ALUMNO: Bances Cuenca, Andy Robert

CODIGO: 2014002668
PROYECTOS INFORMÁTICOS

UN POCO DE HISTORIA:

Cualquier tipo de negocio, durante todo el tiempo de visa en que ha existido, ha tenido como su
principal preocupación es crecer. A través de la historia ha habido épocas para todo. Cuando
aparece la primera revolución industrial a fines del siglo XVII, no importaba tanto enviar los
productos a lugares distantes porque el comercio era local.
A finales del siglo XVIII con la independencia de Estados Unidos se inicia la producción en masa
de muchos productos. Todavía para principios del siglo XX no era una preocupación para las
industrias estadounidenses optimizar la entrega de mercancías hacia otros países, no les
preocupaba lo que ahora se conoce como logística.
Al finalizar la Segunda Guerra Mundial en 1945, habiendo ganado Estados Unidos, la población
se hizo más rica a tal grado que se elevó el nivel de vida de los ciudadanos, al igual que la mano
de obra. En este contexto, las industrias de aquel país empiezan a emigrar para buscar países
donde la mano de obra fuera más barata.
El verdadero comercio internacional se había iniciado, ya no era necesario transportar
mercancías grandes distancias para vender un producto en todo el mundo. Ahora era necesario
que las nuevas industrias transnacionales tuvieran una ubicación estratégica.
Con el auge del neoliberalismo y la globalización, las industrias se preocupan no solo por
producir a gran escala, ahora también su objetivo es entregar la mayor cantidad de mercancía
al menor precio. La nueva industria se da cuenta que, si tiene la capacidad de satisfacer al
consumidor en el más mínimo detalle, aumentará la probabilidad de captarlo como consumidor
permanente, también se da cuenta de que podrá satisfacer los gustos más sutiles del
consumidor si lo conoce a fondo; la clave para conocer es la información, por tanto, ahora las
industrias se preocupan por la producción, por la logística y por la información.
LA INFORMACIÓN EN EL CONTEXTO ACTUAL DE LA EMPRESA
Una empresa funciona de forma similar al cuerpo humano, tomando en cuenta la analogía de
su propio cuerpo con la entidad que él ha creado llamado empresa, le ha proporcionado todos
los nutrientes que necesita para que la empresa viva, a los cuales les ha llamado insumos;
también ha tratado de resolver el problema de cómo debería trabajar la empresa en su interior
a semejanza de su propio cuerpo, por eso desarrolla y perfecciona la logística empresarial. El
hombre de negocios busca el perfeccionamiento de los procesos de información dentro de la
empresa que permitan incrementar las posibilidades de que la empresa viva el mayor tiempo
posible y cumpla su ciclo de vida.
Cuando aparecen las primeras industrias se empiezan a sofisticar los registros de las actividades
dentro y fuera de las empresas (flujo de información), el moderno hombre de empresa se da
cuenta que, si adquiere la capacidad de incrementar el flujo de materias primas hacia adentro,
va a incrementar la elaboración de productos; si es capaz de incrementar el flujo de materiales
hacia afuera va a vender más y por tanto incrementará el flujo de dinero. Finalmente se da
cuenta que puede incrementar el flujo de materiales y del dinero, si u solo si incrementa el flujo
de información. Según parece, la adquisición de ese mayor conocimiento lleva a la empresa a
un mayor dominio del mercado, lo cual le permite fortalecerse, crecer y reproducirse.
Se debe entender que la tecnología de información es todo lo relacionado para que las empresas
capten, almacenen y procesen información, básicamente hardware y software de alta
tecnología, lo cual llevaría a la empresa a mejorar su conocimiento de las condiciones internas
y externas de la empresa. Las empresas líderes en el mundo se han dado cuenta que realizar
enormes gastos en mejorar los medios para captar y procesar información es una de las claves
del éxito.
LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y LA INFORMÁTICA
Al inicio del tercer milenio los ingenieros que diseñan empresas y los informáticos que diseñan
los sistemas de información para las empresas trabajan más bien en forma separada que de
manera conjunta. Todavía es posible observar en muchas empresas y entidades de gobierno que
tiene múltiples sistemas de información con funcionamiento separado en vez de crear sistemas
de información integrales, a semejanza del cuerpo humano. Para las empresas muy pequeñas,
el procesamiento automatizado de la información tiene como objetivo el control de ciertas
actividades; para empresas más grandes, además del control, tiene otros objetivos como el
ahorrar tiempo y papel utilizando el correo electrónico y realizar juntas virtuales. Solo para las
empresas más grandes, se usan las tecnologías de información en la generación de conocimiento
y para hacer que la tecnología de la información se comporte cada vez más como el cerebro
humano.
Un proyecto surge cuando existe una necesidad, de forma que para la satisfacción de dicha
necesidad se requiere de la elaboración de un plan, de la asignación de recursos económicos y
una serie de insumos. Lo que se busca es demostrar que la asignación de recursos al plan
producirá un beneficio económico o social a la entidad o individuo que proporcionó los recursos.
Es evidente la necesidad de realizar un proyecto antes de invertir. Es necesario planear con todo
detalle cada una de las fases que llevarán al final a la elaboración del producto o servicio.
Tipos de proyectos informáticos
1. Sustitución o actualización de un sistema de procesamiento de datos: una empresa
desea sustituir un sistema manual de procesamiento de datos por un sistema
automatizado utilizando computadoras o bien que una empresa ya tiene un sistema
pero que ha caído en la obsolescencia y ahora es tiempo de actualizarlo con equipo
moderno.
2. Elaboración de un software para venta al público en general: aquí la variedad de temas
útiles por desarrollar es inmensa porque puede ir desde el desarrollo de pasatiempos,
la elaboración de cursos que apoyen la enseñanza a cualquier nivel y de cualquier tópico
o software que resuelva cualquier problema de un área o áreas específicas dentro de la
empresa.
3. Elaboración o desarrollo de sistemas para uso específico dentro de una empresa:
muchas empresas perciben una necesidad de procesamiento de información y creación
de conocimiento sobre cierta área de la empresa y encarga a informáticos, internos o
externos a la empresa, el desarrollo de ciertos sistemas.
4. Desarrollo de sistemas de información para áreas específicas dentro de la empresa,
como la venta de productos de empresa a empresa y manejo de proveedores vía
internet: se le llama e-business, la empresa compradora se contacta vía internet con la
empresa vendedora y puede hacer desde un pedido de mercancía convencional hasta
solicitar un producto con características especiales que el comprador puede diseñar en
el portal de internet. Un e-business trabaja para que la empresa pueda vender a
consumidores y para comprar a proveedores.
5. Sistemas de alta complejidad como sistemas expertos, inteligencia artificial y redes
neuronales: son sistemas que en el nombre llevan la complejidad de sus habilidades.
Algunos de ellos están dotados con una capacidad primitiva para tomar decisiones de
cierto tipo. El gran reto es tratar de que las máquinas tomen decisiones como los
hombres.
 CAUSAS POR LAS QUE HAN FRACASADO Y SEGUIRAN FRACASANDO

 Tecnología desconocida
 Dirección deficiente del proyecto
 Participación inapropiada del personal interno o externo a la empresa
 Débil apoyo de gerentes y de la dirección general
 Urgencia del problema
 Filosofía y cultura de la empresa
 Experiencia de participantes y usuarios hacia el nuevo sistema
 Pérdida de poder en algunos puestos al administrar la información en forma distinta
No hay duda de que en la empresa existe un sistema de información que en definitiva es o debe
ser análogo al sistema nervioso del cuerpo, porque el sistema nervioso del cuerpo lo que
transporta es información que le sirve al cuerpo para tomar decisiones. Todas las decisiones que
toma el cerebro están basadas en la información que percibe en el momento, y en otras
ocasiones tiene que hacer uso de la información que tiene almacenada en su memoria. Las
computadoras tratan de hacer lo mismo de forma primitiva si se comparan con el hombre.
