PRIMER INFORME

1. Nombre de la Organización
Institución Educativa N° 10824 – de San Nicolás

2. Organigrama

DIRECCION REGIONAL DE CHICLAYO

EDUCACION
CONSEJO DIRECTIVO DE
DIRECCION
PADRES DE FAMILIA
I.E. N° 10824

MUNICIPIO
COMITÉ CONSEJO ESCOLAR
EDUCATIVO
ESPECIAL DE
INSTITUCIONAL
EVALUACION

PERSONAL

DOCENTE
PERSONAL DE
SERVICIO y
BIBLIOTECA

ESTUDIANTES

III CICLO IV CICLO V CICLO

PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO QUINTO SEXTO

GRADO GRADO GRADO GRADO GRADO GRADO

PADRES DE FAMILIA
3. Funciones de las áreas:

 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL DIRECTIVO

1. De la Directora: la directora es la máxima autoridad de la Institución

Educativa, es responsable de la gestión en los ámbitos pedagógico,
institucional y administrativo.
Son Funciones de la directora:
a) Conducir la institución educativa de conformidad con lo establecido en
el artículo 68 de la nueva ley general de educación.
b) Presidir el Consejo Educativo Institucional.
c) Planificar, organizar y administrar los recursos y servicios prestados
por la Institución Educativa.
d) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas.
e) Aprobar la programación curricular, el sistema de evaluación y el
calendario anual en base a criterios técnicos emanados por el
Ministerio de Educación.
f) Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Anual con
participación del Personal Docente y la colaboración de los Padres de
Familia.
g) Velar por el cumplimiento de los objetivos de la Institución Educativa
para maximizar el servicio educativo.
h) Participar en el trabajo de equipo de los profesores de aula cuando
requieran su orientación y colaboración pedagógica.
i) Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y demás
actividades pedagógicas que se realicen dentro de la comunidad.
j) Promover reuniones con los padres de familia, para establecer la
interrelación entre la Institución Educativa y la Comunidad.
k) Estimular y organizar la participación de los alumnos de la Institución
Educativa en eventos de carácter deportivo, cultural y de prevención
convocados por el ministerio de educación y otras instituciones de la
localidad.
l) Velar por el cumplimiento de las actividades escolares, así como por
la concurrencia de actos oficiales.
m) Representar legalmente a la Institución Educativa.
n) Prevenir y mediar en situaciones de conflicto, creando condiciones que
favorezcan las relaciones humanas positivas al interior de la
comunidad escolar.
o) Velar por el buen trato a los alumnos dentro de la Institución Educativa.
p) Promover la capacitación permanente de los docentes, impulsando
jornadas pedagógicas que motiven espacios de interaprendizaje y
reflexión dirigidos a mejorar la calidad de los aprendizajes y el servicio
educativo en el marco del P.E.I, de la Institución Educativa.
q) Estimular a los docentes que lo ameriten, en coordinación y de
acuerdo a la propuesta presentada por escrito del Comité Especial de
Evaluación y Consejo Educativo Institucional.
r) Velar y defender los derechos de los alumnos y docentes cuando estos
les sean vulnerados.
s) Apoyar la práctica docente de los estudiantes de Instituciones
Pedagógicas y facultades de Educación. Supervisando y asegurando
la permanencia del docente responsable en el aula, garantizando el
asesoramiento del practicante y posibilitando las innovaciones
pedagógicas.
t) Desarrollar acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes
de la I.E.

Son Funciones Administrativas De la Directora:

a) Supervisar y evaluar las actividades administrativas de la Institución
Educativa.
b) Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados de matrícula.
c) Aprobar las nóminas y actas mediante Resolución Directoral y en el
SIAGIE.
d) Exonerar de Áreas (Formación Religiosa y/o Educación Física).
e) Autorizar pruebas de ubicación hasta el 31 de octubre.
f) Controlar la asistencia y puntualidad de los profesores de aula y del
personal de servicio.
g) Velar por el mejoramiento y conservación de la infraestructura y
equipos de la I.E.
h) Promover, estimular y mantener un clima de cooperación, cordialidad
y acercamiento entre los miembros de la comunidad escolar de la I. E.
i) Convocar a reunión de profesores para informar sobre la marcha de la
Institución Educativa, exponer éxitos y deficiencias para alcanzar un
buen rendimiento en la labor educativa.
j) Dirigir, planear y ejecutar los programas de Tutoría y orientación
educacional.
k) Matricular de oficio al menor abandonado o en abandono moral y
poner en conocimiento de las autoridades o instituciones pertinentes.
l) Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en
los documentos pedagógicos oficiales, de acuerdo a las normas
establecidas y específicas.
m) Seleccionar y proponer a la UGEL, Dirección Regional de Educación
de Lambayeque la contratación y/o el nombramiento del personal
docente y administrativo que reúna los requisitos legales en función de
las plazas que le corresponda a la Institución Educativa.
n) Expedir certificados de estudios a los alumnos de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
o) Otorgar permiso al personal a su cargo, en casos debidamente
justificados según la legislación vigente.
p) Llamar la atención verbalmente o por escrito al personal de la I.E. por
el incumplimiento de sus funciones, en caso de reincidencia o
gravedad de falta, informar por escrito a la autoridad correspondiente.
q) Coordinar con la Asociación de Padres de Familia en las actividades
pertinentes a la I. E., teniendo en cuenta los requerimientos del Plan
Anual de Trabajo.
r) Promover la cooperación de instituciones locales y regionales para
optimizar los servicios educativos que brinda la I.E.
s) Estimular mediante oficio, diploma, Resolución Directoral a los
docentes por su buen desempeño laboral, puntualidad y acciones en
beneficio de la Institución Educativa y comunidad, tomando en cuenta
las propuestas del Consejo Educativo Institucional y/o el Comité
especial de Evaluación y en caso de una evaluación negativa adoptar
medidas correctivas.
t) Suscribir convenios y/o contratos con fines educativos.
u) Adjudicar la administración del quiosco escolar en coordinación con el
comité de adjudicación.
v) No permitir el ingreso de personas ajenas a la I.E. que promuevan la
venta de objetos que atenten contra la economía de los alumnos.
w) Informar de manera pública y transparente a la comunidad educativa
del manejo de recursos y bienes de la Institución Educativa.
x) Autorizar el uso eventual y alquiler de ambientes o equipos de la I.E.
de acuerdo con las normas oficiales, asegurando la conservación del
medio ambiente de las instalaciones y equipos y un tipo de utilización
que no distorsionen los fines educativos de la I.E.

2. Son Funciones del (la) Profesor (a) de Turno.

a. A cumplir con la semana de turno, ésta es obligatoria e irrenunciable
para todos los profesores en ambos turnos.
b. El turno será semanal según cronograma, siendo personal, salvo
casos justificables.
c. El profesor de turno llegará diez minutos antes de la hora normal de
ingreso.
d. En caso de ausencia de la Directora, el profesor de turno lo
representará.
e. El profesor de turno atenderá cualquier incidente que se produzca a la
hora de recreo, con el apoyo del personal docente en caso de
accidentes graves.
f. Dirigirá la formación los días lunes.
g. El día lunes se izará el Pabellón Nacional y se entonará el Himno
Nacional, himno a la Región y el himno a Chiclayo.
h. La formación de salida deberá realizarla cada profesor desde sus
aulas, el docente de turno determinará el orden de salida.
i. Es responsabilidad, la organización de las fechas cívicas que se
presente en su turno.
j. No permitir el ingreso de personas ajenas a la Institución Educativa
que promuevan la venta de objetos que atenten la economía de los
alumnos.
k. El profesor de turno hará un comentario breve acerca de las fechas
cívicas que corresponda en su semana de turno y de acontecimientos
locales, nacionales o internacionales.
l. Preparará a sus estudiantes para que dirijan la formación cívica,
promoviendo la expresión oral.
m. Coordinará con los padres, madres y estudiantes para que se
implemente el plan lector de la I.E. aprovechando los espacios de
formación.

Son funciones del profesor de aula:

