ORGANIGRAMA:

ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL POR DEPARTAMENTO CON SU FUNCIÓN OBJETIVA

DIRECTOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Tiene como función de organizar, planificar programar, dirigir, ejecutar y llevar el control de la
empresa en la parte técnica dirigible y de manejo de información ;tiene como máximo ser
responsable del cumplimiento de los objetivos del servicio que le sean marcados por la dirección,
realizando para ello los informes técnicos y programas que la dirección le encomiende. Este
mantiene un control en las áreas:

SECRETARIA:

Los secretarios (a) tienen como función desarrollar y mantener relaciones productivas y
respetuosas con los demás proporcionando un marco de responsabilidad compartida. Debe
reconocer y aprovechar el talento de los demás, para integrarlos y lograr mayor efectividad en el
equipo.

También debe coordinar el propio trabajo con el de otras personas para el logro de objetivos en
común, a través de la colaboración y el intercambio de ideas y recursos; reconocer la
interdependencia entre su trabajo y el de otras personas trabajando en cooperación con otros,
más que competitivamente. ya que esta debe manejar la organización de la oficina, implementar
sistemas de archivos, mantener lista de teléfonos, contactar a clientes , Contestar los teléfonos,
pasar comunicaciones y anotar recados, comunicar telefónicamente, dar por teléfono recados
rutinarios o especiales, hacer reservaciones, concertar las citas de su jefe inmediato, manejar el
archivo (general y personal), marcar los papeles importantes y conservar un archivo especial ,
manejar y mantener al día agendas, directorios, tarjeteros, etc.
CONTABILIDAD:

El contador tiene como función encargarse de instrumentar y operar las políticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y
registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a
efecto de suministrar información que conlleve ve a la toma de decisiones, a promover la
eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la
fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos
comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y
reglamentos aplicándolas en el sistema a manejar (software contable).

RECURSO HUMANO

El director de recurso humano debe mantener en el Gym la anticipación de forma proactiva las
necesidades de la organización para disponer de las personas adecuadas en tiempo y plazo con el
manejo de gestión de plantillas. Gestionando los procesos relacionados con la incorporación,
mantenimiento y desvinculación de las personas de la organización en la administración de
personal, por lo tanto, debe Identificar los perfiles, conocimientos, habilidades, rasgos de
personalidad, actitudes y valores que deberán tener estas personas, así como determinar cual
deben ser sus puestos de trabajo y Políticas Retributivas.

DIRECTOR DE BIENESTAR

El director del área de bienestar tendrá las siguientes funciones:

Desarrollar las políticas del bienestar en la empresa, según las directrices institucionales, dirigir y
coordinar la elaboración y ejecución del plan de acción del Sistema de Bienestar, articulándolo
reintegrándolo con el plan de desarrollo Institucional, administrar los recursos, planes, programas
y proyectos del sistema, gestionar ante la gerencia y los entes respectivos, la consecución de
recursos y las formas de financiación para los programas de la dirección, establecer mecanismos
de participación de los estamentos en los programas y proyectos de bienestar, diseñar y promover
estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes dependencias, los programas y actividades
del sistema, presentar, ante las instancias directivas, los informes de gestión y el balance social del
área de bienestar, realizar actividades de elaboración, control y ejecución presupuestal de los
programas de la dirección de bienestar, coordinar el Comité de Bienestar y participar en los
diferentes órganos de dirección. y demás funciones que le asigne la autoridad competente del
gym.

CAFETERÍA:

En manejar a un agradable punto de encuentro abierto a todos los clientes, en brindarles un

espacio tranquilo, acogedor y con una excelente atención.

ASEO:

Los empleados mantendrán un manejo de inocuidad continuo para que todos los establecimientos
mantengan en perfecto estado.

JARDINERÍA:
Brindarle al cliente un espacio de relajamiento, puedan disfrutar de la frescura del aire libre.

VESTIDORES:

Brindarle al cliente un espacio privado para cambiarse de ropa con un servicio de guardado para
sexo M y F

DIRECTOR LOGÍSTICO

El director logístico influirá con su administración, en los costos de los servicios, conduciendo a la
empresa a un nivel competitivo en el mercado, el deberá desempeñar un rol fundamental. Ya que
la gestión en el gimnasio necesita estar cada vez más articulada y organizada para alcanzar
estándares de eficiencia y seguridad. El director de logística llevara adelante una función clave en
el área organizacional que son: medios, seguridad, mantenimiento, bodega, recepción, publicistas
y contratación de operarios temporales para desarrollar la actividad en tiempo y forma
convenientes.

GERENTE GENERAL DE CALIDAD

Como gerente de calidad beberá:

Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades y
cumplimiento de las políticas adoptadas por la empresa.

1.Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la
empresa en cumplimiento de las políticas adoptadas.

2.Someter a la aprobación de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos

de cada vigencia fiscal, así como los estados financieros periódicos de la empresa, en las fechas
señaladas en los reglamentos.

3.Adoptar los reglamentos, manuales de funciones y dictar normas y procedimientos necesarios

para el cumplimiento de las actividades.

4.Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.

5.Aprobar de conformidad con el reglamento establecido el ingreso de los clientes.

6.Presentar a la Junta Directiva para aprobación, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo
plazo.

Y otras funciones más, sistema a manejar ( M.I.S) y (E.R.P)

PERSONAL

En la empresa cada personal tiene un trabajo diferente asignado, para que cumpla con su
respectivo puesto trabajo. como masajistas. Profesores de física deportiva, instructores,
nutricionistas u otros.