REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-GUANARE

BACHILLER
Aranguren Jakelin
C.I.V: 14.996.228
Omaña Rossi
C.I.V: 20732081
SECCION: AN-6
PROFESOR
Yurisol Barrios
7mo Semestre
Guanare, Junio de 2018
 El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un
programa oficial de operaciones que se relacionan con el control financiero de la
organización descubriendo qué es lo que se está haciendo y comparando los
resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias. Los presupuestos tienen vital importancia porque
pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización. Estos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización y sirven como mecanismo para la revisión de políticas
y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de
la empresa en unos límites razonables y son indispensables para
las finanzas de una empresa u organización. Asimismo, EL presupuesto
empresarial es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa,
en un lapso que es por lo general de un año. Hay varios tipos de presupuesto,
dependiendo del ámbito del mismo y del área dentro de la empresa a la que esté
enfocado, como por ejemplo presupuesto de producción, de costos, de materiales,
y el presupuesto financiero.los cuales son herramienta fundamentales para la
proyección de la empresa en el tiempo. Su finalidad es que sirvan de medio de
diagnóstico, planificación y control de los recursos internos de las organizaciones
para las tomas de decisiones sobre el uso y aplicación de fondos para los
procedimientos operativos, administrativos y financieros.de esta manera, La
función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se
comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la
Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas:
Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.La Planeación y el
Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del
Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la
coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los
planes con el fin de alcanzar los objetivos. El Control Presupuestario es el medio
de mantener el plan de operaciones dentro de unos límites razonables, mediante
él se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos, se determinan
variaciones y se suministran a la Administración elementos de juicio para la
aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la dirección de una Empresa
no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la
inversión que merecen financiarse por lo general la Ausencia de Presupuestos
imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a
venta,abastecimientos producción y utilidades. Según Sarmientos (1989) “El
presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administración
tratará de realizar.” Para aplicar un sistema de presupuesto es necesario describir
y conocer de las etapas que se deben seguir,las cuales son las siguiente:
Primera Etapa. Preiniciación:En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias
anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar
la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado,
márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la
evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia
el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista
objetividad al tomar decisiones.Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:Con
base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia,
se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria
en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:En el
campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes
a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los
objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de
distribución, los canales promocionales y la política crediticia.En el frente
productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los
estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.Con base en los programas
de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias
primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos
cuantitativos y monetarios.Con base en los requerimientos del personal
planteados por cada jefatura, según los criterios de la remuneración y las
disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones
industriales o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la nómina
en todos los órdenes administrativos y operativos.Los proyectos de inversión
especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación
de recursos.Es competencia de los encargados de la función presupuestal
recopilar la información de la operación normal y los programas que ameritan
inversiones adicionales.Tercera Etapa. Ejecución:En el proceso administrativo la
ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el
consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de
presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no
escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos,
financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento
cabal de las metas propuestas.Cuarta Etapa. Control.Si el presupuesto es una
especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las
actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no
incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede
marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.Quinta
Etapa. Evaluación:Al culminar el período de presupuestación se prepara un
informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones
sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los
éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma
para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos. Según
(Sarmientos 1989) “Las etapas son las siguientes: Definición y transmisión de las
directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La
dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada
área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus
planes,programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a
cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la 9 planificación
estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.”
Como todo presuepuesto empresarial tiene sus limitaciones y ventajas, entre sus
limitaciones tenemos , Que están basados en estimaciones, Deben ser adaptados
constantemente a los cambios de importancia que surjan, Su ejecución no es
automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia,Es un
instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta
que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar
en competencia con ella; De esta manera nos brinda tambien sus ventajas: Cada
miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante
la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.
La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea
entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de
tomar decisiones. De manera periódica se replantean las políticas si después de
revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los
objetivos propuestos. Ayuda a la planeación adecuada de
los costos producción.Se provoca optimizar resultados mediante el manejo
adecuado de los recursos.Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar
con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos. Es
el sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y permite su
comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el
análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor
efectividad.Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades
de la empresa. De manera general los objetivos del presupuesto son: Planear
integral sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
para logar el cumplimiento de las metas previstas. Coordinar los diferentes centros
de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. El
presupuesto impresarial tiene los siguientes principios: Principios de
Previsión: Este principio destaca la importancia del estudio o investigación
anticipada de la organización y de las posibilidades de lograr los objetivos
previstos en la empresa. Principios de Planeación: Se refiere a programar las
actividades, para lograr los objetivos deseados. entre ellos tenemos:precisión,
costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participación, oportunidad y
contabilidad por área de responsabilidad. Principios de Organización: Este
principio resalta la importancia de la definición de las actividades a desarrollar los
distintos departamentos que conforman la empresa, Entre ellos se destacan los de
principios de orden y comunicación. Principios de Dirección: Este principio indica
el modo de direccionar al personal ubicado en los distintos departamentos a
desarrollar un conjunto de actividades para lograr el objetivo de la empresa. Entre
estos se encuentran los principios de autoridad y coordinación.Principios de
Control: Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos
departamentos.Entre ellos se encuentran los principios de reconocimiento,
excepción, normas, y conciencia de costos. En conclusión, los presupuestos de
acuerdo con sus diferentes etapas y principios desempeñan una parte importante
en empresas,organizaciones ,Una de las funciones antes mencionadas que
cumplen los presupuestos es la de ayudar en la reducción de la incertidumbre a
nivel empresarial,organizacional disminuyendo de este modo los riesgos que
enfrentan las distintas instituciones a lo largo de su vida.Desde el momento de su
descubrimiento el presupuesto ha demostrado ser una herramienta eficaz a la
hora de planear los gastos futuros de la empresa,ya que mediante este se permite
a la administración calcular la cantidad derecursos necesarios para lograr la
rentabilidad económica de la organización yasí mantener las utilidades generadas
por las operaciones sin temor a losposibles riesgos provocados por las variaciones
en el mercado económiconacional, internacional y global