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COSTO COMERCIALES

Son aquellas erogaciones efectuadas por las empresas que tienen como única actividad
económica la compra y venta de productos terminados: sometidos a un flujo de
gastos, a la cual hay que adicionar una tasa de utilidad. El flujo de gastos a las cuales
somete la empresa comercial, está comprendida por las partidas siguientes:

1. Precio de Lista.- Es el listado de todas y cada una de las mercaderías con sus
respectivos precios unitarios inclusive condiciones de ventas y pagos.
2. Recargos –Descuentos.- Los recargos son las tasas de intereses que se cargan al
cliente en razón a las políticas de extensión de créditos. Los descuentos en cambio son
partidas que disminuyen el costo del stock unitario, en cuanto significa que el cliente
se hace acreedor a una tasa de descuento, debido fundamentalmente a la adquisición
en contra entrega y al volumen de compras, formas de pago, frecuencia en adquirir los
bienes.
3. Costo de Adquisición.- Es el resultado de considerar el precio de lista total,
deducido los descuentos o adicionados los recargos según las condiciones en las
compras.
4. Costo de Transportes.- Son las erogaciones en partidas como flete por transportar
las mercaderías del proveedor al almacén del comprador.
5. Costo de Acondicionamiento.- Son los gastos que se efectúan en el almacén para
mantener las mercaderías en buen estado, y está constituida por las siguientes
partidas: instalaciones, empaquetaduras, estanterías, guardianía, seguros.
6. Costo de Almacén o de Stock.- Son las erogaciones acumuladas y globales que
verdaderamente tendrá que desembolsar el cliente por todo el volumen adquirido. Al
dividir el monto tal del almacén o de stock entre las unidades se obtiene el costo
unitario. Resumiendo podemos señalar, que el costo acumulado en el comercio, está
constituido por las siguientes partidas:
a) Pecio de lista
b) Descuentos y/o recargos
c) Costo de adquisición
d) Costo de transporte
e) Costo de acondicionamiento
f) Costo de almacén stock acumulado

