INTRUDUCCION …………..

NEYSI

Como respuesta al desarrollo de las organizaciones, a la globalización e internacionalización de los

mercados, a la competencia acelerada, a la creciente incertidumbre y turbulencia del entorno y a la
introducción y avance de la tecnología en la actividad manufacturera, se ha originado una importante
revolución en los sistemas internos de producción y de control y, por ende, en los sistemas de gestión
de las empresas, que han dejado así de proponer como único elemento de competitividad la
minimización de los costos, dado que los productos persiguen objetivos cualitativos como la calidad,
el tiempo de entrega de pedidos a los clientes, la satisfacción de los clientes, su contribución en la
venta de otros productos, entre otros.

Así como en el área manufacturera han aparecido tecnologías y herramientas que han propiciado el
desarrollo de sistemas de manufactura flexible, en el sistema de administración de costos se han
integrado algunas técnicas de control y gestión que deben ser adoptadas por las empresas que desean
lograr un liderazgo en costos que les permita competir y les proporcione respuestas claves en el
momento oportuno.

Para Osorio (1998) las técnicas de gestión son procedimientos que se utilizan para alcanzar el uso
óptimo de los recursos de la empresa, orientados a lograr un objetivo, que sin duda sería la
competitividad. Tales técnicas se sustentan en una tecnología nueva, constituida por un conjunto
organizado de conocimientos y experiencias aplicables al diseño y fabricación de bienes y servicios.
"Su misión principal es hacer más competitivo un producto al tener un bajo costo de fabricación, al ser
entregado en el momento oportuno, al aumentar su confiabilidad en la operación o al dar la solución
a un problema específico del cliente” (Ramírez, 1997, p. 62). Además, permiten aumentar la eficiencia
de las empresas, procurando información oportuna y confiable para la toma de decisiones y fijación
de estrategias.

Esas técnicas han generado algunos métodos de costeo que han impactado en la contabilidad de
gestión, tanto en la determinación como en la concentración de los costos en la unidad producto
(Osorio, 1998), como es el caso del sistema de costos basado en actividades (ABC). En los últimos
años, estas técnicas han sido la clave del éxito de muchas empresas, pues han contribuido a su
optimización.

NATURALEZA DE LA GESTION DE COSTOS

Sin lugar a dudas una gestión eficaz de costos facilita el cumplimiento de las prioridades
organizacionales, contribuye al desarrollo de ventajas competitivas, y promueve una cultura de orden
y transparencia. Así, el lugar que se asigne a la dimensión de costos dentro de la creación e
implementación de la estrategia organizacional redundará tanto en los resultados de las operaciones
de corto y largo plazo como en el desarrollo de capacidades e imagen externa. En este contexto, es
importante entender que la gestión de costos tiene una repercusión estratégica para la organización
como para dejarla únicamente bajo la gestión del personal de finanzas y contabilidad.
Aspectos como costos directos e indirectos, método de asignación de gastos, definición de
agrupaciones de costos, consolidación de información financiera, reportes a múltiples fuentes (internas
y externa), entre otros, son tópicos que necesariamente requieren el involucramiento de la plana
directiva de toda organización a fin de lograr el alineamiento y sinergia entre los aspectos financieros
y programáticos.
Así, desde una perspectiva estratégica se aprecia claramente que una apropiada gestión de costos
tiene una marcada influencia en temas de sostenibilidad e impacto organizacional. Esta influencia se
evidencia de manera esencial a través de la calidad y oportunidad de la información financiera
disponible para apoyar el diseño de estrategias y la adopción de decisiones. De esta manera, por
ejemplo, la adopción y empleo de un buen enfoque para la presupuestación de desembolsos y/o una
clara estrategia de recuperación de costos favorece la estabilidad financiera tanto en el corto como en
el largo plazo. A su vez, aspectos como una creativa metodología de costeo por actividades y/o un
preciso sistema para rastrear costos permiten evidenciar el impacto organizacional favoreciendo la
atracción de mayores recursos. La gestión de costos es un aspecto crítico y demanda la participación
del equipo directivo de toda ONG tanto a nivel de política como de estructura de costos.

