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GUION INSTRUCCIONAL PARA CURSOS CLAROLINE

ESTRUCTURA GENERAL DE ELEMENTOS DEL GUION INSTRUCCIONAL

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO


1.1 BIENVENIDA AL CURSO

2. DESCRIPCIÓN DEL CURSO


2.1. INTRODUCCIÓN
2.2. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
2.3. OBJETIVOS
2.3.1. OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DEL CURSO
2.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.4. CONTENIDO (TEMAS Y SUBTEMAS)
2.5. METODOLOGÍA
2.5.1. MÉTODOS
2.5.2. ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA
2.6. EVALUACIÓN
2.7. AGENDA GENERAL
2.8. FUENTES DE INFORMACIÓN

3. TEMAS
CONTENIDO
3.1 TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS
3.1.1 INTRODUCCIÓN DEL TEMA 1
3.1.2 SUBTEMAS Y OBJETIVOS
3.1.3 COMPETENCIAS POR MÓDULO
3.1.4 PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
3.1.5 VIDEO DIDÁCTICO
3.1.6 FORO DEL APRENDIZAJE

3.2 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.2.1 ACTIVIDADES DEL TEMA 1
3.2.1.1 Número de actividad
3.2.1.2 Descripción de la actividad
3.2.1.3 Materiales
3.2.1.4 Recursos y/o recursos didácticos
3.2.1.5 Instrumento de evaluación
3.2.1.6 Fecha de entrega
3.2.1.7 Puntaje o porcentaje

3.3 EVALUACIÓN DEL TEMA 1


3.3.1 ARCHIVO CON PREGUNTAS DE OPCIÓN MÚLTIPLE

3.4 TEMA 2: PRINCIPIOS UNIVERSALES DEL TIEMPO


3.4.1 INTRODUCCIÓN DEL TEMA 2

DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA UGM NORTE


Versión Marzo 2017
3.4.2 SUBTEMAS Y OBJETIVOS
3.4.3 COMPETENCIAS POR MÓDULO
3.4.4 PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
3.4.5 VIDEO DIDÁCTICO
3.4.6 FORO DEL APRENDIZAJE

3.5 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.5.1 ACTIVIDADES DEL TEMA 2
3.5.1.1 Número de actividad
3.5.1.2 Descripción de la actividad
3.5.1.3 Materiales
3.5.1.4 Recursos y/o recursos didácticos
3.5.1.5 Instrumento de evaluación
3.5.1.6 Fecha de entrega
3.5.1.7 Puntaje o porcentaje

3.6 EVALUACIÓN DEL TEMA 2


3.6.1 ARCHIVO CON PREGUNTAS DE OPCIÓN MÚLTIPLE

3.7 TEMA 3: GESTIÓN DEL TIEMPO


3.7.1 INTRODUCCIÓN DEL TEMA 3
3.7.2 SUBTEMAS Y OBJETIVOS
3.7.3 COMPETENCIAS POR MÓDULO
3.7.4 PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
3.7.5 VIDEO DIDÁCTICO
3.7.6 FORO DEL APRENDIZAJE

3.8 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.8.1 ACTIVIDADES DEL TEMA 3
3.8.1.1 Número de actividad
3.8.1.2 Descripción de la actividad
3.8.1.3 Materiales
3.8.1.4 Recursos y/o recursos didácticos
3.8.1.5 Instrumento de evaluación
3.8.1.6 Fecha de entrega
3.8.1.7 Puntaje o porcentaje

3.9 EVALUACIÓN DEL TEMA 3


3.9.1 ARCHIVO CON PREGUNTAS DE OPCIÓN MÚLTIPLE

3.10 TEMA 4: LADRONES DEL TIEMPO


3.10.1 INTRODUCCIÓN DEL TEMA 4
3.10.2 SUBTEMAS Y OBJETIVOS

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Versión Marzo 2017
3.10.3 COMPETENCIAS POR MÓDULO
3.10.4 PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
3.10.5 VIDEO DIDÁCTICO
3.10.6 FORO DEL APRENDIZAJE

3.11 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.11.1 ACTIVIDADES DEL TEMA 4
3.11.1.1 Número de actividad
3.11.1.2 Descripción de la actividad
3.11.1.3 Materiales
3.11.1.4 Recursos y/o recursos didácticos
3.11.1.5 Instrumento de evaluación
3.11.1.6 Fecha de entrega
3.11.1.7 Puntaje o porcentaje

