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Procedimientos para aplicar a convocatorias y aval institucional

Las propuestas de investigación que se presenten a las diferentes entidades financiadoras, tanto
internas como externas, en su mayoría, deben tramitarse por el Sistema Integrado de Información
Universitaria, SIIU, herramienta que Vicerrectoría de Investigación dispuso para mejorar la
administración de los proyectos de investigación.

 Solicitud de aval de descarga de horas para participación en proyectos de investigación


para convocatorias o para Aval Institucional

La solicitud se debe realizar a través del Centro de Investigación. Para ello el Investigador
Principal (IP) debe enviar una comunicación al CIEM la cual debe contener:
 Nombre del docente o los docentes participantes
 Nombre del proyecto
 Rol en el proyecto
 Tiempo en meses que durará el proyecto
 Horas solicitadas para cada profesor
 Nombre de la convocatoria
 Institución ejecutora del proyecto en caso de ser aprobado.

La solicitud será presentada por el CIEM al Consejo de Escuela, quien es el responsable de


otorgar el aval teniendo en cuenta la disponibilidad de horas en el plan de trabajo del docente.
El aval será entregado por la Subdirección de la Escuela de Microbiología al investigador.

 Solicitudes de Aval de Comité de Bioética:

Los avales solicitados a los Comités de Bioética, deben ser tramitados desde el Centro de
Investigación de la Escuela de Microbiología con el fin de asesorar al investigador y optimizar el
proceso ante el respectivo Comité. Para ello, el IP deberá enviar (por correo electrónico y físico)
la solicitud del trámite acompañada de los diferentes documentos requeridos por el comité
respectivo.

La información de algunos Comités de Bioética de la UdeA, podrá encontrarla en los siguientes


Links:

 Investigación en humanos:
i) Facultad de Enfermería https://bit.ly/2LnJkiH
ii) Sede de Investigación Universitaria https://bit.ly/2LnJkiH
iii) Facultad de Odontología
iv) Facultad de Medicina https://bit.ly/2qoipdY
v) Facultad Nacional de Salud Pública
 Experimentación con animales: https://bit.ly/2GGxblq

NOTA: Dependiendo de la convocatoria los avales de Comité de Bioética podrán ser solicitados como
requisito para participar de la convocatoria, como en el caso de Colciencias, o para la firma del acta
de inicio, como es el caso de CODI.
 Ingreso de la información del proyecto en el SIIU

El Centro de Investigación brinda asesoría al investigador en el proceso de ingreso de la


información del proyecto al SIIU y realiza un acompañamiento desde la apertura hasta la
publicación de los resultados de la convocatoria.

Dependiendo de la convocatoria, el ingreso de la información en el SIIIU por parte del IP se realiza


por:

1) Convocatoria: Para proyectos que se presentarán a una convocatoria interna o externa y que
deben cumplir con ciertos términos de referencia. Por ejemplo: CODI y Colciencias, etc.

La instrucciones para el ingreso de la información se encuentran el Manual “Proyecto


presentado a convocatoria”: https://bit.ly/2ymV7eP

2) Proceso de selección: Para proyectos que no están enmarcados dentro de las convocatorias del
ítem anterior, y que serán asociados a un proceso de selección y requieren aval institucional.
Por ejemplo Banco de la República, Pfizer, movilidad internacional, entre otros.

Aval Institucional: Cuando un docente presente una propuesta de investigación a una


convocatoria externa y requiera el aval institucional, deberá solicitarlo a través del SIIU e
informar al Centro. Para tal proceso de Aval Institucional es necesario adjuntar en la plataforma:

1. Proyecto y presupuesto que será enviado.


2. Certificados de contrapartida (firmados por el coordinador de grupo).
3. Si la entidad cuenta con un formato establecido para el aval institucional, recomendamos
que lo adjunte respectivamente diligenciado para proceder con la firma de la Vicerrectora
de Investigación o en su defecto el Rector.
4. Descarga de docencia aprobada por el Consejo de Escuela.
5. Si la propuesta la presenta un profesor ocasional, debe anexar carta de respaldo de un
profesor de planta o coordinador de grupo.

El CIEM se encargará de tramitar y adjuntar el aval de Comité Técnico, y de esta manera


cumplir con los requisitos para la solicitud ante Vicerrectoría de Investigación.

Las instrucciones para el ingreso de la información se encuentran el Manual “Solicitud de avales


institucionales”: https://bit.ly/2K1J8rO

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