MUNICIPIOS VISIBLES PARA LA PAZ

TERMINOS DE REFERENCIA
Profesional Seguimiento, Control y
Gestión de Proyecto

El proyecto tiene como objetivo general: “Contribuir al fortalecimiento del sector público a nivel territorial en el
marco de una perspectiva de democratización de la información y el gobierno abierto”.

Para lograr lo anterior el proyecto platea como objetivo especifico “Desarrollar esquemas de innovación
institucional técnica y financieramente sostenibles como instrumentos para la promoción de procesos de
gestión pública transparente y eficiente para la gobernanza territorial y la construcción de paz”. Estos
objetivos se lograrán a partir del desarrollo de cinco resultados:

Resultado 1. Se ha implementado un modelo de acceso, uso e intercambio de información pública local que
promueva y fortalezca la consulta de los datos para la toma de decisiones y el control social, y sirva como
fuente de investigación y debate de los múltiples fenómenos locales y nacionales.

Resultado 2: Se desarrolla un proceso de articulación estratégica de instrumentos de planificación territorial

POD/POT/PDET/PDM en 26 municipios y dos departamentos bajo el esquema de "Municipios Visibles" y
"Departamentos Visibles" con una perspectiva de innovación, aprendizaje y réplica.

Resultado 3: Se ha puesto en marcha una estrategia de I+D+i (investigación, desarrollo e innovación) que
diseña, desarrolla y difunde productos/servicios innovadores, generados a partir del proyecto y orientados al
sector público, privado y social.

Resultado 4. Se ha desarrollado un proceso de fortalecimiento de las capacidades locales de construcción

de paz y desarrollo territorial, a través de la conformación de un banco de experiencias de innovación y
gestión pública local y su implementación en el nivel territorial en los municipios priorizados.

Resultado 5: Se ha puesto en marcha un esquema sostenible de cooperación técnica horizontal e

intercambio de experiencias entre entes públicos territoriales que contribuye a la gestión efectiva, la
transparencia y la gobernanza territorial para la paz.
 1. OBJETO A DESARROLLAR

Prestar por medios propios, con plena autonomía técnica, administrativa y operacional, en forma
independiente sin subordinación o dependencia los servicios para las actividades de seguimiento,
monitoreo, control y gestión información del proyecto: Municipios Visibles para la Paz desarrollado en el
marco del Contrato de Subvención CSO- LA/2017/393-284 suscrito entre la Delegación de la Unión
Europea en Colombia y la Federación Colombiana de Municipios, siguiendo las directrices de la Dirección
Técnica del Proyecto, La Dirección de Gestión Técnica, La Dirección Ejecutiva y los procedimientos
internos de la Federación, de conformidad con los términos de referencia y la propuesta presentada por el
contratista los cuales hacen parte integral del contrato.

