Está en la página 1de 50

CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC.

Artemio Gonzales Ramírez

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA


DE LA SELVA
Tingo María

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y


ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIA CONTABLE

GUIA TEORICO-PRÁCTICO
CURSO

CONTABILIDAD GENERAL –CIENCIAS ECONÓMICAS

CPCC. Artemio Gonzales Ramírez


Tingo María – Perú

2
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

ABRIL 2012
UNIDAD I. VISIÓN GENERAL DE LA TEORIA CONTABLE

1.1. Generalidades
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,
desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administración; etc.
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de
diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni
et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera
vez.

Retrato de Luca Pacioli, de Jacobo del Barbari (1505).

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la


contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de "especialización" de ésta dentro del entorno empresarial.

3
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

La contabilidad ha tomado en la actualidad una nueva faceta, la tarea informativa


ya no es el único objetivo que la enmarca, la nueva realidad económica ha hecho
que la profesión contable tome una gran importancia dentro del marco empresarial
actual.

En el estudio de la contabilidad han surgido nuevas expectativas y nuevos


cuestionamientos sobre la orientación que se le pueda estar dando a esta
profesión a causa de los rápidos cambios económicos, tecnológicos y sociales de
la actualidad.

Estas modificaciones han dado paso a nuevas formas de ver y analizar el papel de
los contadores dentro de las empresas; ya no solo como el técnico de un proceso
de recolección y generador de información, sino como un pensador que aporta con
investigación y conocimiento, ideas que ayudarán a mejorar el funcionamiento de
las organizaciones y por ende el fundamentar una nueva técnica contable que se
adapte al nuevo orden mundial.

El objetivo primordial es exponer las partes esenciales que rigen la profesión


contable (la teoría y la práctica) y la importancia que van adquiriendo dentro del
ámbito empresarial, ya que la dependencia de la una con la otra, forman la base
para la consolidación de un sistema eficiente de información útil para la
organización.

TEORÍAS NORMATIVAS

Las teorías normativas tratan de describir lo que la contabilidad debe hacer y


como debe hacerlo. Esta es empleada para evaluar la práctica y desarrollar
nuevos procedimientos.

La práctica contable:

"Todo principio generalmente aceptado, nace de la práctica", esta es la base y el


punto de partida del cual la práctica contable toma sus fundamentos, ya que
siendo ésta una actividad utilitaria que proporciona soluciones inmediatas a los
problemas que se presentan sin la menor base teórica, dando como resultado un
conjunto de formulaciones carentes de estructura, se puede así establecer que la
práctica contable se sostiene de experiencias unas que satisfacen las necesidades
económicas y que son dadas a conocer y entran a un proceso de aceptación de
las personas que manejan la técnica contable, al ser evaluadas son recogidas o
rechazadas, perpetuándose si por el consenso común de las personas se
legalizan por procesos formales o por el contrario si son insolventes e inaplicables
se desechan y empieza un nuevo proceso de selección.

La práctica contable en este caso es la que forma la parte teórica de la


contabilidad, ya que explica con éxito la realidad económica y social
fundamentando lo que en la actualidad se conoce como los principios de
contabilidad generalmente aceptados que son las reglas que regirán y guiarán al
práctico contable en la realización de su trabajo.

4
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Como consecuencia del cambio organizacional e institucional que esta


presentando la sociedad en general, la práctica contable debe asumirse como un
enfoque de investigación continua en el cual al aplicarla su valor crezca de
acuerdo a la implementación y consecuencia que tenga con la teoría contable,
esto es, que sea demostrable en cualquier lugar y en cualquier situación, teniendo
en cuenta que la práctica de un modelo contable no asegura el éxito rotundo de
este.

La teoría contable:

El término "teoría contable" en todo el sentido de su expresión, es muy extenso de


definir, ya que hay muchas y variadas forma de verlo por los estudiosos contables,
pero para hacer claridad se tomara un acercamiento al término que hace la
Asociación americana de contadores públicos (American Accounting Association)
se tiene que "La teoría contable es un conjunto cohesivo de proposiciones
conceptuales hipotéticas y pragmáticas que explican y orientan la acción del
contador en la identificación, medición y comunicación de información económica"
es decir trata de explicar y predecir los fenómenos que se presentan en la práctica
contable.

Teniendo en cuenta lo expuesto en la primera parte del artículo, puede surgir la


pregunta, si la práctica lleva a estructurar la teoría, ¿para que sirve en realidad la
teoría contable?, la respuesta sería muy clara, ya que en realidad la que
fundamenta la profesión contable es la aplicación de paradigmas que sean
comprobables, aplicables, útiles, pero lo más importante que sean duraderos y
expliquen cualquier situación económica.

La teoría contable tiene una gran incidencia en la aplicación de la contabilidad


dentro de las organizaciones, ya que ésta es la herramienta principal para
solventar los posibles cambios que se presenten en la realidad económica futura,
dándole al contador así una nueva perspectiva en la cual debe basar su nueva
responsabilidad frente a la empresa.

TEORÍAS DESCRIPTIVAS

Estas explican la práctica en un momento específico para dar validez a cierto


procedimiento. Busca hallar una base para aceptar o refutar una práctica pre-
establecida.

Aplicabilidad de la teoría contable en el nuevo orden mundial:

La teoría y la práctica contable no son únicas y aplicables en todos los lugares o


en todas las situaciones que se presentan en la economía mundial, no se puede
encontrar una teoría que prediga todos los fenómenos contables, esto puede
explicarse por que las teorías son simplificaciones de la realidad y por la
complejidad del mundo y su constante cambio.

Muchos de los supuestos que se toman para realizar un modelo contable son
sesgados, pero se aceptan si son basados en variables comunes, problemas
dados, supuestos teóricos que se dan en un instante de tiempo determinado.

5
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Cuando estas teorías expuestas tienen alguna falla de aplicación en el momento


de su utilización, no es una causa para que los investigadores abandonen la
teoría, ya que esta es la que ayuda a fortalecer las convicciones para seguir
investigando sobre el tema, así mejorando y perfeccionando la teoría en un
principio aceptada o creando una nueva que ayude a identificar fácilmente las
soluciones a los problemas previamente formulados en la práctica.

Para que la teoría contable sea aplicable en la realidad económica, teniendo en


cuenta que ninguna teoría es absoluta, debe medir la utilidad que brinda la
información a los usuarios, la convicción de las explicaciones que da y los
fenómenos que explique con claridad.

La necesidad de unir la teoría y la práctica contable:

La contabilidad ha tomado un nuevo rumbo en los últimos tiempos, la información


que se obtiene del análisis financiero ha hecho que día a día esta adquiera una
mayor importancia en la organización estructural de las empresas.

El contador ha adquirido una responsabilidad mayor frente a la toma de


decisiones, esto lo obliga a crear nuevas técnicas para mejorar su desempeño en
la predicción de fenómenos económicos, pero para esto debe tener una excelente
formación en la práctica contable y con un gran espíritu investigador que lo
prepare y lo forme como un profesional integral.

1.2. Origen y evolución histórica de la contabilidad


La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los
primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el
registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética,
que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para poder
ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización
de los ejércitos también requerían un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y
raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin
embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus,
agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un
cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar
algún tipo de registro numérico.

MESOPOTAMIA
El país situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C.
asiento de una próspera civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades
mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e
ilustrada.

6
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a.


De J.C., Contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio.
Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión,
deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus
disposiciones había algunas directamente relacionadas con la manera en que los
comerciantes debían llevar sus registros.
Se han conservado miles de tablillas cerámicas que permiten formarse una
imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias a
esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en épocas muy
antiguas existían sociedades comerciales, e las que las aportaciones de capital y
el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
La propia organización del Estado, así como el adecuado funcionamiento de los
templos, exigían el registro de sus actividades económicas en cuentas detalladas.