3.12 EVALUACIÓN DEL TEMA 4


3.12.1 ARCHIVO CON PREGUNTAS DE OPCIÓN MÚLTIPLE

3.13 TEMA 5: OPTIMIZAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO


3.13.1 INTRODUCCIÓN DEL TEMA 5
3.13.2 SUBTEMAS Y OBJETIVOS
3.13.3 COMPETENCIAS POR MÓDULO
3.13.4 PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
3.13.5 VIDEO DIDÁCTICO
3.13.6 FORO DEL APRENDIZAJE

3.14 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.14.1 ACTIVIDADES DEL TEMA 5
3.14.1.1 Número de actividad
3.14.1.2 Descripción de la actividad
3.14.1.3 Materiales
3.14.1.4 Recursos y/o recursos didácticos
3.14.1.5 Instrumento de evaluación
3.14.1.6 Fecha de entrega
3.14.1.7 Puntaje o porcentaje

3.15 EVALUACIÓN DEL TEMA 5


3.15.1 ARCHIVO CON PREGUNTAS DE OPCIÓN MÚLTIPLE

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Versión Marzo 2017
INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO

BIENVENIDA AL CURSO

Sea usted bienvenido al curso “Gestión Efectiva del Tiempo”, en donde aprenderemos
algunas técnicas para sacar el máximo provecho de nuestro tiempo, tanto en la vida laboral
como personal.

¿Siente usted que siempre le falta tiempo para realizar sus actividades cotidianas?
¿Constantemente se siente agobiado y rebasado por los pendientes laborales? ¿Con
frecuencia trabaja horas extra, y aún así no logra “ponerse al corriente” con sus actividades
atrasadas?

Si respondió que sí a una o más de las preguntas anteriores, no se preocupe: estos


problemas ¡pueden ser solucionados! La finalidad de este curso es que usted aprenda la
manera en que su vida puede volverse más productiva. Como afirma el autor Marc Manzini:
“somos dueños de nuestra productividad, en la misma medida en que somos dueños de
nuestro tiempo y existen una serie de técnicas que pueden ayudarnos”.

Recuerde que el tiempo es el recurso más valioso que poseemos, y el que está “repartido”
de manera más democrática: todos disponemos de 24 horas cada día; no es posible ahorrar
tiempo; no podemos acumular horas para aprovecharlas después. La única opción que nos
queda es gastar ese recurso diario, pero al igual que con otros recursos como el dinero,
¿qué tal si en vez de malgastarlo, lo invertimos productivamente? Por fortuna, cada uno de
nosotros tiene la facultad única y exclusiva de decidir cómo manejar ese recurso tan valioso
¡aunque le parezca imposible!

Lo invitamos a participar de manera activa en este curso, revisando los materiales


correspondientes a cada tema, y realizando las actividades de aprendizaje que hemos
seleccionado para reforzar los contenidos. Al terminar el curso, descubrirá con satisfacción
que ahora tiene otra perspectiva sobre el tiempo, convirtiéndolo en aliado de su
productividad.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

INTRODUCCIÓN

En el mundo laboral actual nos vemos inmersos en un entorno donde el nivel de exigencia
puede llegar a rebasarnos. Tenemos que realizar un número cada vez mayor de tareas y
funciones dentro del mismo horario de trabajo. Esto ocasiona frecuentemente que le
“robemos” tiempo a nuestras actividades personales, familiares y sociales para poder
cumplir con los pendientes, lo cual eventualmente impacta en nuestra productividad.
Aprender a administrar nuestro tiempo de manera efectiva, tanto en el ámbito laboral
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Versión Marzo 2017
como en lo personal, se vuelve esencial ya no sólo para poder cumplir nuestras metas, sino
tan sólo para minimizar el impacto dañino que el estrés nos ocasiona. Una administración
efectiva del tiempo nos hace más productivos y, por lo tanto, más sanos y felices. Por todo
ello, en este curso nos dedicaremos a conocer el tiempo, saber identificar adecuadamente
el tiempo de que disponemos, administrarlo de forma efectiva e identificar a esos “ladrones
de tiempo” y de productividad que nos impiden lograr nuestras metas.

-COMPETENCIAS A DESARROLLAR

COMPETENCIAS BÁSICAS

Conocimientos  Conocer los principios básicos del tiempo


 Analizar diferentes metodologías para el uso
efectivo del tiempo.
Habilidades  Identificar, a través de un instrumento de
autoevaluación, procedimientos, hábitos y
actitudes no efectivos en el uso del tiempo.
GESTIÓN
 Establecer prioridades para las actividades
EFECTIVA DEL diarias de acuerdo con la clasificación
TIEMPO urgente/importante.

