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INTRODUCIÓN
Los viajes de familiarización llamados fam trip son aquellos que se realizan semestre a semestre, en el presente manual
se presentarán pasos a seguir para la organización y planificación de un viaje de familiarización, mediante el uso de
herramientas estratégicas que tienen como fin facilitar la organización de viajes a cualquier destino de manera
práctica y sistemática, dentro de este manual encontrará guía para :
• Estructura de la organización
• Toma de decisiones en la materia
• Procesos de actualización y mejoras
• Alcance de los objetivos
• Funciones y responsabilidades
Objetivos específicos
- Ser una guía para facilitar la planeación de los viajes de familiarización a todos nuestros compañeros
universitarios.
- Facilitar la organización de los viajes de familiarización.
- Brindar formatos que puedan ser utilizados para un financiamiento y patrocinio del viaje.
- Distribuir responsabilidades mediante la elaboración y manejo de comisiones.
1. Gestión de procesos
5. Logística y operaciones
1. Mapa de procesos
P. Estratégicos
P. Operativos En este formato se delegan actividades según su función y/o naturaleza, función operativa,
estratégica y funciones de apoyo.
P. de Apoyo
2. Organigrama
Con el organigrama se marcarán y definirán los encargados de cada puesto así como su equipo de apoyo.
3. Matriz de responsabilidades
Este documento sirve de apoyo para asignar funciones a todos los participantes de la actividad y
llevar un control, dejando en claro lo que se espera de cada persona en cuanto a sus
responsabilidades.
1 3 5
2 4 6
El calendario semestral de actividades. Es utilizado para recordar las actividades y pendientes a realizar en los meses
que abarque el proyecto.
Tabla 2. Calendario de actividades
Marzo
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3 4 5 6 7
Abril
Mayo
Junio
Check list. En este formato se agregan todas las actividades de manera individual, por equipo o grupales que se deben
realizar en tiempo y forma de acuerdo a lo planeado.
Tabla 3. Lista de verificación check list
UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO
FECHA PRIORIDA RESPONS
CARRERA: MATERIA: ETAPA: ESTATUS
LIMITE D ABLE
TEMA: COMISIÓN: EQUIPO ASIGNADO:
ACTIVIDADES
1
2
3
Actividad terminada Calif. 9-10 Prioridad 1 Responsables individual Clave
Actividad en proceso Calif. 6-8 2 Equipo Comisión
MATERIA:
1. Presupuesto.
La realización de presupuesto tomando en cuenta las actividades de antes, durante y después del
viaje, sirve de apoyo y orientación para tener una idea del gasto que se realizará y de igual manera
reunir el dinero previamente estipulado.
2. Actividades de apoyo.
Las actividades de acopio son todas aquellas que se realizan con el fin de generar ingresos para
cubrir las necesidades monetarias, algunas pueden ser rifas, concursos, fiestas de recaudación, etc.
Cargo Abono
Este formato permite llevar la contabilidad general de grupo para poder tomar en cuenta el
monto total que se necesita tener para realizar en viaje y poder controlar los gastos, así
como saber cuáles son las necesidades que se deben cumplir durante tu viaje.
Total
3. Compras y suministros
5. Reporte de operaciones
Para la realización de un viaje es de suma importancia marcar pautas que permitan organizar y controlar a un grupo,
especialmente si es de gran magnitud. Asimismo, para llevar a cabo la gestión del factor humano dentro de un viaje de
familiarización es necesario el uso de dos formatos:
El código de conducta nos facilita la toma de decisiones y una mejor conducta profesional durante el viaje o la realización
de algún evento, debido a que está basado en nuestros valores y ofrece una guía de cómo se debe comportar, orienta a
los profesionales en cuáles han de ser sus pautas de conducta y apoyo en el control de un grupo.
A continuación se
presenta un ejemplo
de un código de
conducta:
Gestión logística
En este apartado se presenta la siguiente plantilla, en la cual se resumen las diferentes actividades
que se realizaron. Asimismo, se incluye el factor tiempo; el antes, durante o después, y por último,
se especifica quién estuvo a cargo de cada actividad y si cumplió o no con ella.
Planeación
Contraloría
Memoria
La planeación de un viaje es importante por lo cual este manual de viaje servirá a alumnos y maestros
que estén interesados en realizar un viaje.
Este manual puede utilizarse para planear viajes a cualquier destino, las actividades pueden variar
dependiendo de la organización y dinámica a utilizar.
Equipo 2: Contraloría
Coordinadora: Hernández Contreras María Coordinador: Ruiz Vázquez Hiram Abi
Fernanda
*José Cruz Diana Laura * Alvarado De la Rosa Getsemaní
*Lujan Peralta Isabel Sinaí * Santiago López Elva Yelitza
*Manzano Valdespino Alma Jazmín * Sosa Olivera María Isabel
*Medel Sosa Ariel Misael * Vásquez López Tania Lizbeth
*Ramírez Luna Mario Emmanuel * Vázquez Robles Fernanda Daniela
Equipo 4: Memoria
Coordinadora: Lavariega Salinas Danya Janice Coordinadora: Romero Manuel Arely Monserrat
*Hernández Sánchez Yuridia * Navarro Ramírez Brenda Cecilia
*Gonzales Ramírez Brenda Lizeth * Ríos Rodríguez Liliana
*López Fabián Milca Anahí * Ramírez Martínez Kimberly
*López Hernández Anahí * Trujillo Pacheco María Aurora
* Ramírez López Mónica Janeth