Resolucton Directoral Ejecutiva N°Q2 8-20 ] 7-MINEDU/VMGI-PRONIED Lima, m9 mat, 2017 VISTOS: E! Informe N° 210-2016-MINEDU/VMGI/PRONIED-UGEO-ELT y el Informe N* 008-2017-MINEOUNVMGUPRONIED-UGEO-ELT-TRANSF-CGR del Equipa de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras culminadas; los Memorando N° 5723 y 789-2016. MINEDUVMGI-PRONIED-UGEO y ef Memorando N° 221-2017-MINEDU/VMGI-PRONIED- UGEO de la Unidad Gerencial de Estudios y Obras, y; los Memorando N° 674 y 1521-2016. MINEDUIVMGI/PRONIED-OA\ elaborado por ta Oficina de Asesoria Juridica, y: CONSIDERANDO: Que, mediante Decrelo Supremo N* 004-2014-MINEDU del 30 de mayo de 2014 Se cre6 el Programa Nacional de Infraestructura Educativa — PRONIED, con el objeto de \S ampliar, mejorar, sustituir, rehabilitar y/o construir infraestructura educativa pitblica de Educacion Basica y de Educacién Superior Pedagégica, Tecnolégica y Técnico Productiva, incluyendo el mantenimiento y/o equipamiento de la misma, cuando corresponda, de manera concertada y coordinada con los otros niveles de gobiemo, y en forma planificada, articulada y regulada; en el marco de las politicas sectoriales de educacion en materia de infraestructura educativa; a fin de coniribuir a a mejora en la calidad de la educacién del pais; Que, mediante Resolucién Directoral Ejecutiva N* 057-2018-MINEDUVMGI- PRONIED se dejé sin efecto la Resolucion Directoral Ejecutiva N° 041-2016-MINEDUWVMGI- PRONIED que aprobé la Directiva N° 001-2016-MINEDUIVMGI-PRONIED “Directiva para la Liquidacién y Transferencia de Obra" y se encargé a la Oficina de Asesoria Juridica, la formulacion de ia Directiva indicada que permite la implementacion de la Recomendacion N° 17 del Informe N* 015-2014-3-0456; Que, la Recomendacién N° 17 contempiada en et Informe N° 015-2014-3.0456 “Informe Largo de auditeria sobre examen de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2013 Pliego 010 - SOG AUD Santivariez Guarniz’, sefiala 1o siguiente “Se dispone que se conforme una comisién a fin de evaluar fos expedientes técnico financiero, que se encuentran bajo la responsabilidad de la unidad Ejecutora, asimismo, se elabore una Directive que disponga que se mantenga un adecuado sustento de las liquidaciones de las obras liquidadas y obras en curso y se realicen: conciffaciones periédicas de las liquidaciones financieras y lo registrado contablamente’; Que, mediante el Memorando N° 674 -2015-MINEDUIVMGI-PRONIED-OAJ, fa Oficina de Asesoria Juridica presenta el proyecto de "Directiva para la Liquidacion y Transterencias de Obra” cuya elaboracién fue producto de reuniones sostenidas con el Equipode Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras culminadas de fa Unidad Gerencial de Estudios y Obras. Dicha Directiva tiene por finalldad determinar e! costo total de las obras, ‘comparandolos con los montos pagados por la entidad, para determinar el saldo a favor del contratista 0 de fa entidad, segiin corresponda y su posterior transferencia fisica y contable & las dependencias correspondientes a nivel nacional, Que, mediante fos Memorando N° 5723. y 7789-2016-MINEDUNMG!- PRONIED-UGEO, y; el Informe N° 210-2016-MINEDU/VMGHPRONIED-UGEO-ELT, la Unidad Gerencial de Estudios y Obras y el Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras culminadas respectivamente, reformuian la propuesta alcanzada, emitiendo luego de ello, opinién favorable sobre el proyecto de Directiva indicedo; Que, mediante ef Memorando N° 1521-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED-OAJ, la Oficina de Asesoria Juridica observa la propuesta alcanzada, y a través del Memorando N° 221-2017-MINEDU/VMGL-PRONIED-UGEO —y_—del_—nforme = N° _—_006-2047- MINEDUNMGIPRONIED-UGEO-ELT-TRANSF-CGR, la Unidad Gerencial de Estudios y Obras y ef Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras culminadas, respectivamente, levantan las observaciones ai proyecto de Directiva objeto de la presente resolucién, con el fin de dar cumplimiento a la Recomendaci6n N° 17 contemplaca en el Informe N° 016-2014-3-0456; Que, de conformidad a fo dispuesto en el literal b) del articulo 9° del Manual de Operasiones del PRONIED aprobado por Resolucién Ministerial N° 034-2016-MINEDU, es funcién del Director Efecutivo "Expedir resoluciones directorales ejecutivas, aprobar directivas, que regulen procedimiantos y disposiciones técnicas y de administracién intema relacionadas al PRONIED, que correspondan a las atribuciones de su cargo’: Que, en ejercicio de sus funciones de direccién y administracién y de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 004-2014-MINEDU y el Manual de Operaciones del PRONIED aprobado por Resolucién Ministerial N° 034-2016-MINEDU, con fos vistos de la Oficina de Asesorie Juridica y de la Unidad Gerencial de Estudios y Obras; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Directiva N° 002-2017-MINEDUVMGI- PRONIED "Directiva para la Liquidacion y Transferencia de Obra’, ls misma que forma parte integrante de fa presente resolucion. ARTICULO SEGUNDO - Encargar a la Unidad Gerencial de Estudios y Obras, la Oficina General de Administracién y demas unidades organicas competentes, la implementacion y cumplimiento de la presente Directive. ARTICULO TERCERO.- La Directiva objeto de la presente resoluci6n entra en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién. ARTICULO CUARTO.- Encargar a la Oficina de Comunicaciones fa difusion de a Directiva aprobada én el articulo primero de la presente resolucion, al personal de cada une de las unidades organicas del PRONIED. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. nya a Eee oe PRowen2, pinecriva w°*2017.NINEDUMVEIG-PRONIED ” “DIRECTIVA PARA LA LIGUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS" 1.0 FINALIDAD Disponer el procedimiente técnico administrative que permita establecer el costo total de las obras ejecutadas, comparandolos con los montos pagados por la Entidad, para determinar e| saldo 2 favor del contratista, de! supervisor o de la Entidad, segun corresponda; y su posterior transferencia fisica y contable a las dependencias correspondientes, 2 nivel nacional. 2.0 OBJETIVOS 241 Objetivo General.- Establecer las normas y procedimientos técnico administrativos que permitan efectuar ia liquidacién técnica y financiera de la infraestructure publica construida y Su comespondiente transferencia a las entidades beneficiarias, para su administracion y gestién operativa 2.2 Qbjetivos Especificos- 2.2.1. Regular los procesos de liquidacién y transferencia de las obras ejecutadas por el Programa Nacional de Infraestructura Educativa — PRONIED. 2.2.2 Uniformizar la elaboracién, presentacién y aprobacién de la liquidacion del contrato de obra y de supervision de obra, ALCANCES Los funcionarios y servidores de la Entidad, quienes tienen relacion directa con la ejecucién de las Obras de Infraestructura, como la Unided Gerencial de Estudios y _ Obras, Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, {Oficina General de Administracion, Unidad de Finanzas, Oficina de Planeamiento y 2) Presupuesto, Oficina de Asesoria Juridica, Comité de Recepcion, cada uno dentro de 2) sus competencias, serdn los responsables de cautelar el estricto cumplimiento de la presente Directiva, asi como los contratistas, Inspectores y/o Supervisores de Obra. Entiéndase como Enlidad al Programa Nacional de Infraestructura Educative - PRONIED. BASE NORMATIVA 4.4 Decreto Supremo N° 004-2014-MINEDU, crea el Programa Nacional de Infraestructura Educativa. Decreto Ley N° 25988 - Ley de Racionalizacién del Sistema Tributario Nacional y de Eliminacién de Privitegios y Scbrecostos. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N” 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrative General. Ley N° 27785 - Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Reptiblica, Resolucion de Contraloria N° 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Intetno para el Sector Puiblico. Ley de Presupuesto del Secior Pitblico para el Afio Fiscal vigenie y demas normas ampliatorias y complementarias5.0 oirecriva 92017 anEDUIMIEGLPRONED *DIRECTIVA PARA LA LIGUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS” 49 Ley N° 26112 - Ley marco de fa Administracién Financiera del Sector Publico y modificatorias. 4.10 Resolucién de Superintendencia N° 007-99/SUNAT - Reglamento de ‘Comprobanie de Pago. 4.11 Decreto Supremo N° 221-2006-EF que aprucba el Reglamento det Sistema Nacional de Inversion Publica 4.12 Resolucién Ministerial N° 034-2016-MINEDU, aprucba el Manual de Operaciones del Programa Nacional de Infraestructura Educativa, 4.13 Resolucién Ministerial N° 383-2014-MINEDU, que formaliza el inicio de operaciones Programa Nacional de Infraestructura Educativa — PRONIED, desde el 01 de setiembre de 2014, 4.44 Resolucién Direotorat N° 011-2013-EF/51.01, ue oficializa las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Puiblico - NICSP, emitidas por el Consejo de Normas Intemacionaies de Contabilidad del Sector Publico de la Federacién Internacional de Contadores (IFAC)'. 4.15 Comunicado N° 002-2015-EF/51.01, Acciones de Depuracién, Regularizacién, Correccién de Error y Sinceramiento Contable. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Definiciones Generales.- Liguidacion de Contrato bajo el Sistema a Suma Akada~ Es ef procedimiento aplicado a una obra ejecutada bajo el sistema a suma alzada y cuya liquidacién del contrato se calcula con los precios, gastos generales y utlidad del valor referencial, afectados por el factor de relacién. Liguidacién de contrato bajo el Sistema de Prectos Unitarios - Es el procedimiento aplicado a una obra ejecutada bajo el sistema de precios unitarios, y cuya liquidacién del contrato se calcula con los precios unitarios, gastos generales y utlidad ofertados por el contratista, Liquidacién de Contrato de Ejecucién de Obra por Resolucién del mismo.- Es el procedimiento aplicado a una obra ejecutada bajo el sistema de contratacién de precios unitarios ylo a suma alzada, y cuya liquidacién del contrato se elabora como consecuencia de la resolucién del contrat, cuando ésta haya quedado conseniida. Liquidacién de Conirato del Supervisor de Obra. Es el procedimiento aplicaco @ un contrate de Consultorfa de Obra, suscrito para fines de la supervision de obra, la cual se efectia de acuerdo a lo normado en el articulo 144° dei Reglamento de la Ley de Contrataciones de! Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF. Determinacién del Coste de Inversion- Es el procedimiento aritmeético que describe la ejecucidn financiera de todos los componenites del Proyecto y que inciuye el monto total pagado por tode concento a Jos consuitores, contratistas, a los gastos de monitoreo, seguimiento, liquidacién de ia obra, equipamiente y otros conformantes del mismo.orECTIVA n*°O"5017-MNEDUIVTGLPRONIED. te “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS* Recepcién y Entrega de Obra- El acto de la Recepcién de la Obra, #5 el pracedimiento mediante ei cual el Comité de Recepcién nombrado y/o designado administrativamenie por la Entidad a la culminacién de la ejecucién fisica de la obra, verifica y recibe los trabajos ejecutados por el contratista responsable a satisfaccién la Entidad, dejando constancia de su conformidad en un documento denominado Acta de Recepeidn de Obra, El Acta de Entrega de la obra, es ef documento suscrito por ol funcionario ylo Servidor responsable de fa Entidad y con la conformidad de la recepcién por parte de la Direccion Regional de Educacién y/o ef Usuario Final de la obra, y que se suscribe cuando se enirega fisicamente una obra culminada y en la que interviencn el Comité de Recepcién designado por [a Entidad y los funcionarios de la institu Educativa beneficiaria, con fines de custodia, uso y mantenimiento. Acta de Constataci6n Fisica Es el documento suscrito por tos representantes de fa Entidad y el contratista Sjecutor de la obra con presencia de Notario Puiblico o Juez de Paz, en cl case que el contrato de ejecucién de la obra ha sido resuelto por cualquiera de las paries y sirve de base para el calculo de la liquidacién de! citado contrato, Ficha de Verificacién del Estado Actual de la Infraestructura Educativa - Es el documento en ei cual se plasma el estado actual de la obra, elaborado en comparacién con el Acta de Entrega con fines de uso y mantenimiento, que se elabord al momento de culminar la misma, Acta de Transferencia Contable de Obra Documento por el cual se efectua el acto dle entrega-recepeidn contable de ia obra, que incluys los costes dlirectos e indirectos que incurrieron en su ejecucién y su respectiva depreciacién acumulada, si fuera el caso. Planos de Posi Construccién o replanteg.- Todos los planos del Expediente Técnico, debidemente suscritos por el Residente, ial represontante legal del Contratista, Jefe de Supervision ylo Inspector En ellos ya San astan graficados las modificaciones autorizadas por la Entidad y por ei Supervisor ae. yle Inspector, “86.0 DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8-1 No se procederd z la liquidacion del contrato de obra mientras existan controversias Pendientes de resolver en proceso arbitral o jucicial en curso, y de ser el caso, al haber una resolucién que pone jin a la controversia, ésia debera estar firme ylo consentida. 62.1 Si el Coniratista presenta ia Liquidacién dei Contrate de Obra dentro de un Plaza de sesenta (60) clas o | equivaionte a un décimo (1/10) del plaza vigente de ejecucion de la obra, el que resuite mayor, coniado desde e! dia siguiente de la recepcién de la obra, debidamente sustentada con Ja documentacion y los calculos dolallados, la Entidad deberd pronunciarse ya 26.22 623 02, pirecriva ns°°%2047.WINEDUNRGI-PRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS” sea observando [a liquidacién presentada por el contratista 0, de considerario pertinente, elaborando otra para su notificacién dentro del plazo establecido en el atticulo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° $50-2015-EF. Con a liquidacién, el contratista debe entreger los Planos post construccion é replanteo de obra debidamente suscrito seat Io indicado en la definicién correspondiente y la Minuta de Decleratoria de fabrica o Memoria Deseriptiva Valorizada, segtin sea el caso, obligacién cuyo cumplimiento es obligatorio, en virtud al arficulo 181 del Reglamenio de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 360-2015- EF, suscrifo por ef representante legal, con el V"B" del Residente y Supervisor en uno de los ejemplares, Formato A. Recibida la lquidacién presentada por el Contratista se acopiaré la documentacion de Sustento Técnico — Financiero, que para efectos de Liquidacion del Contrato de Obra la constituyen las valorizaciones mensuales de la obra principal, los adicionales y reajustes, si hubiere, asi Como los 2delantos y amortizaciones presentadas, autorizadas y pagadas, ‘as mutas y penslidades, ademas de las modificaciones al contrato Sobidamente autorizadas, dentro del marco de la legislacién en materia de contrataciones. Dicha informacién, sin ser imitative, debe contener - Del Contrato de Obra Del inicio contractual Inclir Acta de Entrega del Terreno, documento con el que se entregd al Contratista el expediente técnico y relacionario con la fecha det adelante directo y la designacién del Inspector o Supervisor. ‘De fa