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ADLA72RO02
VERSIÓN 01
OCTUBRE, 2011
ÍNDICE
ÍNDICE
DC Departamento de Compras
DS Dirección de Servicios
SA Subdirección de Abastecimientos
UA Unidad Administrativa
Para los efectos de las presentes Reglas de Operación, en adición a las definiciones contenidas en el Acuerdo,
se entenderá por:
TÉRMINOS DEFINICIONES
ACTA: Documento en el que se hace constar la reseña detallada de un evento, así como de las
consideraciones y acuerdos adoptados en una reunión, asamblea, junta, consejo o
corporación, tiene valor legal una vez que ha sido aprobada y, en su caso, firmada por todas
las personas que intervienen; como resultado de ello, este documento tiene fuerza
obligatoria sobre los acuerdos contenidos.
TÉRMINOS DEFINICIONES
ACUERDO: Acuerdo que establece las normas administrativas aplicables a las obras públicas y los
servicios relacionados con las mismas, en la Auditoría Superior de la Federación.
ADMINISTRADOR DEL Servidor público designado representante de la ASF y que es responsable del seguimiento,
CONTRATO: así como de verificar el cumplimiento del contrato, a través de la supervisión y control,
conforme las especificaciones de trabajo y al Programa de Trabajo Calendarizado que se
anexa al contrato.
ANTICIPO: Pago que realiza la ASF a cuenta y a favor del contratista, el cual deberá garantizar por
medio de la fianza correspondiente y cuya parte proporcional se irá deduciendo en los pagos
subsecuentes.
ÁREA REQUIRENTE: Unidades administrativas o auditoras que forman parte de la ASF en los términos del RIASF
y que soliciten o requieran formalmente la contratación de obras públicas o servicios
relacionados con las mismas; o bien, aquella que los utilizará.
ÁREA RESPONSABLE DE LA La facultada en la ASF para llevar a cabo los procedimientos de contratación, a efecto de
CONTRATACIÓN: realizar obras públicas o contratar servicios relacionados con las mismas.
BASES: Documento que la ASF pone a disposición de los interesados, en el cual se dan a conocer
entre otros aspectos: especificaciones de los trabajos, requisitos, condiciones de
participación, etc.
BITÁCORA: Instrumento técnico que constituye el medio de comunicación entre las partes que
formalizan los contratos, donde se registran los asuntos y eventos importantes que se
presentan durante la ejecución de los trabajos.
CASO FORTUITO O FUERZA El acontecimiento proveniente de la naturaleza o del hombre, caracterizado por ser
MAYOR: imprevisible, inevitable, irresistible, insuperable, ajeno a la voluntad de las partes y que
imposibilita el cumplimiento de todas o alguna de las obligaciones previstas en el contrato de
obras públicas o servicios relacionados con las mismas.
CONVOCATORIA A LA Documento con los requisitos de carácter legal, técnico y económico con respecto a las
LICITACIÓN PÚBLICA: obras o servicios objeto de la contratación y las personas interesadas en realizarlas o
prestarlos, así como los términos a que se sujetará el procedimiento de contratación
respectivo y los derechos y obligaciones de las partes.
TÉRMINOS DEFINICIONES
DICTAMEN TÉCNICO Opinión o juicio que emite la ASF para justificar de manera fundada y explícita, las razones
para llevar a cabo algún cambio o modificación, antes, durante y después del procedimiento
para la contratación de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.
DICTAMEN PARA FALLO: Opinión o juicio que emite el área requirente sobre las proposiciones presentadas por los
licitantes.
ESTIMACIÓN: La valuación de los trabajos ejecutados en el periodo pactado, aplicando los precios
unitarios a las cantidades de los conceptos de trabajos realizados. En contratos a precio
alzado, es la valuación de los trabajos realizados en cada actividad de obra conforme a la
cédula de avance y al periodo del programa de ejecución.
FALLO: Resultado que emite la DS, una vez que se analizaron las propuestas presentadas por los
licitantes y mediante el cual se adjudican los trabajos solicitados.
GARANTÍA: Es el documento por medio del cual la ASF se protege y asegura en el caso de un
incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones pactadas en el contrato o
convenio.
MONTO TOTAL EJERCIDO: El importe correspondiente al total erogado con cargo en el presupuesto autorizado para
ejercer en un contrato de obra pública o servicios relacionados con las mismas,
considerando el Impuesto al Valor Agregado.
NORMAS DE CALIDAD: Los requisitos mínimos que, conforme a las especificaciones generales y particulares de
construcción, la ASF establece para asegurar que los materiales y equipos de instalación
permanente que se utilizan en cada obra, son los adecuados.
OBRA PÚBLICA: Se consideran como obra pública los trabajos establecidos en el artículo 3° del Acuerdo.
PENA CONVENCIONAL: Pago que efectúa el contratista como castigo por el incumplimiento en los plazos de
ejecución pactados en el Programa de Trabajo Calendarizado.
PLAZO DE EJECUCIÓN: Término o tiempo señalado para la realización de los trabajos contratados.
PROGRAMA ANUAL: Programa Anual de Obras Públicas y de Servicios Relacionados con las Mismas.
RESIDENTE DE OBRA: El representante de la ASF ante la contratista para hacer cumplir los términos y condiciones
pactados en el contrato, así como resolver todos los aspectos técnicos y administrativos de
la obra relacionados con la ejecución de los trabajos.
REGLAS DE OPERACIÓN: Reglas de operación para la contratación, ejecución y control de las obras públicas y los
servicios relacionados con las mismas, en la Auditoría Superior de la Federación.
TÉRMINOS DEFINICIONES
SERVICIOS RELACIONADOS CON Se entiende por servicios relacionados con obras públicas, los trabajos establecidos en el
OBRA PÚBLICA: artículo 4° del Acuerdo.
SORTEO POR INSACULACIÓN: Es el procedimiento mediante el cual se somete al azar el resultado de los medios causales
o fortuitos que emplean para fiar a la suerte una resolución.
SUPERINTENDENTE DE OBRA: El representante del contratista ante la ASF para cumplir con los términos y condiciones
pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos.
I.1. OBJETIVO Estas Reglas de Operación tienen por objeto incrementar la eficiencia de los
procesos y procedimientos que en materia de obras públicas y servicios relacionados
con las mismas, lleve a cabo la ASF, complementando los principios que establece el
artículo 134 Constitucional y el Acuerdo que establece las normas administrativas
aplicables a las obras públicas y los servicios relacionados con las mismas, en la
ASF.
I.2. POLÍTICAS 1) Las presentes Reglas de Operación deberán actualizarse con todas aquellas
disposiciones administrativas que de manera específica emitan las áreas
competentes sobre la materia y que resulten aplicables para la ASF.
I.3. ALCANCE Para los efectos de estas Reglas de Operación quedan comprendidos dentro de las
obras públicas y los servicios relacionados con las mismas, los conceptos indicados
en los artículos 3 y 4 del Acuerdo.
I.4. MARCO JURÍDICO Y El presente Lineamiento se expide en cumplimiento del marco jurídico y normativo
NORMATIVO siguiente:
II.1. CRITERIOS 1) La DGRMS, por conducto de la DS, a través de la SST tendrá las siguientes
GENERALES funciones en materia de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas:
II.2. DE LA PLANEACIÓN 1) La planeación en materia de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas se ajustará a lo establecido en los artículos 11 al 15 del Acuerdo.
II.3. DE LOS ESTUDIOS 1) Antes de la elaboración del anteproyecto del cual surgirá el Programa Anual, la
PREVIOS DGRMS, por conducto de la SST adscrita a la DS y en coordinación con el
DMCI, deberá realizar los estudios y análisis de factibilidad necesarios a fin de
determinar el costo beneficio de las obras públicas y servicios relacionados con
las mismas que las UA de la ASF requieran.
3) Para los efectos del dictamen a que hace referencia el último párrafo del
artículo 13 del Acuerdo, se deberá requisitar el formato Dictamen Técnico
(ADRO0203).
8) El costo estimado de los trabajos será formulado por el área requirente, con el
apoyo de la DS, que deberá entregarse a la DGRMS, conjuntamente con la
solicitud de contratación.
III.1. GENERALIDADES 1) El trámite de contratación de obra pública o servicios relacionados con las
mismas, requerirá de la elaboración de la SST para el primer caso y del área
requirente para el segundo, de una solicitud de compra, obra o servicio, la cual
debe contener una descripción amplia y suficiente de la obra o los servicios a
contratar, la autorización del servidor público facultado por el área requirente y
el sello con la validación presupuestal emitida por la DGRF y, en su caso, el
porcentaje del anticipo que podrá otorgarse. Lo anterior de conformidad con lo
establecido en el Lineamiento para la Adquisición de Bienes y Servicios
(ADLA61AQ03).
III.2. DE LOS 1) Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, se
PROCEDIMIENTOS adjudicarán de conformidad con lo señalado en el artículo 27 del Acuerdo.
III.3. DE LAS 1) Las convocatorias de las licitaciones públicas se darán a conocer a los
CONVOCATORIAS interesados, de conformidad con lo señalado en el artículo 31 del Acuerdo.
9) El modelo del contrato que se incorpora a las bases, será el modelo que
previamente revisó la DGJ, por lo que no deberán existir variaciones
sustanciales con el que finalmente se formalice.
11) En las bases de los procedimientos se señalará que los licitantes deberán
presentar una declaratoria de integridad, mediante la cual manifiesten que por
sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar
conductas para que los servidores públicos de la ASF, induzcan o alteren las
evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento de contratación
y cualquier otro aspecto que le otorgue condiciones ventajosas, en relación con
los demás licitantes.
13) Se deberá establecer en las bases de los procedimientos, que dos o más
personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en las licitaciones, sin
necesidad de constituir una sociedad o una nueva sociedad en caso de
personas morales de conformidad con el artículo 35 del Acuerdo.
III.4. DE LAS JUNTAS DE 1) Posteriormente a la visita al sitio de realización de los trabajos (ADRO0206) y
ACLARACIONES atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos, se
celebrará cuando menos una junta de aclaraciones, en dicha junta se
resolverán en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las
bases de licitación formulen los interesados, debiendo constar todo ello en el
acta respectiva que para tal efecto se levante. Esta acta será publicada en la
página de Internet de la ASF. La asistencia a esta junta será optativa para los
licitantes.
III.5. DE LAS 1) La ASF conforme al artículo 33 del Acuerdo podrá modificar los plazos u otros
MODIFICACIONES A aspectos establecidos en las convocatorias; las modificaciones en ningún caso
LAS podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los trabajos
CONVOCATORIAS convocados originalmente, o bien, en la adición de otros distintos.
III.6. DEL ACTO DE 1) Los licitantes interesados en participar en el procedimiento, deberán entregar
PRESENTACIÓN Y sus proposiciones de manera personal en el lugar y horario que se indique en
APERTURA DE las bases de licitación, una vez entregadas será optativa su asistencia en el
PROPOSICIONES acto de apertura o cuando se dictamine el fallo (ADRO0208).
11) Por lo menos un licitante, si asistiere alguno y cuando menos el servidor público
autorizado para presidir los actos, rubricarán las partes de las propuestas que
previamente se haya determinado en las bases, debiendo dar lectura al importe
total de cada una de las proposiciones.
III.7. DE LA EVALUACIÓN 1) Tratándose de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, se
DE PROPOSICIONES deberá verificar, entre otros aspectos, lo relativo a lo señalado en el artículo 37
Y DICTAMEN del Acuerdo.
III.8. DEL FALLO 1) Compete al Director General de Recursos Materiales y Servicios y al Director
General del área requirente pronunciar el fallo (ADRO0208) de conformidad con
las disposiciones contenidas en el artículo 38 del Acuerdo y con fundamento en
la designación realizada en el Comité al inicio de cada ejercicio.
