Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional"

AREA: Gestión de proyectos

DOCENTE: Ing. Roly Kike Campos HERRERA

Kari M. Montes Ames

ALUMNA:

FACULTAD: Ingeniería Civil

SECCION: Única

AÑO: 2018
 DEDICATORIA

“A Dios por todas las bendiciones con las que ha

llenado mi vida, a mis padres, amigo y
catedráticos, por su dedicación constante.
Tanto agradecerlo por su apoyo incondicional y el
esfuerzo diario que realizan por ofrecernos una
buena educación.
Por la oportuna, precisa e instruida orientación
para el logro de este trabajo”.
 "Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional"

Satipo, 14 de junio del 2018

INFORME Nº 001-2018/2018

A: CAMPOS HERRERA ROLY KIKE

Docente de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote

DE: MONTES AMES KARI

ASUNTO: GESTION DE ADQUISICION DE PROYECTO

Mediante el presente es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente, a

nombre de la Universidad Católica los Ángeles de Chimbote, al mismo tiempo informarle lo
siguiente; que mediante proceso de investigación; sobre Gestión de adquisición de proyecto
y planificar el proceso para identificar aquellas necesidades del proyecto (bienes o servicios).

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo.

CONCEPTO

Conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa, institución o

proyecto, en tiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas, todos los materiales,
productos o servicios necesarios para el cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz.

Los procesos incluyen:

Planificar las Adquisiciones

Determinar qué comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo.

Efectuar las Adquisiciones

Obtener respuesta de proveedores (presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas),

seleccionar proveedores y adjudicar el contrato.
Administrar las Adquisiciones

Gestionar las relaciones de las adquisiciones, monitorear los contratos, gestionar los
cambios (debidamente documentado).
 Cerrar las Adquisiciones

Completar y aprobar cada contrato, incluida la solución de cualquier tema abierto, y cerrar
cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.

Planificar las Adquisiciones:

De Entrada

línea base del Alcance.

Documentación de Requisitos.

Acuerdos para trabajar en equipo.

Registros de Riesgos.

Acuerdos contractuales relacionado con los riesgos.

Requisitos de recursos de la actividad.

Cronograma del proyecto.

Estimaciones de costos de las actividades.

Línea base del desempeño de costos.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de los procesos de la organización.

Los objetivos del proyecto son:

 Incrementar el acceso al diagnóstico oportuno y tratamiento adecuado, seguro y

eficaz para malaria en la población a riesgo en los municipios de intervención.
 Implementar la protección con toldillos tratados de larga duración en la población
vulnerable objeto de la intervención.
 Implementar y sostener el subsistema de información y gestión inteligente para la
toma de decisiones a través del fortalecimiento del nivel local.
 Diseñar e implementar planes de comunicación y movilización social (COMBI) para
incrementar factores protectores en malaria
 Conocer los 5 procesos en un proyecto

•Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control –Cierre

Planificar o gestionar las adquisiciones de un proyecto

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Línea Base del Alcance

2. Documentación de
Requisitos.
3. Acuerdos para Trabajar
en Equipo.
4. Registro de Riesgos.
1. Plan de Gestión de las
1. Análisis de Hacer o
Adquisiciones.
Comprar.
2. Enunciado del Trabajo
2. Juicio de Expertos.
Relativo a la Adquisición.
3. Tipos de Contrato.
3. Decisiones de Hacer o
Comprar.

5. Acuerdos Contractuales 4. Documentos de la

Relacionados con los Adquisición.
Riesgos.
5. Criterios de Selección de
6. Requisitos de Recursos Proveedores.
de la Actividad.
6. Solicitudes de Cambio.
7. Cronograma del
Proyecto.

8. Estimaciones de Costos
de las Actividades.

9. Línea Base del

Desempeño de Costos.

10. Factores Ambientales

de la Empresa.