Actitudes  Evaluar con objetividad a través de un ejercicio


de reflexión el propio uso del tiempo.

Valores  Adquirir conciencia de que la administración


efectiva del tiempo depende de la
administración que se haga de los propios
hábitos.

- OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

Conocer los diferentes medios o recursos para utilizar el tiempo de forma eficaz en nuestra
vida personal, social y laboral.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer el concepto de tiempo y sus principales características


 Conocer y aplicar los principios universales del tiempo en la gestión de nuestras
actividades cotidianas
 Reconocer los síntomas del uso no efectivo del tiempo y aprender a establecer
prioridades y manejar adecuadamente los imprevistos

DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA UGM NORTE


Versión Marzo 2017
 Identificar las actividades y eventos consumidores de tiempo que nos obstaculizan el
logro de nuestras metas, y poner en práctica técnicas para su adecuado manejo
 Aprender a usar algunas herramientas para planificar y gestionar el tiempo de forma
efectiva.

- CONTENIDO (TEMAS Y SUBTEMAS)

CONTENIDO

TEMA I: Conceptos básicos


o El tiempo como recurso
o División Básica del Tiempo.
o La Rueda del Tiempo.
o Obstáculos del Tiempo.
TEMA II: Principios universales del tiempo
o Principio de Pareto
o Principio de Parkinson
o Criterio ABC
o Leyes de Murphy
TEMA III: Gestión del tiempo
o Síntomas de una mala organización y uso del tiempo
o El proceso de diferenciar lo importante de lo urgente
o Manejo de prioridades e imprevistos
o Actividad vs productividad
TEMA IV: Ladrones del tiempo
o Agentes internos:
Conocer nuestra entidad o entorno.
No saber decir “NO”
Posponer
Perfeccionismo
Delegar
Multitarea
o Agentes externos
Visitas inoportunas
El teléfono
Informes y papeleo
Internet
TEMA V: Optimizar la gestión del tiempo
o Planificación,
o Programación
o Control.

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Versión Marzo 2017
-METODOLOGÍA

La metodología de trabajo que se propone para el presente curso se enfoca en una


modalidad organizativa que se orienta a fomentar la autonomía y la autogestión del
aprendizaje por parte del participante, esta modalidad se denomina “estudio y trabajo
autónomo del alumno” y parte de distintas premisas entre las cuales se encuentra, que el
participante realizará lo que se espera de él y lo que él mismo quiere, si se le hace
responsable de la tarea de aprendizaje. Por ello, el rol del instructor implica ser un guía de
las actividades que se plantean en cada uno de los temas a través de la comunicación
constante con el alumno mediante el foro de dudas, correo electrónico, mensajería de
plataforma entre otros.

METODOLOGÍA ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA

La metodología a utilizar reunirá las  Revisión y análisis cuidadoso de


siguientes características: lecturas y videos sobre los temas del
curso.
 Expositiva: abordando de manera clara
y precisa los diferentes temas del curso,  Trabajo colaborativo mediante la
haciendo uso de materiales didácticos participación del estudiante en foros de
adecuados discusión, donde interactuará con sus
pares respondiendo preguntas sobre
 Demostrativa: el participante
los temas vistos en el curso.
“aprenderá haciendo”, de modo que
con la práctica de las técnicas y  Cuestionarios de autoevaluación para
recomendaciones se facilite la promover la reflexión sobre los propios
retención de los contenidos y la hábitos en materia de gestión del
corrección de errores tiempo.
 Interrogativa: a lo largo de los temas se
 Exámenes de evaluación para
plantearán interrogantes que hagan
determinar el grado de comprensión de
reflexionar al estudiante, facilitando de los temas del curso.
esta manera el autoaprendizaje y la
autoevaluación

- EVALUACIÓN

La evaluación para los cursos que conforman la oferta para el personal administrativo de la
Universidad del Golfo de México Norte, se concibe como una parte fundamental del
proceso de capacitación, por ello, ésta debe orientarse en todo momento a valorar la
medida del logro de los aprendizajes del curso. Es en ese sentido, que se proponen dos
ámbitos para evaluar ese logro, es el que atañe a las actividades que implican la

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Versión Marzo 2017
participación en el ambiente virtual de aprendizaje (plataforma) tales como la colaboración
constante en los foros, entrega en tiempo y forma de actividades, evaluaciones o
autoevaluaciones según se considere en el curso. Será el docente quien determine los
porcentajes de cada actividad.

- AGENDA GENERAL

(Se anexa formato Agenda-actividades con la descripción de las actividades de aprendizaje


por cada tema).

No Fecha de
Actividad Materiales Evaluación
. entrega

- FUENTES DE INFORMACIÓN

Alborés Cabaniñ a, P. (2007). Gestión del tiempo (1a ed.). Vigo: Ideaspropias.
Rodríguez, M. (1998). Administración del tiempo (2ª ed). México: El Manual Moderno.
Tracy, B. (2016). Administración del tiempo. La Biblioteca del Éxito. Estados Unidos:
Harper Collins.

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Versión Marzo 2017
TEMA 1 CONCEPTOS BÁSICOS

INTRODUCCIÓN DEL TEMA 1

La queja más común de los profesionales en todos los niveles de una organización, tiene
que ver con la falta de tiempo disponible para cumplir con todas las tareas que se les
requieren. Peter Drucker lo resumió magistralmente en una frase: “ser ejecutivo significa
no tener tiempo”. Trabajar hora tras hora y experimentar la sensación de que los
pendientes siguen acumulándose. Cubrir largas jornadas laborales y al terminar éstas, llevar
parte del trabajo a casa para continuarlo. Aplazar de forma indefinida la vida social, la
convivencia familiar e incluso postergar la salud en aras de “ganar” un tiempo que nunca
parece rendir lo suficiente.

Pero esta sensación angustiante no es privativa de los ejecutivos en las grandes


organizaciones. La vida moderna, llena de estímulos, compromisos, interrupciones y un
sinnúmero de distractores, puede ocasionar en la persona común y corriente la misma
sensación de agobio por el desequilibrio entre las muchas tareas y el poco tiempo.

La buena noticia es que esto tiene solución, y está al alcance de nuestras manos. Cuando
examinamos nuestros propios hábitos en relación con el uso del tiempo, nos daremos
cuenta que son estos hábitos y comportamientos lo que determinan un aprovechamiento
adecuado o no de este recurso tan valioso. En pocas palabras, es posible ajustar nuestros
hábitos para aprender a administrar el tiempo de forma efectiva. En este tema
estudiaremos conceptos básicos sobre el tiempo, y aprenderemos a identificar algunos de
los obstáculos que nos impiden hacer un uso productivo del mismo.

SUBTEMAS Y OBJETIVOS

TEMA Y SUBTEMAS OBJETIVOS

Tema 1.- Conceptos básicos  Conocer el concepto de tiempo y sus


principales características.
o El tiempo como recurso
 Identificar todos aquellos factores que
o División Básica del Tiempo.
o La Rueda del Tiempo afectan negativamente a nuestro
o Obstáculos del Tiempo. tiempo.
 Comprender el valor del tiempo como
un recurso valioso y limitado.

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Versión Marzo 2017
COMPETENCIAS DEL TEMA

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

Conocimientos Conocer mediante la lectura del tema, los conceptos


básicos en relación con el tiempo y su administración.

Habilidades Identificar mediante una lista jerarquizada, los principales


obstáculos que enfrentamos para el correcto
aprovechamiento del tiempo

Actitudes Cobrar conciencia a través de la reflexión de que el buen o


mal manejo del tiempo impacta de manera positiva o
negativa en el desempeño profesional y la vida personal

Valores Asumir con honestidad y autocrítica las áreas de


oportunidad que se tengan en el manejo del tiempo, para
trabajar en ellas

PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA

 Documento PDF:

01)_Administracion-Del-Tiempo-Mauro-Rodriguez-Estrada_TEMA1.pdf

 Presentaciones PPT:

Uso adecuado del tiempo

http://www.slideshare.net/Admon_del_Tiempo/uso-adecuado-del-tiempo-7481836

VIDEO DIDÁCTICO Y/O PODCAST

Video: “Manejo del Tiempo: Tips para tener más tiempo y menos estrés”

https://youtu.be/a22yXDjAx_M

- FORO DEL APRENDIZAJE

Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.

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Versión Marzo 2017
Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:

· PARTICIPAR activamente en este foro durante lo que dure el tema.

· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.

· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.

Para este tema las preguntas son:

Tema 1. Preguntas:

1.- ¿Cómo describirías el uso que haces de tu tiempo en el ámbito: laboral, familiar y
personal?
2.- Si pudieras disponer de una hora adicional cada día (25 horas en vez de 24) ¿en qué la
emplearías?
3.- ¿Qué es para ti la impuntualidad?
4.- ¿Te consideras una persona puntual? ¿Por qué?
5.- Si pudieras eliminar una sola cosa de entre todas las que te quitan tiempo en tu jornada
laboral, ¿cuál elegirías?

- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Las actividades de aprendizaje correspondientes al Tema 1 se encuentran descritas en el


documento adjunto: “Agenda-TEMA-1-FJVS”.

EVALUACIÓN DEL TEMA

Las preguntas correspondientes al Examen del Tema 1 se encuentran en el documento


adjunto: “Tema 1_Evaluación”.

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Versión Marzo 2017
TEMA 2 PRINCIPIOS UNIVERSALES DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN DEL TEMA 2

La mayor parte de los problemas que enfrentamos con respecto al tiempo tienen su origen
en una planeación deficiente o que simplemente no existe. Con demasiada frecuencia nos
enfrascamos en una carrera para abordar sucesivamente y sin parar una actividad tras otra,
sin habernos tomado al menos unos minutos para organizar el trabajo que debemos
realizar.

Si queremos hacer un uso efectivo de nuestro tiempo tanto laboral como personal, es
imperativo planear cuidadosamente tanto las tareas inmediatas como aquellas que serán
realizadas en el mediano plazo. Hay un elemento clave que con frecuencia dejamos de lado:
las tareas que afrontamos no tienen todas la misma importancia.

Como las tareas que debemos cumplir tienen diferente grado de importancia, el tiempo
disponible para llevarlas a cabo debe ser asignado en orden de prioridades. Nos
ocuparemos primero de las tareas más importantes; esto en ocasiones crea confusión y
tensión: muchas veces nos enfrentamos a la disyuntiva entre atender las tareas importantes
o aquellas que son urgentes. Esto puede llevar a la frustración, y de ahí a la parálisis: el
hábito de posponer acciones y decisiones es un modo común de perder, no solo el tiempo,
sino muchas oportunidades valiosas (procrastinación ).

En esta parte del curso analizaremos a fondo éste y otros principios generales que nos
ayudarán a gestionar de forma más efectiva nuestro tiempo.

SUBTEMAS Y OBJETIVOS

TEMA Y SUBTEMAS OBJETIVOS

Tema 2.- Principios universales del  Comprender la relación existente entre


tiempo las cuatro fases del proceso
administrativo y la gestión efectiva del
o Principio de Pareto
tiempo.
o Principio de Parkinson
o Criterio ABC  Aplicar las técnicas administrativas
o Leyes de Murphy auxiliares en la planeación de
actividades a corto y mediano plazo.
 Reconocer la manera en que los hábitos
personales pueden afectar la gestión
efectiva del tiempo.

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COMPETENCIAS DEL TEMA

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

Conocimientos Conocer los principios universales básicos de la


administración del tiempo a través de la lectura del tema,
y la elaboración de actividades de aprendizaje.

Habilidades Aprender a planificar las actividades cotidianas mediante


el uso de técnicas administrativas y herramientas
auxiliares, para ordenarlas jerárquicamente.

Actitudes Reflexionar críticamente acerca de los hábitos personales


en relación con el uso del tiempo, para implementar los
cambios necesarios.

Valores Valora la importancia de llevar a cabo una planeación de


actividades.

PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA

 Documento PDF:

02) Manual-Gestion-Del-Tiempo.pdf páginas 17-21

 Presentaciones PPT:

Los principios de la administración del tiempo

http://www.slideshare.net/SalvadorMataSosa/administracin-del-tiempo-31646401

VIDEO DIDÁCTICO Y/O PODCAST

Video: “Leyes y principios de gestión del tiempo”

https://youtu.be/dgZ6Ew70eyU

- FORO DEL APRENDIZAJE

Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.

DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA UGM NORTE


Versión Marzo 2017
Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:

· PARTICIPAR activamente en este foro durante lo que dure el Tema.

· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.

· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.

Para este tema las preguntas son:

Tema 2. Preguntas:

1.- ¿Cuáles son tus objetivos personales y profesionales: a corto plazo (menos de un año);
mediano plazo (1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años)?
2.- ¿Cómo enfrentas en tu vida laboral el conflicto entre las tareas urgentes y las
importantes?
3.- ¿Cómo reaccionas cuando una tarea que habías considerado terminar en cierto tiempo,
se prolonga más allá de ese límite?
4.- ¿En qué grado tu trabajo está en armonía con el resto de tu vida? Explica.

- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Las actividades de aprendizaje correspondientes al Tema 2 se encuentran descritas en el


documento adjunto: “Agenda-TEMA-2-FJVS”.

EVALUACIÓN DEL TEMA

Las preguntas correspondientes al Examen del Tema 2 se encuentran en el documento


adjunto: “Tema 2_Evaluación”.

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Versión Marzo 2017
TEMA 3 GESTIÓN DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN DEL TEMA 3

En los dos temas anteriores aprendimos que la clave para lograr una gestión efectiva del
tiempo consiste en realizar una planeación de nuestras actividades cotidianas,
jerarquizándolas por orden de importancia para poder asignarle este recurso tan valioso
primeramente a aquellas tareas que representen mayor prioridad.

Sin embargo, al comenzar a implementar estas herramientas de planeación en nuestras


actividades, debemos ser cuidadosos: en el afán de organizar nuestro tiempo es común caer
en la trampa de planificarlo todo de forma exhaustiva, llenando cada espacio disponible de
nuestro día con tareas que hacer, cada una de ellas en horarios precisos. Nos convertimos
en esclavos de nuestra agenda.

Lo único que conseguimos con esto es no saber cómo reaccionar cuando se presentan las
inevitables interrupciones y obstáculos imprevistos a que todos nos enfrentamos
diariamente. Una junta convocada de última hora; una visita inesperada de un cliente,
proveedor u otra persona; en general cualquier cosa que se salga de la agenda prevista
puede ocasionar una frustración y sensación de agobio aún mayor que la que se tenía
cuando no se planificaban las actividades.

En este tema enfatizaremos la importancia de elaborar una agenda flexible, que nos
permita manejar las situaciones inesperadas que se presentan en el contexto laboral y aún
personal, sin que ello signifique afectar la planeación general de las actividades.

SUBTEMAS Y OBJETIVOS

TEMA Y SUBTEMAS OBJETIVOS

Tema 3.- Gestión del tiempo  Aprender la importancia de establecer


prioridades para las tareas a realizar
 o Síntomas de una mala organización
 Gestionar de forma efectiva los
y uso del tiempo
imprevistos y obstáculos que afectan la
o El proceso de diferenciar lo
agenda de actividades
importante de lo urgente
 Identificar los síntomas de una mala
o Manejo de prioridades e
organización y uso del tiempo
imprevistos
o Actividad vs productividad

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Versión Marzo 2017
COMPETENCIAS DEL TEMA

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

Conocimientos Conocer la metodología para priorizar y jerarquizar las


actividades cotidianas en una agenda

Habilidades Establecer la prioridad y jerarquía de las tareas a realizar,


mediante el uso de una agenda flexible que considere los
imprevistos y obstáculos que pueden afectar dichas tareas

Actitudes Mostrar tolerancia y apertura para la gestión de


imprevistos y obstáculos en la agenda

Valores Asumir la responsabilidad de planificar una agenda y


apegarse a ella en la medida de lo posible

PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA

 Documento PDF:

03) Manual-Gestion-Del-Tiempo.pdf páginas 22-27

 Presentaciones PPT:

Cómo afrontar los imprevistos y las interrupciones

http://www.slideshare.net/dcomi/como-afrontar-los-imprevistos-y-las-interrupciones

VIDEO DIDÁCTICO Y/O PODCAST

Video: “La gestión del tiempo y la gestión de prioridades”

https://youtu.be/C3w0f-Tx5Ws

- FORO DEL APRENDIZAJE

Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.

Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:

· PARTICIPAR activamente en este foro durante lo que dure el Tema.

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Versión Marzo 2017
· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.

· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.

Para este tema las preguntas son:

Tema 3. Preguntas:

1.- ¿Qué haces cuando en tu trabajo surge algo urgente que impacta la realización normal
de tus otras actividades?

2.- ¿Cómo manejas las peticiones de tu jefe inmediato cuando de forma imprevista te pide
algo “que urge para ayer”?

3.- ¿Consideras que la política de prohibir el uso del teléfono celular en la oficina, es una
solución viable para gestionar de forma efectiva el tiempo laboral? Explica.

4.- ¿Alguna vez te has visto obligado a decir NO ante una petición de trabajo, por falta de
tiempo? ¿Cómo te sentiste?

- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Las actividades de aprendizaje correspondientes al Tema 3 se encuentran descritas en el


documento adjunto: “Agenda-TEMA-3-FJVS”.

EVALUACIÓN DEL TEMA

Las preguntas correspondientes al Examen del Tema 3 se encuentran en el documento


adjunto: “Tema 3_Evaluación”.

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Versión Marzo 2017
TEMA 4 LADRONES DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN DEL TEMA 4

Visualice el inicio de su jornada de trabajo. Con lo aprendido hasta el momento en el curso,


usted tiene ya una agenda lo suficientemente organizada para abarcar la mayor parte de
sus actividades; al mismo tiempo, ha procurado dejar en esa agenda un grado razonable de
flexibilidad para el manejo de imprevistos. ¿Se siente preparado para manejar su día? Tal
vez deba pensar dos veces su respuesta.

Podemos estar seguros que, por más nos esforcemos por prevenir todos los posibles
acontecimientos que podrían interferir con nuestras actividades diarias, siempre
aparecerán otros que no estaban contemplados. A menos que usted trabaje en el más
absoluto de los aislamientos, lo normal es que una serie de circunstancias provocadas por
las personas de dentro y fuera de la organización vengan literalmente a robarnos el escaso
tiempo del que de por sí disponemos para llevar a cabo todas las tareas que ya nos ocupan.

La dura realidad es ésta: una buena parte de nuestra jornada de trabajo está fuera de
nuestro control. No podemos pronosticar todas las posibles interrupciones que tendremos
a lo largo de nuestro día; lo que sí podemos hacer es, nuevamente, establecer prioridades
entre la situación que interrumpe nuestra agenda y la actividad que tenemos prevista
realizar en ese momento. ¿Es la nueva actividad más importante que la que estaba prevista?
¿Cuál de las dos debe ser prioritaria?

En este tema nos centraremos en identificar las principales actividades y circunstancias que
con mayor frecuencia se presentan durante nuestra jornada para robar nuestro tiempo, y
exploraremos algunas estrategias para hacerles frente.

SUBTEMAS Y OBJETIVOS

TEMA Y SUBTEMAS OBJETIVOS

Tema 4.- Ladrones del tiempo  Identificar los principales factores que
se constituyen en ladrones de nuestro
o Agentes internos:
tiempo
 Conocer nuestra entidad o entorno.  Organizar de forma eficiente nuestras
 No saber decir “NO” actividades diarias para mejorar la
 Posponer productividad
 Perfeccionismo  Reconocer las consecuencias negativas
 Delegar que los ladrones del tiempo traen a
 Multitarea nuestro desempeño

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Versión Marzo 2017
o Agentes externos

 Visitas inoportunas
 El teléfono
 Informes y papeleo
 Internet

COMPETENCIAS DEL TEMA

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

Conocimientos Conocer los principales ladrones del tiempo,


clasificándolos en agentes internos y externos

Habilidades Establecer un plan de acción con estrategias específicas


para hacer frente a los principales ladrones del tiempo

Actitudes Actuar de forma asertiva para evitar las interrupciones y


visitas inesperadas que roban el tiempo de nuestras
actividades

Valores Mostrar respeto por uno mismo y por los demás, evitando
ser víctima de los ladrones del tiempo

PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA

 Documento PDF:

04) Manual-Gestion-Del-Tiempo.pdf páginas 29-40

05) 7 ladrones del tiempo y 7 técnicas para combatirlos.pdf

 Presentaciones PPT:

Ladrones del tiempo


https://www.slideshare.net/Contactapsicologos/presentacin-ladrones-del-tiempo

¿Dejarías que alguien te robara tu dinero?

https://www.slideshare.net/adanmartin/ladrones-del-tiempo-dejaras-que-alguien-te-
robara-tu-dinero-9172794

DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA UGM NORTE


Versión Marzo 2017
VIDEO DIDÁCTICO Y/O PODCAST

Video: “¿Cuáles son los ladrones del tiempo? Evítelos”

https://youtu.be/50I4swpDzEs

- FORO DEL APRENDIZAJE

Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.

Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:

· PARTICIPAR activamente en este foro durante lo que dure el Tema.

· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.

· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.

Para este tema las preguntas son:

Tema 4. Preguntas:

1.- ¿En qué medida el uso del teléfono celular o Internet afectan la productividad en general
en tu organización? Explica.

2.- ¿De quién provienen la mayor parte de las interrupciones a tus actividades en un día
normal de trabajo? ¿Cómo respondes a ellas?