a. El profesor es agente fundamental del proceso educativo y tiene como
misión contribuir eficazmente en la formación de las niñas y niños en
todas las dimensiones del desarrollo humano.
b. Dirigir el grado o sección a su cargo teniendo en cuenta el Proyecto
Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo y las normas
pedagógicas establecidas por la Dirección Regional de Educación y el
Ministerio de Educación.
c. Elaborar y presentar oportunamente para su revisión a la Dirección los
siguientes documentos:
- Unidades didácticas (Proyectos, Unidades, Módulos de
Aprendizaje).
- Sesiones de Aprendizaje.
- Registro Auxiliar, oficial de evaluación y Libretas de información y
- Otros documentos que por necesidad educacional la Dirección
indique.
d. Las unidades didácticas se presentarán hasta tres días después de
culminar la unidad anterior, según la Calendarización del año escolar.
e. Iniciar la jornada laboral a las 7:40 horas en el turno de la mañana y a
las 13:00 horas en el turno de la tarde.
f. El tiempo de permanencia en la I. E. es de cinco horas cronológicas.
g. Apoyar la práctica docente de los alumnos de las Instituciones
pedagógicas y facultades de educación permaneciendo en el aula,
supervisando y asesorando al practicante posibilitando las
innovaciones pedagógicas.
h. Informar periódicamente a los padres de familia acerca del logro de
aprendizaje de los alumnos.
i. Preparar material didáctico utilizando recursos de la zona, de desecho
y/o de bajo costo mediante la participación activa de alumnos y padres
de familia.
j. Llevar con esmero la documentación pedagógica y administrativa del
aula a su cargo.
k. En caso de enfermedad o ausencia que los imposibilite en el
cumplimiento de su labor, dará cuenta por escrito de inmediato a la
Directora hasta 24 horas después de ocurrida la inasistencia, caso
contrario se considera como inasistencia injustificada.
l. Guardar armonía, comprensión y cooperación entre el personal
docente, dando ejemplo de su buen comportamiento y convivencia
social a los alumnos.
m. Aplicar estrategias interactivas de enseñanza y aprendizaje en la
orientación del aprendizaje de los alumnos.
n. Cooperar con sentido de responsabilidad y ética profesional con todos
los integrantes de la Institución Educativa.
o. Participar en la elaboración y ejecución del PEI, PCI, PAT, RI y planes
institucionales para a mejora del año escolar.
 p. El profesor es el único responsable del control del cumplimiento de las
normas del aula por los alumnos.
q. Procurar el inmediato adelanto moral y material de la Institución
Educativa.
r. Evaluar el proceso de aprendizaje de los alumnos.
s. Aplicar estrategias cognitivas para la organización del aprendizaje
(mapas conceptuales, círculos concéntricos, redes semánticas,
esquemas, resúmenes).
t. Atender los derechos de los educandos y velar por la seguridad
durante su permanencia en la Institución Educativa incluyendo la hora
de recreo.
u. Detectar problemas que afecten al educando y su aprendizaje tratando
o derivando a los que requieren atención especializada.
v. Combatir el ausentismo escolar, formando la autoestima y estima a los
demás.
w. Coordinar y mantener comunicación permanente con los padres de
familia; sobre el rendimiento académico y el comportamiento de los
educandos.
x. Asesorar el funcionamiento del comité de aula.
y. Firmar el parte de asistencia indicando la hora de su llegada y salida.
z. Permanecer frente a sus alumnos durante la formación los días lunes
y en actividades cívico escolares.
aa. Acompañar a sus alumnos hasta la puerta principal de la I.E., tratando
que salgan en orden.
bb. Asistir a capacitaciones docentes cuando sean convocados.
cc. Llevar todos los materiales antes de iniciar sus labores educativas del
día.
dd. Intercambiar instrumentos de evaluación con los docentes de la I.E.
ee. Cumplir con los compromisos: Utilizar el tiempo efectivo, herramientas
pedagógicas, recursos y materiales en la sesión de aprendizaje, así
como promover un buen clima de aprendizaje cooperativo del PAT.
ff. Las demás funciones de acuerdo a ley de reforma magisterial No
29944 y su reglamento. D.S. 004-2013-ED, así como lo establecido en
el marco del buen desempeño docente.

3. Funciones de los docentes responsables del aula de innovación

pedagógica y recursos tecnológicos.
a. Asesorar a los docentes en el uso y aplicación de TIC en el trabajo
educativo y en la solución de los problemas que se presenten.
b. Asesorar a los docentes en el uso de recursos informáticos (uso de la
computadora, proyector multimedia, grabadora, equipo de
amplificación de sonido, Intranet, Internet).
c. Identificar y atender las necesidades de capacitación docente en el
aprovechamiento educativo de las TIC.
d. Supervisar la instalación y velar por el mantenimiento de los equipos
informáticos y de comunicación.
e. Reportar el estado de los recursos TIC a la dirección de la institución
educativa.
 f. Coordinar actividades para la adquisición de equipos y materiales para
el AIP.
g. Llevar el inventario, organizando el catálogo de los recursos TIC del
aula de innovaciones pedagógicas a su cargo.
h. Proyectar en coordinación con la dirección y los docentes, el horario
de uso del aula de innovaciones pedagógicas, garantizando la
oportunidad de acceso a todos los estudiantes.
i. Incentivar en los docentes de la institución educativa la formulación de
propuestas y el desarrollo de actividades para el aprovechamiento
educativo de la TIC.
j. Propiciar la integración de los recursos TIC que ofrece el la DIGETE
en la práctica docente.
k. Permitir la comunicación permanente de docentes y alumnos a través
de los recursos TIC que facilita la DIGETE.
l. Convocar a reuniones mensuales para analizar el desarrollo del
proceso de integración de las TIC en su institución educativa y adoptar
las medidas pertinentes.
m. Mantener el aula de innovaciones como un ambiente favorable y
agradable para el aprendizaje, facilitando el trabajo individual y en
grupo de los estudiantes.
n. Promover la participación de la comunidad educativa en el
aprovechamiento educativo de las TIC o concursos difundidos por el
MINEDU.
o. Realizar exposiciones semestrales o anuales DIGETE a fin de
difundir el uso de TIC en los aprendizajes.
p. Mantener las computadoras limpias, asimismo los monitores y demás
equipos.
Realizar actividades deportivas, culturales durante el aniversario de
la I.E.

4. Objetivos Estratégicos:

- Brindar una eficiente gestión técnico pedagógica y administrativa, promoviendo

un ambiente cordial y de respeto entre los agentes de la comunidad educativa,
mediante la organización de eventos cultural, recreativos y deportivos.

- Mejorar el rendimiento académico de los alumnos, planificando y desarrollando

sesiones de aprendizaje, teniendo en cuenta sus intereses y necesidades en el
marco del nuevo Diseño Curricular Nacional 2009, las rutas de aprendizaje, el
Proyecto Educativo Regional, el Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto
Curricular Institucional.

