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Informe Proyecto Piso PB Res.

Loma B
Situación:
1. El día 20/03/2018 parte de la comunidad se reunió para decidir sobre aportar una
cuota extra para el proyecto del piso de PB, llevado a cabo por el proveedor Sr.
Ángel Gutiérrez.

2. La comunidad decidió que la Junta de Condominio no debe cobrar otra cuota extra
(Bs. 1.500.000,00 en esta ocasión) ya que algunos de los vecinos presentes en la
reunión cuestionaron cómo se ha desarrollado el proyecto por parte del proveedor.

3. En comunicaciones internas e informales (Grupo de WhatsApp del Edificio) se


cuestionó la ejecución del proyecto y que el proveedor estaba “relajado, sin presión
ni mucho menos supervisión”. Además un vecino indicó que el proveedor pudiera
estar “aprovechándose de la buena voluntad” del Presidente de la Junta de
Condominio y de la comunidad. Por otro lado, también otro vecino cuestionó que la
Junta de Condominio le pagase al proveedor el déficit que al 12/03/2017 presenta
en el balance (Nota: el proveedor no solo realizaba la obra civil, sino que también
ubicaba y compraba los materiales como indica el presupuesto).

4. La comunidad decidió conformar una comisión técnica de arquitectos e ingenieros.

5. Esta comisión revisaría a detalle el proyecto para evaluar avances y el destino de los
fondos entregados al Sr. Ángel. Como también la continuidad del proyecto con el
proveedor luego de la presentación de un informe técnico. A partir del resultado del
informe, se propondría el cobro de la cuota extra o ubicar otros presupuestos con
distintos proveedores.

Planificación del Proyecto:


1. El día 14/11/2017 la comunidad se reunió para decidir sobre el proyecto del piso de
PB, el cual debía repararse por consecuencia del proyecto de electricidad de las alas
G y H llevado a cabo meses atrás.

a. En esa reunión se presentaron 2 alternativas que consistían en reparar la


franja tomada en el piso por el proyecto de electricidad o cambiar el piso
completo de PB.

b. La comunidad decidió cambiar el piso completo de PB.

c. Se presentaron 4 presupuestos. Dos (02) de ellos gestionados por el Comité


de Infraestructura (conformado semanas antes como apoyo) en donde se
sustituiría la cerámica existente por otra más moderna y dos (02) gestionado
directamente por la Junta de Condominio en donde se sustituiría la cerámica
por cemento pulido actual en uno y en el otro remplazar cerámica por otra
más moderna (Ver Anexo I).

d. Importante mencionar que los dos (02) presupuestos gestionados por el


Comité de Infraestructura y presentados formalmente a la Junta de
Condominio en fecha 19/09/2017; contemplaban solo materiales (cerámica
y pego), faltaba la mano de obra de demolición, botada de escombros y
colocación de nueva cerámica, entre otros. Al igual que uno de los
presupuestos presentado por la Junta de Condominio de reemplazar una
cerámica por otra más moderna el cual incluía la mano de obra.

e. El presupuesto gestionado por la Junta de Condominio de cemento pulido


contemplaba material y mano de obra.

f. La mayoría presente en la reunión decidió aceptar el presupuesto gestionado


por la Junta de Condominio del cemento pulido y contratar al Sr. Ángel para
su ejecución. Adicionalmente se decidió recaudar una cuota especial de Bs.
370.000,00 por apartamento, la cual sería cargada en el recibo del mes de
Octubre 2017. Este estaba por emitirse alrededor del 15/11/2017.

g. El monto cargado en el recibo de condominio y a efectos de recaudación fue


de Bs. 36.260.000,00.

h. Importante mencionar que el presupuesto indicaba que el proveedor


compraría los materiales y para ello se necesitaba entregarle en calidad de
anticipo el 65% del presupuesto (Bs. 15.925.000,00) al momento de aceptar
la cotización.

i. Por gestión de la Junta de Condominio se logró con el proveedor mantener


el presupuesto por 1 semana.

j. El presupuesto indicaba que la obra civil estaba para ejecución en al menos


3 semanas luego de la adquisición de todos los materiales.

