Resolución de Dirección Ejecutiaa

Ns rfo-2017-FONCODES/DE

Lima, 08SET,?017
VISTOS:

Los Memorandos N' 375, 421 y 473-2017-M|D|S-FONCODES/UGOE e lnforme N" 048-2017-

MI DIS/FONCODES/UPP-CROM.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N' 067-2014-FONCODES/DE de fecha 5 de mayo de

2014, se aprobó la Guía N'02-2014-FONCODES/UGOE, Guía de Ejecución de Proyectos de Desarrollo
Productivo del Programa Presupuestal 'Acceso de Hogares Rurales con Economías de Subsistencia a
Mercados Locales", señalando en su numeral 8.3.3 los criterios para las adquisiciones de bienes e
insumos a cargo del NEC;

Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N' 88-2016-FONCODES/DE de fecha 15 de junio de

2016, se aprueba los procedimientos de los proyectos Haku Wiñay y Noa Jayatai, así como los
procedimientos comunes a los proyectos Haku Wiñay y Noa Jayatai, entre otros, los Procedimientos de
"Adquisición y entrega de bienes e insumos a los usuarios de los proyectos Haku Wiñay y Noa Jayatai';

Que, elartículo 35 del Manualde Operaciones de FONCODES, aprobado mediante Resolución Ministerial
N' 158-2016-MlDlS, señala, entre otros, como procesos estratégicos de la Unidad de Planeamiento y
Presupuesto, la formulación, aprobación y articulación de documentos normativos de gestión institucional
en el marco del Sistema de Modernización de la gestión del Estado, así como el diseño y evaluación de
instrumentos para proyectos de infraestructura Facilitadora, a fin de identificar variaciones respecto al
diseño y proponer la toma de las acciones correctivas;

ilif^:. Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N'156-201S-FONCODES/DE de fecha22 de octubre

,"J'4\ de 2015, se aprobó la Directiva N'08-2015-FONCODES/UPP-CR: Control de Documentos Normativos y
7 § Registros, que tiene como objetivo, establecer las modificación disposiciones para el control de los documentos
í,.^^, tl normativos en cuanto a su formulación, aprobación, y derogación. Asimismo establece los
;";'"'" -g/ controles necesarios para asegurar la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la
. ."/ retención y la disposición final de los registros;
Que, mediante los Memorandos N" 375-2017-MIDIS-FONCODES/UGOE de fecha 28 de junio de2017,
complementado con los Memorandos N" 421 y 473-2017-MlDIS-FONCODES/UGOE de fecha 25 de julio
y 15 de agosto de2017,la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas, remite a la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto, la propuesta del procedimiento "Adquisición de Bienes y Servicios para la
r de los Proyectos Productivos Haku Wiñay/Noa Jayatai", cuyo objeto es establecer el
iento de adquisición y servicios destinados a la ejecución de los proyectos productivos Haku
Winay/Noa Jayatai ( Vamos a Crecer), que se financian con recursos del Programa Presupuestal "Acceso
de hogares rurales con economías de subsistencia a mercados locales - PP 01 18";

Que, mediante lnforme N" 048-2017-MlDIS/FONCODES/UPP-CROM de fecha 't4 de agosto de 2017,|a

Unidad de Planeamiento y Presupuesto, precisa que la propuesta del procedimiento "Adquisición de
Bienes y Servicios parala Ejecución de los Proyectos Productivos Haku Wiñay/Noa Jayatai", cumple con
las disposiciones formales que establece la Directiva N' 08-2015-FONCODES/UPP-CR: Control de
Normativos y Registros, aprobada por la Resolución de Dirección Ejecutiva N'156-2015-
, recomendando su aprobación respectiva;
Que, mediante lnforme N'089-2017-MlDIS-FONCODES/UAJ de fecha 31 de agosto de 2017, la Un¡dad
de Asesoría Juríd¡ca, de acuerdo a los antecedentes y normal¡va aplicable, cons¡dera procedente en sus
aspectos legales formales, la aprobación del Procedimiento N' 74 "Adquis¡ción de B¡enes y Servic¡os para
la Ejecución de los Proyeclos Product¡vos Haku Wiñay/Noa Jayatai", rem¡tida por la Un¡dad de
Generac¡ón de Oportunidades Económicas:

Que, los l¡terales h) e ¡) del articulo I del Manual de Operaciones de FONCODES, establece como
func¡ones de la D¡recc¡ón Ejecutiva la de aprobar, modificar y derogar las d¡rectivas, reglamenlos y otras
normas técnico-operativas o administralivas internas que requiera el Programa Social; así como la de
emil¡r Resoluciones de D¡rección Ejecut¡va en asuntos de su competencia;

Que, estando a los considerandos precedentes resulla necesar¡o aprobar el Proced¡miento N" 74
"Adquisición de B¡enes y Serv¡cios para la E¡ecuc¡ón de los Proyectos Product¡vos Haku W¡ñay/ Noa
Jayatai', propuesto por la Unidad de Generac¡ón de Oportunidades Económicas, proced¡miento que
cuenta con la conformidad de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto;

Con las v¡saciones de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, de la Un¡dad de Generación de

Oportun¡dades Económicas y de la Unidad de Asesoría Juridica;

De conform¡dad con la Ley N' 29792 y su Reglamento de Organ¡zac¡ón y Funciones - ROF aprobado
mediante Decreto Supremo N' 006-2017-MlDlS y modificator¡a; y de acuerdo a las facultades otorgadas
en el Manual de Operac¡ones de FONCODES aprobado med¡ante Resolución Minister¡al N" 158-2016-
MtDts.

SE RESUELVE:

Artículo l.-
Aprobar el Proced¡miento N' 74 "Adquisic¡ón de Bienes y Servicios para la Ejecuc¡ón de los
Proyectos Product¡vos Haku Wiñay/Noa Jayata¡", que como anexo, forma parle ¡ntegrante de la presente
Resoluc¡ón.

Artículo 2.- Dejar s¡n efecto los criterios para las adquisiciones de bienes e ¡nsumos a cargo del NEC,
seña¡ados en el numeral 8.3,2, 8.3.3, 8.3.4, 8.3.5 y Anexos N" 10, 'l'1 y 12 de la Guía N' 02-2014-
FONCODES/UGOE, Guia de Ejecución de Proyectos de Desarrollo Product¡vo del Programa Presupuestal
"Acceso de Hogares Rurales con Economias de Subs¡stenc¡a a Mercados Locales', aprobada Resoluc¡ón
de D¡rección Ejecutiva N' 067-2014-FONCODES/DE.

Artículo 3.- Dejar s¡n efecto ¡os procedim¡entos de "Adqu¡s¡ción y entrega de bienes e ¡nsumos a los
usuarios del Proyecto Haku W¡ñay" y "Adquis¡c¡ón y entrega de bienes e insumos a los usuarios del
Proyecto Noa Jayatai,' aprobados con Resolución de D¡rección Ejecut¡va N' 088-2016-FONCODES/DE.

Artículo 4.- Disponer que la Unidad de Generac¡ón de Oportun¡dades Económicas, d¡sponga las
acciones necesar¡as para que las Unidades Territor¡ales cumplan con ¡o establecido en la presente
Resolución.

Artículo 5.- Encargar a la Un¡dad de Admin¡strac¡ón que disponga las acc¡ones necesarias para la debida
y oportuna not¡ficac¡ón de Ia presente Resoluc¡ón a las un¡dades orgán¡cas competentes, asi como su
en el portal electrónico de FONCODES.