- Contribuir en la formación integral del educando en los aspectos físico, afectivo

y cognitivo para el logro de su identidad personal y social, ejercer la ciudadanía.
5. Proceso de negocio:
 Ingresar de Notas.
 Entregar Notas.
 Recibir Sanción.
 Registrar Matrícula.
 Solicitar Documentación.
 Solicitar Traslado.

6. Reglas del negocio (Restricciones a considerar)

El profesor que labora en las Áreas de Gestión Institucional, Formación Docente

o Innovación e Investigación, goza de treinta (30) días de vacaciones anuales
remuneradas.

Sobre el personal de la I.E.: Iniciar la jornada laboral a las 7:40 horas en el turno
de la mañana y a las 13:00 horas en el turno de la tarde.

Sobre el docente: En caso de enfermedad o ausencia que los imposibilite en el

cumplimiento de su labor, dará cuenta por escrito de inmediato a la Directora
hasta 24 horas después de ocurrida la inasistencia, caso contrario se considera
como inasistencia injustificada.
La cantidad de alumnos como máximo será un total de 35.

El laboratorio de computación consta con un total de 20 máquinas.

 7. Especificaciones de caso de uso de negocio:

Ingresar Notas

Docente

Entregar Notas

Recibir Sanción

Directora

Registrar Matricula
Apoderado

Solicitar Documentación

Solicitar Traslado
CUN01: Ingresar Notas

CUN02: Entregar Notas

CUN03: Recibir sanción.

CUN04: Registrar matricula.

CUN05: Solicitar documentación.

CUN06: Solicitar traslado.

8. Diagrama de actividades de modelo de caso de uso de
negocio:

CUN01
Ingresar Notas

CUN02:
Entregar Notas
 CUN03:
Recibir Sanción

CUN04:

Registrar Matrícula
 CUN05:
Solicitar Documentación

CUN06:

Solicitar Traslado
9. Diagrama de clase de negocio:

CUN01:
a. Ingresar Notas

Alumno Alumno

Docente

CUN02:

b. Entregar Notas

Alumno

Directora

CUN03:
c. Recibir Sanción

Docente

Directora
 CUN04

d. Registrar Matrícula

Alumno Alumno

Directora

CUN05:

e. Solicitar Documentación

Alumno

Directora

CUN06:

f. Solicitar Traslado

Alumno Alumno

Directora
 10. Matriz de Actividades o Requerimiento
Matriz de Actividades y Requerimientos

Responsabilidad
Proceso de Requerimiento Actor/
Actividad del Negocio del Caso de Uso
Negocio o Responsabilidad Trabajador
Negocio
Verificar datos de alumnos Buscar Alumno
Ingresar notas R01
Docente Registrar notas Docente
Registrar notas R02 Registrar notas
Solicitar a directora boletas de notas
Recibir boletas de notas
Docente
Entregar boletas de notas a los
Entregar Notas apoderados R03 Procesar Notas Procesar Notas Directora
Procesar e imprimir boletas de notas
Convocar a Reunión Directora
Entregar boletas de notas a docente.
Faltar o llegar tarde a la I.E. Docente
Llamar atención al docente Directora
Aceptar llamada de atención Docente
Observar comportamiento del
docente
Registrar
Recibir Sanción Generar Sanción R04 Registrar Sanción Directora
Sanción
Registrar Sanción
Directora
Enviar amonestación escrita al
docente
Cancelar sanción
Enviar informe a UGEL o DRE.
Solicitar Bacante Apoderado Buscar
Buscar información de alumno información del
R05
Registrar Directora menor
Solicitar documentación
Matrícula
Entregar documentación Apoderado Registrar
Director
Matrícula
Verificar documentación Directora Realizar
R06
Apoderado Matrícula
Realizar Pago de matrícula
Realizar Matrícula Directora
Solicitar Documentación del menor Apoderado

Recibir Solicitud Buscar

Solicitar Buscar
Aprobar Solicitud Directora R07 Documentación Directora
Documentación Documentación
Buscar Documentación de Alumno
Entregar Documentos
Recibir Documentos Apoderado
Solicitar Traslado Apoderado

Recibir Solicitud Directora

R08 Registrar
Solicitar Información de I.E de destino
Traslado
Entregar Información de I.E. Apoderado
Solicitar Verificar Información
Trasladar Alumno Directora
Traslado Rechazar Solicitud
Aprobar Solicitud Directora
Registrar datos de Alumno en I. E de R09 Anular Traslado
destino
Entregar Documentación
Recibir Documentación Apoderado
 SEGUNDO INFORME