Desarrollo del Proyecto (Finanzas y Obra Civil):


1. Luego de emitido el recibo de condominio en donde se cobraría la cuota especial por
apartamento, no se logró recaudar el 65% del presupuesto en una (01) semana para
cumplir con la exigencia del proveedor.

2. Recaudación de los fondos para la ejecución del proyecto (Ver anexo II):
a. Al 30/11/2017 (2 semanas después de exigir el pago de la cuota) se había
recaudado el 35% del presupuesto, es decir, Bs. 8.575.000,00.

b. Al 31/12/2017 (6 semanas después de exigir el pago de la cuota) se había


recaudado el 68% del presupuesto, es decir, Bs. 16.660.000,00.

c. Al 31/01/2018 (10 semanas después de exigir el pago de la cuota) se había


recaudado el 79% del presupuesto, es decir, Bs. 19.355.000,00.

d. Al 28/02/2018 (14 semanas después de exigir el pago de la cuota), se había


recaudado el 80% del presupuesto, es decir, 19.600.000,00.

e. Al 12/03/2018 (16 semanas después de exigir el pago de la cuota), se había


recaudado el 83% del presupuesto, es decir, Bs. 20.335.000,00.

f. Es importante señalar que 16 semanas después de presentado el


presupuesto y acordado el pago de la cuota especial cargada en el
recibo de condominio, se había recaudado el 83% del presupuesto,
es decir, Bs. 20.335.000,00.

g. Por otro lado, es imperativo resaltar que al 21/12/2017; luego de cerradas


las ferreterías y casas de materiales de construcción en Caracas, La Guaira y
Los Valles del Tuy, por motivo de vacaciones colectivas decembrinas, la Junta
de Condominio tomó la decisión de poner en resguardo los fondos del
proyecto disponibles en cuenta, por ende se procedió a la compra de $150 a
una tasa 105.000,00 Bs./$. Fondos que luego fueron cambiadas en enero
($80) y marzo (70$) para continuar con las compras de materiales y
eventuales pagos de mano de obra (Ver Anexo III).

h. De la compraventa de los $150 se obtuvo una ganancia en cambio


aprovechable en el proyecto de Bs. 9.180.000,00; que permitió comprar más
materiales (entre enero y marzo 2018) y pagar la mano de obra por
demolición del pasillo del ala Este realizada en enero de 2018.

i. Los materiales siguen sin estar comprados en un 100% por el ritmo de la


recaudación de la cuota especial y el impacto de la inflación.

3. Anticipos dados al proveedor:

4. Uso de los fondos dados en anticipo al proveedor:


a. Al día 12/03/2018 se han utilizado los fondos dados en anticipo al proveedor
en las siguientes compras:

Material Cantidad Medida Unitario Total


Sellacolor Gris Claro 30 Cajas 46.667 1.400.000
Cemento Gris 40 Sacos 80.000 3.200.000
Flete Cemento 2 Unidades 600.000 1.200.000
Arena Lavada 6 Metros 1.416.667 8.500.000
Sacos de Escombro 40 Unidades 28.000 1.120.000
Niple 3/4 1 Unidades 135.000 135.000
Flete escombros 3 Unidades 500.000 1.500.000
Cemento blanco nacional 2 Kg 25.000 50.000
Cemento blanco importado 2 Kg 200.000 400.000
Flejes 40 Unidades 240.000 9.600.000
Pintura blanca clase A 1 Cuñete 6.000.000 6.000.000
Demolición 3 Semanas 1.700.000 5.100.000
Alquiler Martillos 3 Unidades 1.000.000 3.000.000
Colocacion de Flejes 1 Semanas 4.000.000 4.000.000
Almuerzos 1 Unidades 100.000 100.000
Almuerzos 4 Unidades 150.000 600.000
Total 45.905.000

Materiales Mano de Obra


Monto 36.105.000 9.800.000
79% 21%

b. Al analizar el cuadro se aprecia que el 79% de los fondos (Bs. 36.105.000,00)


dados en anticipos al proveedor han sido destinados para compras de
materiales, los cuales están en custodia de la Junta de Condominio en el
Edificio.

5. Balance financiero al 12/03/2018 (Ver Anexo IV):

Monto en VEF
Ingresos al 12/03/2018 (Anticipos Dados): 39.400.000
Costos y Gastos al 12/03/2018: -45.905.000
Diferencia (Déficit): -6.505.000

a. Importante resaltar que el déficit fue cubierto por el proveedor para pagar a
sus obreros. Está a la espera del reembolso por parte de la Junta de
Condominio.

6. Planificación de la Obra Civil:

a. Ala Este:
i. Remoción de escombros.
ii. Colocación de flejes y demarcación de paños.
iii. Vaciado, sellado, requemado de piso y rodapiés.
iv. Acabado final y habilitación del espacio.

b. Ala Oeste:
i. Remoción de escombros.
ii. Colocación de flejes y demarcación de paños.
iii. Vaciado, sellado, requemado de piso y rodapiés.
iv. Acabado final y habilitación del espacio.

c. Frente y Escaleras:
i. Remoción de escombros.
ii. Colocación de flejes y demarcación de paños.
iii. Vaciado, sellado, requemado de piso y rodapiés.
iv. Acabado final y habilitación del espacio.

7. Inicio de la Obra:

a. El 06/01/2018; aun sin contar con el 100% de los materiales, la Junta de


Condominio le dio el visto bueno al proveedor para que iniciara la obra civil.
b. La fase de demolición del ala Este comenzó el 08/01/2018 y culminó el
26/01/2018.
c. La colocación de flejes para demarcación de paños del ala Este inició el
12/03/2018 y se interrumpió el 14/03/2018 por falta de material (flejes).

8. Interrupciones del Proyecto:

a. Del 15/12/2017 al 21/01/2018 la mayoría de las casas de materiales en


Caracas, La Guaira y Los Valles del Tuy se mantuvieron cerradas por
vacaciones colectivas, lo que imposibilitó la obtención de materiales.

b. Se realizaron 3 pruebas de color para validar cómo podría quedar la tonalidad


del piso.

i. Una de las pruebas fue hecha con el sellacolor gris claro, el resultado
no fue el esperado, ya que opacó mucho al contacto con el cemento
gris que es más oscuro ahora que en otras épocas. No dio el tono gris
claro que se encuentra en las muestras ubicadas en internet.

ii. La siguiente prueba de color se hizo con cemento blanco nacional. El


gris se tornó “amarillento” con el pasar de los días. Se decidió
desecharlo.

iii. La tercera prueba se realizó con cemento blanco importado quedando


la tonalidad como se esperaba.

iv. Por recomendación del vecino asesor, Arq. Reinaldo Vargas se


desistió de llevar la prueba hasta el final (acabado) al estar conformes
con la tonalidad, ya que se tendría que demoler por la realización de
la obra definitiva.

c. Materiales faltantes para avanzar con el proyecto al 12/03/2018:

Conclusiones y Recomendaciones
Una vez levantada la información y analizados los hechos y los datos, la Junta de Condominio
concluye que el tiempo que ha tomado la ejecución del proyecto no es el adecuado. Sin
embargo, consideramos que la demora es imputable a lo siguiente:

1) Pago a destiempo de la cuota especial por parte del 65% de la comunidad, lo cual
no permitió amarrar el presupuesto presentado por el proveedor antes de su
vencimiento.
2) Alta inflación, variación abrupta del tipo de cambio paralelo entre noviembre y
diciembre de 2017 y escasez de materiales. Variables que no son controladas ni por
la comunidad ni por el proveedor.

Por otro lado, no se recibió el informe técnico de la comisión de arquitectos e ingenieros.

Como recomendación consideramos que se deben replantear/reestimar los costos de los


materiales necesarios y una vez adquiridos en su totalidad fijar fechas de ejecución y entrega
de fases junto al costo de la mano de obra con el proveedor.

Por otro lado, consideramos y mantenemos la posición de que el Sr. Ángel y su equipo sigue
siendo la mejor opción entre las presentadas durante la reunión del 14/11/2017.