Título I

Del Juicio Ejecutivo en las Obligaciones de Dar

Del Procedimiento Ejecutivo
Nro.2 del Articulo 434

COPIA AUTORIZADA DE ESCRITURA PÚBLICA

Universidad Miguel de Cervantes

 Definición

Según el texto del Profesor Raúl Espinoza, en su libro “Manual de Procedimiento

Civil”, Página 24, se entiende por escritura pública el instrumento público otorgado
ante notario e incorporado en un protocolo o registro público. Y por instrumento
público, el autorizado con las solemnidades legales por funcionario competente.
Es a partir de esta definición y después de leer numeral 2 del artículo 434 del CPC,
que podemos concluir que solo la copia autorizada de escritura pública puede
hacerse utilizarse válidamente como título para efectos del juicio ejecutivo.

 Aspectos relevantes en cuanto a su mérito ejecutivo

Como se menciona en el punto anterior, la copia debe provenir de una escritura con
todas y cada uno de los requisitos que el legislador establece para estos efectos y
que le concede el carácter de instrumento público, es decir:

a.- De los requisitos y solemnidades de la escritura pública: Es decir que en

su otorgamiento sean observados los requisitos y solemnidades establecidos en los
artículos 403 y siguientes del Código Orgánico de Tribunales, considerados como
esenciales y que si son omitidos acarrean la nulidad de la escritura pública.
Art. 405 COT. Las escrituras públicas deberán otorgarse ante notario y podrán ser
extendidas manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen.
Deberán indicar el lugar y fecha de su otorgamiento; la individualización del notario
autorizante y el nombre de los comparecientes, con expresión de su nacionalidad, estado
civil, profesión, domicilio y cédula de identidad, salvo en el caso de extranjeros y chilenos
radicados en el extranjero, quienes podrán acreditar su identidad con el pasaporte o con el
documento de identificación con que se le permitió su ingreso al país. Además, el notario
al autorizar la escritura indicará el número de anotación que tenga en el repertorio, la que
se hará el día en que sea firmada por el primero de los otorgantes. El reglamento fijará la
forma y demás características que deben tener los originales de escritura pública y sus
copias.
Nota del alumno: Cabe señalar la importancia del artículo 405 del COT, en relación al artículo
412, numeral 2 del COT, en donde se señala expresamente que la omisión o violación de los
requisitos del artículo 405 del COT, tendrá como efecto la nulidad de la escritura y por tanto
su pérdida de mérito ejecutivo.

Al respecto cabe señalar que el ejecutado podrá oponer a la ejecución iniciada con una
escritura nula o la excepción de faltar al título alguno de los requisitos del Nro. 7 del artículo
464 del CPC.

Finalmente comentar que si bien es cierto se pierde el mérito ejecutivo, no obstante, seguimos
contando con un instrumento privado, en cuanto contenga la firma valida de las partes.
b.- De la matriz y las copias
En toda escritura pública se debe contemplar la existencia de un original (matriz) y
las copias autorizadas.
El original o matriz, es aquel que cumple con las formalidades establecidas en el
COT o leyes especiales, firmadas por los comparecientes y el notario que forman
parte del protocolo o registro público en conformidad a los que explicamos y
expusimos en el punto (a) de este trabajo. Las copias autorizadas son aquellos
documentos manuscritos, fotocopiados, impresos, o reproducidos en forma exacta
y fiel a la matriz u original. Este proceso debe ser realizado por el notario
autorizante, el que lo subroga o suceda legalmente o el archivero a cuyo cargo este
el protocolo respectivo.
Para la validez de este instrumento, se deberá expresar que dicho documento es
testimonio fiel de su original y que llevaran la fecha, la firma y sello del funcionario
autorizante.
Un aspecto importante es que los notarios no podrán otorgar copia de una escritura
pública mientras no se hayan pagado los impuestos que corresponda, hecho que
resulta esencial en el otorgamiento y validez de estos instrumentos, esto según lo
dispuesto en el artículo 423 del Código Orgánico de Tribunales.

Nota del alumno: En cuanto a los originales, las copias sean estas de primera,
segunda o tercera emisión, nuestro legislador no hace distinción entre una primera
o segunda copia, resultando validas en cuanto a los requisitos mencionados
anteriormente para su emisión.
La matriz u original jamás podrá tener merito ejecutivo, esto acontece porque queda
incorporada en el protocolo o registro público, en cual debe permanecer en la notaria
y después en el archivo judicial y además porque la ley expresamente le ha conferido
ese valor a las copias autorizadas de la escritura pública.