1. Casos de Uso y Requisitos Funcionales

N° Casos de Uso N° Requerimiento Funcional
CUS 01 Registrar Notas R01 Buscar Alumno
CUS 02 Procesar Notas R02 Registrar notas
CUS 03 Registrar Sanción R03 Procesar Notas
CUS 04 Registrar Matrícula R04 Registrar Sanción
CUS 05 Buscar Documentación de Alumno R05 Buscar información del Menor
CUS 06 Trasladar Alumno R06 Realizar Matrícula
CUS 07 Mostrar Promedios R07 Buscar Documentación
CUN 08 Listar Alumnos Matriculados R08 Registrar Traslado
CUS 09 Aperturar año escolar R09 Anular Traslado
CUS 10 Clausurar año escolar

2. Requisitos No Funcionales
N° Requerimiento No Funcional Justificación
RNF01 Se necesita que la interfaz gráfica se ha creado de una Para el usuario de manera que este no requiera
manera de fácil compresión mayor esfuerzo para utilizar el sistema.
RNF02 El sistema debe emitir mensajes de error y mensajes Permitirá al usuario conocer con exactitud la
de confirmación. ejecución de su procedimiento.
RNF03 Permitirá generar documentación con extensión de Facilitará el desarrollo de ciertos procesos en los
archivos de la información registrada para que sea que se necesita extraer documentación del sistema.
usada de diferentes formas.
RNF04 El sistema debe permitir controlar que el acceso a la Permitirá restringir el acceso a usuarios que no
aplicación se realice solamente desde maquinas con tenga los permisos necesarios.
usuarios logueados al dominio de la institución
RNF05 El sistema deberá trabajar con una base de datos Se tiene licencias para este software
MySQL
RNF06 El sistema debe permitir la autenticación de los Esto proporcionará mayor confianza al usuario al
usuarios momento de usar el sistema.

3. Descripción de Actores
Actor Justificación
Directora Es aquella que se encarga de las actividades administrativas y legales de la Institución, siendo
sus principales actividades responder a las solicitudes que hacen los apoderados o padres de
los menores, tales como ejecutar las matriculas, aprobar las diversas solicitudes y velar para
el orden y la disciplina, tanto de lo alumnos como de los docentes que laboran en la casa de
estudios.
Docente Es aquel que está encargado de registrar las notas de los alumnos y verificar que sus datos
estén en el sistema.
4. MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CUS02: Procesar Nots

CUS.3: Registrar Sanción

Docente CUS01: Registar Notas

CUS04: Registrar Matrícula Directora

CUS05: Buscar Documentación de

Alumno

CUS06Trasladar Alumno
 5. MATRIZ DE TRAZABILIDAD de Req-CU
Casos de Uso R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9
CUS 01: Registrar notas x
CUS 02: Procesar Notas x
CUS 03: Registrar Sanción x
CUS 04: Realizar Matrícula x x x
CUS 05: Buscar datos de Alumno x x
CUS 06: Trasladar Alumno x
CUS 07: Mostrar Promedios x x
CUS 08: Listar Alumnos Matriculados x
CUS 09: Aperturar año escolar x
CUS 10: Clausurar año escolar x

6. Priorización de caso de Uso de negocio

PRIORIZACIÓN
Casos de Uso
CRÍTICOS SECUNDARIOS AUXILIARES OPCIONALES
CUS 01: Registrar Notas X
CUS 02: Procesar Notas X
CUS 03: Registrar Sanción X
CUS 04: Realizar Matrícula x
CUS 05: Buscar datos de Alumno x
CUS 06: Trasladar Alumno X
CUS 07: Mostrar Promedios x
CUS 08: Listar Alumnos Matriculados X
CUS 09: Aperturar año escolar X
CUS 10: Clausurar año escolar X
 7. Especificación de Caso de Uso de Sistema

CUS01 : REGISTRAR NOTAS

ID: 01

DESCRIPCIÓN: Ingresar Notas de los Alumnos al Sistema.

ACTORES Docente
a. El docente debe tener un Usuario y una contraseña para acceder al
PRECONDICIONES sistema.
b. El docente debe iniciar sesión en el Sistema.
SECUENCIA EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando el docente coloca su usuario y
1
contraseña para acceder a sistema
El sistema debe contar con una base de datos en la que estén
2 registrados los usuarios y contraseñas para que puedan acceder
FLUJO PRINCIPAL al sistema.
El docente debe ingresar las notas de todos los alumnos que tiene
3
a su cargo.
El sistema debe emitir un mensaje si fueron o no registrados los
4
datos de forma correcta.
El sistema debe tener la posibilidad de modificar las notas, de ser necesario,
POSTCONDICIONES
cuando el docente cometa algún error al ingresar las mismas.
FLUJO Si el docente presenta dificultades al momento de ingresar
3.1
ALTERNATIVO notas, puede cancelar todo el proceso e iniciar nuevamente.
PUNTOS DE
Ninguno
EXTENSIÓN

Diagrama CUS01: Registrar Notas

Registrar Notas
Docente
 CUS02 : PROCESAR NOTAS
ID: 02

DESCRIPCIÓN: Procesar las notas de los alumnos para su posterior entrega.