culminacién de los trabajos ‘Adjuntar ei Informe de Término de Obra presentado por el Supervisor ¢ Inspector dando la conformidad y copie del asiento del cuaderno de obra escrito por el Contratista solicitando la recepcién de la Obra. De la Recepcién de Obra Agjuntar copia del documento que designa al Comité de Recepeién, el pliego de observaciones (de ser el caso), el Informe del Supervisor © Inspector da ia suibsanacién del pliege de observaciones (de ser el caso) y el Acta de Recepcion de la obra. Del plazo de ejecucion ‘Adjuntar copia del Contrato suserito entre el Contratista y la Entidac, copia de jas Resoluciones emitides por la Entidad que aprueba las ‘Ampliaciones de Plazo, asi como el documento de resolucion del contrato, de ser el caso. De jos adetantos otorgados Scfialar si se otorgé adelanto directo y/o pata materiales, en el caso de este Liltimo deberd precisar los montos y el desagregado, indicando si cumplié con el Cronograma de Adetantes, De los Mayores Gastos Generales por Ampliaciones de Plazo. ‘Adjuntar copia de la Resolucion emitida por la Entidad que aprueba las ampliaciones de plazo que generan Mayores Gastos Generales. De2 SIRESTIVA sr°2017-4INEDUIVMIG!-PRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS" ser el caso, adjuntar copia de la valorizacién de los gastos generales que corresponda. De Ia Liquidacién del Contrato de Obra Metrados Ejecutados: Consiste en elaborar un Cuadro Final de Obra a fin de determinar los metrados realmente ojecutados y autorizados, para el caso de conirato a precios unitarios. + Monto Final de! Contrato de Obra: Determinado por el recalculo de las Valorizaciones + Reporte de todas las valorizaciones mensuales tramitadas. + Reajustes con sus respectivas férmulas polinémicas. + Adicionales y Deductivos de Obra, de ser el caso. + Mayores Gastos Generales, de ser el caso + Intereses + Impuesto General a las Ventas (IGV), de ser el caso. + Célculo de obligacicnes, en caso de atrasos en fa ejecucién de la obra por causas imputables al Contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, io que se hard efectivo deduciendo dicho monte de la liquidacién del contrato de ejecucién de obra, asumiendo el contratista el pago del monto equivalente al de los servicios dei Supervisor 0 del Inspector. + Penalidades + Otros, que considere pertinente Pagos a Guenta Corresponde al andlisis de los montos pagados por la Oficina General Ge Administracién del PRONIED, acompafiado de fos comprobantes de pago si lo tuviora, informando respacto al Estado Situacional de las Garantias (Cartas Fianzas, retencién por Fiet Cumplimiento, elc.), y su vigencia en cada caso. Saldo final del Contrato de Obra A cargo 0 2 favor del contratista seatin Anexo 3 y 4 que forman parte de la presente Directiva. Conclusiones Determinacién del salco final del Contrato de Obra, En caso de tener saldo negative pracisar si la(s) Garantia(s) de Fiel Cumplimiento y de ios Adelantos cubre el saldo final de! Contrato de Obra: Precisar fas penalidades. ~ El Equipo de Ejecusién de Obra remitird al Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, ademas de lo descrito, los documentos necesarios para la liquidacién del contrato de obra (Anexo 17}, a fin de que dentro del plazo establecido en la norma, luego de recibica la liquidacion presentada por et contratista, la Entidad emita su pronunciamiento optando por une de los siguientes actos: observara la Liquidacién, 0 de considerario pertinente elaborara una nueva Liquidacién, La relasién de dichos documentos es {a siguiente: a) Constancia de Pagos para la Liquidacion Final del Contrato de Obra emitide por la OGA-PRONIED, 0 la que hizo sus veces, en original202, DIRECTIVA N°°°'=2017-4AINEDUIVILGIPRONIED *DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION ¥ TRANSFERENCIA DE OBRAS” oO) w) » y {incluye Memorandum de sofictud), la misma que debe efectuarse con Una antelacién minima de 04 dias. Informe Técnico del Coordinador de la Obra (en original). Carta original presentada por ef Contratista, conteniendo la liquidacion de la obra documentada. Copia del Contrato de Obra y aciendas, de ser el caso. Planillas de metrados de Post-Construccién, solo en caso la obra haya sido contratada bajo el sisiema de Precios Unitarios, con ta firma del Coordinador de Obra, ef Residents y ‘Supervisor o Inspector. Copias de los {ndices Unificados por cada mes considerado. Resolucion Jefatural o Directoral de aprobacién del Expediente Técnico Informe parcial y final (100%) de ta Conformidad al Expediente Téenico-Area de Proyectos (solo en el caso cuya ejecucién contractual es la modalidad de Concurso Oferta), debe incluir Informes de penalidad. Hoja Resumen de Presupuesto Base. Hoja Resumen de Presupuesto Contratado. Hija de Desagregado de Gastos Generales del Presupuesto Contratado. Férmulas Polindmicas del Contrato Principal y de Adicionales aprobados, de ser el caso. Designacién de! Supervisor de Obra o Inspector de obra. Documenta con el cual se noiifica al Contratista la designacién del ‘Supervisor o Inspector de Obra. Constancia de entrega de! Expedients Técnico al Contratista, ‘Acta de Entrega de Tezreno Solicitud dei contratista del Adetanto Directo. Solicitud del contratista del Adelanto para Materiales, con la relacién de materiales aprobados y otorgados, de ser el caso. ‘Asiontos del Cuadetno de Obra del inicio de la ejacucién de la obra. Copia del Resumen de las Valorizaciones Mensuales del contrato principal, de fas valorizaciones de gasios generals, adicionales de obra y deductivos, segtin corresponda. Resoluciones de Ampliaciones Plazo (incluyendo las notificaciones respectivas) los mismos que deben estar acompafiados del informe del Equipo de Eiecucién de Obras ¢ informe de la Oficina de Asesoria Juridica. ‘Actas de Conelliaciones, Laudos arbitrales, resoluciones arbitrales y judiciales, st las hubiera. Cronograma Vaiorizado Final de Ejecucion de Obra adecuado a la fecha de inicio (incluyendo las ampliaciones de plazo, de ser el caso). Resoluciones aue aprueben las ampliaciones de plazo que generan les Mayores Gastos, debidamente sustentado, de corresponder. Diagrama de Programacién de Obra, en barras de GANTT, PERT- CPM al concluir fa Obra, incluyendo jos adicionales y deductivos: aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de la ejecucin de la obra contratada. Copias de las Garantias, Polizas de Seguros, presentades por el Contratista, las que deberan contar con la ‘conformidad de ia Oficina General de Administracion. Resolusiones que aprueban los Adicionales y Deductivos de obra {incluyendo las notificaciones respectivas) los mismos que deben estar ‘Bcompafiados del informe del Equipo de Ejecuctén de Obras e informe de la Oficina de Asesoria Juridica,22, binecttva n*°°=p917-suNEDUAMIGL-PRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS* bb) Minuta de Declaratoria de Fabrica ylo Memoria Descriptiva Valorizada, suscrito por el Representante Legal del Contratista, con el V°B° del Residente, Supervisor o Inspector y del Jefe de! Equipo de Ejecusion Ge Obras, en uno de tos ejemplares, ec) Planos de Replantes o post construccién, con el V°B° del Jefe del Equipo de Ejecucién de Obras, dd) Informe de Término de Obra presentado por el Supervisor o Inspector, incluyendo los Asienios del Cuademo de Obra del término de ia ejecucién de fa obra programado y real, tanto del Residente como del Supervisor o Inspector, £2) Informe y Memorandum de designacién cel Comité de Recepcion. ff) Documento con el cual se informa af Contratista fa designacion del Comité de Recepcion y se determina a feche para el acio de recepcién, ga) Acta 0 Pliego de observaciones, de ser el caso. hh) Asientos dei Cuademo de Obra de Subsanacién de Observaciones del Residiente y Supervisor o inspector, de ser el caso. il) Informe de subsanacién de observaciones del Supervisor o Inspestor. J) Documento con ef cua’ se informa al Contratista la fecha para el acto de verificacion de la subsanacién de observaciones kk) Copia del Acta de Recepcion de Obra, MN) Copia del Acta de Entrega de Obra a la Institucion Educativa, mm) Constancia de NO adeudos del contratista a la LE. firmada por el Director. fn) Constancia de adiestrmiento al personal de la LE, manejo de Instalaciones y Equipos, en caso corresponda, 00) Constancias de No Tener Adeudos en ESSaiud, ONP, AFP, SENCICO y otras. Pp) Constancia de no tener reclamos de los tabajadores ante el Ministerio de Trabajo y Promocién Social, 49) Documento con el cuat el Contratista informé el cambio de su domicito legal (de ser el caso). 