Universidad del Bio Bio

Facultad de Cs. Empresariales

Informe de contabilidad

“CAJA AMERICANA”

Profesor: Sr. Hugo Moraga

Materia: Contabilidad 2

Sección: 01

Alumnos: - Fernando Torres Rubio

- Luis Estrada Gaete

- José Luis Mejias Puentes

- Miguel Henríquez Méndez

- Rodrigo Acuña Godoy

Fecha: 20 de Junio de 2005

DEFINICION:

Como recordaremos, en el Libro Diario o en Libro Mayor se registran las

mismas operaciones anotándolas en el primero en orden cronológico y, en el
segundo, agrupándolas en atención a su naturaleza, en las cuentas
correspondiente.
Por el hecho de tratarse de las mismas operaciones, podemos concebir la
utilización de un registro que reúna las características de ambos. El libro llamado
CAJA AMERICANA.
El libro CAJA AMERICANA que también se conoce como libro DIARIO
MAYOR el cual actúa como Libro Diario y como Libro Mayor.

CARACTERISTICAS DEL LIBRO CAJA AMERICANA:

 En relación al ejemplo desarrollado a continuación nótese las siguientes

características.

 En las primeras columnas se inscriben las operaciones tal como se hace

habitualmente en el Libro Diario.

 Las columnas siguientes han sido habilitadas para registrar el movimiento

de las diferentes cuentas, destinándose además una de “varios”, para
aquellas que se usan con menos frecuencia.

 Periódicamente deberán sumarse las diferentes columnas de registro,

cuadrarse los debitos y créditos de las distintas cuentas con los totales del
Diario, y saldarlas en la forma como se muestra en el ejemplo.

 Una vez cerrado el registro, se puede hacer un análisis por separado para
determinar los totales de las cuentas contenidas en la columna “varios”.

En el ejemplo, no hemos contabilizado el impuesto al valor agregado sobre las

ventas, por considerar que la regularización correspondiente habrá de hacerse al
termino del mes, por el total de boletas emitidas en el periodo.

En cuanto a la forma que puede tomar este registro, en la práctica es posible

simplificar la contabilización de las operaciones, eliminado la anotación de las
cuentas en las columnas de “detalle”, puesto que ellas aparecen claramente
indicadas en las columnas destinadas a ese objeto. En este caso, bastara con una
columna que represente al Diario, y que nos sirva para “cuadrar” periódicamente el
registro.
Día Detalle Total Caja Ventas Gastos Varios
Generales
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Cuenta
1 Ventas 12.000 12.000 12.000
del día
2 Consumo 1.160 1.160 1.000 160 IVA
de luz c/f
2 Ventas 13.500 13.500 13.500
del día
3 P. Rojas 23.200 23.200 20.000 Merca-
compra Deria
s/fact.
781 IVA
3.200 c/f
Sumas 49.860 25.500 24.360 25.500 1.000 23.360
Saldos 1.140 25.500 1.000 23.360
TOTALES 49.860 25.500 25.500 25.500 25.500 1.000 1.000 23.360 23.360
LIBRO CAJA AMERICANA
UN ASIENTO EN EL LIBRO CAJA AMERICANA IMPLICA LO
SIGUIENTE:

 Registrar la fecha de la transacción.

 Hacer una breve descripción de la operación.

 Registrar los cargos y los abonos en las respectivas cuentas de la

transacción.

 Verificar la igualdad entre las sumas de las anotaciones efectuadas al Debe

con las del Haber.

 Al realizar un asiento en el libro CAJA AMERICANA, la suma de las

anotaciones efectuadas al DEBE, en las distintas cuentas, tienen que ser
igual a la suma de las anotaciones efectuadas al HABER.

APLICACIÓN DEL LIBRO CAJA AMERICANA:

 Este registro puede aplicarse a distintas actividades, adaptándolo a las

necesidades de cada una de ellas.

 Así, es especialmente recomendable en el caso del “comerciante

minorista”, o bien, en aquellas empresas en que el numero de operaciones
es reducido. En ambos casos, suponemos que no existe la necesidad de
emplear otros diarios, de tal manera que es posible que la totalidad de las
operaciones quede registrada en el CAJA AMERICANA, como único
registro.

 Tratándose del comerciante minorista, el código de comercio (Art. 30) y

leyes de carácter tributario, establecen la facultad de llevar su contabilidad
en un solo libro. En la práctica, muchas veces se aprovechan estas
disposiciones llevando un “libro único” en el que se destinan algunas hojas
para el Libro Diario, otras para el Libro Mayor, etc. Por otra parte, en él sólo
se hacen asientos globales por las operaciones del mes.

 Cuando así se procede no se da, a nuestro juicio, cumplimiento al espíritu

de las disposiciones legales, logrando tan sólo una economía en cuanto al
numero de libros de adquirir y un sistema de escasa utilidad practica.
 Además de la adopción del CAJA AMERICANA como “libro único”, se han
hecho otras adaptaciones en la practica, que permiten que sea utilizado por
cualquier tipo de empresa.
 Así, por ejemplo, una empresa que lleva su contabilidad de acuerdo con el
sistema de diarios múltiples, puede reemplazar el Diario General y el Libro
Mayor por un registro común a ambos. En esta forma, durante el mes, se
irán registrando en el CAJA AMERICANA todas las operaciones que no
tengan cabida en un diario específico; y, al término del mes, los asientos de
centralización de los demás diarios que se hayan habilitado.