Ahora bien si definimos conceptos por separado de gestión de costos tendremos:

Gestión: Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos, implica
amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y los
productos que se deseen obtener.

Costos: Son los gastos incurridos en la producción, administración y venta de los productos o
servicios.
 ASPECTOS EN LOS QUE PUEDE AYUDAR LA GESTIÓN DE COSTES

 Conocer los costes exactos y la rentabilidad de los productos/servicios.

 Determinar el coste de un producto/servicio previo a su desarrollo para conocer si genera valor.
 Conocer los costes y la rentabilidad de los procesos.
 Detectar puntos de mejora de los procesos.
 Conocer la rentabilidad por segmentos / clientes.
 Conocer oportunidades de negocio a nivel estratégico.

 IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE COSTOS …….. THALIA

Uno de los aspectos más importantes de las empresas es el buen manejo de la contabilidad de los
costes. Es imprescindible que las empresas, independientemente de la magnitud que tengan, deban
conocer todas las características y pasos de la elaboración de su bien o servicio para el buen control
de los costos aplicables en todo su proceso de producción.

Es, sin ninguna duda, una parte importante dentro de la contabilidad analítica de la empresa para
obtener un bien o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero posible. De esta forma,
conseguirá ofrecer a sus clientes precios razonables y asequibles y obtener así una mayor rentabilidad
e ingresos posibles.

¿Por qué es importante la gestión de los costes dentro de una organización?

La contabilidad de los costes se relaciona con la adquisición de información muy útil para la gerencia
interna de la empresa así como para la toma de decisiones. Esta información se puede encontrar en
el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la
cual es la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta fundamental para la
consolidación de las empresas.

 EL IMPACTO Y CONSECUENCIAS DE LAS DECISIONES RESPECTO A LA GESTIÓN DE

COSTOS.
En el caso de costos se debe ser muy preciso para determinar la opción más viable a través de
múltiples herramientas como lo es la estadística por mencionar alguno.
Impacto y consecuencias de una correcta gestión de costos.

El beneficio de un buen manejo de gestión de costos es mantener el control y equilibrio en todas las
áreas de una empresa, el financiero, en calidad, logística, producción e incluso en recursos humanos;
va a aumentar la rentabilidad como empresa y reconocimiento de otras.
Impacto y consecuencias de una incorrecta gestión de costos.

El mal manejo de gestión de costos puede llevar a que alguna área específica dentro de una compañía
fracase, y con el tiempo que afecte a otras e incluso, que dicha empresa quiebre. Por eso la corrección
debe ser oportuna, valorar qué es donde más le duele a dicha empresa e invertir a través de una
planeación estratégica, ahí es donde entra el término de “costo de oportunidad” que se refiere a una
a la rentabilidad que tendría una inversión considerando el riesgo aceptado que sirve para hacer
valoraciones.

 TIPOS DE COSTOS …………………………..MOIKO

CLASIFICACIÓN SEGÚN LA FUNCIÓN QUE CUMPLEN:

 Costo de Producción: son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros,
mediante el empleo de un proceso de transformación.
Por ejemplo:
 Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo

 Sueldos y cargas sociales del personal de producción.

 Depreciaciones del equipo productivo.

 Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.

 Costo de envases y embalajes.

 Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

 Costo de Comercialización: es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes

o servicios a los clientes. Por ejemplo

 Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.

 Comisiones sobre ventas.

 Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.

Seguros por el transporte de mercadería.
Promoción y Publicidad.

 Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

 Costo de Administración: son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio.
 Por ejemplo:
 Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa

 Honorarios pagados por servicios profesionales.

 Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.

 Alquiler de oficina.

 Papelería e insumos propios de la administración

 Costo de financiación: es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.

Por ejemplo:
 Intereses pagados por préstamos.

