba hacia abajo en:
-Los títulos
-El cuerpo
-El remate o conclusión

Ejemplo
ESTIMADOS DIRECTORES @S,
Atentamente remito a ustedes información sobre la celebración del Día del Desafío para su
conocimiento y efectos. Favor de darle cumplimiento a esta actividad programada para el 30 de mayo
de 2018, los docentes y estudiantes deben hacer 45 minutos de actividad física, donde hay maestro
de Educación Física sera quien coordine la actividad y en su defecto sera el Director del
establecimiento, la comisión de cultura y deportes quienes coordinen la actividad. En la pagina del
MINEDUC. estará disponible el link con el icono "Día del Desafió" El registro de esta participación
favorecerá el conteo global valido para Guatemala se acredite como una "país activo y saludable"
Para mayor información adjunto La circular No. OMS 08-2018 y a continuación de la circular el Oficio
DIGERCOR No. 471-2018 de fechas 25 y 9 de mayo respectivamente.-
 OFICIO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de
colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros
Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las
administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir
consultas o llevar adelante distintas gestiones.
Los ministerios de un gobierno, las embajadas, los colegios profesionales y los sindicatos son algunas
de las instituciones que apelan a los oficios para emitir ciertos comunicados.
Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos sobre el lugar y fecha, la numeración del documento,
su destinatario, el asunto y la referencia. A continuación aparece el texto o cuerpo del oficio, que será
la parte central del documento e incluirá el mensaje que motiva la comunicación.
Finalmente se incluye la despedida, la firma y la posfirma (con el nombre y apellido de la persona que
firma, su cargo y su sello).
Es posible distinguir entre distintos tipos de oficio. Un oficio múltiple es aquel que está dirigido a más
de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.
El oficio de trascripción, por último, es un oficio que permite emitir resoluciones, directivas o circulares
de un mismo oficio.
Estructura
- Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
- Nombre del Año
Es la denominación que se le da al año actual.
- Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
- Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas,
seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la
oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
- Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo,
el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
- Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego,
en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
- Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento
recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe
con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o
convenios.
- Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma
clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
- Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo
que le distingue, más el sello respectivo.
- Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en
minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
- Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas,
programas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo de información de soporte enciclopédico, que aporta
información relacionada con artículos, pero que no es un artículo en sí mismo. Este tipo de páginas
utilizan el espacio de nombres específico Anexo:, y se categorizan en la Categoría:Anexos.
- Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias
a quienes va dirigido el oficio.
Ejemplo
 PROVIDENCIA
Podemos definir las providencias como aquellas declaraciones de voluntad dictadas por el juez con
eficacia imperativa y que afectan al proceso en donde se dictan, y se adoptan para ordenar
materialmente el mismo.
Siguiendo al Catedrático de Derecho Procesal de la Facultad de Derecho de la Universidad de Alicante
D. José María Asencio Mellado a pesar de la importancia que reviste la forma de las resoluciones
judiciales y de los constantes y reiterados inconvenientes que plantea en la vida práctica, no se puede
afirmar que la Ley haya regulado con claridad esta materia.
Así parte de la doctrina critica que la emisión de resoluciones en forma de providencia suele
extenderse más de lo conveniente y posible generando en ocasiones situaciones de franca
indefensión por el hecho de su falta de motivación.
Las providencias vienen reguladas en el artículo 245.1 a) de la Ley Orgánica del Poder Judicial que
dispone: “Las resoluciones de los jueces y tribunales que tengan carácter jurisdiccional se
denominarán: Providencias, cuando tengan por objeto la ordenación material del proceso”.
En cuanto a la forma el apartado primero del artículo 248 de la Ley Orgánica del Poder Judicial
establece: “La fórmula de las providencias se limitará a la determinación de lo mandado y del juez o
tribunal que las disponga, sin más fundamento ni adiciones que la fecha en que se acuerden, la firma
o rúbrica del juez o presidente y la firma del secretario. No obstante, podrán ser sucintamente
motivadas sin sujeción a requisito alguno cuando se estime conveniente”.
Por su parte en la Ley de Enjuiciamiento Civil las providencias vienen reguladas en el artículo 206.1
LEC que dispone: “En los procesos de declaración, cuando la ley no exprese la clase de resolución
judicial que haya de emplearse, se observarán las siguientes reglas: 1ª Se dictará providencia cuando
la resolución se refiera a cuestiones procesales que requieran una decisión judicial, por así
establecerlo la ley, siempre que en tales casos no se exigiera expresamente la forma de auto”.

Estructura
La estructura es el modo en que se organiza el DA, es decir la forma en que se distribuyen
ordenadamente las distintas partes del texto. Esta ordenación se realiza mediante la separación de
párrafos. En general los textos administrativos presentan una estructura básica, que se complica o
desarrolla más o menos según la naturaleza del documento:

 Identificación del emisor (autoridad que dicta el acto administrativo).

 Motivación o justificación del acto.
 Parte dispositiva o resolución.
 Inclusión final de la fecha y otros elementos que contextualizan el acto.
Ejemplo: