Información

almacenada
y recuperada de
manera efectiva.
THEREFORE™

you can
El acceso instantáneo
a la información clave
maximiza su eficiencia.
La información es clave en su negocio – la base para la toma de decisiones.
Por eso es frustrante cuando las personas emplean en promedio más de
4 horas a la semana buscando información*. Therefore™ le permite superar
estas ineficiencias con un sistema de almacenamiento y recuperación fácil
de implementar, permitiendo el acceso instantáneo a toda la información
cuando se necesita de manera eficiente, económica y segura.

Captura

Distribución Almacena­
miento

Gestión
Búsqueda
Servidor
Therefore™

Colaboración
Recuperación

Archivando fácilmente con Archive electrónicamente cualquier

Therefore™
Therefore™ le permite crear una librería de
archivos electrónicos para toda la información
de su negocio. De esta forma, podrá capturar,
organizar y acceder al contenido, imágenes,
documentos, informes u otra información
crítica para su empresa. La localización de la
información almacenada es sencilla por
medio de un interfaz universal, incluso desde
Internet, de manera que sus empleados sólo
requieren una mínima formación para poder
trabajar de una manera mucho más eficiente.
tipo de información
Hoy en día, la información se presenta en
muchos formatos diferentes y con orígenes
muy distintos. Con Therefore™ esto no supone
un problema. Los documentos en papel,
ficheros electrónicos, códigos de barras,
correos electrónicos – todos se pueden
gestionar sin esfuerzo con Therefore™.

* AIIM Europa 2009


Alta seguridad y flexibilidad
Therefore™ le permite definir fácilmente
y con precisión los permisos de cada usuario
para una mayor seguridad. Los administra-
dores pueden configurar y definir estas
reglas de manera centralizada. Adicional-
mente, se aplica una firma electrónica
sobre cada documento.
THEREFORE™
ofrece control de acceso basado en permisos y archivo de documentos de todos los formatos.
Cumplimiento Normativo
Para ayudarle a cumplir las normativas
actuales sobre documentación, la nueva
funcionalidad de Políticas de Retención le
permite borrar o modificar los documentos
tras un periodo de tiempo determinado.
Therefore™ le permite capturar,
organizar y acceder al contenido,
imágenes, documentos,
informes y otra información
crítica para su negocio.
Se ajusta a su negocio
Desde sistemas unipersonales hasta
despliegues en entornos corporativos de
miles de usuarios, Therefore™ es una
solución totalmente escalable. Los usuarios
y dispositivos de captura como escáneres
y equipos multifunción (MFPs) pueden
añadirse según vaya creciendo su negocio.
Sus empleados no necesitan tener conocimientos previos de gestión
documental para cambiar drásticamente la manera en que la información
se gestiona y se comparte en su empresa. La captura, almacenamiento
y recuperación de la información es totalmente intuitiva de manera que
cualquier usuario de PC competente puede aprender cómo trabajar de
manera más efectiva.

Ahora es fácil para todos

obtener lo que necesitan.

Buscar, ordenar y agrupar Visualizar, enviar, modificar

El nuevo interfaz de Navigator le permite
afinar las búsquedas en tiempo real y ver
los resultados de múltiples búsquedas de
una sola vez. Además puede guardar las
búsquedas como plantillas globales o locales
y adecuarlas a sus necesidades concretas.
Soporte OCR
El potente motor OCR de Therefore™ le
permite guardar los documentos capturados
como PDF o PDF/A con opción a búsquedas
por texto de manera fácil y rápida. Además,
los documentos pueden ser indexados con
el Servicio de Indexación de Microsoft® para
búsquedas por texto completo.
e imprimir
El Visor de Therefore™ ha sido rediseñado
para mostrar documentos permitiendo
editarlos, distribuirlos o imprimirlos.
También se invoca a la aplicación nativa
asociada al documento ofreciendo un
acceso completo a toda la funcionalidad
inherente al documento, incluida la edición
dentro de la aplicación.
Captura, indexación y archivo
Los documentos se escanean rápidamente
utilizando los dispositivos MFP o escáneres
Canon. El Cliente de Captura le permite
auto-indexar para ahorrarle tiempo y también
mejorar la calidad de la imagen escaneada.

Acceso web de Therefore™

El cliente web le permite acceder de manera
segura a la información en cualquier
momento y desde cualquier lugar ofreciendo
la misma funcionalidad que el Visor y el
Navigator de Therefore™

THEREFORE™
revoluciona la manera en que la información se gestiona y se comparte en su empresa.
El nuevo Navigator le permite
afinar las búsquedas en
tiempo real y ver múltiples
búsquedas de una sola vez.

Con el Visor de Therefore™

puede mostrar, rotar, hacer
anotaciones e imprimir los
documentos que se han
guardado en Therefore™,
además de ver documentos
que se hayan creado en más
de 250 formatos diferentes.
La integración con sus
procesos de negocio
se traduce rápidamente
en resultados.
Therefore™ mejora drásticamente la manera en que la información
se utiliza, pero lo más importante es que se integra con sus procesos
de trabajo. Therefore™ Solution Designer es una potente herramienta
que le permite definir procesos y políticas de almacenamiento,
gestionar configuraciones e importar nuevas licencias. De esta forma
tendrá un control completo de los procesos para obtener un retorno
de la inversión más rápido.

Ficheros

Dispositivos
Sistemas ERP Multifunción

Sistemas COLD/
ERM Mainframe Backup

Servidor
Therefore™

Acceso
Navegador Escáner
Web

Estación
de trabajo
THEREFORE™
se integra fácilmente con sus aplicaciones Windows® incluyendo PowerPoint®, Word y Excel®.

Mejore su eficiencia con Therefore™
Workflow
La potente funcionalidad de Workflow le
permite crear múltiples flujos de trabajo
transformando la manera en que la
información fluye en su negocio*.
Puede visualizar procesos mediante
plantillas editables y con la funcionalidad
de arrastrar y soltar puede transformar
fácilmente flujos de papel en flujos
digitales. De esta forma es fácil ver para
cada tarea quién está haciendo qué
y cuándo, permitiendo resolver las
ineficiencias en los procesos.
Integración transparente con
Microsoft® SharePoint® 2007
Los clientes de SharePoint pueden
beneficiarse de una integración
transparente con Therefore™, mejorando la
captura y la gestión de la información crítica
en formato papel de su organización.
Therefore™ realiza las tareas de indexación
y almacenamiento de documentos por
debajo de SharePoint de manera
transparente. Esto significa que los clientes
pueden continuar utilizando el interfaz y la
funcionalidad de SharePoint, pero además
obtener los beneficios adicionales de
captura, almacenamiento e integración que
ofrece Therefore™. También reduce el
tamaño de la base de datos de Sharepoint,
lo que le permite trabajar a una velocidad
mayor independientemente del volumen
de datos con el que se trabaje.
* Como parte de Therefore™ Business Edition se incluyen múltiples Workflows de manera gratuita.
Al poder integrar Therefore™
con los flujos de trabajo de su
empresa, es fácil obtener
mejoras rápidamente en los
distintos departamentos como:
• RHumanos
ecursos • Logística
• IT
• Finanzas
• Legal
Integración con las aplicaciones
de escritorio de Windows®
Therefore™ se integra con todas las
aplicaciones Windows incluyendo Power­
Point, Word y Excel. El sistema almacena
los documentos y sus índices asociados
utilizando los menús estándar de las
aplicaciones Windows. Esto le permite
ofrecer un control total sobre las revisiones
y un completo historial para auditorías.
Integración con SAP®
Therefore™ ofrece una integración directa con
su sistema SAP actuando como el repositorio
central de toda la información crítica para su
negocio y facilitando la compartición y las
acciones que se realizan sobre la información.
Almacenamiento del correo
electrónico
La trazabilidad del correo electrónico es
cada día más importante por motivos de
cumplimiento normativo. Therefore™ le
permite almacenar el correo electrónico
de manera segura y fácil.
• Microsoft® Exchange – Therefore™
permite que tanto los correos electrónicos
como sus archivos adjuntos se almacenen
automáticamente en el sistema de
archivos de Therefore™ sin ningún cambio
en la interfaz de Microsoft® Outlook®.
• IBM Lotus Notes – Therefore ofrece
® ® ™
a los usuarios almacenar los correos
electrónicos y sus adjuntos en el archivo
documental.
Especificaciones: Therefore™
Edición Edición Workgroup Edición Business
5-10 usuarios Sin límite de usuarios