 Comisiones y otros gastos bancarios.

 Impuestos derivados de las transacciones financieras.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU GRADO DE VARIABILIDAD:

Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de

operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.

 Costos Fijos: son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel
de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la
empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería
o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa.
Por ejemplo:
 Alquileres

 Amortizaciones o depreciaciones

 Seguros

 Impuestos fijos

 Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)

 Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

 Costos Variables: son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel
de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".
Por ejemplo:
 Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
  Materias Primas directas.

 Materiales e Insumos directos.

 Impuestos específicos.

 Envases, Embalajes y etiquetas.

 Comisiones sobre ventas.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ASIGNACIÓN:

……………………………………………………………………. ZEYLA
 Costos Directos: son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción.
Por lo general se asimilan a los costos variables.
 Costos Indirectos: son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o
servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio
de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
CLASIFICACIÓN SEGÚN SU COMPORTAMIENTO

 Costo Variable Unitario: es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.
Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad
de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y
embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.
 Costo Variable Total: es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la
cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste
mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
 Costo Fijo Total: es la suma de todos los costos fijos de la empresa
 Costo Fijo Unitario: es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o
servicios brindados.
 Costo Total: es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.

 LA GESTIÓN DE COSTOS EN LA NUEVA ECONOMÍA…..MARQUIÑO

La gestión de costos es materia de interés creciente por la necesidad que tienen las empresas de
mejorar su competitividad. No hay duda que conocer el costo de los productos / servicios es
fundamental para la toma de decisiones.

La aplicación de los costos ha ido evolucionando en el tiempo, principalmente por los cambios
constantes de la nueva economía.

Tiempo atrás entre los objetivos de conocer los costos estaba la fijación del precio de venta, hoy nadie
duda que el precio lo fija el mercado. Antes la idea de costos se asociaba exclusivamente con los
procesos productivos, hoy el análisis es mucho más amplio se analiza no sólo el circuito interno de
conformación de costos, sino los agentes externos relacionados al producto / servicio, es decir, desde
la adquisición de las materias primas básicas, pasando por proveedores hasta que el producto final
es entregado a los consumidores, e incluso en algunos casos se incorporan los seguimientos de
posventas.
La gestión de costos es mucho más abarcativa que el cálculo de costos, incorpora conceptos de
estrategia, administración y marketing. El análisis de costos es mucho más global y completo.

En la toma de decisiones es necesario conocer paso a paso cómo se componen los costos y la forma
de optimizarlos.

En las empresas se ha ido modificando la forma de trabajar, ya lo predijo Karl Marx a fines del siglo
XIX cuando decía que: “A fines del próximo siglo no existirán partidos obreros porque no va a haber
más obreros, el proletario estará representado en partidos populares”. Y esa predicción se fue
haciendo realidad a lo largo del siglo XX, durante cuyos comienzos el 45% de la mano de obra ocupada
hacía trabajo físico; a principio de los años sesenta, solo el 15% de la mano de obra ocupada era
obrera. Se estima que para el año 2005, únicamente un 7% o un 8% de los trabajadores harán trabajo
físico, el resto de los trabajadores realizará trabajo de tipo intelectual.

Hoy los recursos en gran parte son intangibles que merecen una valoración diferente.

Las empresas de servicios se destacan por tener una mínima carga de estructura, respecto de las
empresas manufactureras, y por consiguiente tienden a que la componente de costos sea mayormente
variable, esto las hace más flexibles y competitivas.

Toda empresa es creada con el objetivo de maximizar su rentabilidad, para esto tiene dos alternativas
o incrementa sus ventas, ya sea mejorando el precio de venta o incrementado el volumen para
recuperar gastos de estructura, o optimiza sus costos.

Todo lo relacionado a las ventas los cambios en muchos casos está dado por variables no
controlables, son ajenos a la empresa o implican incrementar costos; mientras que la optimización de
costos está vinculada a un proceso interno y las variables son más controlables.