2. OBLIGACIONES DEL PROFESIONAL

2.1 Obligaciones Específicas:

1. Elaborar un plan de trabajo para el desarrollo del presente contrato.

2. Apoyar la redacción y creación de indicadores del proyecto.
3. Gestionar y controlar los indicadores del proyecto.
4. Supervisar y monitorear los hitos del proyecto.
5. Elaborar el plan operativo anual y liderar su monitoreo, seguimiento y gestión que asegure una
correcta y oportuna implementación.
6. Participar en la definición de rutas, planes de acción, protocolos, flujos de información y de más
instrumentos de control del Proyecto, o de la implementación del Proyecto Municipios Visibles, de
conformidad con los planes de trabajo suscritos con los socios, para garantizar que estos cumplan
con las características previstas durante el diseño.
7. Participar en las jornadas de asistencia técnica a los municipios en las que se requiera su
participación, para que estos avancen en la obtención de los documentos de revisión y ajuste, según
el tipo de revisión y monitoreo que aplique.
8. Mantener comunicación permanente con el equipo técnico nacional y regional para asesorar y
acompañar el diseño de la hoja de ruta, planes de trabajo y planes operativos de la implementación
de los Resultados y Productos del Proyecto Municipios Visibles.
9. Implementar herramientas de seguimiento, monitoreo y control al componente técnico y financiero
que den cuenta del avance, y permita generar alertas tempranas para la toma de decisiones por los
líderes de componente y el Director/a de Proyecto.
10. Asesorar la definición de los productos que deberán obtenerse en cada Municipio y/o departamento,
de acuerdo con la hoja de ruta, planes y protocolos del proyecto.
 11. Participar en el diseño y ejecución de las actividades de asistencia técnica, capacitación y
entrenamiento a los equipos e institucionales vinculados al Proyecto.
12. Coordinar y hacer seguimiento a todos los productos que se desarrollen en el marco del desarrollo
de las actividades previstas, con el fin de obtener los productos previstos, de conformidad con lo
dispuesto en los respectivos planes de trabajo suscritos con el equipo técnico y los socios.
13. Apoyar la redacción de los informes de avance del proyecto y del reporte del proyecto en la página
Web del mismo.
14. Apoyar el diseño y ejecución del proceso de sistematización y gestión de conocimiento del proyecto
con el equipo técnico nacional y regional.
15. Apoyar desde su competencia, la implementación del Plan Estratégico de Comunicaciones.
16. Adelantar las tareas necesarias para la elaboración de los documentos e informes técnicos
solicitados por la Auditoria y por los socios y aliados del Proyecto.
17. Elaborar documentos, publicaciones o reportes técnicos adicionales que se generen en función de las
actividades establecidas en el presente contrato y que sean asignados por el supervisor.
18. Las demás que sean contempladas por el director(a) del proyecto en virtud del cumplimiento del
objeto contractual.

3. PERFIL PROFESIONAL Y EXPERIENCIA REQUERIMIENTOS

Educación: Profesional en ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales, administración de

empresas o áreas afines al control, seguimiento y revisión de proyectos.

Equivalencia: Título Profesional por 10 años de experiencia relacionada en Administración y Finanzas.

Experiencia General: 5 años de experiencia

Experiencia Específica: 3 años de experiencia profesional en la ejecución, seguimiento, monitoreo y

control de proyectos.

Habilidades y destrezas: El profesional debe tener una capacidad demostrada en todas las habilidades
y destrezas nombradas a continuación:
✓ Rigor, responsabilidad y organización
✓ Orientación al logro
✓ Creatividad y dinamismo
✓ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
✓ Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
 4. OBLIGACIONES GENERALES:

1. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada.

2. Disponer lo necesario para que el objeto del presente contrato se cumpla a cabalidad.
3. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y en trabamientos.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarle a
hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la FEDERACIÓN y demás
autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
5. Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de Seguridad Social Integral contenidas
en la Ley 100 de 1993.
6. Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato y de las
exigencias legales.
7. Suscribir las Pólizas de cumplimiento de acuerdo con las directrices del área jurídica de la Federación
Colombiana de Municipios.

5. DURACION

El término de duración del contrato será desde la suscripción del acta de inicio y por 29 meses o hasta el
treinta y uno (31) del mes diciembre del 2020, lo que primero ocurra.

6. VALOR Y FORMA DE PAGO:

El valor mensual del contrato es por la suma de CUATRO MILLONES CIENTO DIECINUEVE MIL
TRECIENTOS VEINTICUATRO PESOS ($4.119.324oo) Moneda Local exento de IVA mes vencido.

Los costos asociados a dietas y hospedaje serán asumidos por el profesional con cargo a los honorarios
mensuales, sin que esto determine un valor adicional que deba reconocer la Federación Colombiana de
Municipios con cargo a los recursos de la Unión Europea.

Requisitos para el pago.

✓ Informe mensual de actividades.
✓ Certificación de cumplimiento de actividades por parte del supervisor del contrato.
✓ Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales.
 7. LUGAR DE EJECUCION

El profesional prestará sus servicios en la ciudad de Bogotá D. C. Con desplazamientos (de ser necesario) a
las regiones de incidencia del contrato de subvención.

8. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisión del presente contrato estará a cargo de la persona designada por parte de la Dirección
Ejecutiva. Igualmente será responsable de aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los
hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 de
2011 y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los
contratos.

El supervisor designado deberá verificar y certificar en un informe escrito el cumplimiento de las

obligaciones contractuales, el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dará su visto
bueno para tramitar cada uno de los pagos.