1) Documenio con e! cual se advierte que !a Entidad y ef Contratista no tiene controversia pendiente de resolver derivada del contrato ‘suscrito a liguider. En caso de Resolucién de Contrato, se debe prescindir de! Acta de Recepclén de Obra y se adicionaran los siguientes documentos: 88) Documento que resuelve el Contrato de ejecucién de obra t) Acta de Constatacién Fisica e inventario de equipo y materiales. uu) Valorizacién del Acta de Constatacién Fisica y de Materiales en la obra. Los Anexos del 1 al 17 de la presente Diroctiva, tienen caracler referencial ¥ delerminan fa liquidacién del contrato de obra. Si e! contratista no presentara ia liquidacién en el plazo previsto, su slaboracién sera responsabilidad exclusiva de Ia Entidad dentro del plazo maximo de sesenta (60) dias, siendo los gastos de cargo del contratista, entre ellos [os planos post construccién y la minuta de declaratoria de fabrica 9 la memoria descriptiva valorizada, segtin sea el caso, obligacion cuyo cumplimiento sera condicién para el pago del monto de la liquidacion a favor det contratista, de ser el caso. En dicho supuesto, la elaboracién de ios planes post construccién y la minuta de declaratoria de fabrica o ia memoria62.5 por, pirectiva w°° 2017.4INEDUIVIGLPRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION ¥ TRANSFERENCIA DE OBRAS” descriptiva valorizada, seran de responsabilidad del Equipo de Ejecucién de Obras. El costo a cargo del contratista, en caso no elabore su liquidacién, en mérito ala Resolucion Jefatural N° 4125-2013-ED, serd de SI 5 026,00 (Cinco Mil Veinticinco y 00/100 Soles), o lo actualizado en su momento. Con fa documentacién remitida por el Equipo de Ejecucién de Obras. el Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Gilininadas, deberd pronunciarse, ya sea observando la Tiquidacion presentada por el Contratista 0, de considerarle pertinenie, elaborando otra, Eicho pronunciamiento deberé ser remilido a la Oficina de Asesorie Juridica para la emisién del informe legal acerca del cumplimiento del procedimiento Be Liguidacién del Contrato de Obra establecido en la normativa, y de ser GI caso proyectar la Resolucién respectiva, a cual ser notificada al comtratista, adjuniando todos los anexos que ‘sustentan los cdlculos de la liquidacién elaborada por la Entidad, para que el Contratiste ejerza su darecho conforme al procedimiento establecido en la norma acotada, Para la emisién del pronunciemiento de la Entidad, se deberén curplir con los siguientes plazos: Del dia 4 al 20: El Equipo de Ejecucién de Obras elaborara y entregara ot Informe Técnico al Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento die Obras Culminadas. El informe Tecnico debe contener: _ Datos Generales: Datos de la obra, det contratista, del supervisor, tipo de proceso, contrato de obra: fecha y monto, plazo contractual de ejecucion Be obra, monto contractual dei supervisor, plazo contractual de! Supervisor, fecha de inicio de obra, fecha de término contractual de obra, adicionales de obra, deductivos vinculantes, deducciones, ampliaciones Ge plazo, fecha de recepeién de obra, constatacién fisica valorizada de la obra (de ser el caso). - Antecedentes: Se informara detalladamente los eventos realizados, desde la firma de conirato hasta fa: fecha en la cual el contratista presente ia liquidacion de contrato de obra _ Amélisis, El andlisis debe incluir fos sigulentes cuadros resumen: 1) Valorizaciones del Contrato Principal, 2) Valorizaciones de Adicionales de Obra, 3) Reduccién de obra, 4) Saldos por pagar al Contratista, 8) Intereses por Gemora en los pagos de valorizaciones © por otros canceptos (de ser el caso), 6) Procedencia o improcedencia de Mayores gastos generales soiicitados por el contratista, 7) Pronunciamiento del Soordinador sobre Io resuelto en el laudo arbitral, de ser el caso: y todo aquello que sea preciso analizar € involuere directa o indirectamente '2 figuidacion del contrato de obra. En el lapso de quince (15) dias, el Equipo de Ejecucién de Obras a través: del coordinador de la obra debera ‘coordinar can el contratista y/o supervisor para completar la informacion que adjuntaré al informe Técnico ‘documentado (Anexo 17), que sera remitido a! Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Cuiminadas, De no remitir fa documentacion antes indicada en el plazo establecico (cia 20), €1 Equipo de Ejecucién de Obras se hard cargo de Jas etapas siguientes el’ proceso de liquidacién previste en la presente Directiva, hasta que a626 6.27 02 DIRECTIVA NY 201 7-MINEDUNMGIPRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA De OBRAS™ cueds consentida, comprometienda incluso la patticipacién de sus miembros en los procesos de controversia que pudiera presentarse Del dia 21 al 48: E! Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimniento de Obras Culminadas, verificara la liquidacién presentada por el Contratista y 88 pronunciard, ya sea observandia la liquidacién y/o elaborando otra, El Informe del Equipe de Liquidaciones, debera contener: - Antecedentes: Datos Generales de la obra, del proyecto, de la convocatoria, del contrato. Asimismo, se informara detalladamente los eventos realizados, desde la aprobacién del expediente iécnico hasta la fecha en fa cual el coordinador de la obra presentd el informe Técnico de la liquidacién de contrete de obra. ~ Anilisis: Se analizara e informara los resultados de [a elaboracién de la liquidacién det contrato, de ios cdtcutlos de reintegro del contrat principal, de Ios Intereses por demora en pago de valorizaciones, de ios mayores gastos generales aprobados par ampliaciones de plazo (de ser el caso), del monto de inversién por la ejectcién de la obra, del saldo a favoro a cargo del contratista y def IGV. Andtisis comparativo entre la liquidacién presentada por el Coniralista y fa elaborada por la Entidad. ~ Conelusiones y recomendaciones: Informara el resultado dle liquidacién final clet contrato, detallando el monte de inversi6n por la ejecucion de la obra, del saldo a favor o a cargo del contratista y de! IGV, Anexos 3 4. EI Informe y la liquidacién de la obra, debidamente sustentado y documentado, sera presentado por el profesional liquidador del Equipe de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Cuiminadas, en expediente original y dos copias, para su tramite a ta Unidad Gerencial de Estudios y Obras. El Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas remitiré el informe completo a ta Jefatura de la Unidad Gerenciat de Estudios y Obras para su remisién a la Oficina de Asesoria Juridica. Del dia 46 al 56: La Oficina de Asesoria Juridica emitiré el informe legal Fespectivo, asi como proyecteré el acto administrative correspondiente, la cual una vez suscrita, deberd notificarse al contratista dentro del plazo maximo regulado