No hay duda de que cada uno de los trabajadores de una empresa, cualquiera que sea el ramo,
realiza alguna actividad porque recibe una orden similar al funcionamiento de las neuronas del
cuerpo. Todos los trabajadores de una empresa deberían tener una función específica en forma
individual como miembros activos y el pertenecientes a algún sistema o área de la empresa,
pero además deberían tener la capacidad de reaccionar de forma apropiada bajo ciertas
circunstancias, siempre en beneficio del todo, es decir, en beneficio de la empresa. Sin embargo,
esto no sucede en la mayoría de casos. Si la empresa no trata a los trabajadores como parte de
sí misma, es probable que muchos de ellos no actúen siempre en beneficio de la empresa porque
no conocen toda la empresa. Es imposible pedir que los trabajadores trabajen siempre en
beneficio de la empresa si esta los explota. Si la empresa propicia una cultura inadecuada en sus
trabajadores, la empresa está destinada al fracaso y a la desaparición.
La base del éxito de los proyectos es darle énfasis a las personas que van a operar el nuevo
sistema y en el todo que es la empresa, pero vista de manera integrada, lo cual significa que el
desarrollo de un sistema de información en alguna área va afectar a otras partes o a toda la
empresa, lo cual rara vez se toma en cuenta cuando se al desarrollar un sistema de información.
PARTES QUE CONFORMAN LA METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS
INFORMÁTICOS
Las etapas por las que pasa un proyecto son, el estudio de gran visión donde se buscan las
necesidades más apremiantes de la población o empresa, necesidades que puedan ser
satisfechas con los recursos disponibles; la evaluación del proyecto, proyecto definitivo y puesta
en marcha.
ESTUDIO DE GRAN VISIÓN Y DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEL PROYECTO
En los proyectos informáticos se debe presentar una alta dosis de creatividad. La identificación
de esta idea es quizá el paso más difícil en todo proyecto informático. Una vez que se ha
generado la idea de proyecto, empieza la etapa de la evaluación.
La evaluación del proyecto o estudio de factibilidad de inicia con una definición del servicio o
producto que se pretende desarrollar, su definición debe estar en términos de las tareas que se
pretende que ejecute el sistema de información.
CUANTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DEL SERVICIO O PRODUCTO
Hay que recordar que existen fuentes primarias y secundarias de información, al no existir datos
estadísticos de consumo o uso de tales productos, la única vía para obtener información son las
fuentes primarias. Existen diferentes métodos de investigación en las fuentes primarias,
métodos como el Delfos y las encuestas para realizar dichas cuantificaciones. En cualquier
cuantificación, el aspecto estadístico es lo más importante.
En esta parte del estudio también se debe cuantificar la oferta existente del producto o servicio,
con métodos similares a los utilizados para cuantificar la demanda. El objetivo final es obtener
la demanda potencial insatisfecha, que es la que resta de la demanda menos la oferta.
Como en esta parte se analiza a la oferta existente de productos o servicios similares, será
conveniente obtener los precios a los cuales se venden los productos informáticos. El objetivo
de investigar precio o costo será contar con una referencia que se utilizará en etapas posteriores
del proyecto. Otro aspecto que se puede contemplar aquí es el costo actual que tiene para una
empresa producir un servicio, es necesario conocer el costo actual de procesamiento para que
se pueda comparar los costos y calcular los beneficios económicos que se podrían obtener con
la nueva inversión en tecnología informática.
ESTUDIO TÉCNICO
Consiste en realizar una serie de determinaciones que corresponden exclusivamente al aspecto
técnico o de ingeniería, hay que diferenciar claramente que los tres tipos de proyectos
informáticos (desarrollo de redes de cómputo, diseño de sistemas de información que pueden
derivar en la elaboración de software, automatización o actualización de sistemas de
procesamiento de información y la adopción de un e-business) tienen características muy
distintas en cuanto al aspecto técnico.
El desarrollo de sistemas de información puede dividirse en dos:
 Desarrollo de un sistema de información completamente nuevo
 Rediseño de sistemas de información.
Cualquier tipo de desarrollo de sistemas o software requiere diversos insumos, dos recursos
básicos son el dinero y recursos humanos altamente calificado. En esta parte del estudio se debe
mostrar por medio de diagramas de flujo todas las actividades que habrá que realizar a fin de
obtener el producto o servicio deseado. El estudio técnico deberá ir acompañado de un
cronograma de cualquier tipo estimando fechas de terminación e implantación.