Y COMUNíOUESE

fEoERtco
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üNC§OR €,¡CCUTI\,o
|0100 0t oonlaofu n¡a n oasattouo tx¡t¡
iÍ¡rít¡tooE oeia¡nouo t ñous$ soqar
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FOTOOqES 2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N' 1.0

de Oportunidades ) 'l 7. FiaattaiÁn ¡la la flana¡ifa¡iÁn
Económicas Página I de l0

PROCEDIMIENTO NO 74

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA EJECUC¡ÓU OE

LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS HAKU WÑAY/NOA JAYATAI

RUBRO CARGO FIRMA FECHA

Profesional Especialista de la
Elaboración: Unidad de Generación de
Oportunidades Económicas 0 I sEI. ?017

/---

Jefa de la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto Aou;"-I
l"*'1/- >0 I sEI.?017

Goordinador de Racionalización,
Revisión:
Organización y Métodos
0 I sET,2017

Jefa de la Unidad de Generación

de Oportunidades Económicas ,h* 0 I sEI. 20 ¡7

Aprobación: Director Ejecutivo O B SET. 2017

 ed.Co$cr.det
w PERú| ff ,ra{, Otrrrdcsoda*
r<rircoqEs
cÓDrco:
2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N" 1.0

de Oportunidades ) I 1 Éia¡tt¡iÁn ¿la l¡ l1¡naaif¡aiÁn v Aeicfan¡ia Tá¡ni¡
Económicas Página 2 de 10

1 OBJETIVO

Establecer el procedimiento de adquisición de bienes y servicios destinados a la ejecución

de los proyectos productivos Haku Wiñay/Noa Jayatai (Vamos a Crecer), que se financian
con recursos del Programa Presupuestal "Acceso de hogares rurales con economías de
subsistencia a mercados locales"- PP 0118.

ALCANCE

Se inicia con la presentación por parte del Núcleo Ejecutor Central -NEC, al Jefe de la UT,
de la programación trimestral mensualizada de adquisición de bienes y servicios del
NEC1 y concluye con la entrega de los bienes adquiridos a los hogares usuarios2 de los
proyectos.

3 RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO

- Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central

- Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor
- Coordinador del Núcleo Ejecutor Central
- Yachachiq.
- Asistente contable.
- Facilitadorfinanciero
- Jefe de la Unidad Territorial
- Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial

4 ABREVIATURAS

- ORNEC = Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central

- ORNE = Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor
- JUT = Jefe de la Unidad Territorial
- EPDP = Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la Unidad Territorial o
el que haga sus veces.

4"*

' D¡"h" programación tr¡mestral mensualizada se integra al Plan Operativo del NEC y se elabora sobre la base
de las especificaciones técnicas señaladas en el expediente técnico de los proyectos a cargo del NEC.
' lncluye también a los hogares usuarios de los grupos de interés de los negocios rurales inclusivos (producto
2 del PP 0118).
 w PERú|ffi,ff
¡É.lodc Coogafdñ cóDrco:
?úaal DcsrdoSai¡l
FOiH@6 2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N' 1.0

de Oportunidades ) I 7. Fiaatt¡iÁn ¡{a l¡ llana¡ifa¡ián r¡ Acicfan¡ia Tá¡ni¡
Económicas Página 3 de 10

DEFINICIONES

5.1 Bienes. Son los materiales, equipos, herramientas, semovientes, insumos y

otros bienes señalados en el expediente técnico de los proyectos aprobados
por FONCODES, que se utilizan en la ejecución de los proyectos a cargo de un
NEC.

5.2 Proveedor. Persona natural o jurídica, que se desempeña como ofertante de

bienes y servicios, destinados a la ejecución de los proyectos productivos
financiados por FONCODES, cuya participación se r¡ge de acuerdo al presente
procedimiento.

5.3. Servicios. Para efectos del presente procedimiento, consiste en actividades

realizadas por personas naturales o jurídicas, que son requeridas por los NEC
de acuerdo al presupuesto aprobado por FONCODES, necesarios para la
ejecución de los proyectos Haku Wiñay/Noa Jayatai3.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6.1 Guía No 2-2014-FONCODES/UGOE. Guía de ejecución de proyectos de

desarrollo productivo del Programa Presupuestal "Acceso de hogares rurales
con economías de subsistencia a mercados locales - Haku Wiñay/Noa Jayatai".
Aprobada con R.D.E. No 067-2014-FONCODES/DE; modificada con R.D.E. No
042-2016 - FONCODES/DE, R.D.E. No 117-2016 y R.D.E. No 133-2017-
FONCODES/DE.

6.2 Programa Presupuestal 0118 "Acceso de hogares rurales con economías de

subsistencia a mercados locales - Haku Wiñay/Noa Jayatai"- Año 2017.

6.3 R.D.E. No 22-2017-FONCODES/DE, mediante el cual la DirecciÓn Ejecutiva

aprobó lo siguiente:
i. Procedimiento de supervisión de los proyectos Haku Wiñay/Noa Jayatai
por la Unidad Territorial.

ii. Procedimiento de supervisión de los proyectos Haku Wiñay/Noa Jayatai

por la UGOE.

6.4. Guía No 9. Elaboración y aprobación de proyectos productivos del Programa

"Acceso de hogares rurales con economías de subsistencia a mercados
locales"- PP 0118. Aprobada con R.D.E. No 60-2017-FONCODES/DE

r Por ejemplo, contratación de servicios de impresión de documentos de capacitación para hogares usuarios de los
proyectos ylo para agentes de ejecución de proyectos.
 w PERú|ffi,ff
tcdodG(¡.g.odóa
Fr. d Dcr-rolosod.l
cÓDrco:
FOfiCOOeS 2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N" 1.0

de Oportunidades 2.1.3 Eiecución de la Caoacitación v Asisfeneia Tóanin
Económicas Página 4 de 10

D!SPOSICION ES GENERALES

7.1 La adquisición de los bienes y servic¡os para la ejecución de los proyectos, se

rcaliza de acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en el expediente
técnico de los proyectos y el Plan Operativo del NEC aprobados por la Unidad
Territorial de FONCODES.

7.2 El Coordinador del NEC, con el apoyo del Asistente Contable, verificará en
forma oportuna, que el expediente técnico de los proyectos y el Plan Operativo
del NEC incluyan la información técnica y financiera requerida para facilitar la
aprobaciÓn de programación trimestral mensualizada de adquisición de bienes
y servicios del NEC, en el menor tiempo posible, evitando la innecesaria
demora y costos de gestión atribuible al proceso de adquisición indicado.

7.3 El NEC presenta a la UT su programación trimestral mensualizada de

adquisiciÓn de bienes y servicios, que se integraal Plan Operativo del NEC,
hasta el último día útil de la tercera semana det úttimo mes de cada
trimestrea, lo cual se realiza mediante comunicación electrónica y de no ser
factible, mediante comunicación escrita.

7.4 El ORNEC es el responsable de la adquisición de los bienes y servicios, con el

apoyo técnico del coordinador del NEC y asistente contable.