por la normativa aplicable al contrato suscrito, Del dia §6 al 60: La Resolucion que se pronuncia sobre la liquidacion sera Aoiificada en el domicilio titimo sefialado por el contratista, con todos los anexos que forman parte del calculo de la misma, observando los plazos de vencimiente de la notificacién, para que este se pronuncie dentro de los quince (15) dias siguientes, $i el contratisia no se pronuncia, se tendra por aprobada la liquidacién elaborada por la Entidad, Cuando una de las partes observe la liquidacién presentada por fa otra, esta debera pronunciarse dentro de fos quince (15) dias de su nolificacién, de no hacerlo, se tendré por aprobada la liquidacién con las observaciones formuladas. En el ceso que una de las partes no acoja la observaciones formuladas por {9 otra, aquelle deberd manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en ¢/ parrafo anterior. En tal supuesto, ia parte que no acoge las observacionespinecriva w:©°z017-MINEDUNIIGLPRONIED *DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION ¥ TRANSFERENCIA DE OBRAS™ deberd solicitar, dentro de! plazo previsto en fa norma, el sometimiento de esta controversia 2 conciiacién y/o arbitraje, vencido ol plazo se considera aprobada o consentida la liquidacién, segin corresponda, con las observaciones formuladas. 6.2.8 Tres (03) copias autenticadas de ta Resolucién correspondiente que establece cl monto de la liquidacién del contrato de obra y det cargo de la. notificacion ab contratista, deben ser remitidas -en un plazo ne mayor de tres (03) dias habiles de recibido el indicado cargo- al Equipo de Liquidaciones, Trensferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, asi como a la Oficina General de Administracion. 6.2.9 En-caso exista un saldo a favor del contratista, la Entidad tramitaré el page del saldo a su favor, a Solicitud del contratista, el cual sera efeciuado por la Unidad Gerencial de Estudios y Obras en coordinacién con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto a la Oficina General de Administracién. Previo al pago de dicho monto se requerira de manera obligatoria la presentacion de los planos post construccién o de Replanteo de obra, (si no los presento ‘con su liquidacién) y de la Declaratoria de Fabrica y/o la Memoria Descriptiva Valorizada ajustada ai monto de la liquidaci6n. 6.2.10 Posteriormente, con la finalidad de cuiminar definitivamente ei contrato y el cierre del expedionie, fa Oficina General de Administracion, remitiré la ‘constancia del pago de dicho saldo a favor adjuntando el comprobante de pago, a la Unidad Gerencial de Estudios y Obras. 6.2.11 Si el monto de {a fiquidacién resulta con saldo a cargo del contratista, a Unidad Gerencial de Estudios y Obras le notificara requiréndole la presentacion de los planos post construccién y de Ia Minuta de Deciaratoria de Fabrica © ia Memoria Descriptiva Valorizada ajustada al monto de la liquidacién, de ser el caso. 6.2.12 Asimismo, corresponde a la Unidad de Finanzas de la Oficina General de ‘Administracion requerir el pago del saldo a cargo del contratista; transourridos cinco (05) dias de haber sido requerido sin que el contratista campla con depositar ei monto adeudado y presente los indicados documentos, iniciaré el proceso de ejectcién de las garantias de acuerdo a ta normatividad vigente; y de ser necesario recurrira 4 la via judicial, 6.2.49 La Declaratoria de Fabrica o Memoria Descriptiva Vatorizada, sera remitida junto con los planos de replanteo (sélo Arquitectura) a ta Direccion de Saneamiento Fisico Legal y Registro inmoblliario de la Direccién General de Infraestructura Educativa para ‘as acciones de su competencia, solicitandole, asimismo, luego de registrado el bien, remita una copia de inscripcian an el margesi de bienes nacionales y Ia ficha, partida o partic ‘electronica a la Unidad Gerencial de Estudios y Obras de la Entidad, para ‘su conocimienio y fines consiguitntes. Un juego de los mismos pianos debe enviarse al Equipo de Estudios y Proyectos para la actualizacién de la data de la obra ejecutada y las coordinaciones del cierre del proyecto. Procedimiento para la Liquidacién del Contrato de Supervisién de Obra.6.3.1 6.3.2 633 02, DiRECTiVa W?°“2017-BINEDUIVAIGI-PRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDAGION ¥ TRANSFERENCIA DE OBRAS" La Liquidacién del Contrato de Supervisién de Obra sera presentada por el Consultor dentro de un plaza de quince (18) dias siguientes de habverse otorgado la conformidad de la ultima prestacién o de haberse consentido la resolucién del contrato, La Ultima prestacién del servicio del supervisor, estaré constituida por el informe final en caso se haya suscrito el acta de recepcién de la obra. o de un informe de corte y/o un informe de cierre, en caso se haya producito la resolucién del contrato de ejecucién de obra y/o haya cuiminado la Participacién fisica del supervisor antes de ta cutminacién de la obra La conformidad de la ultima prestacién det supervisor, deberd ser otorgada Por él Equipo de Ejecucién de Obras, previo informe del Coordinador de obras. De haberse producido fa resolucion del conirato de supervisién, ésta debera quedar consentida para que se inicie el procese de la liquidacién de cuentas, El Equipo de Ejecucién de Obras remitiré al Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, los documentos Recesarios para Is fiquldacién del contrato de Supervisién de obra (Anexo 30): 2) Record de Pagos para la Liquitiacién Final del Contrato de Supervision de Obra en original, emitida por la OGAPRONIED (Incluir Memorandum de solicitud en original) la misma que debe efectuarse con una antelacién minima de 04 dias. ») Informe Técnico del coordinador de la obra referido a a iquicacién det Contrato del supervisor, en original, ©) Documento mediante ei cual se otorga Conformidad al Informe Final dei Supervisor. Carta Original de! Supervisor, conteniendo la liquidacion documentada (en caso la presente dentro del plazo reglamentario) ®) Copia del Contrato de Supervisién de Obra y adendas segin Corresponda, incluyendo los Términos de Referencia que forman parle del mismo, asi como, de ser el caso, copia del contrato de consorcio, 1) Documento que determina el inicio de la prestacion del servicio de supervisién (incluye Acta de Entrega de terreno), 9) Asientos del Cuadema de Obra, del Inicio del plazo de elecucisn de la obra y de fa prestacién de servicios de supervision. 1h) Documento con ei cua! se hace Entrega del Expediente Técnico al Supervisor. )) Informe de Compatibilidad del Expedierite Técnico. D Copia de las primeras paginas de los Informes fiensuales ¢ Informes de Valorizaciones, Informes de Ampliaciones de Plazo de Obra {incluye solicitud dei contratista), Informes de Presupuestos Adicionales (incluye solicitud def contratista) y Deductivos de Obra k) Informe de Término de obra presentado por el Supervisor 1) Asientos del Cuaderno de Obra, de Término Real y Contractual de Obra, del Residente y Supervisor m) Documento medianie ef cual la Entidad designa af Comité de Recepcién de la Obra. ny Pliego de Observaciones de Obra, de ser el caso ©) Informe de Subsanacion de Observaciones de Obra, de ser el caso, aDIRECTIVA N©9%2017-MINEDUNIGLPRONIED "DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS p) _ Asiento del Cuaderno de Obra de Subsanacion de Observaciones de Obra, del Residente y Supervisor. 4) Informe Final del Supervisor, que registre la fecha de recepcian lel documento por prte de ia Entidad. 