11. Activos de los Procesos

de la Organización.
 Efectuar las adquisiciones

Entradas
Herramientas y técnicas Salidas

1.Plan para la Dirección del

Proyecto.
2. Documentos de la Adquisición
3. Criterios de Selección de
Proveedores.
4. Lista de Vendedores Calificados
5. Propuestas de los Vendedores
6. Documentos del Proyecto.
7. Decisiones de Hacer o Comprar
8. Acuerdos para Trabajar en
Equipo.
9. Activos de los Procesos de la
Organización.
1.Conferencias de Oferentes
2. Técnicas de Evaluación de
Propuestas
3. Estimaciones Independientes
4. Juicio de Experto
s 5. Publicidad
6. Búsqueda en Internet
7. Negociación de Adquisiciones
1. Vendedores Seleccionados
2. Adjudicación del Contrato de
Adquisición
3. Calendarios de Recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
6. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

Proceso que:

Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del proyecto

Condiciones del Mercado

Factores a estudiar:

Ubicación de las fuentes que permita tener disponibilidad de material en el momento

y lugar oportunos.
Solidez y solvencia financiera.
Aseguramiento de corriente ininterrumpida de materiales requeridos.
Prestigio y honradez (antecedentes históricos).

Recursos para las Adquisiciones

Al proyecto se deberá suministrar los recursos y los expertos en caso de que la organización
no tiene un departamento de abastecimiento, para llevar a compras.

 Una vez comprendido la realidad del proyecto o empresa, se deben determinar las
políticas del proceso de compras.
  Las políticas son planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras
de comprender que orienten al pensamiento y la acción de los miembros involucrados
en el proceso de compras.
 Entre otros se deben determinar políticas acerca de:
 Fuentes de abastecimiento
 Calidad
 Especificaciones

Fases de un Proyecto

Como los proyectos son únicos, generalmente implican incertidumbre. Para acotar el
problema a resolver, los proyectos suelen dividirse en fases:

ADQUISICIONES

Todo proyecto debe tener una estrategia de aprovisionamiento adecuada para asegurarse el suministro de bienes y
servicios necesarios para llevar el proyecto a término. En este apartado se analizarán las herramientas necesarias
para que las adquisiciones sean efectuadas en tiempo y forma y sirvan adecuadamente al propósito del proyecto.
 Procesos de gestión de las adquisiciones

Planificar las adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

Resumiendo la gestión de las

adquisiciones.

•PLANTILLA MATRIZ DE CONTRATACIONES

Entregables •LECCIONES APRENDIDAS
•EXAMEN DEL MÓDULO

GESTION DE ADQUISICION DE PPROYECTO

GESTION DE ADQUISCICION

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Sistema de Control de Cambios del Contrato.

Proceso por el cual la adquisición puede ser modificada, incluye formularios, sistemas de
rastreo, y niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios Revisiones del
Desempeño de las Adquisiciones.

Revisión del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro
del costo y en el plazo acordado.

Inspecciones y Auditorías.

Solicitadas por el comprador para verificar la conformidad de los procesos del vendedor.

Informes de Desempeño.

Proporcionan información sobre la efectividad del vendedor en el logro de los objetivos

contractuales.
Sistemas de Pago.

Pagos al vendedor procesados por el sistema de cuentas por pagar del comprador al certificar
que el trabajo es satisfactorio conforme a los términos del contrato.

Administración de Reclamaciones.

Cambios impugnados solicitados respecto de los cuales el comprador y el vendedor no pueden

llegar a un acuerdo sobre la compensación por el cambio.

Sistemas de Gestión de Registros.

Procesos, funciones de control y herramientas de automatización como parte del sistema de

información de la dirección del proyecto.

SALIDAS

Documentación de la Adquisición.

Pueden actualizarse la correspondencia, los cronogramas y solicitudes de pago y la

documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

Pueden actualizarse la correspondencia, los cronogramas y solicitudes de pago y la

documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.

Solicitudes de Cambio.

Puede generar solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus planes
subsidiarios y el plan de gestión de las adquisiciones.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

Pueden actualizarse el plan de gestión de las adquisiciones y la línea base del cronograma.