COSTOS COMERCIALES
En el primer paso dentro de la técnica de los costos y se refiere al reconocimiento de
todos los valores incorporados, desde la adquisición de un artículo ya elaborado, hasta
su disponibilidad para ser vendido al consumidor.
El comerciante adquiere los artículos u objetos para venderlos, no los modifica, lo que
hace es su presentación, generalmente lo revende sin modificación, su utilidad está
supeditada a su habilidad, al estudio del mercado.
El costo comercial se aplica en el campo del comercio en el que interviene para
determinar cuál es el costo de compra de las mercaderías adquiridas en el país o en el
exterior, el costo comercial representa el costo de ventas, su aplicación es netamente
mercantil.
FLUJO DEL COSTO COMERCIAL HASTA EL PRECIO DE VENTA
Son los distintos pasos de los costos sucesivos, sumados desde la adquisición del
artículo o mercancía, hasta que queden en situación de ser vendida a terceras
personas, pasando por los posibles descuentos y utilidad esperada por el comerciante.
Fases del Flujo Comercial
a) El Costo de lista o de Catalogo Este costo es el que figura en los catálogos en forma
general, para todos Ios consumidores, sin ninguna concesión particular alguna.
b) El Costo de Recargo o Descuento Se refiere a los recargos que eventualmente
puede sufrir una mercadería que se compra en razón de Ia distancia del plazo de pago,
etc.
lnversamente Ios descuentos son ventajas que se obtienen sobre el precio de lista en
razón del volumen de la compra, de la forma de pago y de la frecuencia de las
compras.
c) Costo de adquisición o de factura Es el costo final que se paga por Ia adquisición de
una mercancía según factura puesta en almacén registrada en los libros.
d) Costo de Transporte o Costo de Flete Que es lo que se paga por el traslado de la
mercancía adquirida desde el lugar de la compra al lugar del comprador.
e) Costo de Acondicionamiento Se llama así a Ios diversos gastos que se hacen para
mantener Ia mercadería en condiciones de ser vendida, se refiere a las instalaciones,
estantería, embasamiento, guardianía, segura, etc.
f) Costo de Almacén o de Stock Es el costo ya acumulado de la mercadería en aptitud
de ser vendida a terceros. Hasta aquí todos los costos sucesivos, son costos reales,
debidamente sustentados y aplicables directamente al objeto que se adquiere.
g) Costo de Operación o Gastos Generales Representan un recargo proporcional que
debe agregarse al costo real, con el propósito de su recuperación.
h) Costo de Distribución Son aquellos gastos que normalmente se les llama “Gastos
de Ventas”, y que son los que se mueven de acuerdo a la intensidad de la venta, de los
que deben de ser proporcionales. Ejemplo: Impuestos, comisiones de venta, etc.´
i) Costo Técnico Se llama asi al costo imaginario que resulta de acumular los costos
reales y los costos de recuperación. El costo Técnico representa algo así como el costo
total supuesto, sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el comerciante desea
obtener según los casos.
j) La Utilidad Deseada Toda actividad comercial tiene un objetivo, la obtención de un
lucro o ganancia, que generalmente se estima y prevé, a base de un porcentaje de
utilidad calculando unas veces sobre el total de las ventas u otras veces sobre el costo
de cada artículo, pero siempre representa el ultimo recargo después del cual viene el
precio de venta. Lo prudente es encontrar un porcentaje determinado, y que este se
cumpla de acuerdo a la expectativa.
k) Precio de Venta Bruto Representa la cúspide del flujo del costo, y es el importe que
debemos de calcular técnicamente, para recuperar tanto el costo de adquisición, los
costos sucesivos y un porcentaje adecuado de los gastos de Administración y los
gastos de venta y finalmente el rendimiento justo que se espera.
l) Los Descuentos en Ventas En este caso nuevamente decrecemos en la curva del
flujo del Costo cuando se hace necesario incluir en nuestro calculo una previsión para
atender los posibles casos de rebaja o de descuentos, que en muchos casos solicitan
los clientes, y que si no los tuviéramos en cuenta luego resultaría contraproducente los
resultados previstos en un precio estimado con los verdaderamente efectivos.
m) El precio Neto de Venta Es el precio neto, después de deducir la rebaja o
descuento del precio de venta bruto.

FORMAS DEL CÁLCULO DEL COSTO COMERCIAL


Fundamentalmente se conocen dos casos en la aplicación comercial
Método Cálculo en el Costo Comercial
1. Costos por División simple
2. Costos por Operación múltiple
a. El Método de los Recargos
b. El Método de los Coeficientes o Factor de equivalencia
c. El Método de los Porcentajes

Desde el momento que se adquiere un determinado producto o mercancía, esta


deberá se trasladada o puesta por el vendedor en el almacén del comprador, donde se
convierte en stock, y donde llega con un costo determinado, que le llamamos el costo
de adquisición.

ELEMENTOS DE COSTOS Conceptos de Costo En un negocio en que la actividad principal sea la