1) Infermes del coordinador respecto a fos pages de armadas remiidos ala OGA (sélo en casos de existir penalidad). s) _ Resoluciones de Ampliacién de Plazo de los Servicies de Supervicién {ineluir Informe del Coordinador sustentando la mayor prestacién del servicio), de coresponder. Q Documento con el cual se notifica al Supervisor las Resolucion de Ampliacién de Plazo. uy Resoluciones de Aprobacién de Prestaciones Adicionales de Supervision (Incluir fos documentos con el cual se notificn al Supervisor). vy) Acta de Recepcién de Obra. w) Acta de Entrega de Obra aia IEE. / DRE. x) Copia de los Recibos o Facturas de pago de Supervision En caso de Resolucion de Contrato, se debe prescindir del literal v) yw), Y se adicionaran los siguientes documentos: ¥)_ Documento que resuelve el Gontrato del servicio de supervision; ¥ 2) Acta de Constatacion Fisica de la Obra, de ser el caso. Los Anexos del 18 a! 30 de Ia presente Directiva, tienen caracter referencial y delerminan la liquidacion det contrato de supervision de obra, Si el consultor no presentara la liquidacién en_el plazo previsto, su Sleboracién sera responsabilidad exclusiva de la Entidad en un plazo no frayor a los quince (15) dias siguientes, sfendo los gastos de cargo del Concuttor. En este caso, los plazos previstos en el numeral 6.3.6 se reducen $a mitad. La Entidad nofificara la liquidacién al consutfor para que este 6& pronuncie dentro de fos cinco (6) dias siguientes. La liquidacion quedard consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por ja otra parte dentro del plazo- establecido. El costo a cargo del contratista, en caso no elabore su fiquidacién, en mérito ale Resolution Jetatural N° 4125-2013-ED, serd de S/ 800,00 (Ochocientos y 00/100 Soles). Con la documentacién remitida por el Equipe de Ejecucién de Obras, el Equipo de Liquidaciones, Transierencias y Seguimiento de | Obras Cuiminadas, deberd pronunciarse, ya sea observando la liquidacién presentada por el Supervisor 0, de considerarlo pertinente, elaborendo otra, Sicho pronunciamiento debera ser remitide a la Oficina de Asesoria Juridica para la emisién del informe legal acerca del cumplimiento del procedimiorto Be Liquidacién de Contrato de Supervision establecido en la normativa aplicable, y de ser el caso proyectar la Resolucién respective, la cual ser feiticada al supervisor, adjuntando todos los anexos que sustentan los calculos de la liquidacién elaborada por la Entidad, para que et mismo ejerze Su cierecho conforme ai procedimiento establecido en fa norma acotada: Para la emisién det pronunciamiento de fa Entidad, se deberan cumplir con los siguientes plazos (Anexo 30): 2% DrREcTIVA n°°22047-miNEDURVMG!-PRONIED “DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS™ Del dia 01 al 08 : El Equipo de Ejecucién de Obras claborara y entregard el informe Técnico al Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas. El Informe Técnico debe contener: ~ Datos Generales: Datos de la obra, del contratista, del supervisor, tipo de proceso, contrato de supervisién: fecha y monto, plazo coniraciual del servicio de supervisién, fecha de inicio del servicio de supervision, fecha de término contractual, aprobacién de mayores prestaciones del servicio, reduccfones dei servicio, aplicacin de panalidades, ampliaciones de plazo, fecha de recepcién de obra, constatacién fisioa valorizada de la obra (de ser el caso), ~ Anlecedentes: Se informara detalladamente [os eventos realizados, desde la firma de conirato hasta la fecha en la cual el consultor present Ja liquidacién del servicio de supervision. ~ Anélisis: El anélisis debe incluir tos siguientes cuadros resumen, de ser ei caso: 1) Cronograma inicial de pagos mensuales distribuido en almacias mensuales, segiin corresponda, 2) Cronograma de pagos tramitados y efectuados, 3) Prérrogas de plazos contractual aprobados, @) Penalidades, §) Reduccién del servicio de supervisién, 6) Prestaciones Adicionaies, 7) Pronunciamiento del Coordinador sobre !o resuelto en el laudo arbitral y todo aquello que sea preciso analizar involucre directa o indirectamente la liquidacin del servicio de supervision, ~ Conclusiones y recomendaciones: Informara el resultado de liquidacién final del contrato, detallando el monto de inversion de la supervisién de 'a obra, del saldo 2 favor o 3 cargo del supervisor y del impuesto. En el lapso indicado (08 dias), ol Equipe da Ejecucién de Obras, en coordinacién con el supervisor, adjuntaré al Informe Técnico ia documentacién detallada en el Anexo 30 y debera remitirio al Equipo de Uquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas De no remitir la decumentacién antes indicada en ef plazo establecido, e! Equipo de Ejecucién de Obras se hard cargo de las etapas siguientes del proceso de liquidacion establecido en la presente Directiva, hasta que quede consentida, comprometiendo incluso la Participacién de sus miembros en los procesos de controversia que pudiera presentarse Del dia 09 al 20: Ei Equipo de Liquidaciones, Transferencia y Seguimiento de Obras Culminadas, veriicara ia liquidacién presentada por el Consulior y Se pronunciard observando la liquidacién del supervisor, 0, de considerarlo necesarlo, elaborard otra para completar la respuesta al consultor El Informe del Liquidador referido a la liquidacién det servicio de supervision, debe contener: ~ Antecedentes: Datos Generales de la supervision. Se_informard detalladamenie fos eventos realizados, desde le firma de contrato hasta fa fecha en ja cual el coordinador de la obra presents el informe técnico de Ia liquidacién de consuktoris, - Anaiisis: Se analizara e informara los resultados de la elaboracién de la liquidacion del servicio de supervisién, de! monto de inversion por el servicio de supervisién, del salda a favor o 2 carge del consultor y de! iGV. Andlisis comparativo entre la liquidaci6n presentada por el Consultor y la elaborada por la Entidad 1"6.3.6 63.7 638 63.8 6.3.10 02, DIRECTIVA N*°°=2007-MINEDUIVMGI-PRONIED. sDIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS” - Conclusiones y tecomendeciones: Informer el resultado de liquidacién final dal contralto del servicio de supervision, detallando el monto de inversién por el servicio brindado, del saldo a favor o a cargo del consuitor, aplicacién de penalidades (de ser el caso) y del IGV. _ Indicar er el informe el domicilio del Supervisor, donde debera notificarse la Resolucién, El expediente de la liquidacién del contraio de supervision lo presentara et liquidador en un original y dos copias y el Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, remitiré través de la Unidad Gerencial de Estudios y Obras, el informe a la Oficina de Asesoria Juridica Del dia 21 al 27: La Oficina de Asesoria Juridica etaborara el informe fegal y proyactara la Resolucién correspondiente, para su rerisién a la Direocién Elecutiva o la dependencia delegada. Del dia 28 al 30: La Direccién Ejeoutiva o la dependencia delegada, suseribira y notificaré al Consultor le Resolucién correspondiente, para que @ste se pranuncie dentro de los cinco (5) dias siguientes. Si e! consultor no se pronuncia, s@ tendra por aprobada la liquidacién, En caso el contratista observara la liquidacion practicada por la Entidad, la Enlidad debera pronunciarse acogiendo no las observaciones formuladas y notficar su pronunciamiento en los cinco (08) dias siguientes de haber J cibido la observacién, de no hacerlo, se fendra por aprobada la liquidacion con las observaciones formuladas. : Culminado el procedimiento descrito en fos parrafos anteriores, segin correspond, fa parte que no acoge fas observaciones podra solicitar dentro dei plazo de treinta (30) dias habiles el sometimiento de esta controversia @ contiliacin ylo arbitraje; vencido el plazo se considera consentida 0 aprobade, segiin corresponda, ta liquidacion con las observaciones formutadas. ‘Tres