7.5 El coordinador del NEC es el responsable de que los bienes y/o servicios por
adquirir, cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad, lo cual debe
estar señalado en el (los) expediente(s) técnico(s) del(los) proyecto(s) del NEC

La gestiÓn relacionada al presente procedimiento se realiza con el mínimo uso

de documentos fisicos, por lo que las comunicaciones del oRNEc,
presidente y tesorero del NEC, coordinador del NEC y de la ur, se
efectúan mediante comunicación electrónica, y de no ser factible,
mediante comunicación escrita. Para tal efecto, el Coordinador del NEC y el
ORNEC comunicarán al JUT sus direcciones electrónicas.

Dichas comunicaciones electrónicas deberán precisar el asunto con claridad y

en forma concisa, adjuntando la información indicada en los formatos que
forman parte del presente procedimiento.

7-6 La gestión relacionada al presente procedimiento, se realiza de acuerdo a

los principios de transparencia, simptificación administrativas y celeridad.

a
Se refiere al trimestre calendario.
5
En general, en las comunicaciones del NEc a la UT y viceversa, no se requiere de la presentación de
documentos físicos, salvo los casos en los que no sea factible efectuar comunicaciones electrénicas.
 fú.ro.r. Go€t n

Y
¡ó.r
cÓDrco:
9úaal DtlarrobScU
F{OX'COO€s 2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N" 1.0

de Oportunidades ) I '1, Fia¡tt¡iÁn ¡{a la llana¡ifa¡iÁn r¡ Aciefaneia Tácnic
Económicas Página 5 de 10

7.7 La adquisición de bienes y servicios se real¡za a nivel de NEC, evitando el

fraccionamiento innecesario que se presenten en la presentación de las
solicitudes de adquisición.

7.8 En caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos

por parte del NEC en relación al proceso de adquisición señalado, el Jefe de la
UT, sobre la base del lnforme del Especialista en Proyectos de Desarrollo
Productivo de la UT, solicitará a la
entidad bancaria respectiva, la
inmovilización inmediata de los fondos existentes de la cuenta de ahorro del
NEC, adoptando las acciones que correspondan de acuerdo a lo señalado en
el convenio tripartito suscrito entre FONCODES, la municipalidad y el Núcleo
Ejecutor Central.

7.9 E! pago a los proveedores de bienes y servicios a cargo del NEC, se

realiza contra entrega del bien adquirido ylo servicio realizado y
comprobante de pago respectivo, mediante la modalidad de
"transferencia de cuentas", "cheque de gerencia" u otras modalidades del
Sistema Financiero Nacional.

Por lo que, está prohibido efectuar el retiro de dinero en efectivo de la

cuenta bancaria del NEG, para realizar pagos a los proveedores de bienes
y servicios.

7.10 La UGOE, de acuerdo a sus competencias, podrá efectuar las precisiones

necesarias para resolver los casos no previstos relacionados al presente
procedimiento y/o para mejorar su implementaciÓn, de ser el caso.
 Y PERú|ffi,ff t dod. Coe.r.c¡óa
Fúr d O!úrrdcJo.id
FOÍiICOO[5
cÓDrco:
2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N' 1.0

de Oportunidades 21 A Fiae;raión de la Cananifanián v Aeicfenei¡ Tónnia
Económicas Página 6 de 10

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. VET

Flujograma No 1.

En el Flujograma No I se precisa el tiempo estimado paa rcalizar las actividades del proceso
de adquisición de bienes y servicios. Al respecto, el JUT podrá disponer las acc¡ones
necesarias, de acuerdo a las características de los proyectos y la zona de intervención, a fin de
optim¡zar eltiempo requerido para el desarrollo del procedimiento6.

Flujogram3 No 1. PROCESO DE ADQUISICTÓN DE BIENES y SERVICIOS DE tOS PROYECIOS

HAKU WINAY/NOAJAYATAI

1, El NEC presenta al JUT, para

conformidad, su programación
trimestral mensualizada de
adquisición de BB y SS (1 día ut¡l)

2. El EPDP emite opinión de 7. Apertuna de sobres de T

confomidad respecto a la cotizaciones de BB y SS y
12. El JUT comunica al
programación bimest¡al indicada
selección de proveedor (l NEG, su autorización para
(3 días útiles, en promedio)
día útil) pago al proveedor (1 día
util)

respectivo mes, para cada 9. El ORNEC y el proveedor

14. El NEC almacena BB
adquisición aprobada) solicita a suscriben el contrato de
adquiridos (1 dÍa util)
proveedores sus cotizaciones (1 día adquisición (1 día útil)

5. Los proveedores interesados

presentan al NEC, en sobre cenado,
sus cotizaciones (3 días útiles, en j fecha, horay lugarde enkega
promedio) de BB (1 dia útil)

SUPERV§ÉN A cARGo DEL EsPEcrAr.rsTA EN pRoyEcTos DE DEsARRou.o pRoDucftvos DE LA uT (EpDp)

6
Teniendo en cuenta que algunas activ¡dades del proceso de adquisición indicado podrán realizarse en forma
paralela, luego de cumplirse la actividad que lo precede.
 w PERú|ffiff
todod¡Cooers* cÓDIGor
grdffiSod
ñil cfDEs 2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N" 1.0

de Oportunidades ) ¿l 1 Fiaattaián da la llana¡ifa¡iÁn w Aeiefan¡ia Táenic
Económicas Página 7 de l0

El procedimiento de adquisición de bienes y servicios, se realiza según se indica a

continuación.

Presentan al (la)jefe (a) de la UT (JUT), para su conform¡dad, la

Presidente, tesorero y
81
Coordinador del NEC
programación trimestral mensual¡zada de adquisición de
bienes y serv¡c¡os del NEC (que se integra al Plan Operativo
del NEC) según Formato No 1. El JUT solicita la opinión
respect¡va del Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo
de la UT-EPDP.

Emite opinión de conformidad sobre la programación

trimestra! mensual¡zada de adquisición de bienes y
Especialista en servicios del NEC, verificando la coherencia de las
Proyectos de solicitudes de cotizaciones con las especificaciones técnicas
82
Desarrollo Productivo señaladas en los exped¡entes técnicos de los proyectos a
de la UT cargo del NEC.

b) Comunica su opinión7 al JUT.

Comunica al NEC, su conformidad respecto a la programación

83 Jefe (a) de la UT trimestral mensualizada de adquisición de bienes y servicios del
NEC.

El coordinador del NEC, con el apoyo del asistente contable (en

el mes que corresponda, para cada una de las adquisiciones que
cuentan con la conformidad del JUT) solicita a los proveedores
84 Coordinador del NEC
potenciales de la zona, la presentación de su cotizaciÓn de
bienes y/o servicios, en sobre cerrado, según Formato No 2, en
un plazo de hasta 5 días útiles.

Los proveedores interesaOos (no menos de 2 proveedores)

Proveedores presentan al NEC, en sobre cerrado, su cotizaciÓn de bienes y
85
interesados servicios (proformas) según el Formato No 2.

Comunica al JUT y EPDP, la fecha, hora y lugar donde se

realizará la apertura de los sobres de cotizaciones (proformas) y
86 Coordinador del NEC
la selección del proveedor.

