REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”- UNELLEZ
GUANARE-PORTUGUESA

AUTORES:
CARMEN PIÑA C.I 11.083.029
ZINAHID JIMENEZ C.I 24.021.397
CONTADURIA PÚBLICA
VII SEMESTRE UN

JUNIO-2018
 INTRODUCCIÓN

El proceso de planeación es fundamental para la empresa, ya que será a través de

ella que se defina el camino a seguir para alcanzar las metas trazadas y
los objetivos del negocio. Es por eso que el administrador financiero debe proveerse
de las herramientas de planificación adecuadas para evitar que esto suceda, y
el presupuesto es precisamente una de estas herramienta indispensable para la
administración de las empresas; las decisiones de tipo gerencial no se toman
únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario se debe realizar
sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos
negativos que perjudique la economía de una empresa.

Planear y presupuestar es el mejor método para anticiparse al futuro, esto asegura de

alguna forma la consecución de los objetivos que la empresa se ha trazado. Son
muchas las ventajas que proporcionan la elaboración de un buen presupuesto; sin
embargo, para ello se deben tener en cuenta las consultas a las diferentes áreas de la
compañía (ventas, compras, gastos, etc.) y las comparaciones de otras empresas
como lo son los estados financieros.

Cabe destacar, los presupuestos deben ser realizados o preparados por especialistas
(contadores, administradores, etc.) y para ser aprobados deben ser revisados por
el gerente financiero de la empresa y algún alto ejecutivo que así lo desease.

A continuación, se presenta un bosquejo referente a los presupuestos empresarial.

 DESARROLLO

DEFINICION DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Es una estimación programada, de manera sistemática de las

operaciones de una organización (llamada empresa) de un periodo determinada
para logar de unos objetivos previamente establecidos. Así mismo, son programas
que se le asigna cifras a las actividades, refiriéndose al flujo de dinero dentro de
la organización, implica la estimación del capital, de los costos y de los ingresos.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, su fin es determinar
la mejor forma de la utilización y asignación de los recursos a la vez que controla
las actividades de la organización en términos financieros. Siguiendo el orden del
tema, revisemos a continuación algunas definiciones sobre el presupuesto
empresarial:

Según Rondon (2001) el presupuesto “es una representación en términos

contabilísticos de las actividades a realizar en una organización, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de
coordinación y control de funciones.”

Según Burbano (2005) El presupuesto “es la estimación programada, de manera

sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado”. También dice que el presupuesto “es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlos.”

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organización y sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa para direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.

RELACION QUE TIENE EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

El presupuesto empresarial en el proceso administrativo tiene mucha

relación puesto que este se sustenta en actividades esenciales y está
completamente en lo cierto en cuanto a lo que realiza dentro de la organización.
De tal modo es importante saber que realizar un presupuesto en una empresa es
de suma importancia ya que permite a las personas de alto mando a planificar los
costos, ingresos y gastos que se pueden generar en el futuro de la organización,
así como una adecuada estructura y desarrollo de la misma. Además de facilitar la
toma de decisiones por gerentes esto ayuda a tener buenas bases para conducir y
guiar a los subordinados por un el buen camino hacia el éxito, por la cual el
proceso administrativo y el presupuesto tienen mucho que en común, ya que el
presupuesto se debe realizar conforme a la información que se tenga acerca de
los recursos con los que se cuenta, es decir, ayudar a planificación de los recursos
y con esto se puede llegar a los objetivos que se tienen establecidos que se han
generado durante la primera etapa del proceso. Entre los siguientes se puede
mencionar los procesos administrativos:
 Planeación: Anticipa lo que ha de suceder en diferentes escenarios.
Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos
y dar una adecuada organización.
 Organización: Estructura técnicamente las funciones y actividades de los
recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.
 Coordinación: Busca equilibrio entre las diferentes áreas de departamentos
y secciones de la empresa.
  Dirección: Guía las acciones de los subordinados según los planes que
están de acuerdo con las necesidades y requerimientos del mercado.
 Control: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen, buscar
los correctivos en las variaciones; monitoreo, seguimiento y
acompañamiento.

ETAPAS PARA APLICAR UN SISTEMA DE PRESUPUESTO

I ETAPA-PREINICIACIÓN: Es la fase de diagnóstico, en la cual se revisan la

visión, misión y objetivos de la organización a fin de determinar su pertinencia en
el tiempo y definición de los objetivos específicos para el año siguiente, basado en
los logros del ejercicio corriente. Generalmente, comienza en el último trimestre
del año anterior. Se evalúan los presupuestos anteriores para conocer la
adecuación actual de los parámetros utilizados anteriormente (márgenes de
utilidad, participación en el mercado, rentabilidad), se analizan las tendencias, los
factores ambientales e internos (análisis FODA), sentando las bases para la toma
de decisiones que dará como resultado el planeamiento estratégico y táctico, el
cual posteriormente será cuantificado en los presupuestos.