copias autenticadas de la Resolucién que establece el monto de ta liquidacion del contrato de supervision y del cargo de la notficacion al contratista, debe ser remitida en un plazo ne mayor de tres (03) dias habiles de recibide el indicado cargo ai Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, asi como a la Oficina General de Administracion. En caso exista un saldo a favor del consultor, éste solicitara a la Entidad el pago de dicho saido, el cual sera tramitado por ta Unidad Gerencial de Estudios y Obras en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y ta Oficina General de Administracion. Previo al pago de dicho monte se requerira de manera obligatoria la presentacién del comprobante do page aulorizado por la SUNAT y otfos (Cécigo de Cuenta Interbancario y Deciaracién Jurada de la Detraccién) Si el monto de fa liquidacién resulta con saldo a cargo del consultor, | Unidad de Finanzas de la Oficina General de Administracion fe notificara fequitiéndole et pago. Transcurridos tres (03) dias calendatio de haber sido requerido sin que el consuitor cumpla cen depositar el monio aceudado, ta Entidad iniciard el proceso de ejecucién de ‘a garantia de fie! cumplimiento a02, Direcriva 192077 mi=DUNVMGIPRONIEO *DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS" ¥, €N caso corresponda, de la garantia por el monto diferencial de propuesta, recurriéndose a la via judicfal, en caso necesario, por el monto equivalents al citado saido a cargo del consuttor. 6.4, Procedimiento de ta Transferencia de Obra.- 6.4.1. Transferencia fisica de la obra.- La transferencia fisica de la obra se inicia con el Acta de entrega — Fecepcién que suscriten los miembros del Comité de Recepcién designados por fa Entidad para recibir la obra del Contratista y el Direclor de la Institucion Educativa / Unidad de Gestién Edueativa |ocat / Direceldn Regional de Educacién. En dicho Acto, el Comité de Recepcion enirega al Director de la Institucién Educativa / UGEL / DRE, la obra con fines de uso y mantenimiento, ademas de un (01) juego de Pianos Post Construccién, Memoria Descriptiva y Especificaciones Técnicas de la obra, debidamente suscritos Por el Residents y Jefe de Supervision, asi como también, de copia de las garantias de los equipos instalados, ios mismos que forman parle del Acla Que con tal fin se suscrido y en la cual se detallard la documentacién entregada, En Ia oportunidad que el Equipo de Ejecucién de Obras envia la documentacién para Ja liquidacién del contrato de obra, debe enviar también ai Equipo de Liquidacién, Transferencia y Seguimionto de Obras Culminadas, mediante otto tramite, el archivo digital en str programa original y en PDF, contenidos en un CD regrabable, de: Y Planos Post Construccién suscritos por el Residente, Jefe de Supervisién y representante legal de! Contratista ¥ Memoria Descriptiva de cada una de las especialidades: ejecutadas, debidamente suscritas. Y Especificaciones Técnicas de cada una de las especialidades ejecutadas, debidamente suscritas, ¥ Acta de Recepeién de Obra “ Acta de entrega de obra a la Direccién de la Institucién Educativa, con firma del Director. ¥ Copia de las Resoluciones de cambio de Especificaciones Técnicas o modificacion del Expediente Técnico ¥ Album Fotografico a colores, con fotos que deseriban le obra culminada Ei Equipo de Liquidaciones, Transferencia y Seguimiento de Obras Cuiminadas, debera preparar la documentacién para ser remitida a la Direccién Regional de Educacién y/o a la Unidad de Gestion Educativa Locat a la que coresponde la Institucién Edueativa, consistenie en un CD Conteniendo (os documentos siguientes; ¥ Ficha, Partida Reaistval o Partita Elecirénica del terreno y/o fébrica, entregado por la Direcsion de Saneamiento Fisico Legal y Regisiro Inmobiliario de la Direccion General de Iniraestructura Educativa. En ease la indicada Direccién no hubiera proporcionado ef documento registral, se indicara a la Direccin Regional de Educacién, inicie fas coordinaciones con la Direccién de Saneamiento Fisico Legal y Registro Inmobitianio, para ci registro del inmuedie. 30%, DIRECTIVA 1 oe 2017-RMINEDUIVMGI-PRONIED SpIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION ¥ TRANEFERENCIA DE OBRAS* ¥ Planos Post Construcci6n susoritos por el Residente y Supervisor. y Memoria Destriptiva de cada una de las especialldades, suseritos por el Residente y Supervisor. V Especificaciones Técnicas de cacia una de las especialidades, suscritos por él Residente y Supervisor. ¥ Acta de Recepcién de Obra. v Acta de entrega de obra a la Direccién de lal. E. Y Resolucion que aprueba la liquidaci6n del contrato de ejecucién de obra. Y Ficha de Verificacién del Estado Actual de Ia Infraestructura Educativa (Anexo 32) _ La Ficha de Verificacién de! Estado Actual de la Infraestructura Educative {anexe 32), 60 remilicd en cuadruplicado a la Direcolén Regional de Educacién con tos datos obtenides de los documentos de la figuidacion y base de datos SEEK para que el profesional del area de Infraestructura de la Direccién Regional de Educacién, identifique las metas ejecutadas ylo Glectie cl levantamignto de [o existente a la fecha de la Verificacion Fisica fe la. Infraestructura. Educative, devolviendose dos _ ejemplares Gebidamente suscritos por el Director de la Direccian Regional de Edueacién, Director de la Institucién Educativa, el Ingeniero 0 Arquitacto que se encargé de In constatacién de las metas ejecutadas y/o su contenido y el representante de Patrimonio de la DRE. = Los Anexos 31 y 32 de fa presente Directiva tienen cardcter referenciel, para la transferencia fisica de la obra. Transferencia contable de la obra. ~ La formutacién del Acta de transferencia Contable del costo de [a inversion cetara a cargo de la Unidad de Finanzas (Contabilidad) de le Oficina General de Administracin. _ Riinque se formule el Acta de Transferencia Contable, la Unidad Gerencial de Estudios y Obras debera remitir los documentos siguientes: | Resolucién de liquidacién de contrato de ejecucién de obra, consentida, silo hubiera, ¥ Acta de Recepcion de Obra Y ‘Acta de Entrega de Obra ai Director (a) de la institucion Educativa Y Ficha de Inventario de Infraestructura Educativa, si lo hublere. ¥ Ficha de Constatacién Fisica, si lo hubiera. _ Efectuada la Transferencia contabie, la Unidad correspondiente debe remitir una copia del Acta suserita, al Equipo de Liquidacion, Transferencia y Seguimiento de Obras Culminades. . Baral caso de le presente Directiva, seran materia de Transferencia y/o Baja Contable, ei costo incurtido por tas elecuciones liquidadas dentro de ja jurisdiccion de las entidades beneficiarias. _. ELActa de Transferencia Contable, debera consignar en su contenido, los ‘Asientos Contables de entrega y recepaién de los saldos contables por et importe de la inversion realizada en le obra y debe estar suscrita por ol responsable de Contabilidas, Jefe de ia Unidad de Finanzas y porla Oficina General de Adminisiracion, en representacion del Programa Nacional de {nfraestructura Educativa - PRONIED y por: Jos funcionarios autorizados por parte de las entidades boneficiarias, entre los cuales obligatoriamente se Srcontrara el Contader, El disefio del Acta podré adecuarse @ las circunstancias que ei caso amerite, siendo el Anexo 33, un modelo @ considerar. 