El presidente, tesorero y coordinador del NEC, con el apoyo del

Presidente, tesorero y
87
Coordinador del NEC

' S¡ la opinión no es conforme, el JUT sol¡cita al NEC la presentación de la propuesta reformulada de

programación tr¡mestral mensualizada, en el plazo necesario que no implique retraso en las actividades del
NEC.
8
Ad¡c¡onalmente a lo indicado en 8.7. a) y b) de esta actividad, el JUT podrá disponer las medidas más
convenientes, de acuerdo a sus competenc¡as, a fin de garantizar la transparencia necesaria y poder contar
 PERú|ffiff @o.LCo*ncril.r
9r.clD.úrdo§odd
f{lfi@Es
cóorco:
2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N" 1.0

de Oportunidades 2-l -3 Eiecución de la Canacifación v Asisfcncia Técnica
Económicas Página 8 de 10

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Cuando e! valor de las adquisiciones sea menor o igual a

diez (10) UlT, el EPDP podrá participar (si es factible), en
calidad de supervisor de proyectoss.
Cuando el valor de las adquisiciones sea mayor a diez
(10) UlT, se realiza con la participación del EPDP, en
calidad de supervisor de proyectos. El EPDP comunica su
conformidad alJUT.

Concluida esta actividad, se suscribe el Acta de apertura de

sobres de cotizaciones y selección del proveedor.

Comunican la buena pro al proveedor seleccionadol0.

Presentan al JUT, para su conformidad, el borrador de

contrato de adquisición de bienes y servicios (elaborado de
acuerdo al Formato No 3 o Formato No 4, según
corresponda).

Comunica al presidente, tesorero y coordinador del NEC, su

Jefe (a)de la UT conformidad respecto al borrador de contrato de adquisición de
bienes y servicios.

Suscriben el contrato de adquisición de bienes y servicios, de

seleccionado
acuerdo al modelo de contrato aprobado por FONCODES

Comunica al JUT y EPDP, el lugar, fecha y hora de recepción de

8.10 Coordinador del NEC
I
los bienes a cargo del proveedor

Participan en la recepción de bienes adquiridos, la que se

realiza en la sede del NEC, según se indica a continuación:
Cuando el valor de las adquisiciones sea menor o igua! a
diez (10) UlT, el EPDP podrá participar (si es factibte) en
Presidente, tesorero y calidad de supervisor de proyectosll.
8.1 I
Coordinador del NEC
b) Cuando el valor de las adquisiciones sea mayor a diez
(10) UlT, se realiza con la participación del EPDP en calidad
de supervisor de proyectos El EPDP comunica su opinión de
conformidad al JUT.

Comunica al presidente y tesorero NEC12, su autorización para

8.12 Jefe (a) de la UT
que se proceda con el pago al proveedor.

con elementos de juicio suficientes para su conformidad en las actividades siguientes del proceso de
adquisición.
' S¡ no e= factible la participación del EPDP, el JUT solicitará la participación de una autoridad local o un
representante de la municipalidad.
'' Con copia al JUT y Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la UT.
" S¡ no es fact¡ble la partic¡pación del EPDP, el JUT solicitará la participación de una autoridad local o un
representante de la municipalidad.
 §
PERú|ffi,ff fin¡to dc Ca¡:rdüa
pr.cl Oarrrdofo(fl
núüoooE5
cÓDrco:
2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N' 1.0

de Oportunidades ) I a Flpattaián da la C¡nacit¡nián v Aciqfencia Técnica
Económicas Página 9 de 10

No l RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Realizan el pago contra entrega de los bienes y serv¡c¡os

adquiridos y del comprobante de pago respect¡vo.

El presidente y Está prohibido efectuar pagos adelantados o a cuenta,

8.13 excepto los casos espec¡ales en los que se haya suscrito el
tesorero del NEC
Contrato para la adquisición de bienes y servicios a cargo del
NEC....(Con adelanto de hasta 30 % del total por pagar al
proveedorl3). Ver Formato No 4.

El presidente, tesorero Almacenan los bienes adquiridos en el local asignado, con el

8.14 y Coordinador del apoyo del yachachiq y asistente contable, llevando un registro de
NEC los ingresos y salida de los bienes adquiridos.

Realizan la entrega de bienes a los hogares usuarios de los

El presidente, tesorero proyectos, con el apoyo del yachachiq, según el Acta de entrega
8.15 y Coordinador del de bienes. Se firmará el Acta de entrega de bienes por parte del
NEC proveedor y de recepción de los mismos por los hogares
usuarios en señal de conformidad. Ver Formato No 6.

El ORNEC y proveedor podrán suscribir la Adenda respectiva al

8.16 ORNEC y proveedor

REGISTROS

9.1. Programación trimestral mensualizada de adquisición de bienes y servicios del

NEC, aprobada por el JUT.

9.2. Contrato No Para la adquisición de bienes y/o servicios a cargo del

NEC... ... ... ., suscrito por el ORNEC y proveedor, de acuerdo al Formato No 3 o
Formato No 4, según corresponda.

9.3. Acta No ......de entrega de bienes por el proveedor y recepción de bienes por
los hogares usuarios del proyecto del Núcleo Ejecutor, debidamente suscrita en
el Formato No 6.

1O CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

L 1.09 17 Segunda versión

t'Sobre la base de la opinión del EPDP (si corresponde a lo indicado en 8.11.b) o la información de la autoridad
local o representante de la municipalidad (si corresponde a lo ind¡cado en 8.11.a).
ll Aplicable para ámbitos de selva, incluyendo zonas de frontera, las que presentan dificultades para el
traslado de los bienes adquiridos, donde existen conflictos sociales u otras zonas de sierra con dificultades
similares.
 PERú|ffiff fcdod.Coof.fú
tr.., D.rrdoto.U
FOrcOr3
cÓDrco:
2.1.3.P.74

Unidad de Generación Versión N" 1.0

de Oportunidades 2 'l 3 Eiecución da la Canacifación v Asisfancia Técnica
Económicas Página l0 de 10

11 ANEXOS

Formato No L Programación trimestral mensual¡zada de adquisición de bienes y

servicios del NEC.

Formato No 2. Solicitud de cotización de bienes y servicios.

Formato No 3 Contrato No Para la adquisición de bienes y servicios a cargo del

NEC.......

Formato No 4. Contrato No Para la adquisición de bienes y servicios a cargo del

NEC...... (Con adelanto de hasta 30 % del monto total por pagar al
Proveedor aplicable para ámbitos de selva, incluyendo zonas de
frontera, las que presentan dificultades para el traslado de los bienes
adquiridos, donde existen conflictos sociales u otras zonas de sierra
con dificultades similares).

Formato No 5. Adenda No..... Al contrato para la adquisición de bienes y servicios a

cargo del NEC.

Formato No 6 Acta No......de entrega de bienes por el proveedor y recepción de

bienes por los hogares usuarios del proyecto del Núcleo Ejecutor.....
 FORMATO NO I. PROGRAMACION TRIMESTRAL MENSUALIZADA DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS OEL NEC Convenios : No

CORRESPONDIENTE AL ..,........TRIMESTRE DEL AÑO .........

PLAN OPERATIVO DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL-NEC ................................................Pro9rama Presupuestal "Acceso de hogares rurales con economias de

P,oducto / Adqui3¡c¡ón
.......TR|MESTRE OEL ANO ..... (S/.)