ACTORES Directora
a. La directora debe iniciar sesión en el Sistema.
PRECONDICIONES
b. La directora debe tener acceso a las notas de los alumnos.
SECUENCIA EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora accede a las notas
1
de los alumnos.
El sistema debe proporcionar todas las notas (exámenes,
FLUJO PRINCIPAL 2
trabajos, etc.) para el correcto cálculo del mismo.
El sistema debe generar un mensaje de confirmación de
3
procedimiento.
POSTCONDICIONES Ninguna
FLUJO Si faltase alguna nota del alumno, el sistema tendrá la opción de
2.1
ALTERNATIVO agregar dicha nota faltante
PUNTOS DE
Evento 3 <<Include>> Mostrar Promedios
EXTENSIÓN

Diagrama CUS02: Procesar Notas

Mostrar Promedios

<<include>>

Direcctora
Procesar Notas
 CUS03 : REGISTRAR SANCIÓN
ID: 03

DESCRIPCIÓN: Sancionar a los docentes que han cometido alguna falta.

ACTORES Directora
a. El docente debe cometer alguna falta a la Institución.
PRECONDICIONES b. El docente debe recibir una cantidad limitada de llamadas de
atención previo al registro de sanción.
SECUENCIA EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora accede al sistema
1
para registrar la sanción hacia el docente.
FLUJO PRINCIPAL El sistema debe tener la opción de cambiar el estado a los
2 profesores que han sido sancionados.
Si el docente ha cumplido con su sanción, el sistema puede tener la opción
POSTCONDICIONES
de cambiar su estado.
FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO
PUNTOS DE
Ninguno
EXTENSIÓN

Diagrama CUS03: Registrar Sanción

Registrar Sanción
Directora
 CUS04 : REGISTRAR MATRICULA
ID: 04

DESCRIPCIÓN: Registrar la matricula del estudiante en el sistema.

ACTORES Directora
a. El sistema debe tener la información necesaria del alumno para
PRECONDICIONES
poder realizar la matrícula.
SECUENCIA EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora verifica en el
1
sistema la información del alumno a matricular.
FLUJO PRINCIPAL 2 La directora inicia a llenar la matricula del alumno.
3 El sistema debe informar si la matricula se realizó con éxito.

POSTCONDICIONES 1 El sistema debe actualizar la lista de alumnos matriculados.

FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO
PUNTOS DE
Evento 3 <<Include>> Listar Alumnos Matriculados
EXTENSIÓN

Diagrama CUS04: Registrar Matrícula

RegistarMatrícula
Diretora

Listar Alumnos Matriculados

 CUS05 : BUSCAR DOCUMENTACION DE ALUMNO
ID: 05

DESCRIPCIÓN: Buscar documentación del Aluno que ha Finalizado el sexto grado de primaria.

ACTORES Directora
a. El estudiante debe haber finalizado sus estudios en la I.E.
PRECONDICIONES b. El apoderado del estudiante debe solicitar la documentación del
menor.
SECUENCIA EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora verifica en el
1
sistema la información del alumno a egresado.
FLUJO PRINCIPAL El sistema debe informar si toda la documentación del alumno es
2 conforme.

POSTCONDICIONES Ninguno
FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO
PUNTOS DE
Ninguno
EXTENSIÓN

Diagrama CUS05: Buscar Documentación de Alumno

Buscar Documentación de Alumno

Diretora
 CUS06 : TRASLADAR ALUMNO
ID: 06

DESCRIPCIÓN: Trasladar Alumno de la Institución.

ACTORES Directora
a. El apoderado del menor deberá solicitar el traslado del alumno.
PRECONDICIONES
b. La directora debe aprobar la solicitud.
SECUENCIA EVENTO EVENTO
El caso de uso inicia cuando la directora accede al sistema para
1
realizar el traslado del alumno.
El sistema debe informar si la documentación del alumno es
2
FLUJO PRINCIPAL conforme para que se lleve a cabo la operación.
3 La directora confirma la operación de traslado.
El sistema debe generar un mensaje si la operación fue realizada
4
con éxito.
POSTCONDICIONES Ninguno
FLUJO Si la documentación no es conforme, el sistema tendrá la opción
2.1
ALTERNATIVO de cancelar el traslado del alumno.
PUNTOS DE
Ninguno
EXTENSIÓN

Diagrama CUS06: Trasladar Alumno

Trasladar Alumno
Directora
(f rom <Use Case Name>)
 CUS07 : MOSTRAR PROMEDIOS
ID: 07

DESCRIPCIÓN: Mostrar Promedios de los Alumnos

ACTORES Directora
a. El docente debe ingresar las notas en el sistema.
PRECONDICIONES
b. La directora debe procesar las notas de los alumnos.
SECUENCIA EVENTO EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora termina de
1
procesar las notas.
El sistema debe mostrar una lista con los nombres de los
FLUJO PRINCIPAL 2 alumnos ordenados de forma alfabética indicando sus
respectivos promedios por curso.
El sistema debe permitir descargar el archivo para su posterior
3
uso.
POSTCONDICIONES Ninguno
FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO

Diagrama CUS07: Mostrar Promedios

Mostar Promedios
Directora
 CUS08 : LISTAR ALUMNOS MATRICULADOS
ID: 08

DESCRIPCIÓN: Mostrar los Alumnos Matriculados en el Sistema.