3.- ¿Qué haces ante la visita inesperada/indeseable de alguien que interrumpe tus
actividades laborales? ¿Consideras que sabes manejarlas de forma asertiva?

4.- ¿Eres o has sido tú mismo el “ladrón del tiempo” de alguien más en tu organización?

- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Las actividades de aprendizaje correspondientes al Tema 4 se encuentran descritas en el


documento adjunto: “Agenda-TEMA-4-FJVS”.

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Versión Marzo 2017
EVALUACIÓN DEL TEMA

Las preguntas correspondientes al Examen del Tema 4 se encuentran en el documento


adjunto: “Tema 4_Evaluación”.

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Versión Marzo 2017
TEMA 5 OPTIMIZAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN DEL TEMA 5

A lo largo de este curso usted ha conocido algunos conceptos básicos acerca del tiempo; ha
comprendido algunos de los principios universales que lo rigen, así como reconocido la
importancia de establecer prioridades e identificar a los llamados “ladrones del tiempo”
que afectan nuestra productividad. Tal vez usted piense que una de las finalidades de este
curso era ayudarle a conseguir más horas en su jornada de trabajo para poder cumplir con
sus actividades y, con suerte, aún disponer de tiempo para dedicarlo a su familia, sus
amigos, su esparcimiento, o a cualquier otra cosa que se le ocurra.

No obstante, pregúntese lo siguiente: ¿realmente sabe qué haría con esas hipotéticas horas
“extras” que podría conseguir? Piénselo detenidamente. ¿Para qué quiere en realidad
“tener más tiempo”? Con demasiada frecuencia, encontramos que en realidad no tenemos
una idea clara a este respecto.

El uso eficaz del tiempo sólo cobra sentido cuando se tienen objetivos bien definidos. Sin
ellos, el uso del tiempo se vuelve irrelevante: da igual lo que hagamos, porque no sabemos
a dónde queremos ir.

En este último tema aprenderemos cómo establecer objetivos y exploraremos algunas


herramientas electrónicas que nos pueden ayudar a una mejor planeación y control del uso
que hacemos del tiempo.

SUBTEMAS Y OBJETIVOS

TEMA Y SUBTEMAS OBJETIVOS

Tema 5.- Optimizar la gestión del tiempo  Aprender a establecer objetivos


concretos y organizar las tareas para
o Planificación
alcanzarlos
o Programación  Mejorar la gestión del tiempo a través
del uso de herramientas electrónicas
o Control
 Convertir la gestión eficiente del
tiempo en un hábito positivo

COMPETENCIAS DEL TEMA

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

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Versión Marzo 2017
Conocimientos Conocer los principales conceptos de planeación,
planificación y control

Habilidades Desarrollar una gestión eficaz del tiempo mediante el uso


de herramientas tecnológicas

Actitudes Reconocer la importancia de la planeación y el


establecimiento de objetivos como condición necesaria
para hacer un uso eficaz del tiempo

Valores Poner en práctica la disciplina necesaria que permita hacer


de la gestión eficaz del tiempo un hábito permanente

PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA

 Documento PDF:

06) Gestión eficaz del tiempo 2013.pdf páginas 62-74

 Presentaciones PPT:

Estrategias para administrar el tiempo


https://www.slideshare.net/miguelanp/estrategias-para-administrar-el-tiempo

VIDEO DIDÁCTICO Y/O PODCAST

Video: “Gestionar tu agenda con Google Calendar”

https://youtu.be/WQEbwHKBcz8

- FORO DEL APRENDIZAJE

Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.

Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:

· PARTICIPAR activamente en este foro durante lo que dure el Tema.

· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.

· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.

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Versión Marzo 2017
Para este tema las preguntas son:

Tema 5. Preguntas:

1.- ¿Qué herramientas tecnológicas además del Calendario de Google visto en este tema,
conoces? ¿Las utilizas o no, por qué?

2.- ¿Por qué crees que a algunas personas se les dificulta llevar un control diario de sus
actividades y su tiempo?

3.- Si pudieras disponer de una hora más cada día, libre de actividades laborales, ¿a qué la
dedicarías?

4.- ¿Qué aprendiste de este curso?

- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Las actividades de aprendizaje correspondientes al Tema 5 se encuentran descritas en el


documento adjunto: “Agenda-TEMA-5-FJVS”.

EVALUACIÓN DEL TEMA

Las preguntas correspondientes al Examen del Tema 5 se encuentran en el documento


adjunto: “Tema 5_Evaluación”.

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