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Organización de Oficinas Públicas – Tema 1

COPIAS AUTÉNTICAS Máx. 1 mes (desde recepción de solicitud)

TIPOS de DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS


Notificaciones
Requerimientos
De Administración a Particulares Certificaciones
Oficios
Cartas, telegramas…

Instancias
Alegaciones
De Particulares a Administración Reclamaciones
Recursos
Actas

Seriación En series Pueden ser


Características DOCUMENTO de ARCHIVO Unicidad Único e irrepetible utilizados
Objetividad Hechos tal cual sucedieron como
prueba

REGISTROS de Admisión de Documentos

Registros de los órganos a que se dirijan


A.G.E. Únicos que pueden cotejar
CC.AA.
Local (convenio)
Oficinas de Correos
Oficinas Consulares
Otras…

Horarios (A.G.E.) Establece Secretaría de Estado para la Administración Pública (M.A.P.)


Horario superior Subsecretaría (del Ministerio correspondiente)

EDAD de los Documentos

1ª edad 5 años archivo de Gestión remisión anual


2ª edad 10 años archivo Central 1 por Ministerio (series documentales)
3ª edad 10-15 años archivo General o Intermedio semiactivos
4ª edad Indefinida archivo Histórico

CRITERIOS de ORDENACIÓN de Documentos

Fecha Cronológica tiempo de redacción


Cronológica Fecha Tópica lugar de redacción aaaa/mm/dd/lugar
Fecha Histórica hecho histórico

Onomástica 1er apellido / 2º apellido / nombre


Alfabética Geográfica lugar
Temática asuntos, temas o materias
Numérica

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Organización de Oficinas Públicas – Tema 1
ORDEN INT/3298/2003 Registro Telemático en el Ministerio del Interior

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