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

P¡oducto 1. Hogares rurales con economías de subsistenc¡a roc¡ben asistencla técn¡ca y capac¡tac¡ón para el desarrollo
de capac¡dades product¡vas

(ver detalle ádlunto segun solrcrluo oe colrzaoon oe Drenes y servrcros) 1/

2 ADQUISICION 2 (ver detalle adjunto según solicilud de cotizac¡ón de bienes y servic¡os) '1

¡\uuurrr\,r\rr\ n lvcr uctaE dorurtro Éegur¡

Product¡o 2. crupos de hogares ruralgs con economías de subs¡stenc¡a roc¡ben aslstoncla técn¡ca, capac¡tación y
dotación de act¡vos para la gestión de qmprend¡mi€ntos ruralés

1 ADQUISICIONl (verdetalle adjunto segÜn solicitud de cotzacidn de benesy servicios) 1/.

ADQUISICION2 (verdetalle adjunto segün solicitud de cot¡zación de b¡enes y seNicios) 1/

ADOUISICION n (ver detalle adjunto segün solicitud de cotización de bienes y serv¡cios) 1/

'll. Se adjunta la respect¡va solic¡tud de adquisic¡ón de bienes y serv¡cios, segün el detalle del Formato No 2.

Pres¡dente del NEc Tesorero del NEC Coord¡nador del NEC

código:2.1.3.F.165 Versión 1 página 1de 1

 FORMATO NO 2.
SOLICITUD NO ,........ DE COTIZACION DE BIENES Y SERVICIOS Fecha
Señor :

Direccion :

Es grato dirigirnos a Usted, en representación del NEC .........., para solicitar la cotizaciün de lo bienes y servicios que
se detallan a cont¡nuac¡ón:
hspec¡lrcac¡ones tecn¡ca5 de los
bienes (materiales,
bienes, segün el (los) expediente(s)
equipos, herramientas, Precio
técnico(s) del (los) proyecto(s) Unidad de medida Cantidad Valor (S/.)
semovientes, otros unitario (S/.)
bienes)/ servicios
aprobado(s) por FONCODES /
<anriei¡c

Las cotizaciones deben prsesentarse en sobre cerrado. en un plazo de hasta .........dias ütiles, al Nucleo Ejecutor
Central -NEC cuya direccibn es la s¡gu¡ente l

(Llenado por el Coordinador del NEC. Eiemplo, en semillas, ,"Cirn l-"y 2ZZS2 y modificatorias, Ley G. semillas;
Caso de semovientes: Declaración Jurada del proveedor de compromiso de aclimatación
de semovientes en el ámbito del proyecto y otros requisitos que debe cumplir el proveedor y que
estará explicitado en el expediente técnico del (los) proyecto (s) aprobado por la UT de FONCODES).
CONDICIONES DE COMPRA

Forma de pago:

Contra entrega del bien o bienes adquiridos.

Los bienes aquiridos deben ser puestos en :

Plazo de entrega de los bienes y/o servicios

Razón social de la empresa :

Domicilio Fiscal de le empresa :

Nümero de RUC de le empresa :

CONDICIONES DE CALIDAD :

En la descripcion, especificar la marca, modelo, tamaño, procedencia y otras caracter¡sticas técn¡cas.

Otros serv¡c¡os adicionales de la empresa.

Registro o autorización de la calidad de los bienes :

CONDICIONES DE PRECIO :

Precio de los bienes y/o servicios por adquirir (detallado, segün especificac¡ones técn¡cas, unidad de medida, cantidad,
prec¡o unitar¡o, valor total, incluyendo IGV).

validez de la cotización:

Nombre completo, DNI y firma de la persona natural o persona Juridica del PROVEEDOR.

Atentamente,

Coordinador del NEC (F¡rma, Nombre, DNI)

PRESIDENTE DEL NEC (Firma, Nombre, DNI) TESORERO DEL NEC (Firma, Nombre y DNI)

Código 2.1.3.F.155 Versión 2 Página 1 de 1

 FORMATO NO 3

CONTRATO NO

PARA LA ADQUISIC!ÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC

Conste por el presente documento, el Contrato de Compraventa que celebran de una parte el
Núcleo Ejecutor central en adelante NÚcLEo EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para
los efectos del presente Contrato en del distrito de provincia de
departamento de debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo
Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por el Presidente(a): Don/Doña.............'.......'., con
DNI Ne......, con domicilio legal en .............. Secretario(a): Don/Doña...............'...., con DNI
Ne.............., con domicilio legal en ....................; Tesorero(a): Don/Doña................, con DNI Ne.'.", con
domicilio legalen y Fiscal: Don/Doña... con DNI Ne........, con domicilio legal en ......."...
_, a quien en adelante se denominará "EL COMPRADOR"; y de la otra parte
con RUC Ne con domicilio
provincia
legal en distrito
departamento. debidamente
con
representada por su representante legal
DNI Ne Según facultades otorgadas en la Partida Registral N" a quien
y
en adelante se denomin ará "EL PROVEEDOR"; bajo los siguientes términos condiciones:

CLAUSULA PRIMERA: EL COMPRADOR

Mediante Convenio Tripartito Ne- -20L...-FONCODES suscrito e1....... de .........de ....... entre el
NEC - FONCODES y la Municipal Distrital, se han establecido las condiciones bajo
las cuales
para la ejecución de
FONCODES y/o LR MUN|CIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, elfinanciamiento
los proyectos de desarrollo productivo que se señalan a continuación:

Nombre el proyecto Ne de convenio

CLAUSUTA SEGUNDA: Et PROVEEDOR

Es una persona natural ylo jurídica dedicada a la

de acuerdo a la

documentación Presentada.

TECNICAS' UNIDAD'
CTAUSUI-¡q TERCERA: BIENES Y SERVICIOS POR ADQUIRIR, ESPECIFICACIONES

conviene en adquirir a EL PROVEEDOR los bienes y

adjunto al presente y que forma parte integrante del

compromete a entregar los bienes adquiridos y realizar los servicios al

COMPRADOR a los (-) días calendarios de suscrito el presente contrato'
Versión 1 Página 1de 5
Código: 2.t.3.F.167
 Et COMPRADOR podrá considerar ampliaciones al plazo acordado, siempre que sean solicitadas
por EL PROVEEDOR dentro de la vigencia del contrato y debidamente sustentadas.

EL PROVEEDOR podrá entregar los bienes adquiridos antes del plazo indicado previa coordinación
con EL COMPRADOR.

CLAUSULA CUARTA: CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉcNIcAs DE Los BIENES Y

SERVICIOS POR ADQUIRIR

Et PROVEEDOR se compromete a que los bienes y servicios materia de la presente compra venta
estén de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y señaladas en el (los) expediente (s)
técnico (s)del(los)proyecto (s), cuya ejecución está a cargo del NEC

CLAUSULA QUINTA: DEL PRECIO, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO

EI precio total por los bienes y contratación de serv¡c¡os, materia de la presente compra venta
es de S/ (_ Y 00/100
sotEs), incluido el lGV, según el detalle descrito en el cuadro a continuación:

Bienes (materiales, equipos,

herramientas, semovientes,
insumos y otros bienes) I Unidad de Precio Unitario
servicios medida Cantidad sl Total S/

SUB TOTAT
IGV
TOTAL

Et COMPRADOR pagará a E[ PRoVEEDOR el total del precio pactado, luego de recibido

los bienes
antes especificados y/o el cumplimiento de los servicios contratado y a la presentación de
los
siguientes documentos:
o Boleta de Venta, que deberá tener los requisitos establecidos por la SUNAT.
o Guías de Remisión que deberá tener los requisitos exigidos por la SUNAT, de ser el caso.
o Acta de entrega de bienes por el proveedor y recepción de bienes por los hogares usuarios,
que cert¡fique la conformidad de los bienes recepcionad os y/o cumplimiento
de servicios
contratados, suscrito por el coordinador del NEC y presidente del NEC.

