Procedimiento para la Versión Código Fecha

planeación estratégica de 00 PHA-PRO-01

la organización

Elabora Revisa Aprueba

1. OBJETIVO

Establecer un marco de referencia y rumbo para la organización generado por

dirección en cuanto a cursos de acción y toma de decisiones sobre los cuales
se oriente a afrontar o responder a los retos del futuro y de igual manera
asegurar el seguimiento al desempeño de procesos para su cumplimiento y/o
su ajuste para el cumplimiento de objetivos.

2. ALCANCE

Aplica para la revisión de todo el sistema

3. RESPONSABILIDADES

3.1.-Es responsabilidad del Gerente general la correcta aplicación y

seguimiento del presente procedimiento

3.2.- Es responsabilidad de todos los involucrados ejecutar y seguir de forma

objetiva los requerimientos del presente procedimiento.

4. DEFINICIONES

4.1.- AC.- Acción correctiva: Acción encaminada a eliminar la causa de una no

conformidad real, para prevenir que esta pueda repetirse.

4.2.- AP.- Acción Preventiva: Acción encaminada a eliminar las causas

potenciales de no conformidades, para prevenir la aparición de estas.

4.3.- Análisis FODA: Actividad realizada por la alta dirección donde se

identifican las Fortalezas y Debilidades internas, las Oportunidades y
Amenazas externas que tiene o puede tener una organización en su entorno
empresarial.

4.4.- Balanced Scorecard (BSC): Tablero Balanceado de Objetivos (por sus

siglas en inglés) dividido en las perspectivas de Infraestructura y Desarrollo,
Internas, Cliente y Financiera.

5. DESARROLLO

5.1.- Planeación estratégica

Pagina 1 de 4
 Procedimiento para la Versión Código Fecha
planeación estratégica de 00 PHA-PRO-01
la organización

En PHADHESIVOS con el objetivo de prepararnos y responder a los retos del

futuro, con la visión de generar un crecimiento, rentabilidad y permanencia en
el mercado, se define una planeación estratégica por medio de la cual cuenta
con un alcance de 3 a 5 años máximo, el cual se revisa mínimo cada año su
actualización en su caso con la función de validar el cumplimiento a los
objetivos estratégicos y tomar acciones en su caso al requerir ajustes, este
registro contiene:

a) Análisis de la información del entorno, de la industria y panorama

actual
b) Análisis de la información de los indicadores de desempeño de la
empresa del último ciclo
c) Análisis FODA
d) Definición y/o revisión de la Visión, Misión y valores de negocio
e) Definición de objetivos y planes estratégicos
f) Definición y/o revisión del Balance Scorecard (BSC).
g) Definición de programa de trabajo para cumplir objetivos y planes
estratégicos.

Esta validación se lleva a cabo con la finalidad de revisar el cumplimiento a los

objetivos estratégicos y tomar acciones en su caso cuando se requiera realizar
ajustes.

El ajuste aquí mencionado o modificación sobre el plan, programa o indicador

cuando se crea conveniente se genera a través una solicitud de cambio sobre
el cual indicara el comportamiento esperado del proceso o indicadores de
desempeño estratégicos en su caso.

5.2.- Seguimiento a planes de acción, programas y objetivos estratégicos

De igual manera se llevan a cabo revisiones por dirección de esta por lo menos
cada seis meses como tiempo máximo, lo que equivale a un mínimo de dos
revisiones por año para evaluar avances y resultados sobre la planeación
estratégica. Las revisiones son dirigidas por el gerente general y
documentadas en el registro revisión planeación estratégica en conjunto con el
comité directivo y llevando acabo el análisis de la siguiente información:

a) Revisión anual de vigencia sobre Planeación estratégica definida

por PHADHESIVOS.
b) Cumplimiento a indicadores de desempeño referentes a la
planeación, los cuales se definen sobre Catalogo indicadores
estratégicos
c) Cumplimiento a planes estratégicos y objetivos

Pagina 2 de 4
 Procedimiento para la Versión Código Fecha
planeación estratégica de 00 PHA-PRO-01
la organización

d) Cumplimiento a programa de trabajo establecido para lograr los

planes estratégicos

De igual manera en dado caso de no realizarse las actividades, planes y/o

programas si se cree conveniente se reprograman en este mismo
documento.

5.3.- Revisión y análisis de indicadores

En PHADHESIVOS, el gerente general se asegura que cada uno de los

indicadores de desempeño son analizados por cada uno de los responsables
de área y revisados por medio de las juntas de seguimiento a planeación
estratégica, de igual manera que sean tomadas las acciones correctivas o
preventivas necesarias para la mejora del desempeño de estos, por lo que se
lleva por medio de un registro de seguimiento y análisis de indicadores para dar
evidencia de su ejecución además de asegurar el seguimiento y cierre de todas
las acciones tomadas de acuerdo a los procedimiento de acciones correctivas
y al procedimiento de acciones preventivas para su buen manejo y efectividad
enfocada al mejoramiento de resultados sobre indicadores.

5.4.- Acciones correctivas y preventivas

En PHADHESIVOS, el Gerente general toma las acciones correctivas y

preventivas pertinentes para las tendencias negativas o incumplimientos de
acuerdo al procedimiento de acciones correctivas y preventivas Además debe
de generar los registros de las revisiones (minuta de la reunión) y de los
compromisos acordados.

5.4.- Evidencia

En PHADHESIVOS, se da evidencia de las revisiones y de los compromisos

acordados por medio del formato Revisión Planeación estratégica, además de
contar con una presentación que se deja como respaldo, así como la minuta de
dicha revisión.

5.5.- Declaración de confidencialidad

La información aquí declarada se mantiene de manera confidencial para uso

interno de la organización por medio del comité de dirección y PHADHESIVOS
se reserva el uso a agentes externos a la organización.

Pagina 3 de 4
 Procedimiento para la Versión Código Fecha
planeación estratégica de 00 PHA-PRO-01
la organización

6. Anexos
Planeación estratégica PHADHESIVOS
Revisión planeación estratégica
Catalogo indicadores estratégicos
Seguimiento y análisis de indicadores

7. Historial de cambios

Versión Cambio realizado No. cambio

00 Nuevo documento

Pagina 4 de 4