 La “centralización” se hace habitualmente al término de cada mes; sin

embargo, es posible que ella corresponda a un periodo menor,
especialmente cuando se desea una información diaria.

 En este caso, el CAJA AMERICANA resulta de gran utilidad, pues para

obtener la información al término de cada día, bastara con sumar las
distintas columnas del registro, una vez hechos los asientos de
centralización.

 Las empresas que se encuentran en estas condiciones, pueden tener un

abultado plan de cuentas, lo que requeriría de un excesivo número de
columnas en el CAJA AMERICANA. Una forma de resolver esta dificultad
es la de destinar una sola columna para cada cuenta, anotando los cargos y
abonos con tintas de distinto color.

 Otra solución que se ha buscado frente al crecido numero de cuentas es la

de agruparlas en el CAJA AMERICANA, utilizando para ello ciertas
denominaciones genéricas acordes con la clasificación de los estados que
se desea obtener.
GUIA PASO A PASO PARA LLEGAR AL BALANCE DE OCHO
COLUMNNAS INCULIDO LA CAJA AMERICANA:

LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Ref. DEBE HABER

+
 LIBRO MAYOR MERCADERIAS
Fecha Detalle Ref. DEBE HABER Salados
Deudor Acreedor

Caja Americana
Fecha Glosa Caja Mercadería Banco L x Pagar Sueldos
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber

Total
Debitos/Créditos
Saldo
Deudor/Acreedor

BALANCE DE COMPROBACION Y SALDOS.

Cuentas Sumas Saldos

Debitos Créditos Deudor Acreedor
Activo
Pasivo
Perdida
Ganancia
Sumas Iguales
 Balance de Cuentas de
Activos y Perdida y
Pasivos Ganancia

Inventario Resultado
Activos Pasivos Perdidas Ganancias

Sumas Iguales Sumas Iguales

EJEMPLO PRÁCTICO DE CAJA AMERICANA:

TRANSACCIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA

 Se inicia una empresa con un capital de $ 3.000 en efectivo.

 Se abre una cuenta corriente en el banco con $ 1.200 en efectivo.

 Se compran mercaderías por $ 300 con cheque.

 Se vende mercaderías que tiene un costo de $ 300, en efectivo $ 900 en

efectivo.

 se compran mercaderías en $ 600 con cheque.

 LIBRO CAJA AMERICANA
Caja Banco Mercadería Capital Costo Vta. Venta
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1 3.000 3.000
2 1.200 1.200
3 300 300
4 900 300 300 900
5 600 600

Sumas 3.900 1.200 1.200 900 900 300 0 3.000 300 0 0 900
Saldos 2.700 300 600 3.000 0 0 300 900 0
Totales 3.900 3.900 1.200 1.200 900 900 3.000 3.000 300 300 900 900
 BALANCE DE OCHO COLUMNAS.

Balance de comprobación Balance de activos Cuentas de pérdida

Y saldos. y pasivos. y ganancia.

Cuentas Sumas Saldos Inventario Resultado

Debitos Créditos Deudor Acreedor Activos Pasivos Perdida Ganancia
Activo
Caja 3.900 1.200 2.700 2.700
Banco 1.200 900 300 300
Mercadería 900 300 600 600
Pasivo
Capital 3.000 3.000 3.000
Perdida
Costo. Vta 300 300 300
Ganancia
Ventas 900 900 900
Sumas 6.300 6.300 3.900 3.900 3.600 3.000 300 900
Resultado 0 0 0 0 0 600 600 0
Totales 6.300 6.300 3.900 3.900 3.600 3.600 900 900
DIFERENCIA ENTRE CAJA AMERICANA Y CAJA TABULAR:

En el libro caja tabular las operaciones registran también por orden

cronológico, tal como ocurría con el Libro de Caja menor, pero lo característico de
este registro consiste en que, junto con las columnas de total del Debe y del
Haber, se habilita una serie de columnas que permiten clasificar por cuentas las
operaciones efectuadas. Se cumple entonces con el “cronológico” del libro de Caja
Menor y con la “clasificación por cuentas” del Libro de Caja Mayor,
simultáneamente. En cambio el libro Caja Americana si bien agrupa las
transacciones en forma cronológica y clasifica las cuentas en atención a su
naturaleza se diferencia de este por un detalle ordenado y específico de cada una
de ellas que intervienen en las distintas transacciones, Además proporciona la
información directa para la confección del balance de ocho Columnas.
BIBLIOGRAFIA:

 Manual de contabilidad por el método Barros. Jorge Barros Molina (2001).

 Julio Bosch Bousquet y Luis Vargas Valdivia. Contabilidad tomo II