CODIGO de HAMMURABI Estela labrada en un bloque de diorita negra de 2,25


metros de altura donde se hallan grabadas las 282 leyes del Código Hammurabi.
En la parte superior el rey Hammurabi (en pie) recibe las leyes de manos del dios
Shamash. La estela fue encontrada en Susa, a donde fue llevada como botín de
guerra en el año 1200 a.C. por el rey de Elam Shutruk-Nakhunte. Actualmente se
conserva en el museo del Louvre (Paris). A la derecha detalle de la estela
Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban
préstamos.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es decir en la
época de que data el Código de Hammurabi, trajo consigo un progreso en las
anotaciones contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las
inscripciones, estableciéndose un orden en los elementos de éstas; título de la
cuenta, nombre del interesado, cantidades, total general.

7
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de


las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las
épocas, hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual
numeración arábiga.
La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden
cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.

EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la
escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo,
llegaron a conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de
descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de
los grandes señores, llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien
considerado socialmente.
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeño en el
antiguo Egipto, no puede decirse que la civilización faraónica haya contribuido a la
historia de la contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido
ya utilizados por los poderosos comerciantes calderos.
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia.
Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse
a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes
la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones
celebradas...».

Formulas de avituallamiento en un monumento


Notaciones numéricas en piedra
funerario

8
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Papiro de Moscú

GRECIA
Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que
resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en
efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados.
El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y minuciosa
documentación contable lo constituye el santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el
Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que
se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida
por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad valor de prueba principal.
La contabilidad pública también se desarrolló en las ciudades griegas.
Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue
el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en
Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban
una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara;
su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les
empleara para examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of Isue,
Conant).»

ROMA
En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de
controlar contablemente su patrimonio.
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal
manera que algunos historiadores han creído ver en ellos, se conservan sólo
algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida
doble.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansión
comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media.
Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de la cuentas en dos
columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que
informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones.
Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e
incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada,
todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro
9
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente


los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a
un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).

EDAD MEDIA
Durante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica
común, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual,
aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.
La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva
del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y
normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus
conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta
disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada
"Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario
anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que
tuviese por separado ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada
generalmente, dando lugar e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta
una medida homogénea.
En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto
que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma
profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la
Contabilidad.
En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la práctica contable se designo
a los escribanos, por órdenes de los señores feudales.
En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mandó hacer el "Demosday Book"
donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egresos de la corona.
Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios económicos, dando lugar
a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los
feudos a la usanza romana.
La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.
Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales más
importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia,
y Génova.
Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema
"a al Veneciana", que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los
registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja,
corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera
que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.

10
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

EDAD RENACENTISTA
Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor
fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de
1458, y fue publicado en 1573.
El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy
clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor),
Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el
Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para
facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año
y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán
llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de
cartas [Libro de Actas].
Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro "Summa", publicado en
1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como "A lla
Veneziana", que amplia la información de las prácticas comerciales: sociedades,
ventas, intereses, letras de cambio, etc.
En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían
publicaciones que ampliarían el tema.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución
Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la
contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de
"Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public
Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland",
en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales",
organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda
en 1895, Alemania en 1896.

EDAD MODERNA
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito,
Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el
liberalismo; es a partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los
modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad
actualmente se siguen suscitando.
La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen
al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación
clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose
así gran cantidad de tiempo, pues en vez de dos libros se llevaba uno solo.
En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la
"Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la
Escuela de Comercio.
Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las
prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros

11
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron


también cambios sustanciales en el fondo y la forma.
Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la
Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una
nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Conto" gracias a una profunda y
consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su
teoría de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa
información referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses,
inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible
sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos
objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas
referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función
de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un
momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la
cuenta son abiertas directamente a objetos, no a las personas que intervienen, e
indica valores monetarios".
Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el
siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de
volantes para dar mayor rapidez a los depósitos de los cuenta-habientes del
Banco; mas tarde se inventó el Sistema Centralizador.

EL DEVENIR HISTÓRICO DE LA CONTABILIDAD

El profesor Rivero Romero (1968) afirma que el “historiador de la ciencia constata


con enorme frecuencia que los saberes prácticos, precientíficos, van
constituyendo materiales acumulados sobre los cuales, en un momento
determinado, la especulación del teórico asienta una nueva ciencia”.

No es éste el contexto adecuado para ocuparnos rigurosamente del problema del


devenir histórico de nuestra ciencia, pero si podemos realizar un somero análisis
de su evolución a la luz de la teoría Kuhn.

La interpretación de la evolución histórica de la Contabilidad es susceptible de


realizarse bajo la perspectiva metodológica de Thomas S. Kuhn, lo que, según un
sector de la doctrina, nos conduce a considerar que nos encontramos ante una
revolución en nuestra disciplina; este pensamiento, al menos, expresa la profunda
conmoción conceptual por la que atraviesa la Contabilidad. Como afirma el
profesor Túa (1983), parece que la fuente dinámica por la que atraviesa la teoría
de esta disciplina justifica la atención que el modelo de Kuhn ha tenido sobre la
misma.

Más que una revolución, puntualiza dicho autor, es preferible pensar que la
Contabilidad se enfrenta con una notable evolución de la base social en la que se
asienta, que ha condicionado su cambiante papel tanto en la empresa como en el
mundo que le rodea. En el mismo sentido, otros autores (WELLS, 1976) han
afirmado que la Contabilidad se encontraría emergiendo de un período de crisis,
saliendo de una revolución de sus estructuras.

12
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Por ello, todo lo anterior puede tener su razón de ser en las características de los
hechos objeto de estudio de la Contabilidad. En nuestra disciplina, aquellos no son
permanentes ni repetibles como puede ocurrir en las ciencias naturales. Cambian
constantemente los hechos y se modifican las circunstancias que los rodean.
Como considera el profesor Álvarez Melcón (1978a), las causas de dichos
cambios pudieran estar en las modificaciones que experimenta el mundo que
estudiamos, de forma tal que, cosas que antes no poseían importancia se han
convertido después en muy relevantes, o también, como agrega el mencionado
autor, “a causa de los cambios de nuestra fuente de información, la clase de
hechos accesibles para nosotros que pueden haber cambiado o a causa de
nuestros propios cambios, las cosas por las que nos interesamos, pueden haber
variado”.

Pero, en cualquier caso, la idea de paradigma de Kuhn aplicada a nuestra


disciplina, exige presuponer la existencia de una comunidad científica que
comparta un conjunto de ideas que la mantenga unida.

En relación con lo anterior, nos parece de importancia las precisiones que el


profesor Requena (1986) realiza a propósito de sintetizar las concepciones
epistemológicas de la ciencia contable, delimitando ciertos acaecimientos de la
historia de nuestra disciplina y poniendo de manifiesto algunos relevantes de su
devenir histórico como cuerpo científico.

Para Fernández Pirla (1983) la Contabilidad en sus orígenes “fue meramente


empírica y respondía a la necesidad de registro. Sólo más tarde, y a medida que la
necesidad elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de
investigación de principios y causas caracterizador de la Ciencia, sometiéndose a
sistematización el contenido material poseído, buscándose generalizaciones y
relaciones y obteniéndose primeros principios”.

Como afirma el profesor Requena (1986), “resulta evidente que, aunque su origen
parece situarse en las primeras manifestaciones mentales del control económico
de las haciendas, ello no puede considerarse, en modo alguno, como ruptura
constitutiva que configure el conocimiento de nuestra ciencia... De tal manera,
difícilmente debe conferirse a la contabilidad mental ni siquiera la consideración de
origen sino, estrictamente, de primeros atisbos de una mera inquietud de control
innata en el hombre. A lo sumo, como una primera manifestación de la misma”.