III.9. DE LAS 1) La ASF, bajo su responsabilidad, podrá contratar obras públicas y servicios
EXCEPCIONES A LA relacionados con la mismas sin sujetarse al procedimiento de licitación pública,
LICITACIÓN a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o
PÚBLICA de adjudicación directa, cuando se presente alguno de los supuestos indicados
en el artículo 42 del Acuerdo, previo Dictamen de procedencia del Comité.
Para los efectos de los artículos 41 y 42 del Acuerdo, las áreas requirentes bajo
su responsabilidad podrán optar por no llevar a cabo el procedimiento de
licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de
invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, debiendo
elaborar el dictamen correspondiente (ADRO0203) el cual debe estar validado
por el titular de la UA requirente y presentarlo al Comité para que el caso de
excepción quede debidamente fundado y motivado. Dicho documento deberá
contener como mínimo la información que a continuación se indica en el orden
siguiente:
La descripción de las obras o servicios que se pretendan contratar, las
especificaciones o datos técnicos de los mismos.
Los plazos para la ejecución de las obras o servicios.
El resultado de la investigación de mercado que soporte el procedimiento
de contratación propuesto.
El procedimiento de contratación propuesto.
El monto estimado de la contratación y la forma de pago propuesta.
Los nombres de las personas propuestas para la invitación a cuando
menos tres personas o la adjudicación directa, detallando sus datos
generales, capacidad técnica y experiencia.
La acreditación del o los criterios en que se funde y motive la selección del
procedimiento de excepción.
El lugar y fecha de expedición.
III.10. ADJUDICACIÓN 1) Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, se podrán contratar obras públicas o
DIRECTA POR servicios relacionados con las mismas sin sujetarse al procedimiento de
MONTOS licitación pública, a través de los procedimientos de invitación a cuando menos
tres personas o adjudicación directa cuando el importe de cada contrato no
exceda de los montos máximos que establezca el PEF y que forman parte de la
Política de Firmas y Montos de Actuación, autorizados por el Comité, para el
ejercicio presupuestal de que se trate, siempre que los contratos no se
fraccionen con el fin de quedar comprendidas en los supuestos de excepción, a
que se refiere el artículo 43 del Acuerdo.
2) La suma de los montos de los contratos que se realicen al amparo del artículo
43 del Acuerdo no excederá del treinta por ciento del presupuesto de obra
pública y servicios relacionados con las mismas autorizado en cada ejercicio.
Cuando el monto total de estas operaciones exceda el porcentaje referido, se
someterá la autorización correspondiente al Titular de la ASF, quien, bajo su
responsabilidad, podrá fijar un porcentaje mayor al indicado para las
operaciones previstas en el precepto legal antes citado, lo cual deberá hacerse
del conocimiento del Comité.
IV.1. CONTRATOS 1) Los contratos se adjudicarán al licitante cuya propuesta haya resultado
ganadora.
3) Los contratos podrán ser de dos tipos: sobre la base de precios unitarios y a
precio alzado, en cumplimiento del artículo 46 del Acuerdo.
7) Los servidores públicos facultados para suscribir los contratos serán los que
autorice el Comité, en la Política de Firmas y Montos de Actuación para cada
ejercicio.
IV.2. DE LAS 1) El titular del área requirente podrá, dentro de su presupuesto autorizado y
MODIFICACIONES A disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, solicitar
LOS CONTRATOS al Titular de la UGA, mediante escrito, la modificación de los contratos sobre la
base de precios unitarios y mixtos en la parte correspondiente, mediante
convenios, conforme a lo establecido en el primer párrafo del artículo 63 del
Acuerdo.
2) Si las modificaciones exceden el veinticinco por ciento del monto o del plazo
pactado pero no varían el objeto del proyecto, se podrán celebrar convenios
adicionales respecto de las nuevas condiciones. Estos convenios deberán de
ser autorizados por el Titular de la UGA.
b) Que el importe del convenio esté referido con número y letra, así como
el resultado de la suma con el contrato original, y el porcentaje que
representa el nuevo importe respecto del original.
V.1. DEL ANTICIPO 1) Podrá pactarse la entrega de anticipos en las bases de las licitaciones públicas
o de las invitaciones a cuando menos tres personas y en los contratos que se
formalicen, siempre y cuando se cuente con los recursos presupuestales para
ello y haya sido determinado en la solicitud de compra, obra o servicio.
V.2. DE LAS GARANTÍAS 1) A efecto de asegurar la aplicación correcta de los anticipos, los contratistas
constituirán previamente a su entrega, fianza de garantía expedida por
compañía afianzadora, por la totalidad del monto del anticipo, a favor de la
ASF, la que estará vigente hasta su total amortización. La ASF entregará al
contratista a solicitud por escrito de éste, la autorización para que la compañía
afianzadora proceda a cancelar la fianza respectiva, una vez que haya
cumplido con todas las obligaciones del contrato.
5) Para los efectos del artículo 52 del Acuerdo, la ASF podrá seleccionar el tipo de
garantía que más se ajuste a sus necesidades y que le permita tener la mayor
certeza de que las obligaciones estarán debidamente respaldadas, debiendo
considerar en todos los casos las características, magnitud y complejidad de
los trabajos a realizar.
10) Una vez cumplidas las obligaciones del contratista a satisfacción y entregada la
garantía a que se refieren los párrafos primero y segundo del artículo 69 del
Acuerdo, procederán inmediatamente a través del servidor público facultado, a
levantar el acta administrativa que dé por extinguidos los derechos y
obligaciones derivados del contrato, a efecto de que se inicien los trámites para
la cancelación de la garantía de cumplimiento del contrato. Igual obligación
tendrán la ASF para la garantía correspondiente a los anticipos, cuando éstos
se encuentren totalmente amortizados.
17) Una vez constituida y entregada a la ASF la garantía a que alude el artículo 69
del Acuerdo, la garantía de cumplimiento, se podrá cancelar.
20) Las garantías que se otorguen para responder por las obligaciones previstas en
el primer párrafo del artículo 69 del Acuerdo se sujetarán a los términos, plazo y
condiciones establecidos en el contrato.
23) Si la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y por cualquier otra
responsabilidad fue constituida mediante fianza, su cancelación estará a lo
previsto en la póliza de garantía que se otorgue en los términos del numeral 25
de este apartado.
25) Los contratistas podrán otorgar las garantías a que se refiere el Acuerdo y
estas Reglas de Operación, en alguna de las formas previstas en el artículo
137 del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación.
IV. Cuando se requiera hacer efectivas las fianzas, la ASF deberá remitir a la
DGJ la solicitud donde se precise la información necesaria para identificar
la obligación o crédito que se garantiza y los sujetos que se vinculan con
la fianza, debiendo acompañar los documentos que soporten y justifiquen
el cobro, para que la DGJ pueda cobrar las fianzas otorgadas a favor de la
ASF a cargo de terceros.
27) Se señalará tanto en las bases de los procedimientos como en los contratos,
que en caso de rescisión del contrato se aplicará la garantía de cumplimiento
en forma proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
28) La DGRF, remitirá a la DGJ la fianza de anticipo, a fin de que esa Dirección
General verifique que la misma, cumpla con todas y cada una de las
condiciones pactadas en el contrato respectivo, así como los requisitos legales
exigidos por el Acuerdo.
29) La DS, previa revisión y con el visto bueno de la DGJ deberá remitir a la DGRF
el original de las fianzas de cumplimiento derivadas de los contratos, en donde
permanecerán en custodia y serán liberadas cuando el contratista haya
cumplido cabalmente con la totalidad de las obligaciones respaldadas por la
póliza de fianza.
VI.1. DEL INICIO DE LOS 1) La ejecución de los trabajos deberá iniciarse en la fecha señalada en el
TRABAJOS contrato respectivo, y la ASF oportunamente pondrá a disposición del
contratista el o los inmuebles en que deban llevarse a cabo, entregándolos
mediante Oficio de Entrega de las Instalaciones, formato (ADRO0213) y
registro en la bitácora de obra. El incumplimiento de la ASF prorrogará en igual
plazo la fecha originalmente pactada para la conclusión de los trabajos. La
entrega deberá constar por escrito.
VI.2. DE LA RESIDENCIA 1) La supervisión y control de las obras estará a cargo del residente de obra, este
Y SUPERVISIÓN DE deberá reportar tanto los avances como cualquier otra situación al
OBRA administrador del contrato.
2) Los servidores públicos que podrán verificar la ejecución de los trabajos serán
el Director General de Recursos Materiales y Servicios, el Director de Servicios,
el Subdirector de Servicios Técnicos y los que el Director de Servicios designe
de acuerdo con las características y necesidades de los trabajos.
a) Copia de planos.
VI.3. DE LA BITÁCORA 1) El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y
DE OBRA servicios, ésta deberá contener como mínimo lo siguiente:
Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y estar
referidas al contrato de que se trate.
Se debe contar con un original para la ASF y al menos dos copias, una
para el contratista y otra para la residencia de obra o la supervisión.
Las copias deberán ser desprendibles no así las originales.
El contenido de cada nota deberá precisar, según las circunstancias de
cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, y en forma
adicional ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia
económica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atención, así como la
referencia, en su caso, a la nota que se contesta.
2) Para el uso de la bitácora, la ASF así como el contratista deberán observar las
siguientes reglas generales:
Se deberá iniciar con una nota especial relacionando como mínimo la
fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y
firma del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del
contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del
sitio donde se desarrollarán; la inscripción de los documentos que
identifiquen oficialmente al residente de obra y en su caso al supervisor,
así como al superintendente por parte de la contratista, quienes serán los
responsables para realizar registros en la bitácora, indicando, en su caso,
a quién o a quiénes se autoriza para llevar a cabo dichos registros.
Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse
consecutivamente respetando, sin excepción, el orden establecido.
Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble y
letra legible.
3) Para cada una de las bitácoras se deberá especificar y validar el uso de este
instrumento, precisando como mínimo los siguientes aspectos, los cuales
deberán asentarse inmediatamente después de la nota de apertura.
Horario en el que se podrá consultar y asentar notas, el que deberá
coincidir con las jornadas de trabajo de campo.
Establecer un plazo máximo para la firma de las notas, debiendo acordar
las partes que se tendrán por aceptadas vencido el plazo.
Prohibir la modificación de las notas ya firmadas, así sea por el
responsable de la anotación original.
Establecer la obligación de asentar en la bitácora los aspectos relativos a
la revisión y autorización de estimaciones, números generadores,
cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, así como
lo relacionado a las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente
que deban implementarse.
c) Croquis.
9) Para los ajustes de costos se deberá atender lo establecido en los artículos 60,
61 y 62 del Acuerdo.
10) Una vez cuantificadas las retenciones económicas o las penas convencionales,
éstas se harán del conocimiento del contratista mediante nota de bitácora u
oficio. El monto determinado como retención económica o pena convencional,
se aplicará en la estimación que corresponda a la fecha en que se determine el
atraso en el cumplimiento.
12) Si una vez concluida la totalidad de los trabajos y determinadas las penas
convencionales resulta saldo a favor del contratista por concepto de
retenciones económicas, la ASF deberá devolver dicho saldo al contratista, sin
que en este caso se genere gasto financiero alguno.
VI.6. DE LA RESCISIÓN, 1) La rescisión administrativa de los contratos deberá ser el último medio que la
SUSPENSIÓN Y ASF utilice, ya que en todos los casos, previamente, deberá promover la
TERMINACIÓN ejecución total de los trabajos y el menor retraso posible.
ANTICIPADA
La ASF optará por aplicar retenciones o penas convencionales antes de iniciar
el procedimiento de rescisión, cuando el incumplimiento del contrato derive del
atraso en la ejecución de los trabajos.
VI. Si subcontrata partes de los trabajos objeto del contrato, sin contar con la
autorización por escrito de la ASF.
VII. Si cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con la
autorización por escrito de la ASF.
I. Las rentas de equipo o, si resulta más barato, los fletes del retiro y regreso
del mismo a la obra.
II. Hasta un dos por ciento de los costos directos para los conceptos de
trabajo programados y que no fueron ejecutados durante el periodo de la
suspensión. En ningún caso, el monto aplicado podrá ser mayor al
determinado por el contratista para los indirectos de las oficinas centrales
en su proposición.
V. La mano de obra que sea estrictamente necesaria y que tenga una función
específica durante la suspensión y que no haya sido trasladada a otro
frente de trabajo.
g) Señalar las acciones que seguirá la ASF, las que deberán asegurar los
bienes y el estado de los trabajos, así como procurar la conclusión de los
mismos.
12) Cuando se den por terminados anticipadamente los contratos, la ASF pagará al
contratista los trabajos ejecutados, así como los gastos no recuperables,
siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se
relacionen directamente con el contrato.
13) En todos los casos de terminación anticipada de los contratos, la ASF deberá
levantar un acta circunstanciada en la que hará constar como mínimo lo
siguiente:
IX. Acciones tendientes a asegurar los bienes y el estado que guardan los
trabajos.
14) Los servidores públicos facultados para suspender trabajos, dar terminación
anticipada o rescisión del contrato, serán los que funjan como administradores
del mismo.
VI.7. RECEPCIÓN DE LOS 1) Los contratistas comunicarán a la ASF la conclusión de los trabajos
TRABAJOS encomendados, debiendo sujetarse a lo establecido en el artículo 68 del
Acuerdo.
para lo cual anexará los documentos que lo soporten e incluirá una relación de
las estimaciones o de gastos aprobados, monto ejercido y créditos a favor o en
contra.
3) La ASF, dentro de un plazo no mayor de quince días naturales a partir del día
siguiente en que reciba la notificación a que se refiere el párrafo anterior,
iniciará el procedimiento de recepción de los trabajos.
8) Una vez que el contratista concluya con los trabajos, deberá informar a la ASF,
para realizar la entrega de los mismos en los términos establecidos en el
artículo 68 del Acuerdo.
II. Nombre y firma del residente de obra y del supervisor de los trabajos por
parte de la ASF y del superintendente de construcción del contratista.
10) La ASF podrá efectuar recepciones parciales de los trabajos cuando sin estar
concluida la obra, a juicio de la institución, existan trabajos terminados,
identificables y susceptibles de utilizarse y conservarse; debiendo levantar el
acta circunstanciada correspondiente, ajustándose en lo procedente a lo
previsto en el artículo anterior.
11) En cuanto a los servicios, será el administrador del contrato, el responsable del
seguimiento al cumplimiento de las cláusulas del contrato, no solo en el caso
de servicios relacionados con obras públicas, sino también en caso de obras
públicas. Lo anterior, con independencia de que en el caso de estas últimas, se
designe a un residente de obra.
12) La ASF, para dar por terminados parcial o totalmente los derechos y
obligaciones asumidos por las partes en un contrato de obras o servicios,
deberá elaborar el Acta de Finiquito (ADRO0219) correspondiente, anexando el
acta de recepción física de los trabajos.
14) El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formará parte del
contrato y deberá contener como mínimo, lo siguiente:
II. Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los
trabajos por parte de la ASF y del superintendente de construcción del
contratista.
IV. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes
realmente ejecutados de acuerdo con el contrato y con los convenios
celebrados.
15) Una vez elaborado el finiquito de los trabajos, la ASF dará por terminado el
contrato correspondiente, dejando únicamente subsistentes las acciones que
deriven del finiquito, así como la garantía de vicios ocultos, por lo que no será
factible que el contratista presente reclamación alguna de pago con
posterioridad a su formalización.
16) Cuando la liquidación de los saldos se realice dentro de los quince días
naturales siguientes a la firma del finiquito, el documento donde conste el
finiquito podrá utilizarse como el acta administrativa que da por extinguidos los
derechos y obligaciones de las partes en el contrato, debiendo agregar
únicamente una manifestación de las partes de que no existen otros adeudos y
por lo tanto se darán por terminados los derechos y obligaciones que genera el
17) Si del finiquito resulta que existen saldos a favor del contratista, la ASF deberá
liquidarlos en un plazo no mayor a veinte días naturales.
