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Instructivo dirigido a las Unidades Locales de Empadronamiento

(ULE) para el uso del Aplicativo SIGOF – Módulo Vencimiento para


el registro del Formato NV200 aplicado a los hogares cuya
clasificación socioeconómica (CSE) ha vencido o está próxima a
vencer

La Dirección General de Operaciones de Focalización (DGFO) es responsable de implementar


el Sistema Nacional de Focalización (SINAFO), y conducir las acciones para determinar el
proceso de focalización que permita identificar y gestionar a los potenciales usuarios de las
Programas Sociales y Subsidios del Estado que se ejecutan bajo criterios de focalización1.

En ese contexto, la Dirección de Operaciones de Focalización (DOF) de la Dirección General


de Operaciones de Focalización (DGFO), a cargo de la operatividad del Sistema de Focalización
de Hogares (SISFOH) – integrante del SINAFO-, es responsable de determinar la clasificación
socioeconómica (CSE) de los hogares y certificar dicho resultado ante las entidades a cargo
de Programas Sociales y Subsidios del Estado.

Por su parte las Municipalidades a través de sus Unidades Locales de Empadronamiento (ULE),
son las responsables del recojo de datos a los hogares a través de los instrumentos aprobados
por el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS) como son: el Formato de Solicitid
de clasificación o verificación socioeconómica (S100), Formato de Registro de las personas
que residen en los Pueblos Indigenas de la Amazonía Peruana comprendido en la Base Oficial
de Pueblos Indígenas (R200) y la Ficha Socioeconómica Única (FSU); con la finalidad que la
Dirección de Operaciones de Focalización (DOF) determine, actualice o reevalue la clasificación
socioeconómica (CSE) de los hogares.

En tal sentido, y con la finalidad de actualizar la clasificación socioeconómica (CSE) de los


hogares que se encuentran próximas a vencer – entre los que se encuentran los usuarios de
los Programas Sociales y Subsidios del Estado-, la Dirección de Operaciones de Focalización
(DOF) ha remitido oficios y comunicaciones a las Unidades Locales de Empadronamiento (ULE)
con el listado de aquellos hogares, para su empadronamiento.

Con la finalidad de contribuir con las responsabilidades asignadas a las Unidades Locales de
Empadronamiento (ULE), la Dirección de Operaciones de Focalización (DOF) ha incorporado
en el aplicativo Web Sistema Integrado para la Gestión de Operaciones de Focalización
(SIGOF), un nuevo módulo denominado “Vencimiento”, que permitirá identificar de manera
actualizada a los hogares cuya clasificación socioeconómica se encuentra vencida o próxima
a vencer, así como monitorear el nivel de avance de dicho empadronamiento.

1 También denominadas Intervenciones Públicas Focalizadas (IPF)


El SIGOF en el módulo “Vencimiento” cuenta con dos opciones: i) “Reporte de Vencimientos”2,
que permite el seguimiento de los avances de empadronamiento de los hogares con
clasificación socioeconómica vencida o próxima a vencer, y el ii) “Registro de NV200”3, desde
el cual se podrá efectuar el registro digital del “Formato Notificación de visita al hogar –
Vencimiento” (Formato NV200), que permite notificar al hogar respecto al día hora y fecha
de la visita efectuada por la Unidad Local de Empadronamiento (ULE)4.

Finalmente, se ha elaborado el Instructivo dirigido a las Unidades Locales de


Empadronamiento (ULE) para el uso del aplicativo SIGOF respecto al nuevo módulo
denominado “Vencimiento”, el mismo que deberá contener información veráz y debidamente
sustentada a través de las notificaciones de visitas efectuadas a los hogares.

Se precisa además, los motivos de no empadronamiento para la aplicación del Formato NV200
(cuando no se ubique a ningún integrante del hogar o cuando se ubique por los menos a un
integrante del hogar y los otros integrantes ya no forman parte del mismo), el número de
visitas que se debe efectuar respecto a las 02 situaciones identificadas, así como la reglas que
se deben considerar para la aplicación y registro del citado Formato.