Servidor
Windows® XP, Vista® 32 bit
Windows Server® 2003 • •
Windows Server® 2008 • •
Windows Server® 2003 64 bit • •
Windows Server® 2008 64 bit • •
Multi-servidor para distintas ubicaciones Opcional

Cliente
Windows XP, Vista® 32 bit • •
Microsoft IE 6 o superior (Acceso Web)
®
• •
Mozilla® Firefox® 1.04 o superior (Acceso Web) • •
Soporte multi-lenguaje • •
Interfaz personalizable (Navigator y Viewer) • •
Workflow Integrado
Workflow de documentos Therefore™ •
Arrastrar y soltar en la GUI de diseño de •
workflows

Seguridad y Permisos
Seguridad integrada Windows® • •
Servidor de permisos Therefore™ • •
Administración de Documentos
Control de versiones • •
Firmas digitales • •
Anotaciones (documentos TIFF) • •
Gestión del periodo de retención (ILM) • •
Formatos de documentos
Formatos de ficheros no propietarios • •
TIFF de una o varias páginas • •
PDF, PDF buscable y PDF/A • •
Formato Original (documentos electrónicos) • •
Base de Datos
Microsoft® SQL Server 2005/2008 • •
Microsoft® SQL Server Express Edition1 • •
ORACLE® 9 o posterior •
IBM DB2® 8 o posterior •
Almacenamiento
Tipos comunes
(e. DAS,NAS,SAN y RAID local) • •
Escaneado Integrado
Therefore™ Capture Client
(códigos de barras / OCR) • Opcional

Integraciones adicionales para captura

Kofax® Capture® Opcional Opcional
Therefore™ MFP Application Opcional Opcional
eCopy™ ShareScan® Opcional Opcional
eCopy™ Desktop™ • •
Carga de documentos por lotes • •
Procesamiento Spoolfile (COLD)
Texto ASCii, texto plano, XML y PDF Opcional

Archivo de E-mail
Microsoft® Outlook® • •
Microsoft® Exchange Server Opcional
IBM® Lotus Notes® Opcional

Integración con sistemas de terceros

Microsoft® Office • •
Windows® Explorer • •
Microsoft® Dynamics® NAV Opcional
SAP® R/3® Opcional
Microsoft® SharePoint® Server 2007 Opcional

Plug-ins de terceros
PlanetPress® Opcional Opcional

Integración personalizada
Therefore™ API Opcional Opcional

1 Aplican las restricciones de Microsoft sobre grandes instalaciones. Por favor, contactar con Microsoft para más información.

Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer y PowerPoint son marcas o marcas registradas
de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países.
eCopy, ShareScan y Desktop son marcas o marcas registradas de eCopy, Inc.
SAP y R/3 son marcas o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países.
Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation y/o sus afiliados.
IBM, DB2 y Lotus Notes son marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos, otros países o ambos.
PlanetPress es una marca registrada de Objectif Lune Inc.
Kofax Capture es la marca o marca comercial registrada de Kofax, Inc., en Estados Unidos y otros países.
Mozilla y Firefox son las marcas registradas de Mozilla Foundation.

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