venta de mercaderías tal como fueron compradas, la utilidad bruta estará deter minada por la
diferencia entre el precio de adquisición y el precio de venta. En cambio si la empresa que vende
el artículo lo somete previamente a una o más etapas de transformación, nos encontramos frente
a un negocio de carácter industrial en el que la contabilidad tendrá como meta inmediata la
determinación del costo de transformación de los artículos terminados Por lo tanto, en una
empresa de este tipo, que llamaremos industrial, distin guiremos dos etapas claramente definidas.
1. Una primera etapa encargada del proceso industrial propiamente tal, es decir, la que se
encargará de la transformación de las materias primas (nombre este último que daremos a las
mercaderías adquiridas para transformarse); y 2. La segunda etapa encargada de la distribución de
los artículos ya terminados; En consecuencia, desde un punto de vista contable, la primera etapa
estará determinada por la fijación del costo de hacer o "costo industrial" y la segunda por la
determinación del resultado en las ventas, para lo que previamente deberá calcularse el costo de
vender o "costo comercial". Los conceptos anteriores pueden definirse de la siguiente forma:
Precio de costo. Es el precio que "realmente" cuesta un artículo, indepen dientemente de lo que
se haya pagado por él, distinguiéndose en la práctica dos tipos de costo: a) Costo industrial.
Corresponde al valor que tienen los artículos terminados por una industria, contemplados todos
los gastos correspondientes al proceso de fabricación; y b) Costo comercial. Está constituido por el
precio de una mercadería "lista para su venta", es decir, puesta en el local de comercialización,
estando formado, por el precio de compra, o por el costo industrial, aumentado en todos aquellos
gastos que se originen entre la compra (o entrega por el departamento de pro ducción) y su
puesta en venta. En consecuencia, e¡ primer costo es propio exclusivamente de las empresas
industriales; y el segundo se presenta tanto en la industria como en el comercio. Para aclarar los
conceptos anteriores, veremos los siguientes ejemplos, sin considerar por el momento las
variaciones producidas por concepto de impuestos. Ejemplo 1. Una empresa comercial adquiere
mercaderías por $ 800. Gasta por concepto de fletes y seguros la suma de $ 75. Calcular el costo
comercial. Precio de compra $ 800 Gastos de compra $ 75__ Costo comercial $ 875 Ejemplo 2. Una
empresa industrial determina para una partida producida un costo industrial de $ 700. El
transporte desde la fábrica a los salones de venta ocasiona un gasto de $ 40. Determinar el costo
comercial. Costo industrial $ 700 Gastos de transporte $ 40__ Costo comercial $ 740 Se puede
apreciar que tanto el costo comercial como el industrial se ven afectados solamente por gastos de
compra o de hacer respectivamente; y en ningún caso por gastos de vender, influyendo estos
últimos en la utilidad bruta. Tal como en una industria encontramos dos etapas: hacer y vender, la
conta bilidad de costos presentará también dos fases bien definidas: 1. La contabilidad de costos
propiamente tal, que tiene como objetivo prin cipal la determinación exacta del costo de los
artículos terminados; y 2. Determinado el costo industrial, vendría la segunda etapa, resultante del
registro de las operaciones originadas por el acto de vender los productos ela borados, registros
que no ofrecen diferencia con los que conocemos en una con tabilidad puramente comercial. En la
determinación del costo industrial de un artículo intervienen los si guientes elementos: Materia
prima: Se llama materia prima a. los productos adquiridos por una empresa a objeto de
transformarlos, para dar origen a un nuevo producto. Tam bién se acostumbra a designarlos como
materiales. Mano de obra: Corresponde este rubro al valor pagado al personal que elabora los
productos, por conceptos de salarios, incrementados en el monto de leyes sociales que
corresponda. Gastos de Fabricación: Corresponde .1 todos aquellos gastos que por su naturaleza
no inciden directamente sobre el proceso de fabricación y están formados por materia prima y
mano de obra que redunda en la producción general y no sobre un producto en especial, como