18) Si del finiquito resulta que existen saldos a favor de la ASF, el importe de los
mismos se deducirá de las cantidades pendientes por cubrir por concepto de
trabajos ejecutados y si no fueran suficientes éstos, deberá exigirse su
reintegro conforme a lo previsto por el artículo 59, segundo párrafo del
Acuerdo. En caso de no obtenerse el reintegro, la ASF podrá hacer efectivas
las garantías que se encuentren vigentes.
1) La ASF podrá contratar servicios relacionados con las obras públicas cuando
éstos sean prestados por una persona física o cuando se trate de servicios de
consultorías, auditorías, asesorías, estudios o investigaciones, relacionados con
obras públicas.
2) En el caso de este tipo de servicios los contratos serán suscritos por el Titular
de la UGA y en el caso del Concepto 3300 por los Auditores Especiales del
área requirente de la contratación, quienes determinarán el nombre del
administrador del contrato así como los nombres de los servidores públicos que
fungirán como testigos.
4) Los ajustes de costos que, en su caso, procedan para los contratos de servicios
se realizarán aplicando los índices a que se refiere la fracción II del artículo 62
del Acuerdo. En el caso de la mano de obra, se aplicarán a la plantilla del
personal las variaciones que determine la Comisión Nacional de Salarios
Mínimos para los salarios mínimos generales que se establecen en el Distrito
Federal.
5) Para los efectos del Acuerdo y estas Reglas de Operación, los términos de
referencia es el documento en el que se plasman los requisitos y alcances que
precisa el objeto del servicio.
c) Relación de accionistas.
i) Haber cumplido, en tiempo y forma los trabajos para los cuales le fue
contratado, aún cuando existieran modificaciones a los montos y/o
periodos de ejecución, siempre que éstos estén debidamente fundados y
motivados, y hayan sido aprobados por la ASF.
De conformidad con lo señalado en los artículos 103, fracciones III y IX, de la Ley de
Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, 8, fracciones III y VIII, y 19,
fracción V, del Reglamento Interior de la Unidad de Evaluación y Control de la
Comisión de Vigilancia de la Cámara de Diputados, será la UEC quien reciba quejas
y denuncias derivadas del incumplimiento de las obligaciones de los servidores
públicos y, en su caso, con la aprobación de la Comisión de Vigilancia de la Cámara
de Diputados, fincar responsabilidades e imponer las sanciones que correspondan,
en términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Públicos.
Los licitantes o contratistas que infrinjan las disposiciones del Acuerdo, serán
sancionados por la autoridad competente, de acuerdo con las disposiciones jurídicas
aplicables en términos de lo señalado en los artículos 76 al 78 del mismo.
En este caso la DS dará aviso por escrito a la UEC de las infracciones que se
susciten, dentro de los cinco días hábiles siguientes, para que ésta determine lo
conducente.
CONTROL DE FORMATOS
ÁREA RESPONSABLE DE TIEMPO DE
CÓDIGO NOMBRE
CONSERVARLO CONSERVACIÓN
TRANSITORIOS
Primero.- Las presentes Reglas de Operación entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en la página de
internet de la ASF.
Segundo.- El funcionamiento del Registro Único de Contratistas y Prestadores de Servicios iniciará a partir del 1 de
enero de 2012.
AUTORIZACIONES
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación y el Manual de Organización de la
Auditoría Superior de la Federación, así como el artículo cuarto transitorio del Acuerdo que establece las normas
administrativas aplicables a las obras públicas y los servicios relacionados con las mismas en la ASF, el Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas aprueba
mediante acuerdo CA-16-69, la versión 01 de las Reglas de Operación para la Contratación, Ejecución y Control de las
Obras Públicas y los Servicios Relacionados con las Mismas, en la Auditoría Superior de la Federación.
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Lic. Arturo Orcí Magaña
Titular de la Unidad General de Administración
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C.P. José Luis Ugalde Montes
Director General de Recursos Materiales y Servicios
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Lic. J. Armando Gutiérrez Vogel
Director General de Recursos Humanos