Los profesores Carrasco y García (1986) se manifiestan en la misma dirección


cuando señalan que “es fácil retener mentalmente la deuda de crédito con otra
persona, pero resulta prácticamente imposible mantenerla cuando son varios los
sujetos que habitualmente intervienen en este tipo de relación, aumentando el
grado de dificultad en la retención cuando, además, la cuantía experimenta
sucesivas variaciones”.

En todo caso, el origen de la Contabilidad podría situarse en sus primeras


anotaciones escritas, aunque, dado lo rudimentario de las mismas hasta la
invasión de los bárbaros -continúa el mencionado autor-, solamente las realizadas
en Roma responden de una manera más precisa a tal consideración, si bien no
como auténtica ciencia sino, estrictamente como una técnica.

13
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Sin embargo, y según la profesora Piedra, “no existe unanimidad por parte de la
doctrina en la fecha de nacimiento de nuestra disciplina. Así, por ejemplo, el
profesor Pifarré la sitúa en 1914; Melis (1950), y con él, J. H. Vlaemminck (1961),
la sitúan con Francesco Villa, quien alumbró sus principales obras entre 1840 y
1850; Hendriksen (1981) parece situar esta fecha en el año 1930, que es el que
menciona para separar dos períodos en la ciencia contable: el antiguo y el
moderno o científico” (PIEDRA HERRERA, 1995).

Por su parte, a juicio del profesor Requena (1986), la verdadera configuración


científica de la Contabilidad encuentra sus primeras secuencias en el siglo XIX
bajo la teoría personalista de Cerboni, pues aunque aportaciones anteriores tales
como la obra de Pacciolo fueron de singular trascendencia, no fueron
precisamente el hito de mayor consistencia para la cualificación científica de
nuestra disciplina. En último extremo, cabría situar el pasado histórico de la
ciencia de la Contabilidad en las escuelas personalista y su precursora la
lombardo-austriaca, o en todo caso, en la escuela contista de Degranges a finales
del siglo XVIII.

Así, la configuración científica de la Contabilidad comienza con Fabio Besta, cuya


doctrina parece merecer la calificación de origen de su pasado actual en el que
podría situarse dicho origen. No obstante, dado el carácter paradigmático del
principio de dualidad y el alto valor intrínseco de la recurrencia histórica de la obra
de Pacciolo, podía situarse la ruptura que constituye el comienzo de nuestra
ciencia en el año 1494, toda vez que con anterioridad, sólo se produjo un proceso
de acumulación “característico predecesor de toda ruptura que, sucesivamente, va
determinando en la que ésta se producirá” (REQUENA, 1986).

Con posterioridad a Fray Lucas Pacciolo -según el profesor Requena-da comienzo


un período de ciencia normal, y en el que aparece los característicos efectos de la
ruptura. Por tanto, desde la enunciación de la `partida doble` en 1494, la
Contabilidad rompe con su pasado, iniciando así, un proceso de desarrollo “en el
que, sucesivamente, van tomando cuerpo diferentes concepciones, características
de la ciencia normal, cuya presencia histórica se produce en los denominados
`período clásico` y `período científico`” (REQUENA, 1986), en el que actualmente
nos encontramos.

14
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

15
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

1.3 Concepto, importancia y objetivos de la contabilidad

1.3.1 Concepto de la Contabilidad.- Es una ciencia que estudia la forma de


clasificar, analizar, e informar los hechos reales de las operaciones mercantiles,
administrativas que realiza la empresa; para determinar la situación económica y
financiera en un tiempo determinado.

También es una ciencia evolucionista que pretende a una estructuración y


desarrollo de las transacciones operacionales en forma cronológica y ordenada.

La contabilidad es una ciencia económica que estudia los hechos cuantitativos de


los flujos económicos y que elabora una representación global e integrada del
funcionamiento económico de una nación.

La contabilidad, ciencia que estudia los principios y leyes del control económico en
las empresas.

La contabilidad, se define también como un sistema adaptado para clasificar los


hechos económicos que ocurre en un negocio. De tal manera que, se constituya
en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a
la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.

La contabilidad, es considerada como una ciencia ya que aporta conocimiento


verdadero (sistemático, verificable y falible) y no suposiciones. Su desarrollo
implica la formulación de hipótesis y la construcción de teorías que permiten
predecir y explicar los fenómenos de su objeto de estudio

16
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Por otro lado la Contabilidad también es una técnica, ya que en base a sus
procedimientos, se pueden procesar y aplicar datos.

Se dice que el estudio científico de la contabilidad, tuvo su origen en 1494, cuando


Luca (conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri) publicó so obra
“Summa de Arithmética, Geometría, Proportioni e Proportionalita”.

En cuanto al objeto de estudio de la contabilidad (el patrimonio), suele


representarse gráficamente en forma de T (TE): en una columna sobre la izquierda
se incluye lo que se debe (Débito), mientras que a la derecha se sitúa el Crédito
o Haber.
Antonio Ayllon Ferrari en el Libro Teoría Contable define a la contabilidad
como:
Una ciencia social que pertenece al área de las ciencias económicas y que tiene
por objeto el control y administración del patrimonio de una entidad contable y de
sus variaciones que sufre como consecuencia de una gestión empresarial.

Antonio Ayllón Ferrari desmenuza su definición de la siguiente forma:

Ciencia Social: La contabilidad registra transacciones que realiza un grupo social


sea nivel (micro) macro (estado) cuyas motivaciones y fines varían según los
intereses de los usuarios. Y decimos Social, por que Según Mario Bunge,
menciona que la Economía, la Administración, el Derecho, la Contabilidad
pertenece a las Ciencias Factuales, las únicas ciencias Formales son la
Matemática y la Lógica, por lo que son Exactas.

Ciencias Económicas: Se clasifican según la Escuela Alemana en:

Economía.- Estudia la optimización de los recursos escasos para satisfacer las


necesidades humanas a través de las relaciones de producción.

Contabilidad.- Estudia y controla la administración del patrimonio dentro de una


entidad contable.
Administración: estudia la coordinación racional de esfuerzos para llevar a cabo un
objetivo dentro de un grupo social.

Control: A través el método contable denominado teneduría de libros que ordena


y clasifica los datos contables
Administración: A través de una gestión.

Entidad Contable: Empresa, persona jurídica, ente abstracto susceptible de


derecho y obligaciones financiero. Se rige por ley operativa o principio de entidad.

Variaciones patrimoniales: Son los cambios que se dan como consecuencia de


la programación de actividades y de la gestión de las mismas. Estas variaciones
se reflejan en el lenguaje contable a través del plan de cuentas y sus respectivos
asientos de acuerdo a los Principios Contables.

Gestión empresarial: Son las acciones que toma un contador para coordinar

17
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

esfuerzo y recursos óptimamente en pos de logra un fin. Los Estados Financiero


tomando como base las ciencias contables.

Según Antonio Ayllón en el Libro Teoría Contable, precisa cuatro razones por lo
que Contabilidad es ciencia:

Tiene un objeto de estudio: Enfoque estructuralista. El Patrimonio de una


entidad contable, ROY KESTER, coincide en decir que el objeto de la Contabilidad
es el Patrimonio.
Tiene un Contenido o campo de estudio (cognositivo).- Teoría contable,
principios, postulados, normas, hechos o fenómenos contables, los cuales
constituyen el campo contable.

Tiene una Metodología: La teneduría de libros. Se basa en la partida doble. Es la


única ciencia que tiene Teneduría de Libros

Tiene un Lenguaje científico.- Están dadas por las cuentas, las cuales reflejan,
ordenan y clasifican los hechos contables.