también por aquellos gastos que pudríamos, llamar generales, como energía eléctrica,
combustibles, etc. De esta última definición se desprende que cada uno de estos elementos puede
influir directa o indirectamente sobre el costo industrial; por lo que podemos am pliar las
definiciones anteriores. Materia Prima Directa: Está constituida por todos los materiales que
forman parte primordial de un artículo, es decir, los que se pueden cargar directamente al costo
de un producto determinado, como por ejemplo: la madera en una mueblería. Materia Prima
Indirecta: Es aquella que afecta el costo de la producción total,! corno por ejemplo: clavos, cola u
otros materiales semejantes en una mueblería. También se incluyen en este grupo los lubricantes,
materiales de limpieza, etc. Mano de Obra Directa: Se agrupan en este rubro todos los salarios y
leyes sociales sobre los mismos, pagados al personal que labora en la producción de un artículo
determinado, como por ejemplo, los salarios pagados al mueblista que fabrica los veladores en la
mueblería. Mano de Obra Indirecta: Comprende los salarios y leyes sociales pagadas a los obreros
que influyen con su labor en toda la producción. Ejemplo: los paga dos a los mozos, encargados de
la limpieza de los talleres, a los jefes de obra, etc. Gastos Directos: Son aquellos que influyen
directamente en el costo de un artículo determinado. Podríamos citar, como ejemplo, la
depreciación cuando se sabe el tiempo de trabajo de una máquina. Gastos Indirectos: Son aquellos
que influyen en el costo conjunto de la producción, como arriendo, energía eléctrica, etc. Los
gastos de fabricación, ya definidos globalmente, están compuestos por la materia prima indirecta,
mano de obra indirecta y gastos directos e indirectos Determinación del Costo La determinación
del costo comprende dos fases: 1. La primera fase representa el cálculo del costo formado por
aquellos va lores que hemos llamado directos, mano de obra directa y materiales directos. El costo
formado por estos valores lo llamaremos "costo primo" o "costo inicial" y podemos definirlo con la
siguiente fórmula M. P. D. + M. de O. D. = Costo Inicial 2. Si al costo inicial le agregamos los gastos
de fabricación, obtendremos el costo final de los artículos elaborados, al que limaremos "costo
industrial", y que está determinado por la siguiente fórmula: Para la contabilización de los
distintos valores que forman el costo inicial ¡ ; y el costo industrial, habilitaremos diferentes
registros especiales que irán reco giendo los datos del caso, a objeto de mantener una información
precisa y oportuna. Así, los datos relacionados con la materia prima se registrarán en un libro que
llamaremos "diario de consumos", en el que se anotarán todos los materiales em pleados en la
fabricación, mostrando en forma separada, los directos de los in directos. Posteriormente
traspasaremos los materiales empleados a cuentas especiales: una para los materiales de cargo
directo y otra para los de cargo indirecto. La materia prima directa se llevará a una cuenta que
llamaremos "productos en elaboración", "productos en fabricación" o simplemente, "fabricación",
y que representará los artículos que se encuentran en proceso de producción. La materia prima
indirecta se registrará en una cuenta que designaremos como "gastos de fabricación". Ejemplo: En
una empresa industrial el diario de consumo presenta al término de mes el siguiente estado:
Materia Prima Directa $ 7.200 Materia prima Indirecta $ 3.000 Total consumos del mes $ 10.200 El
asiento que origina el diario de consumos es el siguiente: ----------------30 -------------------- Productos
en fabricación 7.200 Gastos de fabricación a 3.000 Materia prima 10.200 Consumos del mes
s/diario de consumos. Los valores que forman la mano de obra se registrarán en un diario de
jornales o diario de salarios, o en formularios especiales llamados tarjetas de tiempo, de biéndose
también mostrarse en forma separada la mano de obra directa de la indirecta. El monto de la
mano de obra se traspasará periódicamente a las cuentas antes mencionadas. Ejemplo: En una
empresa industrial el monto de salarios pagados durante el mes de junio, según libro jornales, es
el siguiente: Salarios directos $ 123.800 Salarios indirectos $ 112.000 Total salarios $ 235.800 La
