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1º Visualización de Excel®: Ponla a tu gusto.

2º Pantallas fijas ¿Cómo desinmovilizarlas?


3º Funciones avanzadas que debes tener o cargar.
4º Hojas y filas ocultas.

1º Visualización de las pantallas

El libro Excel® tiene una configuración no habitual:


- Se han ocultado los encabezamientos de filas y columnas.
- Se han ocultado las líneas de división, en algunos casos los ceros no se ven, etc.
Si deseas ver las hojas en el formato “normal”, haz lo siguiente:
Menú “Vista” > Mostrar o y elegir lo que se desee.
Por ejemplo, para ver encabezamientos: Vista > Títulos (tick en el recuadro).
No todas las opciones están en el mismo menú, usa la Ayuda para localizar lo que
necesites: ceros, líneas de división, etc.

2º Pantallas fijas

El fichero adjunto tiene algunas pantallas fijadas:


- Se han inmovilizado los paneles de forma que no se puedan mover.
Si deseas movilizar las pantallas, haz lo siguiente:
Menú “Vista” > Inmovilizar y elige Movilizar paneles donde corresponda.
Si deseas volver a inmovilizarlos para trabajar más cómodamente sólo tienes que seguir
el mismo itinerario.

3º Funciones avanzadas de Excel®

Si pones datos en el libro y aparecen mensajes generalizados de error,


probablemente es que no dispones de las funciones avanzadas necesarias.
Algunas partes de este libro Excel® utilizan funciones avanzadas.
Estas funciones están disponibles en los "complementos de Excel®, lo normal es que
tengas dichos complementos instalados, si no los tienes probablemente algunas hojas
del libro calcularán mal y aparecerán mensajes de error.
Instala los complementos fácil y rápidamente:
1º Clic en “Archivo”
2º Clic en “Complementos”
3º En el cuadro “administrar” seleccionar “Complementos Excel” y clic en “Ir”.
4º En el cuadro “Complementos disponibles”, activa la casilla de verificación que
aparece junto a "Herramientas para el análisis" (mejor todas las opciones) y haz clic en
Aceptar.… En 2 minutos tendrás un montón de nuevas funciones a tu disposición.

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4º Hojas y filas ocultas

Hojas ocultas:
Si el libro incluye hojas ocultas que puedas utilizar (lo indica la hoja Info), para verlas
debes hacer lo siguiente:
1º Desprotege el libro: Menú Revisar > Desproteger Libro.
2º Visualiza la hoja: Menú Inicio > Celdas - Formato > Ocultar y Mostrar > Mostrar Hoja > Elige
la hoja de las que aparecen y Aceptar (así para cada hoja).
3º Desprotege la hoja: Menú Revisar > Desproteger Hoja.

Filas ocultas:
Algunas hojas pueden incluir filas ocultas a tu disposición por si necesitas más espacio
(normalmente está indicado). Para verlas debes hacer lo siguiente:
1º Desprotege la hoja: Menú Revisar > Desproteger Hoja.
2º Visualiza la fila:
(a) Selecciona el área con el mouse (fila superior e inferior).
(b) Menú Inicio > Celdas - Formato > Ocultar y Mostrar > Mostrar Filas.

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