1.3.2 Importancia de la Contabilidad.

Permite controlar los resultados de los negocios.


Su importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y del mundo.
Constituye un instrumento y lenguaje de los negocios.

Si no existiera la contabilidad el giro de un negocio sería un desorden total sin


sentido común, por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso
de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier
época del año, y obtener el resultado de los beneficios habidos en la empresa.

Sirve de termómetro para medir los resultados de la gestión empresarial en un


tiempo determinado.

Importancia de la Contabilidad como ciencia

En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin


el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera
siguiente:
 Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.
 Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades
económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía
mundial.
 Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso
de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.
 Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como
instrumento de justicia social.

1.3.3 Objetivos de la Contabilidad

18
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Se espera que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y


el control, y surgen los principales objetivos:

 Brindar información: orientada a la toma de decisiones, tanto de orden interno,


como a terceros relacionados con la misma.

 Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la
comparación de los resultados obtenidos con los planificados, la prevención y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.

 Dar protección legal: ya que el código de comercio otorga a las anotaciones


que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa
vigente.

Proporciona la información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con


relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la
cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo


administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.

1.3.4 Finalidad de la Contabilidad

 Nos permite dar información de un hecho económico, financiero y


administrativo que realizan las empresas.

Los hechos económicos: A cuánto lo vende y cuál es su utilidad, para saber si


la ganancia que obtiene es rentable o no.

Los Hechos Financieros: De qué manera se obtuvo el dinero para realizar sus
operaciones, ¿pidió préstamos?.

19
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Los hechos administrativos: Son operaciones de índole económico que afectan


a la empresa, como resultado de la actividad del elemento personal sobre los
hechos económicos.

 Finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego
preparar periódicamente los estados financieros.

1.4 Relación de la contabilidad con otras ciencias


La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son
principalmente de orden económico, matemático, jurídico, pertenecientes a la
teoría de la información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

Documentación Mercantil: Estudia la forma minuciosa y ordenada de todos


los documentos que el empresario o comerciante utiliza en las diversas
transacciones operacionales.

Estadística: Es una ciencia que nos enseña a medir los resultados como
hechos económicos y sociales en los diversos campos de aplicación, se
relaciona con la contabilidad porque le proporciona datos económicos, para
que la estadística pueda medir y comparar, asimismo la contabilidad se vale de
la estadística para preparar los cuadros de resultados contables y medir dichos
resultados y comparar con los diversos meses o períodos económicos.

Legislación Comercial y tributaria: Es una ciencia jurídica que norma y


orienta el desarrollo de las actividades financieras y administrativas de las
empresas, dándole a conocer a la contabilidad los alcances de las leyes y sus
limitaciones, sobre el cual deben acogerse todas las empresas y comerciantes
en las diversas transacciones que realizan.

Cálculo mercantil o Matemática Financiera: Es una ciencia que estudia los


diversos métodos y sistemas de representaciones matemáticas contables que
se presentan en las transacciones comerciales, para establecer el precio justo.

Economía: Es otra de las ciencias que se encarga del estudio del mercado
para poder colocar los productos de las empresas, mediante encuestas,
opiniones, etc.

Administración: Ciencia que se encarga de la optimización de los recursos al


servicio de la empresa.

Informática: Ciencia que se encarga de implementación de sistemas de


información para llegar a los resultados generales con eficaz y rapidez.

El derecho: se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las


leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los
contadores actúan en un ambiente jurídico.

Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se


resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es

20
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas


y formulas matemáticas en la resolución de problemas contables.
Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la
formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple
recopilación de prácticas contables.

La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las


actividades económicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para
poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras
ciencias.

1.5 Principios de contabilidad

Son pautas a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos


hechos económicos relacionados con la empresa en marcha. Se le denomina
principios generalmente aceptados por que está implícita su aceptación
general por el profesional contable.

1º. Equidad.- Es el principio fundamental que debe orientar la acción del


profesional contable en todo momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho que los intereses se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa
dada.

2º. Partida Doble.- Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se


expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo que dan
lugar a la ecuación contable.
A = P + PN

3º. Ente.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el


elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de
ente es distinto del de persona ya que una persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad. (Cuentas de la empresa y no de
la persona).
4º. Moneda Común Denominador.- Los estados financieros reflejan el
patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir sus componentes
a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad. (moneda nacional)

5º. Empresa en Marcha.- Se entiende que los estados financieros pertenecen


a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la

21
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia


temporal tiene plena vigencia. (Empresa reconocida)

6º. Valuación al Costo.- El valor de costo - adquisición o producción-


constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la
formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia con concepto de “empresa en marcha”. (compra de activos)

7º. Período.- En la “empresa en marcha” es necesario medir el resultado de la


gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso entre una fecha y otra se llama período. Para los efectos del Plan
Contable General, este período es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.

8º. Devengado.- Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para


establecer el resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho período.
(Derechos y obligaciones a corto plazo)

9º. Objetividad.- Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable


del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa
medida en términos monetarios.

10º. Realización.- Los resultados económicos sólo se deben computar cuando


sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o las prácticas
comerciales. Se debe establecer como carácter general que el concepto
“realizado” participa del concepto de “devengado”

11º. Prudencia.- Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que
un la operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario
sea menor. Se puede expresar también: “contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.

12 ٥. Uniformidad.- Los principios generales, cuando fueren aplicables y las


normas particulares utilizados para formular los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se
debe señalar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las particulares- principios de valuación.

13º. Significación o Importancia Relativa.- Al ponderar la correcta aplicación


de los principios generales y las normas particulares se debe necesariamente
actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsionan el cuadro general.

22
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

14º. Exposición.- Los estados financieros deben contener toda la información


y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
15ª. Bienes Económicos.- Los estados financieros se refieren siempre a
bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean
valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos
monetarios (Activos)

1.6 La Partida Doble.

La partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más


usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que
estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos
palabras: el debe y el haber El debe es debitar cargar o deudora, entre otras
palabras debito El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crédito

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de
la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo
mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de
otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo
el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.

Cada uno de los grupos o clase de elementos del patrimonio representados


por cuentas, tiene la facultad de aumentar o de disminuir, como consecuencia
de las operaciones efectuadas.

Al aumentar, porque se reciben o entran valores de la clase contenida en cada


grupo, aportamos una entrada en la cuenta que representa al grupo, lo que les
supone un CARGO y efectuamos una anotación en el DEBE del importe que
corresponda.

Si disminuyen, porque se entregan o salen valores de la clase contenida en


cada grupo, se anotará una salida en la cuenta y formularemos un ABONO o
anotación en el HABER del importe que corresponde.

La norma general es que todo lo que para el conjunto del patrimonio es


favorable, es decir, es positivo, se registra al Debe de las cuentas; y
recíprocamente, lo que es negativo se registra al Haber.
Cada movimiento puede ser considerado independiente en sus partes
componentes; cargos y abonos aislados. Al aplicar la Partida Doble
correlacionamos siempre los dos aspectos de una operación.
En todo hecho contable quedan afectados como mínimo dos elementos
patrimoniales; por lo tanto No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin
deudor” Hablando en términos usuales se llama deudor al que recibe y

23
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

acreedor al que entrega. La suma de las cantidades anotadas en el DEBE


de una o varias cuentas ha de ser igual a la suma de las cantidades
anotadas en el HABER de otra.
En cualquier momento, la suma de todos los saldos deudores ha de ser
igual a la suma de todos los saldos acreedores.