distribución de las leyes sociales sobre los salarios, considerando un 0.95% de imposición patronal,
sería: Leyes sociales directas $ 1.176,1 Leyes sociales indirectas $ 1.064__ Total leyes sociales $
2.240,1 C. Inic. + G. de Fab. = Costo Industrial Estos valores se traspasan a las cuentas propias de la
contabilidad de costos, mediante el siguiente asiento --------------------- 30 -------------------- Productos
en fabricación 124.976,1 Gastos de fabricación a 113.064 Salarios 235.800 Leyes sociales 2.240,1
Distribución de la mano de obra. Con este asiento se saldan las cuentas, salarios y leyes sociales,
previamente cargadas al contabilizar las remuneraciones devengadas en el mes. La contabilización
anterior podría realizarse mediante dos asientos, sepa rando la mano de obra directa de la
indirecta, procedimiento que no ofrece ventaja especial. Registrada la materia prima y la mano de
obra, procederemos a traspasar a la cuenta productos en fabricación", el monto de gastos
producidos en el mes. Si suponemos que además de los cargos anteriores, la cuenta gastos de
fabri cación presenta cargos varios, por gastos indirectos pagados por caja, por la suma de $ 4.000;
tendríamos para esta cuenta un débito total de $ 120.064 El asiento de traspaso mencionado sería
el siguiente: --------------- 30 ------------------- Productos en fabricación a 120.064 Gastos de
fabricación 120.064 Gastos producidos en el mes. Terminado el proceso de fabricación, se
traspasan los productos elaborados a una cuenta especial que los representa y que llamaremos
precisamente "productos elaborados". Ejemplo: El monto de artículos terminados durante el mes
asciende a la suma de $ 25.300. El traspaso al salón de ventas se registra con el siguiente asiento: -
------------------- 30 ------------------- Productos elaborados a 25.300 Productos en fabricación 25.300
Producción terminada en el mes. Clasificación de los gastos de fabricación: Por los problemas que
ofrece la aplicación de gastos, haremos un estudio especial de ellos, analizándolos bajo dos puntos
de vista: a) Atendiendo a su acción sobre el costo, y b) Atendiendo al monto que mantienen.
Atendiendo a su acción sobre el costo: Bajo este punto de vista, los gastos se clasifican en directos
e indirectos. Ampliaremos las definiciones anteriores dictadas para estos conceptos: Gastos
directos: Son aquéllos cuya aplicación corresponde a determinado producto o lote de producción
especial, pudiéndose dar como ejemplo cualquier gasto que identifique el artículo o lote que
corresponda, como por ejemplo: con sumo de energía eléctrica, cuando la producción contempla
transitoriamente un solo lote de artículos. Gastos indirectos: Estos gastos tienen como
particularidad el influir simul táneamente sobre el costo total, o bien, en el de varios artículos
simultáneamente, es decir, son aquellos que no pueden ser aplicados con exactitud a un artículo
determinado. Ejemplo: energía eléctrica total, arriendos, remuneraciones del per sonal
administrativo, etc. Atendiendo al monto que mantienen: Bajo este punto de vista, los gastes se
clasifican en variables y fijos. Gastos variables: Se llaman gastos variables a los que fluctúan de
acuerdo al monto de la producción, es decir, aumentan con el aumento de la producción y
disminuyen en caso contrario. Ejemplo: energía eléctrica, depreciaciones, com bustibles, etc.
Hemos incluido la depreciación entre los gastos variables, pese a que muchos autores la
consideran como gasto fijo, ya que pensamos que a mayor producción comprenderá
necesariamente un mayor desgaste. Gastos fijos: Son aquellos que se mantienen inalterables, sea
cual fuere el monto de la producción. Ejemplo: arriendos, salarios del personal administrativo,
seguros, etc.

4.2 Costos Comerciales Los costos comerciales son usados por las PYMES, que se dedican a la
comercialización, es decir a la compra y venta de productos, sin que haya existido transformación
de materia. § No hay proceso de transformación Ejemplo: Se compra plátanos y se vende plátanos
La actividad operativa que realizan estas PYMES, es comprar productos, almacenarlos y puestos a
exhibición para su venta. Este proceso se visualiza en el siguiente diagrama:

Comercialización + Compras Ù Almacenaje Exhibición Publicidad Ù Ventas