Con la finalidad de garantizar el adecuado adecuado uso del módulo “Vencimientos” por el
Responsable de la Unidad Local de Empadronamiento, se han elaborado las siguientes
instrucciones:

I) SITUACIONES PARA LA APLICACIÓN DEL FORMATO DE NOTIFICACIÓN


DEVISITA AL HOGAR – VENCIMIENTO (FORMATO NV200)

La ULE acudirá a los hogares, según listado proporcionado por el SISFOH y las prioridades
establecidas por la Dirección General de Focalización (DGFO), para realizar el correspondiente
empadronamiento para la Actualización de Clasificación Socieconómica (ACSE) del hogar.

En caso no se logre realizar el empadronamiento de por lo menos un integrante del hogar,


la ULE deberá aplicar el Formato de Notificación de visita al hogar – Vencimiento (Formato
NV200), en las siguientes DOS (02) situaciones que se decribe a continuación:

2 El Aplicativo Web “Reporte de Seguimiento” puede visualizarse en el siguiente enlace:


http://192.168.64.19/emp_sis/vencimiento.php
3 El Aplicativo Web “Registro de NV200” puede visualizarse a través del SIGOF en el campo “Vencimiento”.
4 La información a ingresar debe ser veraz, documentada a través del Formato NV200 “Notificación de Visita al Hogar-

Vencimiento” y estar enmarcada en las disposiciones de la Directiva 006-2017-MIDIS.


1.1 SITUACIÓN A:

Cuando no se aplicaron los instrumentos de recojo de datos al hogar (Formato S100/R200),


y, por ende, no se encontró a ningún integrante del hogar visitasdo, registrados en el PGH,
bajo alguno de los siguientes motivos:

1.1.1 Reglas para la aplicación de los motivos de No Empadronamiento presentado:

Nº de
Motivo Descripción Cuándo aplicar/ Reglas
visitas
Cuando no se encuentra a ningún integrante del
Sí y sólo sí no se encuentra a ningún
hogar, pero no residente habitual (vecino o
integrante del hogar o se encuentra a DOS
Ausente pariente) menciona que sí residen en la vivienda;
un integrante del hogar menor de 18 VISITAS
o cuando se encuentra a un integrante del hogar,
años.
pero este es menor de 18 años.
Cuando ningún integrante del hogar reside en Si y sólo sí todos los integrantes del UNA
No reside
la dirección. hogar ya no residen en la dirección. VISITA

Cuando la dirección es inexistente.

Cuando la dirección carece de datos suficientes


para encontrar la vivienda. Si y sólo si se confirma que ningún
Dirección UNA
Cuando la dirección no corresponde a un hogar integrante del hogar reside en la
imprecisa VISITA
(centros de estudios, restaurantes, centros de dirección proporcionada por el PGH.

salud, coliseos deportivos, parques infantiles,


etc.).
Negativa Si y sólo si ningún integrante del
Cuando ningún integrante del hogar mayor de
de hogar mayor de 18 años quiere UNA
18 años quiere brindar información para el
empadron brindar información para VISITA
empadronamiento.
amiento empadronarse.
Cuando en la visita a la dirección del hogar se Si y sólo si los miembros del hogar
Vivienda UNA
identifica que pertenece a un Centro de son integrantes de un Centro de
colectiva VISITA
Atención Residencial (CAR). Atención Residencial (CAR).

Cuando se confirma que todos los integrantes Si y sólo si se confirma que todos los UNA
Fallecidos
del hogar han fallecido. integrantes del hogar han fallecido. VISITA

1.1.2 Instrucciones para el registro del Formato NV200 en el aplicativo web SIGOF
en la “SITUACIÓN A”

A. Registro de la primera visita al hogar

PASO 1 Ingrese al Aplicativo Web SIGOF


 Ingrese al SIGOF digitando su USUARIO y PASSWORD en los casilleros correspondientes
¡RECUERDE!

Se recomienda cambiar el
PASSWORD de acceso al SIGOF
a fin de reguardar la
información.

