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ACTIVIDAD EN CLASE 3

Por
Stiven Alonso Santofimio Quintero
PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS

Propuesta de EXPLORACIÓN presentada a


Dr. Jairo Alonso Segura Mateus
en Cumplimiento de los Requisitos
de Explorar para Investigar en Educación Virtual

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior (CUN)

Junio 2018
ACTIVIDAD EN CLASE 3

A. TEMA:
Sitio Web Intranet en una empresa.

B. TITULO:
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PAGINA INTRANET COMO
INFORMADOR DE LOS PROCESOS CORPORATIVOS, NOTICIAS INTERNAS,
PUBLICACIONES DE NOMINA Y CONVOCATORIAS LABORALES DIRIGIDO A
TODO EL PERSONAL VINCULADO CON LA EMPRESA.

C. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


1. El tema sobre comunicación interna en la empresa, no tiene procedimientos definidos
que permita que la información interna de la empresa realmente sea transmitida a los
empleados.
2. No es suficiente informar a los colabores, es necesario corroborar que se realmente
exista comunicación asertiva.
3. No hay suficiente comunicación asertiva lo que no genera procedimientos y procesos
ideales con respecto a la información interna de la empresa.
4. Le hace falta un sistema Intranet lo cual, si se implementa, permitiría que gestione,
administre y organice todos los procesos y comunicados internos.
5. Adolece de un sistema de comunicación interna dirigido a los empleados, lo cual
lleva a que se distorsione e incluso se pierda no llegando a las personas realmente
interesadas en obtenerla.
6. No tiene publicaciones de nómina, convocatorias internas, manejo de procedimientos
entre otros, lo que no permite que el personal este plenamente informado,
aumentando la accesibilidad a la información.
7. Existe negativismo sobre la transparencia en el manejo y publicación de los procesos
y estándares de la compañía dirigidos a todo el personal.
8. Hay apatía en los colaboradores de la empresa al momento de recibir información con
directrices y procedimiento ya que no se hace de manera amena optimizando
procesos internos.
9. Carece de comunicación asertiva entre empleador y empleados a la hora de brindar
información de la empresa.
10. Es obsoleto(a) el sistema de comunicación que se está llevando en la empresa para
comunicársela a los colaboradores.

D. CITE TRES FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIA QUE HA ESTADO


CONSULTANDO.

1. http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-intranet/
2. https://invidgroup.com/es/8-cosas-que-su-intranet-debe-tener/
3. https://www.entrepreneur.com/article/262452

E. OBSERVE LA CARTILLA DE METODOLOGIA ENVIADA Y PLANTEE LA


JUSTIFICACIÓN. (SEGÚN LO ALLI PLANTEADO)

A. TEORICA Y
En la empresa tiene problemas con el manejo de la información interna, ocasionando
que se distorsione, posiblemente no llegando a las personas a las cual realmente va dirigida,
los empleados no mantienen comunicación asertiva por qué se comunica de manera
inadecuada con el llamado voz a voz (corrillo), transmitiéndose a medias, de manera inexacta
y posiblemente existiendo desinformación y confusión. Se requiere un sistema informático
que gestione, administre y organice todos los procesos y comunicados internos garantizando
que la información de la compañía esta comunicada de manera adecuada, siendo exacta y
precisa, donde todos los empleados de la empresa puedan obtenerla con inmediatez
generando confianza y seguridad.
B. PRACTICA.
Se justifica el desarrollo e implementación de una página intranet como informador
de los procesos corporativos, noticias internas, publicaciones de nómina y convocatorias
laborales dirigido a el personal vinculado en la empresa, como solución eficaz a los
inconvenientes mencionados anteriormente, aprovechando la oferta tecnológica que
actualmente tenemos para diseñar e implementar el sistema de Información como solución
ideal, sencilla y confiable para la compañía.

RESUELVA LO ESTRICTAMENTE PLANTEADO EN LAS INSTRUCCIONES.