La complejidad de la determinación radica en que muchas veces es la primera vez que se realiza
una actividad como el diseño de un sistema de información para un uso específico y es
verdaderamente difícil elaborar tales programas de ejecución con precisión. Otros insumos que
deberán estimarse son el hardware y software necesarios, equipo de oficina como escritorios,
sillas, etc., material de oficinas, espacio físico necesario para que trabaje determinada cantidad
de personas durante un tiempo. La empresa puede encargar a alguien ajeno el desarrollo de un
sistema, por otro lado, si la empresa quiere que el propio personal lo desarrolle y no cuenta con
un sitio físico, probablemente sea necesario hacer las estimaciones mencionadas.
Si se habla de la automatización o actualización tecnológica de un sistema, hay que estimar la
capacidad y características de hardware que se va a adquirir, cuando se compra un software
nuevo, el proveedor no tiene la forma de demostrar que el software que pretende vender va a
resolver los problemas los problemas que tiene la empresa con la información. El vendedor solo
se limita a decir que el producto que vende va a resolver los problemas que tiene la empresa,
pero no tiene forma de demostrarlo
En los proyectos de elaboración de sistemas, el proyecto termina cuando se prueba el sistema
desarrollado y se verifica que es capaz de ejecutar adecuadamente las tareas que se espera
realice; cuando se automatiza o actualiza tecnológicamente un sistema de procesamiento de
datos, el proyecto consiste en realizar una instalación permanente que funcione bien al menos
durante los siguientes cuatro o cinco años y las consideraciones para instalar el sistema de
procesamiento son distintas: características del hardware, espacio físico necesario, sistemas de
seguridad, organización jerárquica, área encargada del procesamiento y mantenimiento del
sistema.
Si se desarrolla un software para venta masiva, el producto final debe ir acompañado de toda la
información legal que existe nacional e internacionalmente sobre derechos de autor y las
sanciones a que se hace acreedor a quien haga un mal uso del producto.
Si se ha desarrollado un sistema de información y procesamiento de datos para uso exclusivo
de una empresa, deberá contener los cambios en políticas internas para el manejo de la
información en la empresa, esto con el fin de ayudar a todos los miembros a entender el nuevo
entorno de información, esto implica asignar nuevas responsabilidades.
ANÁLISIS ECONÓMICO
Una vez que se ha optimizado todo el proceso de elaboración del software o de la
automatización o actualización del sistema de procesamiento habrá que expresar esas
determinaciones en términos de dinero. Esto lleva a determinar la inversión inicial total, los
cargos de depreciación en casi de comprar activos fijos para la empresa (hardware y software),
los costos totales, financiamiento determinar uno de los conceptos más importantes en todo el
proyecto: la tasa mínima aceptable de rendimiento o ganancia por la inversión.
La etapa final del proyecto de inversión es calcular un rendimiento económico y debe haber una
referencia del cual debe der el rendimiento económico mínimo que deberá obtenerse de la
inversión, para aceptarla o rechazarla.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para determinar las ganancias económicas, se hace uso de las técnicas de evaluación económica
que toman en cuenta el cambio del valor del valor del dinero a través del tiempo, como el valor
presente neto (VPN) y la tasa interna del rendimiento (TIR). Dado el tipo y la duración de algunos
proyectos informáticos es necesario utilizar análisis incremental, el análisis de reemplazo de
equipo y técnicas como el punto de equilibrio.

PROYECTO DEFINITIVO Y EJECUCIÓN

Tipos de proyectos informáticos:
Gran visión se analiza el aspecto interno y externo de la empresa a fin de detectar necesidades
informáticas insatisfechas con el objetivo de definir conceptualmente el proyecto.
Evaluación de proyecto llamada evaluación técnica- económica del proyecto o estudio de
factibilidad, se tiene los elementos para tomar una decisión respecto a la ejecución del proyecto.
Proyecto definitivo consiste en la presentación del estudio de factibilidad completamente
terminado y aprobado.