GRUPOS DEUDORES ACREEDORES


1 Cuentas materiales ¿qué entra? ¿qué sale?
¿qué recibo? ¿qué entrego?
2 Cuentas personales ¿quién recibe o recibirá?
¿quién entrega o se obliga
¿quién me debe? a entregar?
¿a quién debo?
3 Cuentas de derechos ¿nace algún derecho? ¿se cancela algún
derecho?
4 Cuentas de obligaciones ¿se cancela alguna ¿nace alguna obligación?
obligación?
5 Cuentas de neto ¿hay pérdidas o gasto? ¿hay ganancia lucro o
beneficio?
Recuerde: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

1.7 La Ecuación Contable: activo, pasivo y patrimonio

Ecuación básica de la Contabilidad

Ecuación del Patrimonio (Ecuación Básica de la Contabilidad)

Activo = Pasivo + Capital

(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario)


Esta ecuación siempre está en equilibrio.

Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones.


Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuación esté en
equilibrio es necesario:

- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)


- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de


valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por
lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y
debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER).
El monto total de estos elementos en cada transacción es el mismo.

Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la


ecuación

24
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la


ecuación

Definición de Cuentas Reales y Nominales

A). Cuentas Reales (DE SITUACIÓN - DEL BALANCE GENERAL):


Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que
afectan directamente el Balance General. Tienen una duración más o
menos permanente y su saldo representa un valor material o tangible
principalmente.

Las cuentas reales son:

a) ACTIVO: Son las cosas de valor (recursos) que utiliza una entidad para
lograr los fines para los cuales fue creada y deben representar beneficios
económicos futuros.

b) PASIVO: Representan una deuda u obligación que nace de los recursos


de una entidad que han sido aportados por fuentes externas.

c) PATRIMONIO o CAPITAL
c.1) Está representado por los recursos aportados por las fuentes
internas de la empresa (dueños o propietarios).

c.2) Representa la deuda u obligación de la entidad con sus dueños o


propietarios.

c.3) Es la parte que queda del activo, luego de deducir el pasivo.

B). Cuentas Nominales (DE RESULTADO - DEL ESTADO DE GANANCIAS


Y PÉRDIDAS):
Son las que tienen origen en las operaciones del negocio, determinando
aumentos o disminuciones del patrimonio, en razón del resultado de utilidad
o pérdida generada en el período correspondiente.

Se denominan también transitorias, porque su duración o período de vida


lega hasta la terminación de cada ciclo o período contable.

Las cuentas nominales son:

a) INGRESO: Es el incremento bruto de activos (disminución de pasivos),


experimentado por una entidad durante un período contable como resultado
de las operaciones que constituyen su actividad principal.

b) EGRESO O GASTO: Es el decremento bruto de activos (aumento de


pasivos), experimentado por una empresa durante un período contable

25
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades


primarias o normales y que tienen como consecuencia la generación de
ingresos.

c) COSTOS: Son las erogaciones directas necesarias para generar un


ingreso. Están relacionadas directamente con la actividad o el activo
que proporciona el ingreso.

DE LAS DEFINICIONES ANTERIORES, SE OBTIENE LA ECUACIÓN


PATRIMONIAL O ECUACIÓN DEL CAPITAL, AMPLIADA, LA CUAL SE
REPRESENTA ASÍ:

ACTIVO (menos) PASIVO (más) INGRESOS


(menos) COSTOS (menos) EGRESOS = PATRIMONIO

FORMACIÓN DEL BENEFICIO (RESULTADO):


El beneficio se forma por la comparación entre las cuentas nominales de
INGRESO Y EGRESO (O COSTOS), de la siguiente forma:

Si los INGRESOS resultan mayores que los EGRESOS, se obtiene el


BENEFICIO que está representado por el RESULTADO de UTILIDAD o
GANANCIA.

Si los EGRESOS resultan mayores que los INGRESOS, se obtiene lo


contrario al BENEFICIO que está representado por el RESULTADO de
PÉRDIDA.

26
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

EN FORMA GRÁFICA:

Son los recursos económicos


Activo que posee un negocio y que se espera
produzcan beneficios en el futuro

Son todas las deudas u obligaciones


Pasivo de pago de la entidad existentes
en la fecha de elaboración de los
estados financieros

Cuentas básicas
incluidas en los
rubros de los Capital Es la participación de los dueños
estados financieros en los recursos del negocio
Balance General y
Estado de
Ganancias y
Pérdidas
Son los recursos que percibe el
negocio por la prestación de servicios
Ingresos o por la venta de mercancías,
básicamente, productos destinados
para tal fin (ventas)

Egresos, Se refieren al efecto de disminución


Gastos del capital de la entidad, ocurrida
o Costos por efectos de los pagos necesarios
en las actividades productivas
del negocio

1.8 Terminologías Contables:

27
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

ABONAR: Pagar acreditar .Asentar en le haber una partida contable Como es de


práctica generalmente aceptada, las partidas se abonan al lado derecho de
los libros De cuentas.

ACAPARAR: Retener bienes de consumo en cantidades suficientes para poner los


precios o evitar el libre juego de oferta y demanda.

ACERVO: Conjunto de bienes de una empresa. En términos mas restringidos,


activo fijo. Se llama acervo al todo de la herencia indivisa.

ACREDITAR: Abonar. Registrar en el haber o la lado de los libros de contabilidad.


Poner en disposición una suma.

ACREEDOR: Persona o firma a quienes se debe. En contabilidad, las cuentas


cuya suma es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos acreedores
reflejan participación en el negocio o pasivo.

ACTIVO : Bienes que pertenecen a una persona o firma .El lado izquierdo de un
balance. El activo está formado por los bienes de la empresa, es decir,
inmuebles, muebles, mercancías, cuentas a cobrar, etc.

AD-VALOREN: Voz latina que significa de acuerdo o proporción al valor. Algunos


derechos o impuestos se calculan ad-valorem, especialmente los de
importación.

AMORTIZAR: Hacer pagos parciales de una deuda. Disminuir el valor de una


gasto diferido. Los bienes que conforman el Activo Intangible (ver) son
amortizados de acuerdo a tiempos estimados o disposiciones legales.

El término amortizar también se usa para significar depreciación, es decir, merma


del valor de un bien físico ( ver depreciación ), aún cuando el concepto no es
propio.

ACCIONISTA: Una persona o empresa que posea una o varias acciones de una
sociedad anónima.

ACTIVO CIRCULANTE: El efectivo o cualquier activo que se espera, se va a


realizar en efectivo o se va a consumir dentro de un año o dentro de un ciclo de
operación del negocio (el periodo más largo de los dos).

ACTIVO FIJO: Los activos tangibles que tienen vida relativamente larga y que se
utilizan en la producción o venta de otros activos o servicios.

ACTIVO INTANGIBLE: El activo que no tiene existencia física, cuyo valor radica
en los derechos conferidos como resultado de la titularidad y propiedad de los
mismos.

ACTIVOS NETOS: Activos menos pasivos.

28
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

BALANCE: Es el estado que muestra participaciones de una empresa.

En que las sumas del activo y las participaciones sean iguales es obvia y por tanto
no que las partidas mostrarles correspondamos ala realidad, ni en sus
importes ni en su clasificación.

BANCA: Negocios consistentes en girar descontar documentos de crédito, llevar


cuentas corrientes, comprar y vendes por cuenta ajena valores públicos o
moneda extranjera percibiendo comisión, abrir cartas de crédito y efectuar
cobranzas.

BENEFICIO : La diferencia a favor de los propietarios entre los ingresos o y la


totalidad de los costos.

CAPITAL : Elemento de la producción formado por la riqueza acumulada que se


destina nuevamente a aquella.

Participación de los propietarios en el negocio.

CODIGO DE CUENTAS : Llamado también catálogo o plan de cuentas, es la


nomenclatura de la que se sirve el contador para hacer los asientos. Esta
lista donde figuran los nombres de las cuentas debidamente ordenadas y
numeradas, generalmente se conforma de “clases“, es decir divisiones del
Activo, Pasivo y cuentas de rendimiento.