ACTORES Directora
a. El sistema debe contar con alumnos matriculados en el año escolar
PRECONDICIONES
a iniciarse.
SECUENCIA EVENTO EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora quiere verificar los
1
alumnos que ya están matriculados en el sistema.
El sistema debe mostrar los alumnos matriculados en los
FLUJO PRINCIPAL 2
diferentes grados.
El sistema debe permitir descargar el archivo con el listado de
3
alumnos matriculados.
POSTCONDICIONES Ninguno
FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO

Diagrama CUS08: Listar Alumnos Matriculados

Listar Alumnos Matriculados

Diretora
 CUS09 : APERTURAR AÑO ESCOLAR
ID: 09

DESCRIPCIÓN: Ingresar fecha de apertura de año escolar y habilitar todos los procesos de la I.E.

ACTORES Directora
a. La directora debe acceder al Sistema haciendo uso de su usuario y
PRECONDICIONES
contraseña.
SECUENCIA EVENTO EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora ingresa al sistema
1
para aperturar el año escolar.
FLUJO PRINCIPAL EL sistema debe habilitar automáticamente las diversas
2 funcionalidades.

El Sistema debe guardar las todas las fechas de apertura de años

POSTCONDICIONES 1 anteriores para un posible balance o un mejor manejo de
información.
FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO

Diagrama CUS09: Aperturar Año Escolar

Aperturar Año Escolar

Directora
 CUS10 : CLAUSURAR AÑO ESCOLAR
ID: 10

DESCRIPCIÓN: Finalizar todos los procesos de la I.E.

ACTORES Directora
a. La directora debe acceder al Sistema haciendo uso de su usuario y
PRECONDICIONES
contraseña.
SECUENCIA EVENTO EVENTO
Este caso de uso se inicia cuando la directora ingresa al sistema
1
para dar por concluido el año escolar.
FLUJO PRINCIPAL EL sistema debe finalizar automáticamente todas sus
2 funcionalidades.
POSTCONDICIONES Ninguno
FLUJO
Ninguno
ALTERNATIVO

Diagrama CUS10: Clausurar Año Escolar

Clausurar Año Escolar

Directora
8. Prototipos de Caso de Uso de Sistema
PROTOTIPO CUS 01: REGISTRAR NOTAS
PROTOTIPO CUS 02: PROCESAR NOTAS
 PROTOTIPO CUS 03: REGISTRAR SANCIÓN

PROTOTIPO CUS 04: REGISTRAR MATRÍCULA

PROTOTIPO CUS 05: BUSCA DOCUMENTACIÓN DE ALUMNO
 PROTOTIPO CUS 06: TRASLADAR ALUMNO

PROTOTIPO CUS 09: APERTURARAÑO ESCOLAR

PROTOTIPO CUS 10: CLAUSURAR AÑO ESCOLAR
 ANEXOS

Cuestionario de la entrevista “Conocer el negocio”

Entrevistado: Mg. Maritza Lorena Santa María Santa María.

Cargo: Directora.

Investigación previa:
La Institución Educativa no cuenta con Pagina o sitio Web que facilite la
obtención de información, sin tener que personarse a oficinas de
dirección.
Por ende, la información con la que cuenta el grupo de trabajo, solo se
obtuvo después que realizamos la entrevista a la directora del Colegio,
aclarándonos los principales procesos realizados en la ya mencionada
casa de estudio.

Objetivo: Conocer el funcionamiento y procesos que se realizan dentro de la intuición,

antes, durante y después de iniciado el año lectivo.

Cuestionario:

1. ¿Cómo es el proceso de matrícula que se realiza en la Institución?

El proceso de matrícula que realiza el colegio inicia en una etapa en
la que los alumnos aún se encuentran en vacaciones entre los
periodos de enero y febrero.
En el caso de esta institución el proceso se amplía un poco más, ya
que hay algunos padres que realizan la matricula un poco tarde por
motivos personales y económicos.

2. ¿Cuáles son las formas de pago de la matrícula?

En las formas de pago, una es directa en la cual se abona un monto
que de acuerdo a norma es de 42.5 soles, este monto puede ser
cancelado en una sola cuota o en varias, dependiendo del estado
económico en que se encuentre el padre de familia.
También es posible, si se diese el caso, que el padre pague la cuota
de matrícula, con servicios al colegio.
3. ¿Qué actividades o procesos realiza la Institución para la entrega de
notas al finalizar el año escolar?
Para la entrega de notas a fin de año, la I. E cuenta con un sistema
SIAGIE, en el cual, los profesores ingresan las notas de los alumnos,
para que posteriormente esas notas sean procesadas. La entrega de
boletas de notas se hace cada bimestre y también en la clausura al
finalizar el año escolar.