CERRAR LAS ADQUISICIONES (ENTRADAS )

Recopilación de Documentos
Plan para la Dirección del Proyecto
 Documentación de la Adquisición

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Auditorías de la Adquisición.

Revisión desde la planificación hasta la administración, con el fin de identificar los éxitos o
fracasos.

Acuerdos Negociados.

Acuerdo definitivo y equitativo de todas las reclamaciones y controversias pendientes a

través de la negociación.

Sistema de Gestión de Registros

SALIDAS

Adquisiciones Cerradas.

El comprador proporciona al vendedor un aviso formal por escrito de que los entregables han
sido aceptados o rechazados.

Actualizaciones a loa Activos de los Procesos de la Organización.

Pueden actualizarse el archivo de la adquisición, la aceptación de los entregables y la

documentación sobre lecciones aprendidas.

CERRAR LAS ADQUISICIONES

Proceso que:

Pertenece al grupo del Proceso de Cierre

Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del proyecto
CERRAR PROYECTO O FASE

 Para cerrar un proyecto, se deben finalizar todas las actividades, asegurarse que
los objetivos se han alcanzado y entregar el trabajo completo a las personas
apropiadas.
 Implica obtener la aceptación por parte del cliente de los productos y servicios
finales.
 Incluso si los proyectos no se han completado, debería poder aprenderse del
pasado.
 En el cierre, la mayoría de los proyectos incluyen:
 Los archivos del proyecto
 Lecciones aprendidas
 Procesos organizacionales de actualización de los activos de la
organización.
 Los procesos de cierre administrativo.
 Los procesos de cierre del contrato. Los productos finales, servicios, o los
resultados.
 Un informe final
 Presentación ante el auspiciador o directivos.

Cerrar Proyecto o Fase

 Proceso que:

Pertenece al grupo del Proceso de Cierre

Pertenece al área de conocimiento Gestión de la Integración del proyecto.

Restricciones

El quinto paso consiste en determinar cuáles son las limitaciones del comprador. Uno de los
más comunes es la disponibilidad de fondos.

Supuestos En todo pronóstico se estipulan ciertos supuestos tales como:

demanda
Ventas
Índices económicos como inflación, tipo de cambio, etc.,

Los cuales deberán ser reales, posibles y verdaderos.

OBJETIVO

El objetivo del proceso de Planificación de las Contrataciones, es identificar qué trabajo relacionado al
proyecto se realizará con un proveedor externo y qué trabajo se realizará con recursos internos de la
organización y siempre debe ser enfocado en el beneficio de la organización antes que en el beneficio
personal de alguno.

Esta decisión se conoce como el Análisis Hacer o Comprar, y debe ser tomada por el gerente del
proyecto.

Se genera un plan de capacitaciones y sensibilización al proceso de todo el personal

involucrado con la Gestión de las Adquisiciones, que permita la puesta en marcha de una
manera más eficaz.
CONCLUSIONES

Con el plan de Gestión de la obra se consigue ordenar y mantener el control de las diversas
circunstancias y adversidades que se puedan presentar antes durante y después de la construcción.

Con la adquisición de proyecto Se logra conseguir la obtención de una serie de recursos que
mantendrán siempre con un margen de control la realización del proyecto.
Obtiene una mayor calidad en los resultados de los proyectos.
Al seleccionar los planes de gestión de alcance, tiempo, adquisiciones y medio ambiente, se
logrado satisfacer nuestros objetivos, que eran básicamente los de sustentar la utilización de estos
lineamientos en una obra de construcción civil en el Perú.
Al elaborar el Cronograma del Proyecto (Actividades de Gestión y Construcción), permitirá estar
siempre preparado ante cualquier imprevisto y actuar en función.
Al elaborar el Enunciado del trabajo relativo a Adquisiciones, se detallaron los procedimientos, y
documentación necesaria para seleccionar a los trabajos a realizar junto con los proveedores de
materiales y suministros, durante todo el proyecto.
Al elaborar el calendario de recursos, se pueden trabajar con las holguras promedio de los
proveedores, y con esto elaborar un calendario de adquisiciones con más precisión y menos
riesgo.