El código de cuentas resulta de los estados Financieros que se desea PRODUCIR


Y DEBERÁ CONSIDERAR Tanto cuentas principales como subcuentas

CONCILIACIÓN: Consiste en el ajuste que se hace de una cuenta para


armonizarla con su contrapartida. Especialmente en las cuentas bancarias, el
movimiento que hace la empresa, es opuesto al que lleva el Banco y además
podrían haber efectivamente, los depósitos en cuenta corriente son cargos
para la compañía y créditos para el cliente en el banco.

COSTO: Los gastos que demanda el acontecimiento de la empresa en general o


las erogaciones para obtener o producir un bien, en términos más
restringidos es el conjunto de gastos asignados al producto, es decir que no
se ha creído conveniente considerar como una pérdida y se mantiene en el
inventario es decir un gasto diferido.

CREDITO: Creer o confiar en algo o alguien. Tener buena reputación. Confianza


en la buena reputación de un individuo o firma de cumplir sus obligaciones
financieras. En contabilidad, registrar el pago de un deudor; asentar en el
haber o lado derecho de los libros saldo acreedor.

CHEQUE: Orden de pago extendida por el poseedor de una cuenta corriente


bancaria. El cheque no debe ser considerado como un documento de crédito,
si no como una orden de pagar, bajo la suposición de que el corrientista tiene
fondos a su favor; de ahí que el girar cheques sin fondos sea considerado en
algunos países , como un delito de estafa.

29
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

DEPRECIACION: Disminución del valor de un activo físico por transcurso del


tiempo .De los activos físicos, quizás el único que no se deteriora por el uso
o el paso del tiempo, sea el terreno; los demás pierden valor por razones de
deterioro físico, funcional o accidental.

DIVIDENDOS: Cuota que gana cada acción o porción del capital, por las utilidades
netas de una empresa. Como quisiera que las empresas no reparten la
totalidad de las ganancias; ya que por acuerdos de la junta General o por
que han decidido reservar una parte de las utilidades, se llama comúnmente
dividendo ala parte que toca a cada acción de lo que se va repetir.

ESTADO DE RESULTADOS: Un estado financiero que muestra los ingresos


obtenidos en un negocio, los gastos que originaron la obtención de esos ingresos
y la resultante utilidad o pérdida neta.

HIPOTECA : Derecho real que afecta a bienes inmuebles sujetándolos a


responder por el pago de una obligación de crédito . El bien puede estar
afectado por más de una hipoteca .y entonces los derechos se establecen de
acuerdo a la orden en que fueron hipotecados.

INVENTARIO: Conjunto de existencias. Bienes de una empresa. El término


inventario generalmente se usa para referirse a los bienes que se clasifican
en el activo circulante, es decir mercancías artículos en procesos y
terminados materias primas, etc.

LIQUIDEZ: Se dice del activo que es dinero o puede fácilmente transformar en


efectivo cuando el activo. .corriente supera la pasivo corriente se dice que
una empresa tiene buena liquidez por el contrario se habla de falta de
liquidez cuando la empresa ha congelado sus recursos en activos fijos o de
difícil realización

La falta de liquidez provoca la quiebra.

PAGARÉ: Documento ejecutivo de crédito en el que consta el compromiso de


pagar una suma a determinada fecha. El pagaré puede ser a sola firma o
garantizado, ya que gastos pagados por adelantado.

PATENTE: Derechos otorgados por un estado par usar en beneficio de


determinadas personas, una invención. También la cédula donde se acredita
el pago de los derechos para ejercer una actividad comercial o industrial.

PASIVO: Una deuda que se tiene.

PASIVO A CORTO PLAZO: La deuda u obligación que debe ser pagada o


liquidada dentro de un año o dentro de un ciclo de operación y dicho pago o
liquidación habrá de requerir el uso de activos clasificados como circulantes.

SALDO: Diferencia entre las sumas de l debe y del haber de una cuenta. Cuando
se hace un balance de comprobación los saldos deudores conforman el
activo y los acreedores el pasivo

30
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

UTILIDAD BRUTA POR VENTAS: Ventas netas menos el costo de ventas.

UTILIDAD NETA: El exceso de los ingresos sobre los gastos.

VALUACION: Darle o señalarle valor a un bien, entendiéndose como valor, a la


cualidad de las cosas de ser deseadas de tal manera que por ellas se dé una
cantidad de dinero o algo equivalente.

VARIACION: Diferencia aritmética entre dos cantidades en costo generalmente


entre lo normal standard, presupuesto, etc. Y lo real también entre lo ocurrido
en un periodo y otro.

WARRANT: Documento que acredita que una mercancía está depositada en


almacenes a orden del tenedor del recibo. Este documento, que resulta
indispensable para retiro de las mercancías, puede ser negociado o dejado
en garantía con fines de crédito.

31
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

UNIDAD II. ANALISIS DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

2.1 Generalidades
La aplicación del Plan contable General para Empresas, implica la observancia
de diferentes disposiciones, que se añaden a las normas impuestas por el
derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.

2.2 Las Cuentas.


Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Se
utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo
de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y números
son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos
en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales
tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte
izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber",
sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una
mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la
cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo
puede indicar su palabra).

Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las


cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del
Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo exigible o del Capital, también
llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de
resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias.

Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados,


también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las
cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o
siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de
Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo
de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de
pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas
Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo
cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas
complementarias en las cuentas de Gestión.

Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, es una cuenta
identificada por una palabra y un número ( por ejemplo Cuentas por Cobrar
Comerciales- Terceros) estas son cuentas que en cualquier momento pueden
ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si
son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las
clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado
financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden
ser deudoras o acreedoras.

32
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Ejemplo: Con la cuenta 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo


101 Caja

102 Fondos Fijos

103 Efectivo en tránsito

104 Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras

2.3 Estructura del Plan Contable

2.3.1 Cuentas de Balance

ACTIVO

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo


11 Inversiones Financieras

12 Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros

13 Cuentas por Cobrar Comerciales – Relacionadas

14 Cuentas por Cobrar al Personal, a los Accionistas (socios), Directores y


Gerentes

16 Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros

17 Cuentas por Cobrar Diversas – Relacionadas

18 Servicios y otros contratados por Anticipado

19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE

20 Mercaderías
21 Productos Terminados

22 Subproductos, Desechos y Desperdicios

23 Productos en Proceso

24 Materias Primas

33
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos

26 Envases y Embalajes

27 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta

28 Existencias por Recibir

29 Desvalorización de Existencias

ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO

30 Inversiones Mobiliarias
31 Inversiones Inmobiliarias

32 Activos Adquiridos en Arrendamiento Financiero

33 Inmuebles, maquinaria y Equipo

34 Intangibles

35 Activos Biológicos

36 Desvalorización de Activo Inmovilizado

37 Activo Diferido

38 Otros Activos

39 Depreciación, Amortización y Agotamiento Acumulados

ELEMENTO 4: PASIVO

PASIVO CORRIENTE Y PASIVO NO CORRIENTE

40 Tributos Contraprestaciones y Aportes al Sistema de Pensiones y de Salud


por Pagar
41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar

42 Cuentas por Pagar Comerciales – Terceros

43 Cuentas por Pagar Comerciales – Relacionadas

44 Cuentas por Pagar a los Accionistas(socios), Directores y Gerentes

45 Obligaciones Financieras

46 Cuentas por Pagar Diversas – Terceros

34
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

47 Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas

48 Provisiones

49 Pasivo Diferido

ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO

50 Capital
51 Acciones de Inversión

52 Capital Adicional
56 Resultados No Realizados
57 Excedente de Revaluación
58 Reservas
59 Resultados Acumulados

2.3.2 Cuentas de Resultados

ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA

60 Compras
61 Variación de Existencias
62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes
63 Gastos de Servicios prestados por Terceros
64 Gastos por Tributos
65 Otros gastos de Gestión
66 Pérdida por Medición de Activos no Financieros al Valor Razonable
67 Gastos Financieros
68 Valuación y Deterioro de Activos y Provisiones
69 Costo de Ventas