II ETAPA-ELABORACIÓN: Para elaborar el presupuesto es necesario tener el

POA (plan operativo anual), el cual adquirirá dimensión monetaria a través del
presupuesto. Como se dijo anteriormente, se comenzará por el presupuesto de
ventas, según los objetivos de mercadeo fijados por la organización y se tomarán
las decisiones sobre, precio, distribución, crédito y promociones que se
utilizarán. Según los estimados de ventas y las políticas de inventarios, se
programarán las cantidades a producir. El programa anterior y las políticas de
inventarios, servirán de base para el presupuesto de compras en términos reales y
monetarios. La cuantificación de los proyectos de inversión que requiera la
organización, estará colocada a un alto nivel, para tener conocimiento de todo el
material a evaluar relevante.
III ETAPA EJECUCIÓN: Durante el proceso de ejecución presupuestaria, se
asumen todos los principios presupuestarios de dirección que coadyuvarán en la
toma de decisiones durante el ejercicio. El seguimiento de los objetivos
organizacionales y el desempeño gerencial se llevará a través de la etapa de
control.

IV ETAPA-CONTROL: Como todo proceso de control, el control presupuestario

tiene varias fases: en una primera, se establecen los estándares de desempeño,
es decir, aquellos parámetros que me van a permitir saber cuáles diferencias son
aceptables y cuales tienen que ser estudiadas y corregidas. Durante el proceso de
control propiamente dicho, se mide el desempeño, luego lo compara con lo
planificado, establece las diferencias absolutas y relativas, analizándolas a fin de
tomar las medidas correctivas cuando fuera el caso.

V ETAPA-EVALUACIÓN: Una vez finalizada la ejecución presupuestaria y el

periodo económico o fiscal, se elaborará un informe de desempeño integral de
todos los aspectos del presupuesto, desde su planificación, de manera que sirva
para la planeación del siguiente periodo. Este informe dará cuenta del
cumplimiento de los objetivos previstos, sirviendo como base para el proceso de
re-planificación.

VENTAJAS Y LIMITACIONES PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO

EMPRESARIAL

VENTAJAS:
 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas
mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus
problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

LIMITACIONES:

 Están basados en estimaciones.

 Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que
surjan.
 Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano
comprenda su importancia.
 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
 Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su
cometido, y no para entrar en competencia con ella.
 El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta
gerencia a la organización.
 Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de
su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS Y LOS PRINCIPIOS

DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

OBJETIVOS
 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.

PRINCIPIOS

 De previsión: son tres y se orientan a la necesidad de hacer un estudio

anticipado. Entre ellos son:
a) Predictibilidad: se refiere a posibilidad de lograr o no el objetivo propuesto
b) Determinación cuantitativa: se debe expresar en cantidades de dinero el
costo de las actividades a realizar en el período.
c) Objetivo: puede lograrse algo, cuando se determine el objetivo.
 De planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados con
Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación,
Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad.
 De organización: Plantean la Importancia de la definición de las actividades
que serían la División del trabajo, Responsabilidad y autoridad.
 de dirección tienen que ver con la Conducción de los individuos hacia el logro
de los objetivos. Son Comunicación y Coordinación.
 De control: se orientan a comparar los objetivos con los logros;
Reconocimiento, Excepción, Normas y Conciencia de costos.
 CONCLUSIÓN

La finalidad de presentar un conjunto de conclusiones que se desprenden del

estudio de presupuestos en una empresa; toda empresa moderna cuenta con un
conocimiento de presupuesto acorde al plan estratégico institucional en esta
herramienta financiera constarán los planes operativos anuales debidamente
financiados.

Al contar con un modelo administrativo de gestión de los diferentes procesos

presupuestarios como son: elaboración, control, evaluación y liquidación del
presupuesto, permitiría una acción eficaz y oportuna de los pasos necesarios
optimizando recursos y tiempo en beneficio de los clientes internos y externos para
quienes se genera la información.

La realización de un sistema integrado en el que abarque todos los módulos ya

existentes, así como las pantallas que actúan por separado reduciría tiempo y por
consiguiente los procesos se obtendrían en forma ágil y oportuna ocasionando un
beneficio económico a la institución.

El Plan Estratégico de la empresa fija objetivos y metas a trazar en cada año, siendo
el presupuesto una herramienta importante que permite la consecución de esos
objetivos al estar correctamente programada, así como con procesos que permitan un
control eficaz.

El involucramiento de las áreas en forma coordinada permitirá la obtención de

información en el momento que se requiera facilitando las labores de los clientes
internos y externos permitiendo a todas las áreas tener conocimiento respecto a su
ejecución con lo cual se podrá tomar correctivos y ajustes de ser necesarios.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BURBANO, J. (2005) Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de

Recursos. Tercera Edición .Mc Graw Hill Bogotá.
LAWLER, D. (1992) Finanzas de los Negocios para Administradores Ediciones de la
secretaría de postgrado UNELLEZ .Venezuela.
MALLO, C. y MERLO J. (1996) Control de Gestión y Control Presupuestario Editorial
McGRAW-HILL/Interamericana de España.
OCHOA, G. (2001) Administración Financiera Mc Graw Hill México. Primera Edición.
RONDON, F, (2001) Presupuesto (Teoría y Práctica Integrada) Ediciones Fragor.
Caracas-Venezuela.
SARMIENTO, E. (1989) Los presupuestos teoría y aplicaciones. Universidad Distrital.
Bogotá.
WELSCH, G. (1972) Presupuesto: Planificación y Control de Utilidades Editorial
UTHEA México D.C.

Búsquedas por internet:

Google