Para el pago, EL PROVEEDOR autoriza a EL CoMPRADOR a efectuar los abonos

a su Cuenta de
Ahorros ( I o Cuenta Corriente ( ), en Soles, Ne
Código de Cuenta lnterbancaria Ne del Banco
o a través de cheques.

Código: 2.L.3.F.L67 Versión 1 Página 2 de 5

CLAUSUTA SEXTA: PENALIDAD

El incumplimiento de EL PROVEEDOR en la entrega de los bienes y/o incumplimiento de los

servicios contratados en el plazo, condiciones y lugar establecidos, originará la aplicación de una
penalidad ascendente al 7% del monto del contrato por cada día de atraso, hasta un tope de 10 %
del monto total del contrato, los que serán descontados del monto total del contrato. Si el atraso
fuera mayor al tope de la penalidad señalada precedentemente, se podrá resolver el Contrato.

Esta Cláusula no se aplicará si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor no imputables a EL

PROVEEDOR y calificados como tales por EL COMPRADOR.

CLAUSULA SÉPTIMA: DE LAS OBLIGAC¡ONES DE EL PROVEEDOR

El PROVEEDOR tendrá las siguientes obligaciones:

7.1. Cumplir con las condiciones mínimos del proveedor, asícomo de las condiciones de calidad y
precio señalados en la solicitud de cotizaciones del NEC'

7.2. ELCOMpRADOR podrá resolver el Contrato de verificarse que EL PROVEEDOR:

o Utiliza materiales o insumos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas.
. Se comprueba que EL PROVEEDOR ha entregado información falsa o inexacta durante
cualquier etapa del proceso de Compra'
. S¡ se comprueba en cualquier etapa del proceso
que su RUC ha sido cancelado'
o Tener alguna vinculación económica y/o personal con algún miembro del NEC o con
algún integrante del equipo de profesionales contratados por el NEC.
o Tener procesos legales resultantes de participación en cualquiera de los
programas

adscritos al MlDlS'
o Si la entrega de bienes es rechazada por segunda vez'

La resolución del contrato no implicará un resarcimiento económico por los bienes o avance
del contrato, de ser
de los servicios que tuviera EL PROVEEDOR al momento de la resolución
el caso se procederá a la ejecución de la carta fianza'

7.3. EL pRovEEDOR deberá entregar los bienes adquiridos yf o realizar los servicios contratados
en (lugar indicado por EL COMPRADOR).

EL COMPRADOR procederá a la evaluación de los bienes entregados y servicios realizados

con los
por EL PROVEEDOR. De encontrar que dichos bienes o servicios no cumplen
producto, serán rechazados' Luego
requisitos señalados en las Especificaciones Técnicas del
una nueva fecha de
de ocurrido el rechazo, EL PROVEEDOR y EL COMPRADOR acordarán
que se produzca un nuevo rechazo de
entrega de los bienes o ejecución de servicios. En caso
EL coMPRADoR podrá
los bienes entregados yf servicios realizados por EL PRQVEEDOR,
resolver el Contrato.

Como resultado de la evaluación de los bienes entregados

y/o servicios realizados, EL

la conformidad'
CoMPRADOR emitirá el Acta de Recepción que certifique

EL PROVEEDOR se sujetará a las

Ambas partes dejan constancia que para la continuidad de
siguientes exigencias:
.fobr"rrncia rigurosa en el plazo de entrega convenido;

Versión 1 Página 3 de 5
Código: 2.1.3.F.167
 b) Cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes asignados o servicios
realizados;
c) Veracidad del contenido de los documentos que presente a EL COMPRADOR.

CTAUSU[A OCTAVA: RESOLUCIóN DEL CONTRATO

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL PROVEEDOR, faculta a E[

COMPRADOR a resolver el Contrato, comunicando a Unidad Territorial correspondiente para que
adopte las medidas que estime conveniente.

CIAUSUIA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que toda controversia resultante de este contrato o relativo a este, se
resolverá mediante el arbitraje de derecho, organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje
del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del perú, de
conformidad con sus reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente.

CLAUSULA DÉCIMA: DISPOSICIONES COMPTEMENTAR¡AS

El presente contrato podrá ser modíficado por acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de
la respectíva adenda.

CLAUSUl.A DÉCIMA PRTMERA: DOMICILIOS

se consideran válidas y bien hechas las comunicaciones y not¡ficaciones extrajudiciales que

se
efectúe en los domicilios consignados en la introducción del presente contrato.
Et pRoVEEDoR no
podrá variar su domicilio durante la vigencia del contrato, sin previo
conocimiento del NEC.

En señal de conformidad ambas partes suscriben el presente contrato

en tres (3) ejemplares de
igualvalor, con fecha de ........... de 201...

PROVEEDOR PRESIDENTE DEL NEC

Nombre: Nombre:
DN! :............ DNI:

TESORERO DEI NEC

SECRETARIO DEL NEC
Nombre: Nombre:
DNI :............
DNI:

DEL NEC

Código: 2.L.3.F.!67 Versión 1 Página 4 de 5

 CUADRO Ng 1.

B!ENES Y SERVICIOS POR ADQU!RIR, ESPEC¡FICACIONES TECNICAS, UNIDAD, CANTIDAD Y PTAZO

DE ENTREGA

Bienes (materiales, Especificaciones Unidad de Cantidad Plazo de entrega del

equipos, herramientas, técnicas del medida bien o plazo para
semovientes, insumos, bien por cumplimiento del
otros bienes) / servicios adquirir según servicio contratado
el (los)
expediente (s)
técnico (s) del
(los) proyecto
(s), aprobadas
por FONCODES
/servicios

TOTAL

Fuente : Expediente técnico del (los) proyecto (s) a cargo del NEC, aprobado (s) por la Unidad
Territorial de FONCODES.

Código: 2.L.3.F.167 Versión 1 Página 5 de 5

 FORMATO NO 4.

GoNTRATO No ............
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC

(Con adelanto de hasta et 30 o/o del monto total por pagar al PROVEEDOR aplicable
para ámbitos de selva, incluyendo zonas de frontera, las que presentan dificultades
para el traslado de los bienes adquiridos, donde existen conflictos sociales u otras
zonas de sierra con dificultades similares)

Conste por el presente documento, el Contrato de Compraventa que celebran de una parte el

Núcleo Ejecutor Central en adelante NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para
los efectos del presente Contrato en del distrito de provincia de
departamento de debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo
Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por el Presidente(a): Don/Doña................"....', con
DNI Ne......, con domicilio legal en .............. Secretario(a): Don/Doña..............."..., con DNI
Ne.............., con domicilio legal en ....................; Tesorero(a): Don/Doña................, con
p¡¡ [\e""', con
domicilio legalen y Fiscal: Don/Doña... con DNI Ne........, con domicilio legalen .".........
a quien en adelante se denominará "EL COMPRADOR"; y de la otra parte
con RUC Ns con domicilio
provrncra
legal en distrito
departamento debidamente
representada por su representante legal Sr(a con

DNI Ne según facultades otorgadas en la Partida Registral N" a quien

en adelante se denomin ará "EL PROVEEDOR"; bajo los siguientes términos y condiciones:

CLAUSUI.A PRIMERA: Et COMPRADOR

Mediante Convenio Tripartito Ne- -201...-FONCODES suscrito e1....... de .........de --..... entre el
NEC - FONCODES y la Municipal Distrital, se han establecido las condiciones bajo
las cuales
FONCODES y/o LA MUNtCIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, elfinanciamiento
para la ejecución de

los proyectos de desarrollo productivo que se señalan a continuación:

Nombre el proyecto Ne de convenio

CTAUSULA SEGUNDA: Et PROVEEDOR

una persona natural Y/o jurídica dedicada ala

de acuerdo ala
documentación presentada y a la evaluación efectuada por el NEC.