16a DIRECTIVA N* 00 Tot INEDUNVMGL-PRONIED “DIREGTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS" 7.0 RESPONSAI ADES Fl Coordinador, Inspector y/o Supervisor, Contratista, Equipo de Ejecucién de Obras, Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimiento de Obras Culminadas, la Uniciad Gerencial de Estudios y Obras, ia Oficina General de Administracion, la Unidad de Abastecimiento, la Unidad de Finanzas, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, |a Oficina de Asesoria Juridica y sus areas pertinentes de| Programa Nacional de Infraestructura Educativa - PRONIED, son responsables del cumplimionto de la presente Directiva, Lo competente serd parte de las obligaciones dei Supervisor y Contratista, debiendo integrarse a su contrato. 8.0 DISPOSICIONES FINALES PRIMERA.- Las liquidaciones de los contratos de obra y supervisién de obra celebredos con anterioridad e Ja Ley de Contrataciones del Estado N* 30226, serdn realizados bajo 2! marco legal eplicable al momento de la convocatoria del proceso correspondiente SEGUNDA.- E! proceso de iiquidacién y transferencia de ias obras ejecutadas por el Programa Nacional de Infraestructura Educativa — PRONIED, estaré a cargo del Equipo de Liquidaciones, Transferencias y Seguimicnto de Obras Culminadas y de la Unidad de Finanzas del PRONIED. TERCERA.- La Unidad Gerencial de Estudios y Obras constituye la instanoia técnica para la absolucién de consultas y toma de decisiones relacionadas con el proceso de liquidacién de obras, en tal sentido, es competente para, emitir informes y realizar las soordinaciones y acciones a que corresponda, siempre an el marco de la ley aplicable. GUARTA.- Las unidades organicas del Programa Nacional de infraestructura Educativa, brindaran las facilidades que demande el cumplimiento de la presente Directiva de acuerdo a los procedimientos establecidos, QUINTA.- Déjese sin efecto lo dispuesto en el numeral 6.9 LIQUIDACION DE OBRA, fet Manual de Procedimientos para fa Ejecucion de Obras del PRONIED” aprobacto por 'a Resolucién Directoral Ejecutiva N° 060-2015-MINEDU/VMGI-PRONIED, 9.0 ANEXOS Y FORMATO Pye @) 9-1 Anexos de Liauidacién de Contralo de obra ANEXO 1: Liquidacién Finai del Contrato de Obra Ficha de Identificacion de la Ejecucién de la Obra Anexe |: Liguidacién Final del Contrato ~ Resumen de Saldos Anexo Il: Liquidacién Final del Contrato Monto def Contrato Vigente Catculo del Reintegro Autorizado Reintegros autorizados que no corresponde por el Adelante Directo Reintegros que no coresponden par los Adelantos para Materiales N° Céleulo de ta mutta : Calcuio de Gasios Generates Galeulo de Facer 'F* ANEXO 12: Céilculo de Factor “V" ANBXO 13: Céloulo de Intereses por mora en el Pago de Valorizaciones Contractuales ”92 3.3 2, DIRECTIVA N° 005 ¢174INEOUNUGEPRONIED *DIRECTIVA PARA LA LIGUIDACION ¥ TRANSFERENCIA DE OBRAS" ANEXO 14: Valorizaciones Pagadas Formula Polinomica ‘Constancia de Pagos para la Liquidacién Final de{ Contrato de Obra ANEXO 17: Documentos que sustentan la Liquidacién del Contrato de Ejecucion de Obra FORMATO A: Minuta de Declaratoria de Fabrica. Anexos de Liguidacion de Contrato de Supervision de obra ANEXO 18: Liquidacién Final del Contrato de Supervision de Obra |ANEXO 19: Ficha de Identficacién de ta Supervision de la Obra Liquidacién del Contrato de Supervision Monto def Contrato de Supervisi6n Vigente Caleulo del Reintegro Autorizado Reintegros Autorizados que no coresponden por el Adelanto Directo Cétculo de Penalidades infereses por demora en el Pago de Prestaciones Contractuales Calculo de los Gastos Generales ANEXO 27: Valorizaciones Pagadas ‘ANEXO 28: Formula de Reajuste ANEXO 29: Record de Pagos para la Liquidacion del Contrato de Supervision de Obra ANEXO 30; Documentos que sustentan la Liquidaci6n del Contrato de Supervision de Obra. Anexos de Transferencia Fisica ANEXO 31: Transferencia de Obra ‘ANEXO 32: Ficha de Verificacién det Estado Actual de !a Infraesiructura Educativa - Afio. Anexos de Transferencia Contable ANEXO 33 ‘Acta de Transferencia de Saldos Contables de Obras, Entrega - Recepcién. (Transferencia de obras a otros pliegos). ANEXO 33 B: Acta do Transferencia de Saldos Contables de Obras, Entrega - Recepcién. (Transferencia de obras @ Unidades Ejecutoras del misma pliego). a8“DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRA” ANEXO 1 OBRA PROCESO CONTRATISTA SUPERVISOR JEFE DE SUPERVISION FOTO FECHA“DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION ¥ TRANSFERENCIA DE OBRA” ANEXO 2 FICHA DE IDENTIFICACION DE LA EJECUCION DE LA OBRA 1 Local 2 Oba 3 Departamento Provincia Dieta ‘Atoe Geogratica segaa INE 4 Conttatista 5 Financiamiento 6 Proceso N® 7 Modalided 8 Presuauesto Base CRGV y fecha © Presupuesto Base SIG 10 Contrato n" y fecha 14 Monto Contratage Crigy 12 Monto Contratade SGV 14 Place de ojecucién, en dic, 15 Factor de Relacisn Pe 16 Monta de ta invecsién, con IGV 18 Plazo Contractual de Elecusién de Obra | 17 Monto de la inversién, sin iG 48 Soliatud det Adetante Directo 18° Piazo maximo cancetacion del Ad. Directo 20 Adolanio en afective con IGV y fecha pago 21 Penalided por demora en pago de Adelanto 23 Designacién de Supervisor 22 Enirega del terreno — SS 24 Inicio oficial de! plazo. 25 Adelantos para materiales No. 01, con 1OV 26 Presunuesto Acicional No. 04, sin IGV 27 Presupvesta Adicional No. 02, sin iGV 28 Presupuesto Adicional Ne. 08, sin iG¥ 29° Presupussic Adictonal Ne, 04, sin IGV 30 Presupvesto Adicional No. 05, sin iV“DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRA” ANEXO 2 FICHA DE IDENTIFICACION DE LA EJECUCION DE LA OBRA Prosupuesto Deduetive No. 01, vineulado Presupuesta Deduative No. 02, vinculado Presupuesto Dedeclive No. 03, can IGV Prasupueste Deduetivo No. 04, vinewlado “Termine original programade de obra ‘Ampliacion de Plzzo No. 01 ‘Ammpiacion de Piaze No. 02 Ampltacion de Piazo No. 3 ‘Ampliacion de Plazo No. 04 Ampliacion de Plaze No. 0S ‘Ampliacion de Plaze No. 08 ‘Ampliacion de Piezo No. 07 “Termine vigente progremado de obra ‘Terming real de ta obra ‘eta de constatacibn fs Acta recepoi6n de obra Mulla por retraso en el inicio ¢@ fa obra. Multa por retraso en Ia entrega de fa obra Devolucion de Garentia de Fiel CumpimientcObra : Local OO) Modalidad Z Proceso : Contratista | © (7 ANEXO 3 ANEXO | LIQUIDACION FINAL DEL CONTRATO RESUMEN DE SALDOS: ‘Reargo dat ‘favor det Concepto Contratista Contratista Hecive Iv Eteciivo 1 i Vv |AUTORIZADO Y PAGADO - En efectivo -1GN. |ADELANTOS IGARANTIA FIEL. CUMPLIMIENTO IGASTOS POR SERVICIOS DE SUPERVISION MULTA ATRASO DE OBRA TOA, ‘SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA - En Efectivo -EnIGv ee RETENCION EFECTUADA AL CONTRATISTA ~ Devolucion de Garantia Fie! Cumplimiento*DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRA” ANEXO 4 ANEXO Il LIQUIDACION FINAL DEL CONTRATO ‘Obra ee proceso + (Qa contrite: [Id 1. AUTORIZADO ¥ PAGADO 44.0 AUTORIZADO SAA Contrate Principat 00 TAR Adicional Ne Ot 00 ‘Acicional NP 02 2.00 Acicional N" 2.00 118 Doduetivo 9* (vincuiado) 0.00 Deductive 02 (vineulaco) 09 Doductive 03 a.00 144 Reintegros Netos Contrato Principal 0.00 Adicional NP 01 al 000 445 Inleresos 0.00 118 Mayores Gastos Generales 8.00 117 LGV.( 18%) Si 4.20 PAGADO 124 Contrato Principal 0.00 122 Adicional ooo 1.23 — Reintegros Netes Contraio Principal y adicionales 0.00 12.4 — Mayores Gasios Generales 9.00 425 — Intereses 2.00 co 126 LGV. 18%) 000 8) 0.00 SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA = Enefactive $10.00 ~ GY. 510.00 ADELANTOS (sin IGV) 24.0 CONCEDIDOS 241 Directo 24.2 Materiales 2.2.0 AMORTIZADOS 22% — Directo 222 Materiales ‘SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA RETENCION 10% - GARANTIA FIEL CUMPLIMMENTO 34.0 RETENIDOS 320 DEVUELTOS ‘SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA GASTOS POR SERVICIO DE SUPERVISION (ART. 249" de! Regiamento] 43.0 EFECTUADOS 42.0 DESCONTADOS 'SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA MULTA POR ATRASO DE OBRA 54.0 AUTORIZADA 52.0 DESCONTADA ‘SALDG A FAVOR DEL CONTRATISTA