PASO 2 Acceda al módulo “Registro de NV200”


 Para acceder al módulo “Registro de NV200” primero haga clic en VENCIMIENTO PGH
luego se habilitarán dos ítems, debe seleccionar el ítem de REGISTRO DE NV200

PASO 3 Búsqueda del hogar para registrar el Formato NV200:


 Mediante el N° de ID Hogar (Código del Hogar) o N° de DNI se puede realizar la
búsqueda del hogar y de todos sus integrantes.
Digitar aquí el N° de ID Hogar o el N° de DNI de un
integrante del Hogar, según ítem elegido. Dar click en

 El resultado de la búsqueda permitirá visualizar el Nº de integrantes del hogar, el ID


Hogar, el Nº de documento, los apellidos y nombres de los integrantes del hogar, el
estado de la CSE de los integrantes en el Padrón General de Hogares (PGH) y las
observaciones que evidencian tras el registro del motivo de no empadornamiento. Una
vez ubicado el hogar presionar la opción para visualizar la ventana de
“Registro de Visita”.

.
PASO 4 Registro de Visita y motivo de No empadronamiento en el Aplicativo Web
SIGOF
 El PASO 4 se divide en SIETE (07) etapas:

a) Se visualizará la ventana de “Registo de Visitas” en la cual aparecerá automáticamente


la dirección del hogar visitado y que figura en el PGH.

b) Para registrar la visita al hogar en la ventana de Registro de Visitas, se debe visualizar


que en la barra de vinculación “ID Hogar vinculado con S100/R200” esté activada la
opción NO.
¡ATENCIÓN!

Con la opción NO el campo para digitar


el Nº de S100/R200 se mantendrá
bloqueado.

c) Elegir la fecha y la hora de visita al hogar.

d) Para registrar el motivo de no empadronamiento al hogar visitado, proceda a


seleccionar en la opción “Motivo de No empadronamiento” el motivo que se
marcó en el Formato NV200. Luego proceda a guardar los datos registrados dando
click en “GUARDAR”.
¡RECUERDE!
En esta situación, los motivos que puedes seleccionar son los
siguientes:

e) Al seleccionar “Guardar”, se mostrará una ventana de aviso donde se nos mostrará


dos opciones: si deseamos guardar o no el registro.
f) Se vizualizarán dos ventanas: una confirmando el ingreso correcto de los datos, y
otra mostrando el Nº de Formato NV200 generado automáticamente.

Tener en cuenta que


cuando no se vincula
con alguna S100/R200
aparecerá “NO
CORRESPONDE”.

REGISTRO SE
FINALIZO CON
EXITO

g) Al terminar de registrar la visita al hogar, el estado de este cambiará de al de


; de igual forma se visualizará en el “DETALLE” el resultado de “1 visita”,
tal como se muestra en la siguente imagen:
¡TENER EN CUENTA!

Pasará de VISITA a VISITADO en la PRIMERA VISITA siempre y cuando se trate de


los motivos de “No reside”, “Dirección imprecisa”, “Negativa de
empadronamiento”, “Viviendas colecticas” y “Fallecidos”. Únicamente se
registrará una SEGUNDA VISITA para el motivo de AUSENTE.

Recuerde…!
La opción para el registro de la segunda visita se mantendrá deshabilitado cuando en la primera
visita el motivo de no empadonamiento fue alguno de los siguiente: “No reside”, “Dirección
imprecisa”, “Negativa de empadronamiento”, “Vivienda colectiva” y “Fallecidos”.
B. Registro de la segunda visita al hogar

Para el registro de la
SEGUNDA VISITA deberán
seguir las indicaciones de los
PASOS 1, 2 y 3
desarrollados previamente.

PASO 4 Registro de la Segunda Visita en el Aplicativo Web SIGOF

El PASO 4 se divide en CINCO (05) etapas:

a) En la ventana “Registro de Visitas”, al elegir la opción “SEGUNDA VISITA”


aparecerá automáticamente la dirección del hogar en el PGH; luego, debe seleccionar en
ID HOGAR VINCULADA CON S100/R200 la opción NO.
b) Debe elegir la fecha y la hora de visita al hogar.
c) Seleccione el MOTIVO DE NO EMPADRONAMIENTO del hogar que consignó en el

Formato NV200 aplicado al hogar visitado y dar click en :

En la SEGUNDA VISITA los motivos de no empadronamiento al


hogar que puedes seleccionar son los siguientes:
d) Al guardar el registro y selesccionar la opción “SÍ” cuando se pregunta si se desea
guardar la información, asegúrese de tener la confirmación del correcto registro de
los datos de la SEGUNDA VISITA.