4. ¿Qué tramites se deben realizar si un alumno quiere trasladarse de

Institución?
Si un estudiante tiene que ser trasladado, el padre de familia debe
presentar una solicitud a la I.E en donde especifique que necesita
trasladar a al estudiante; necesita también traer una constancia de
vacante de la nueva I.E a la que será trasladado el estudiante, luego
de ese trámite, se alistan los documentos del estudiante, en el sistema
se ingresa el nombre de la institución a donde el estudiante a donde
va ir, asegurando de eta forma, que el estudiante continúe con sus
estudios.

5. ¿Cuál es el medio de envío de notas que usan los profesores?

El medio de envío de notas es el sistema SIAGIE, el mismo que es
implementado por el ministerio. El docente hace uso de este sistema,
ingresándolos calificativos de los alumnos y es la dirección procesa los
calificativos y luego son transformados en una boleta de notas que se
le da al padre de familia.

6. ¿Qué facilidades brinda la I. E para que un alumno sea matriculado?

Nuestra I.E. está caracterizada por ser una escuela inclusiva que
cuenta actualmente con 18 estudiantes inclusivos en diferentes
grados, desde primero a sexto grado, en cuanto al trabajo educativo,
tenemos la intervención con el equipo SAANEE, equipo especializado
proveniente del Centro de Educación Básica Especial, encargados de
brindar asesoría y monitoreo a los docentes para que puedan adaptar
su metodología a un estudiante inclusivo. De la igual forma, tratamos
de ver que el estudiante inclusivo pueda terminar su primaria y nos
aseguramos que el estudiante pueda pasar a una escuela secundaria
que también tenga las características de ser inclusivo.

7. ¿En qué fecha se apertura las matrículas del año escolar?

La matrícula se apertura desde la primera semana de enero hasta
aproximadamente marzo, pero se dan ciertas fechas para que sean
matriculados los diferentes grados, tratando de hacer respetar el
trabajo administrativo.
8. ¿Presenta la Institución una cantidad limitada de vacantes?
Si, primero por razones de estudiantes inclusivos, quienes son los que
tienen prioridad en las vacantes, pero si en un aula ya estuviesen dos
niños inclusivos, la institución ya no puede recibir un tercero en la
misma aula.
La capacidad aproximada de alumnos en un aula de la institución, es
de 25 niños, ya que contamos con ambientes de 54 m2.

9. ¿Qué procedimientos debe seguir un alumno que al finalizado sus

estudios, para solicitar su documentación?
Para que un alumno que ha finalizado sus estudios pueda recibir su
documentación, es necesario que el padre de familia presente una
solicitud, luego de esto, se le hace llegar todos sus documentos
actualizados, incluidos ficha de matrícula, certificados de estudios,
constancia de conducta, si fuese necesario y toda aquella
documentación que el estudiante haya ido acumulando al pasar de los
años y para finalizar es necesario que el padre de familia firme un
cargo.

10. ¿Cómo se organizan los horarios del año lectivo?

Los horarios del año lectivo se organizan desde el mes de enero, en
este se me planifican administrativo, pero en la primera semana de
marso, con la presencia de los docentes, consolidamos algunas
fechas a nivel institucional y pedagógico, estableciendo la total
calendarización y fechas de exámenes.

11. ¿Cuáles son los requerimientos mínimos para que un alumno sea
matriculado en la Institución?
En el caso de los niños de primer grado, si no hubiese asistido a una
institución inicial, el requerimiento mínimo es que cuenten con DNI, al
igual que el apoderado. Pero si el niño a asistido a una Institución
inicial, se debe traer la ficha de matrícula del sistema, al igual que el
certificado de estudio.
Si el niño continúa en la institución, lo único que se necesita es su
libreta de notas, para comprobar si aprobó el año escolar o si tiene
algún curso en recuperación, pero si por algún motivo no puede traer
la boleta de notas, la institución cuenta con actas de evaluación en
donde también se encuentran las notas de los alumnos. No es
necesario que el apoderado traiga otro tipo de documentación, ya que
la Institución cuenta con estos documentos desde que el niño fue
matriculado por primera vez.
12. ¿Cómo se planifican los cursos a dictarse en la Institución?
Los cursos a dictarse en la I.E ya están establecidos por el currículo
nacional y en este año 2017 la I.E está implementando este currículo
por lo tano estamos sujetos a un plan de estudio, tanto en horas y
áreas que designa el ministerio de educación.

13. ¿El personal administrativo en la institución presenta algún problema

para la ejecución de las matriculas?
El personal administrativo apoya en el proceso de la matrícula, pero
en este caso, la institución al ser pequeña, la directora es la encargada
de este proceso

14. ¿Qué tramites se deben realizar si un alumno quiere incorporarse a la

Institución proveniente de otra casa de estudios?
Si un estudiante viene de otra institución, el padre debe presentar una
solicitud de bacante, luego la Institución extiende una constancia, para
comprobar la existencia de las mismas, después de este proceso, el
padre procede a traer la documentación del niño y después de esto se
inicia el proceso de matrícula.