ESPECIFICACIONES
CLAUSULA TERCERA: BIENES Y SERVICIOS POR ADQUIRIR, UNIDAD, CANTIDAD,
TECNICAS Y PLAZO DE ENTREGA

Versión 1 Página 1de 6

Código: 2.1.3.F.168
 Por el presente contrato EL COMPRADOR conviene en adquirir a EL PROVEEDOR los bienes y/o
servicios que se detallan en el Cuadro Ne 1 adjunto al presente y que forma parte integrante del
presente Contrato.

EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes y servicios adquiridos al COMPRADOR a los

(_) días calendarios de suscrito el presente contrato.

EL COMPRADOR podrá considerar ampliaciones al plazo acordado, siempre que sean solicitadas
por EL PROVEEDOR dentro de la vigencia del contrato y debidamente sustentadas.

EL PROVEEDOR podrá entregar los bienes adquiridos y servicios antes del plazo indicado previa
coordinación con
EL COMPRADOR.

CTAUSUIA CUARTA: CUMPLIM¡ENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉcNIcAs DE Los BIENES Y

SERVICIOS POR ADQUIRIR

EL PRovEEDoR se compromete a que los bienes y servicios materia de la presente compra venta
estén de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y señaladas en el (los) expediente (s)
técnico (s) del (los) proyecto (s), cuya ejecución está a cargo del NEC

CLAUSULA QUINTA: DEL PRECIO, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO

El precío total por los bienes y servicios, materia de la presente compra venta es de S/
( Y 00/100 soLEs),
incluido el IGV, según el detalle descrito en el cuadro a continuación:

Bienes (materiales, equipos,

herramientas, semovientes,
insumos y otros bienes) I Unidad de Precio Unitario
servicios medida Cantidad sl Total s/

SUB TOTAL
!GV
TOTAL

EL coMPRADoR pagará a EL PRoVEEDoR el total del precio pactado, luego

de recibido los bienes
antes específicados o el cumplimiento de los servicios contratados por el NEC y a la presentación
de
los siguientes documentos:

o Boleta de Venta, que deberá tener los requisitos establecidos por la SUNAT.
o Guías de Remisión que deberá tener los requisitos exigidos por la SUNAT, de ser el
caso.

Código: 2.1.3.F.168 Versión 1 Página 2 de 6

 Acta de entrega de bienes por el proveedor y recepción de bienes por los hogares usuarios que
certifique la conformidad de los bienes recepcionados o el cumplimiento de los servicios
contratados, suscrito por el Coordinador del NEC y Presidente del NEC.

Para el pago, EL PROVEEDOR autoriza a EL COMPRADOR a efectuar los abonos a su Cuenta de

Ahorros ( ) o Cuenta Corriente ( ), en Soles, Ne
Código de Cuenta lnterbancaria Ns del Banco
o a través de cheques.

CLAUSULA SEXTA: DEL ADELANTO Y SU APIICACIÓN1

Et COMPRADOR a solicitud de EL PROVEEDOR podrá otorgar un adelanto de hasta el 30% del

monto total del presente Contrato (incluido IGV), previa entrega de una Carta Fianza solidaria (en
su caso), incondicional, irrevocable y de realización automática a favor de EL COMPRADOR, así
como del comprobante de pago correspondiente (Factura o Boleta de Venta). La Carta Fianza, que
será emitida por una entidad del Sistema Financiero Nacional, supervisada por la SBS, deberá
cubrir el 7OO% del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de
(-) días calenda rio y/o hasta la recepción conforme de
los bienes adquiridos.

CLAUSU 1A SÉPN TUI: PENALI DAD

Elincumplimiento de EL PROVEEDOR en la entrega de los bienes contratados o el incumplimiento

de los servicios contratados, en el plazo, condiciones y lugar establecidos, originará la aplicación
de una penalidad ascendente al7%del monto delcontrato por cada día de atraso, hasta un tope
de tO % del monto total del contrato, los que serán descontados del monto total del contrato. Si
el atraso fuera mayor al tope de la penalidad señalada precedentemente, se podrá resolver el
Contrato.

Esta Cláusula no se aplicará si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor no imputables

a EL
PROVEEDOR y calificados como tales por EL COMPRADOR'

CLAUSUTA OCTAVA: DE LAS OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR

El PROVEEDOR tendrá las siguientes obligaciones:

g.1. Cumplir con las condiciones mínimos del proveedor, así como de las condiciones de calidad y
precio señalados en la solicitud de cotizaciones del NEC'

g.2. EL COMPRADOR podrá resolver elContrato de verificarse que EL PROVEEDOR:

o Utiliza materiales o insumos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas'
o Se comprueba que EL PROVEEDOR ha entregado información falsa o inexacta
durante
T% cualquier etapa del proceso de Compra.
o Sise comprueba en cualquier etapa del proceso que su RUC ha sido cancelado'

para el traslado de los

1
Aplicable para ámbitos de selva, incluyendo zonas de frontera, las que presentan dificultades
otras zonas de sierra con dificultades similares'
bienes adquiridos, donde existen conflictos sociales u

Versión 1 Página 3 de 5
Código: 2.1.3.F.168
 Tener alguna vinculación económica y/o personal con algún miembro del NEC o con
algún integrante del equipo de profesionales contratados por el NEC o con profesionales
de la UT de FONCODES.
o Tener procesos legales resultantes de participación en cualquiera de los programas
adscritos al MlDlS.
o Si la entrega de bienes es rechazada por segunda vez.

La resolución del Contrato no implicará un resarcimiento económico por los bienes o avance
de los servicios que tuviera EL PROVEEDOR al momento de la resolución del contrato, de ser
el caso se procederá a la ejecución de la carta fianza.

8.3. EL PROVEEDOR deberá entregar los bienes adquiridos o realizar los servicios contratados en
(lugar indicado por Et COMPRADOR).

Et COMPRADOR procederá a la evaluación de los bienes entregados o servicios realizados

por EL PROVEEDOR. De encontrar que dichos bienes o servicios no cumplen con los
requisitos señalados en las Especificaciones Técnicas del producto, serán rechazados. Luego
de ocurrido el rechazo, EL PROVEEDOR y Et COMPRADOR acordarán una nueva fecha de
entrega de los bienes o ejecución de los servicios. En caso que se produzca un nuevo rechazo
de los bienes entregados o servicios realizados por EL PROVEEDOR, EL COMPRADOR podrá
resolver el Contrato.

Como resultado de la evaluación de los bienes entregados o servicios realizados, EL

COMPRADOR emitirá elActa de Recepción que certifique la conformidad.