REGISTRO SE
FINALIZO CON
EXITO

e) Al terminar de registrar la SEGUNDA VISITA al hogar, el estado de este cambiará de

al de ; de igual forma se visualizará en el “DETALLE” de


observados el resultado de “2 visitas”, tal como se muestra en la siguente imagen:
1.2 SITUACIÓN B

La SITUACIÓN B se presenta cuando al momento de realizar la visita al hogar el


empadronador aplica el Formato S100/R200 sólo a algunos integrantes del hogar. A los
integrantes que no se lograron encontrar en la visita, se les aplicará un Formato NV200, el
cual será firmado por el informante y el empadronador. Tener en cuenta que la SITUACIÓN
B puede darse tanto en una primera visita como en una segunda visita.

1.2.1 Reglas para el registro del motivo de no empadronamiento al hogar en el


aplicativo web SIGOF

Para registrar el motivo de la visita al hogar, en la SITUACIÓN B, el digitador de la ULE debe


tener en cuenta las siguientes reglas de registro:

REGLAS DE CONSISTENCIA PARA EL REGISTRO DE DE LOS FORMATOS NV200 EN EL APLICATIVO WEB SIGOF

REGISTRO DEL INSTRUMENTO FECHA MOTIVO VISITA CANCELATORIA BENEFICIO

DIGITACION DE Digitar el N° de S100/R200, según


NV200 sea el caso, con un máximo de Fecha de la
Registrar visita al hogar,
VINCULADA A siete (07) digitos. En caso el N° de NV200 debe ser
de los integrantes que
UNA S100/R200 S100/R200 no tenga siete (07) igual o posterior a NO RESIDE SI
actualizaron su CSE como
digitos, se tendrá que agregar un la fecha de
de los que no.
cero en la parte izquierda. E.j: S100/R200
0123456

1.2.2 Instrucciones para el registro del Formato NV200 en el Aplicativo


web SIGOF

Para el registro de la visita deberán


seguir las indicaciones de los pasos
1, 2 y 3 desarrolladas previamente.

PASO 4 Registro de Visita y motivo de No empadronamiento en el Aplicativo Web


SIGOF.
Este paso comprende CINCO (05) etapas :

a) En el paso 4, presione el botón para visualizar la ventana “Registo de Visitas”.


b) Aparecerá la dirección automaticamente; luego, debe seleccionar en ID HOGAR Vinculado
a un S100/R200 la opcion SI; automaticamente aparacerá como Motivo de No
Empadronamiento “No Reside”; así mismo se habilitará el campo para poder digitar el N°
de S100/R200 aplicado a los integrantes del hogar que actualizaron su CSE.

Se habilitará
automáticamente
marcando la opción SI y
podrá digitar el N° del
Formato S100/R200
c) Seguidamente debe elegir la fecha y la hora de visita al hogar y dar click en

d) Al seleccionar “Guardar”, se mostrará una ventana de aviso donde se visualizarán dos


opciones: si deseamos guardar o no el registro.
e) Asegúrese de tener la confirmación del correcto registro de los datos del hogar
visitado. Tener en cuenta que también se visualizará el N° del Formato de la
S100/R200 vinculado al Formato NV200.

REGISTRO SE
FINALIZO CON
EXITO

f) Al terminar de registrar el Formato NV200 aplicado a los integrantes que no se


encontraron al momento de la vista al hogar, se cambiará el estado de este de
al de ; de igual forma se visualizará en la columna de observados el
resultado de la “ visita”, tal como se muestra en la siguente imagen:
RESUMEN
El Formato NV200 se aplicara, en resumen, de acuerdo a:

CUADRO RESUMEN
SITUACION Escenario ¿Qué hacer?
No se aplicó formato S100/R200 por
Situación A Aplicar Formato NV200
algún motivo.
Aplicar Formato NV200- registrar el
Se aplicó Formato S100/R200 a algún
Situación B N° de DNI del o los integrantes que
integrante del hogar.
"No Reside".

SOLO EN CASO HAYA MARCADO EN LA 1era VISITA "AUSENTE"

Situación A (2da Visita) Aplicar NV200, porque no se ubica a ningún integrante del hogar.

Situación B (2da Visita) Aplicar NV200 y registrar a los integrantes que "No Reside" en el hogar.

(*) Los motivos de no empadronamiento se encuentran en el punto 1.1.1

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