ELEMENTO 7: INGRESOS

70 Ventas
71 Variación de la Producción Almacenada
72 Producción de Activo Inmovilizado
73 Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Obtenidos
74 Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedidos
75 Otros Ingresos de Gestión
76 Ganancia por Medición de Activos no Financieros al Valor Razonable
77 Ingresos Financieros
78 Cargas Cubiertas por Provisiones
79 Cargas Imputables a Cuenta de Costos y Gastos

35
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Del contenido del Plan Contable, Las cuentas 19; 29 y 39 son elementos del
Activo; sin embargo al elaborar el Balance de Comprobación se reflejan en el
Pasivo; respecto a los elementos de Gastos por Naturaleza, no todas son de
Pérdidas, toda vez que algunas cuentas son de control; igual ocurre con los
elementos de Ingresos, no todos son ganancias.

2.4 Las operaciones económicas y los asientos contables


Son los distintos movimientos económicos que se desarrollan dentro de un
negocio en un período determinado con la que se van a realizar la
sistematización de la información a través de los asientos contables (simples o
compuestos); expresados a nivel cuentas generales (cuenta principal) y
cuentas específicas (Divisionaria) respaldados por los documentos fuentes;
todo esto nos permite elaborar los respectivos estados financieros (Balance
General o Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados o Estado de
Ganancias y Pérdidas).

2.5 Los Saldos de las Cuentas

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos.

Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor

Cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor

Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta
esta saldada, balanceada o sin saldo.

UNIDAD III. LIBROS DE CONTABILIDAD

3.1 Definición e Importancia

Conjunto de registros especiales, donde se anotan las operaciones que realiza


un negocio o empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el sistema Computarizado: es un conjunto de listados en forma de reporte
en hojas continuas, luego según su importancia son o no legalizados.

Los Libros de Contabilidad son importantes:


 Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
 Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés
en el resultado de las operaciones.

36
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

 Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que


existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza).
 Refleja información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
 Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la
empresa.
 Nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, así como las que nos
adeudan.
 Muestra los estados financieros de la empresa o negocio en un tiempo
determinado.

3.2 Aspectos legales para su utilización.

Los Libros de contabilidad para que tengan Valor legal, tienen que ser
legalizados (solo principales y auxiliares obligatorios), dicha legalización se
efectúa en la primera página, asimismo cada una de sus páginas deberán estar
selladas y foliadas, respectivamente.

3.3 Clasificación de los libros contables

A) Por Aspecto Legal: Libros Principales y Obligatorios


B) Por Aspecto Técnico: Libros Auxiliares y Voluntarios.

3.3.1 Libros Principales y Obligatorios: Legalizados

 Libro de Inventario y Balances


 Libro Caja
 Libro Diario
 Mayor

3.3.2 Libros Auxiliares Obligatorios (Legalizados) y Voluntarios (no


requiere legalización)

Libros Auxiliares obligatorios:

 Registro de ventas
 Registro de compras
 Libro de actas (anotación de acuerdos).
 Registro de Activos Fijos.
 Registro de Ingresos (para profesionales Renta de 4ta
categoría).
 Registro de Retenciones ( Rentas 2da y 5ta categoría).

Libros Auxiliares Voluntarios

37
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

 Libro bancos – Conciliaciones


 Libro Kárdex de existencias
 Libro caja chica
 Cuentas corrientes
 Registro de Letras por Cobrar
 Registro de Letras por Pagar
 Registro de importación y de Exportación
 Registro de Kárdex de Proveedores
 Registro de Kárdex de Clientes.

3.3.3 Personas Obligadas a llevar Libros Contables.

a) Nuevo Régimen Único Simplificado – RUS

Los contribuyentes de este régimen, no están obligados a llevar libros de


contabilidad, excepto planilla de remuneraciones.

b) Régimen Especial de Renta – RER


(Para empresas unipersonales- Persona Natural)
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Planilla Electrónica

(Para empresas jurídicas – Persona Jurídica)


 Registro de Compras
 Registro de ventas
 Registro de Activos fijo
 Libro de Inventario y Balances
 Libro de Actas y transferencia de acciones

c) Régimen General (Art. 65 de la LIR)


(Para empresas unipersonales – Persona Natural)
Ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT- Ejercicio anterior
llevarán como mínimo)
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Libro Diario de Formato Simplificado
 Planilla electrónica (si es que tiene trabajadores).

Ingresos superiores a 150 UIT- Ejercicio anterior)

 Contabilidad Completa

(Para empresas jurídicas – Persona Jurídica)


Contabilidad Completa
 Inventario y Balances

38
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

 Caja
 Diario
 Mayor
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Retención a Proveedores
 Planilla Electrónica.
 Libro de Actas.

 Libro de Inventario y Balances


Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principal
es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se
registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa en
forma detallada. Este libro se utiliza dos veces al año; uno al inicio de las
operaciones (cualquier mes del año llamado Inventario inicial) y otro al
finalizar (al 31 de diciembre, llamado Inventario Final o de Cierre).
La legalización se realiza en la primera página, ante el Notario Público o
ante el Juez de Paz, en los lugares que no existe Notaría, es preciso indicar
si el libro es computarizado también debe legalizarse

Según el Código de Comercio en su Artículo 37º indica lo siguiente:


El libro de Inventario y Balances, empezará por el Inventario que deberá
formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones y
contendrá:
 La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro,
bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases,
apreciados en su valor real y que constituyen sus activo.
 La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo.
 Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que
será el capital con que principia sus operaciones.

Anualmente extenderá en el mismo libro, el Balance de Inventario de su


negocio o empresa, con los pormenores expresados inicialmente.
Rayado del Libro de Inventario y Balances

1
2
3
4
5
6
7

Detalle:
( 1 ) Para código del elemento (cuenta) principal
( 2 ) Para la divisionaria del elemento principal
39
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

( 3 ) Columna para el nombre de los elementos, divisionarias y firmas


( 4 ) Columna para importes por menores (segunda auxiliar)
( 5 ) Columna para importes por menores (primera auxiliar)
( 6 ) Columna para los importes parciales de las divisionarias.
( 7 ) Columna para los importes totales de los elementos principales.

 Libro Caja
Es un libro principal y obligatorio de foliación doble, donde se registran
todas las operaciones que la empresa realiza al contado o con cheques, en
forma ordenada cronológicamente.
El objetivo de este libro es de controlar y administrar las operaciones cuyo
origen es el movimiento del dinero ya sea en ingresos y/o egresos. Cada fin
de mes se centraliza al Libro Diario.

Clases de Libro caja.-


a) Caja Italiana.- Es un libro en el cual se registran los ingresos y egresos
de fondos. Se aplica a pequeños negocios o empresas individuales o
unipersonales. Se conoce también con el nombre de Caja Simple.
b) Caja tabular.- Es un libro en el cual se registran las operaciones que la
empresa realiza al contado y las cuentas se clasifican por columnas,
detallando cada una de ellas en forma cronológica y ordenada.