Si desea incrementar sus ventas posiblemente se enfrente con los escenarios que plantea la nueva
economía, mercado globalizado y competitivo, los precios tendiendo a la baja (salvo comodities),
diferenciación de productos o servicios, sobre oferta de productos alternativos, la infidelidad del cliente
cada vez más creciente, la depresión de determinados mercados, feroz pelea en la comunicación de
los productos / servicios.

Como se puede observar el escenario de mejorar las ventas no es el más alentador y cada
modificación a realizar en los mismos seguramente puede implicar mayores costos. Por ejemplo
cuando se piensa en incorporar un valor agregado al producto / servicio, trae aparejado un costo
agregado y se debe analizar muy bien la relación costo beneficio, y no dejarse llevar por el paradigma
del producto / servicio con valor agregado a cualquier costo, no trasladable al precio de venta.

Por eso la tendencia actual es la optimización de costos, y aquí se cuenta con más herramientas, y se
puede ser más innovador. Muchas empresas logran bajar sus costos, a través de la mejora continua
de los procesos (todos los procesos, no sólo los productivos); de la aplicación de un análisis de costos
sobre las actividades de la empresa; de la gestión de calidad que como expresa Juran ” La mayoría
de las empresas no tienen conciencia de los costos reales provocados por hacer mal las cosas y luego
hacer todo una vez más”; y de las alianzas estratégicas entre clientes y proveedores.

Es fundamental que antes de invertir en tecnología, que normalmente tienen un alto costo, analizar
muy bien el retorno de la inversión, considerando los costos financieros cuando no se cuenta con
capital propio. Hay empresas que generan una revolución tecnológica y no obtienen los resultados
esperados, y consecuentemente comienzan los problemas financieros en la empresa, situación que
no hubiera ocurrido con un buen análisis previo.

En la gestión de costos continuamente se debe decidir entre capacidad ociosa o introducción en

nuevos mercados, terciarizar u optimizar los recursos propios, invertir en tecnología o comprar
productos terminados o semielaborados, importar o comprar en el mercado local, entre otros.
En cada una de estas decisiones hay muchos aspectos a considerar que iremos desarrollando en los
próximos encuentros.

Hay algo que todo emprendedor, empresario, interesado debe considerar al encarar un nuevo
producto / servicio o reanalizar el existente: que no siempre el mejor producto, el más diferenciado, es
el más rentable, que la optimización de costos no se logra de la noche a la mañana, sino que es un
proceso que se inicia y continua en el tiempo…, jamás termina, el cambio es permanente. Es preferible
un crecimiento lento y sostenido que una explosión temporal. Antes de tomar una decisión que
implique mayores costos analizar los beneficios que otorgarán estos cambios. Agrandar los costos
estructurales tiene un precio que puede ser muy elevado cuando llegan los tiempos de ociosidad.

Hoy por hoy los clientes buscan un producto de calidad que satisfaga sus expectativas y tenga el
menor costo, sobre esto se debe trabajar. Escuchar al mercado y no malgastar esfuerzos que tiene
su costo.

CONCLUSION

Las organizaciones, independientemente de su tamaño, necesitan la gestión de costes tanto a nivel

estratégico como operativo es indispensable para la correcta toma de decisiones aunque los recursos
invertidos en el proyecto dependerán de los objetivos del proyecto, estructura de la organización,
sector en el que opera, etc.
Con esto en mente, ahora podemos comprender y reconocer la importancia que tiene el conocer la
gestión de costos. La cual se enfoca en que muchas veces el éxito o fracaso de una empresa depende
en gran medida de la correcta o inadecuada gestión que se tenga, especialmente en la actividad
productiva.
Finalmente, si este tipo de información se propagara y difundiera más a través de las industrias
empresariales, el índice de fracaso se reduciría, aunque hay que mencionar que este es sólo uno de
los tantos factores que se evalúan en una empresa, por lo que siempre se deben considerar distintos
puntos antes de hacer conjeturas.