Ambas partes dejan constancia que para la continuidad de EL pROVEEDOR se sujetará a las
siguientes exigencias:
a) Observancia rigurosa en el plazo de entrega convenido;
b) Cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes asignados o servicios
rea lizados;
c) Veracidad del contenido de los documentos que presente a Et COMpRADOR.

CLAUSULA NOVENA: RESOLUC!ÓN DEL CONTRATO

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL pRoVEEDoR, faculta E[

a
COMPRADOR a resolver el Contrato y a ejecutar las garantías otorgadas, de ser el caso,
comunicando a la Unidad Territorial correspondiente para que adopte las medidas que estime
conveniente. El adelanto referido en la Cláusula Sexta será cobrado mediante la ejecución de la
carta Fianza dada en garantía, independientemente del cobró de las penalidades señaladas en la
Cláusula Séptima.

CLAUSUTA DÉCIMA: SOTUCTóN DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que toda controversia resultante de este contrato o relativo a este,
se
resolverá mediante el arbitraje de derecho, organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje
onflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú, de
es, a los cuales las partes se someten libremente.
¿§

Código: 2.1.3.F.168 Versión 1 Página 4 de 6

CLAUSUTA DÉCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES COMPTEMENTARIAS

El presente contrato podrá ser modificado por acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de
la respectiva adenda.

CTAUSUIA DÉCIMA SEGUNDA: DOMICITIOS

Se consideran válidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se

efectúe en los domicilios consignados en la introducción del presente Contrato. Et PROVEEDOR no
podrá variar su domicilio durante la vigencia del contrato, sin previo conocimiento del NEC.

En señal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en tres (3) ejemplares de
igual valor, con fecha de ........... de 201...

PROVEEDOR
Nombre:
DNI :............

TESORERO DEL NEC

Nombre:
DNI :............

FISCAL DEt NEC

Nombre:
DNI :............

Código: 2.1.3.F.168 Versión 1 Página 5 de 6

 CUADRO N9 1.

BIENES Y SERV¡CIOS POR ADQU¡R¡R, UNIDAD, CANTIDAD, ESPECIFICAC¡ONES TECNICAS Y PI.AZO

DE ENTREGA

Bienes (materiales, Especificaciones Unidad de Cantidad Plazo de entrega de

equipos, herramientas, técnicas de Ios medida Ios bienes por
semovientes, insumos y bienes según el adquirir o
plazo de
otros b¡enes) / servicios (los) expediente cumplimiento de Ios
(s) técnico (s) servicios
del (!os) contratados
proyecto (s),
aprobadas por
FONCODES I
servicios

TOTAL

Fuente : Expediente técnico del (los) proyecto (s) a cargo del NEC, aprobado (s) por la Unídad
Territorial de FONCODES.

Código: 2.1.3.F.168 Versión 1 Página 6 de 6

 FORMATO NO 5.

ADENDA NO ...... AL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

A CARGO DEL NEC

Conste por el presente documento la Adenda al Contrato de Compraventa que celebran

de una parte el Núcleo Ejecutor Central ......, en adelante NÚCLEO EJECUTOR
CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Contrato en .... . del distrito
de..........., provincia de ......, departamento de.... , debidamente representado
por su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado
por el Presidente(a): Don/Doña... ...., con DNI No......, con domicilio legal en
Secretario(a): Don/Doña. con DNI No..... con
domicilio legal en ....; Tesorero(a): Don/Doña. con DNI No....., con
domicilio legal en y Fiscal: Don/Doña. ...., con DNI No........, con domicilio
legal en _, a quien en adelante se denominará "EL COMPRADOR"; y de la
otra parte con RUC No
con domicilio legal en
distrito provincia
departamento. debidamente representada por SU

representante legal Sr(a con DNI No

según facultades otorgadas en la Partida Registral N" a
quien en adelante se denominará "EL PROVEEDOR"; bajo los siguientes términos v
condiciones:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha........de.......de....E1 COMPRADOR y el PROVEEDOR suscribieron el

Contrato No.............para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC
en el cual se establecieron las condiciones para la adquisición de bienes y servicios
destinados a la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo a cargo del
mencionado NEC.

Et .... ......(COMPRADOR /
PROVEEDOR) mediante Carta No ......de fecha .......
solicitó modificar ....(la CLAUSULA TERCERA ylo CLAUSULA
OUINTA) del Contrato señalado líneas arriba, conforme a los argumentos que se detallan
en dicha Carta y anexos justificatorios.

CLAUSULA SEGUNDA: ACUERDO

Por la presente adenda EL COMPRADOR y EL PROVEEDOR, acuerdan modificar

. (ta CLAUSULA TERCERA y/o CLAUSULA QUINTA del Contrato No
para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ...), sin que ello
implique una ampliación presupuestal respecto al monto del contrato, quedando redactada de

*:::1t...........'..
t.'............:*I 11.............illtl
... t.

Código: 2.1.3.F.169 Versión 1 Página 1de 2

 Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente Adenda:

a Las estipulaciones establecidas en el CONTRATO.

a Los documentos referidos en las cláusulas que anteceden, que en anexo forman parte
integrante de la presente adenda.

La presente adenda se suscribe en señal de conformidad, en tres (3) ejemplares originales de

igual contenido y valor, en la ciudad de....., a los.....días del mes de ... . .. del año.

PROVEEDOR PRESIDENTE DEL NEC

Nombre: Nombre:
DNI :........ DNI :

TESORERO DEL NEC SECRETARIO DEL NEC

Nombre: Nombre:
DN! :........ DNI :

FISCAL DEL NEC

Nombre:
DNI :........

Código: 2.1.3.F.169 Versión 1 Página 2de2

 FORMATO NO 6.

ACTA Ns ....,.DE ENTREGA DE BIENES poR PARTE DEL PROVEEDOR Y RECEPCIÓN DE BIENES POR TOS HOGARES USUARIOS DEL PROYECTO DEL NÚCLEO
EJECUÍOR ................

Alos dfasdelmesde............del20.....enlasededel NucleoEjecutor..... ,localizadoeneldistritode............,proviñcia...........,departamento

de .-., se desarrolla la reunión sobre el asudo ind¡cado con la agenda sigu¡ente:

CONTROT DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

CENTRO POBLADO: NUCTEO EJECUTOR:

DISTRITO: NEC: .............

N" DOCUMENTO ENTREGA

FECHA UND. BIENES PROVEEDOR OBSERVACIONES
Ord. REFERENCIAT CANTIDAD VALOR TOTAT

TOTAL

en séñal de conformidad,

coRDtNADOR DEt- NEC ............

Nombre : .......................
DNI: .........................
PRESIDENTE DEL NE...............
Nombre : .,.....................
DNI : ......................
PRESIDENTE DEt NEC
TESORERO DEt NE ..............
Nombre :,........................
Nombre : ...............................
DNI : ............,.................. DNI :..........

Sr. ...................... sR. .....................

DNt ........................... DNI : ...............................

YACHACHIQ- ENTREGA YACHACHIQ -ENTREGA

Código 2.t.3.F.L69 Versión 2 Página L de 2

 VATOR TOTAT F!RMA
NO CANTI
FECHA NOMBRES Y APELLIDOS DNI BIENES QUE RECIBE (s/.) (s/.)
ORD. DAD

10

tt
L2

13

L4

15

Se llenará cuantas filas sean

necesarias

Código 2.L.3.F.L69 Versión 2 Página 2de2