Rayado del Libro Caja Italiana

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7

Detalle:
( 1 ) Fecha en que se realiza la operación
( 2 ) Código del elemento (cuenta) en el Debe que origina los ingresos y en
el Haber el código del elemento (cuenta) que origina los egresos.
( 3 ) Código de los sus elementos tanto del Debe como del Haber
( 4 ) Nombre de los elementos que se debitan o acreditan, detalle de la
operación.
( 5 ) Número de folio del libro diario, al cual se trasladó los elementos del
Libro Caja.
( 6 ) Importe de cada uno de los elementos
( 7 ) En el Debe el saldo anterior y el total de los ingresos, y en el Haber el
total de egresos y el saldo actual.

40
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

 Libro Diario

Según el Código de Comercio en su Art. 38 Dice: En el libro Diario se


asentará por primera vez (asiento Nº 1 de apertura o reapertura), el
resultado del Libro Inventario y Balances dividido en una o varias cuentas
consecutivas; seguirán después día a día todas sus operaciones,
expresando cada siento con Cargo y Descargo de los respectivos
elementos (cuentas), según los documentos contables.

El Libro Diario, es un libro principal y obligatorio de foliación simple, en ello


se registran las transacciones operacionales que la empresa realiza; debe
estar debidamente legalizado ante un Notario público o Juez de Paz en los
lugares donde no existe Notaría.

Este libro es importante, porque nos va a reflejar todo el movimiento


operacional que la empresa efectúa en forma cronológica, clara y ordenada,
es decir día a día, mes a mes, indicando claramente quien es el deudor y
quien es el acreedor, por medio del diario se demuestra el mecanismo de la
ciencia de la partida doble, porque cada operación registrada en este libro
consta de un débito y de un crédito, equivalente, entre sí.

Su estudio facilita la buena marcha de cualquier negocio, resultando una


óptima guía para las empresas.

Los registros contables deben efectuarse observando los Principios de


Contabilidad Generalmente Aceptados, contando con la documentación
sustentatorio.

Cabe precisar, que el libro Diario, es el pilar de todos los libros porque se
centralizan cada fin de mes las operaciones que afectan ya sean a los libros
Principales y/o Auxiliares.

Rayado del Libo Diario

Debe Haber

1
2
3
4
5
6
7
8

41
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Detalle:
( 1 ) Para Folio del Libro Mayor
( 2 ) Para el Código del Elemento Principal
( 3 ) Para el Código de la Divisionaria
( 4 ) Para el nombre de los Elementos, Divisionarias y Glosa (explicación de
la operación)
( 5 ) Segunda Auxiliar
( 6 ) Primera Auxiliar
( 7 ) Columna del Debe
( 8 ) Columna del Haber

 Libro Mayor

Es un libro principal y obligatorio de foliación doble, su finalidad principal es


de clasificar por cada elemento (cuenta) o subelemento (subcuenta), (este
último para fines de análisis del elemento) sus partidas deudoras y
acreedoras, con el objetivo de determinar el movimiento de cada uno de los
elementos (cuentas) o sub elementos (subcuentas) con sus respectivos
saldos.

En este libro se registran todos los elementos o subelementos, del libro


Diario, agrupando en cada una de sus elementos las partes del Debe y del
Haber.

En el libro Mayor se emplea un folio (página) para cada elemento, cada folio
consta de dos páginas (foliación doble, es decir doble numeración), el lado
izquierdo corresponde al Debe y el lado derecho al Haber.

La primera página es para legalización, a través de un Notario Público o


Juez de Paz, en los lugares donde no existe notaría.

Para el registro en el libro Mayor tiene que trabajarse paralelamente con el


Libro Diario.

Rayado del Libro Mayor

DEBE – 2 - (1) CÓDIGO Y NOMBRE DE LA CUENTA HABER – 2 -

Folio Sub
Fecha Concepto Libro Totales Totales
Diario

(2) (2 )
(3) (3)
(4) ( 4)
(5) (5)
(6) (6)

42
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Detalle:

( 1 ) Se registra el código y nombre del elemento que se mayoriza


( 2 ) Para la fecha de las operaciones realizadas en el libro Diario
( 3 ) Para concepto o detalle, anotar el nombre o el código del elemento
(cuenta) que se ha mayorizado, anteponiendo la letra “A” en el lado
del Debe y “Por” en el lado del Haber.
( 4 ) Registrar el folio del libro Diario, donde figura el elemento (cuenta) y la
cantidad que se ha mayorizado.
( 5 ) Para registrar las cantidades parciales, es decir los movimientos de un
período.
( 6 ) Para registrar las cantidades del Saldo inicial y el total de cada
columna parcial.

UNIDAD IV. LOS ESTADOS FINANCIEROS Y HOJA DE TRABAJO

4.1. Generalidades

Por Estados Financieros puede entenderse aquellos documentos que muestran la


situación económica de una empresa, la capacidad de pago de la misma a una
fecha determinada, pasada presente o futura; o bien, el resultado de operaciones
obtenidas en un período o ejercicio pasado presente o futuro, en situaciones
normales o especiales.

Los Estados Financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa ha


incurrido durante un período de tiempo. El Análisis Financiero sirve como un

43
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia
acerca de los hechos concernientes a una empresa o negocio.

Frecuentemente, los inversionistas y acreedores comparan los Estados


Financieros de muchas empresas diferentes para decidir donde invertir sus
recursos. Para que tales comparaciones sean validas, los Estados Financieros de
estas empresas deben ser razonablemente comparables, esto significa que
deben mostrar información similar.

4.2. Importancia

Los Estados Financieros son un reflejo de los movimientos en que la empresa ha


incurrido durante un periodo de tiempo. El Análisis Financiero sirve como un
examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia
acerca de los hechos concernientes a una empresa. Para poder llegar a un
estudio posterior se le debe dar la importancia significando en cifras mediante la
simplificación de sus relaciones.

Los estados financieros son muy necesarios para la toma de decisiones por parte
de organismos externos a la empresa y para la misma gerencia, ya que sin estos
no se sabría la posición financiera de la misma la cual permite que lleguen nuevos
inversionistas a la empresa a invertir.

4.3. Clases de Estados Financieros y Hoja de trabajo

44
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

45
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

4.3.1. Balance General


Presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio que son
reflejadas por los registros contables, contiene una lista del activo, del pasivo y del
patrimonio de la entidad o empresa o negocio a una fecha determinada.

El Balance General incluye todas las cuentas con los respectivos saldos que han
quedado en el mayor general después de los procesos de ajuste y cierre.

A continuación presentamos una estructura de Balance General.

4.3.2. El Estado de Ganancias y Pérdidas

46
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Muestra los ingresos obtenidos por un negocio, los gastos que originan esos
ingresos y la resultante utilidad o pérdida neta.

El Estado de Ganancias y Pérdidas puede mostrarse por Función y por


Naturaleza.

A continuación presentamos una estructura de estado de ganancias y


pérdidas por función.

4.3.3 Estado de Flujo de Efectivo

47
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Relación de los ingresos y gastos que una empresa va a experimentar en un


período determinado. Se utiliza para prever la necesidad de recursos
financieros en determinado momento.

4.3.4 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto


Muestra las variaciones ocurridas en las distintas partidas patrimoniales,
durante un período determinado.

4.4 Hoja de Trabajo y su estructura

V. METODOS DE VALUACIÓN DE EXISTENCIAS

48
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

Según el Artículo 62 de la Ley del Impuesto a la Renta; los contribuyentes, empresas o


sociedades que en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán su
existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguiente
métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio, y son los siguientes:

a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).


b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL), sistema de valuación en e
cual el inventario inicial y cada compra influyen en el costo promedio ponderado po
unidad, en proporción a su volumen, al realizar el inventario final.
c) Identificación específica
d) Inventario al detalle o por menor.
e) Existencias básicas.

A continuación se presenta una estructura de Kardex para control de inventario de existencias.

49
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

50
-
CONTABILIDAD GENERAL – ECONOMÍA CPCC. Artemio Gonzales Ramírez

51
-