¿Qué son cuentas?

Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas las operaciones
que transcurren en el día a día de la empresa.

¿Qué son activos?

Son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplo: muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de
bienes a clientes.

¿Qué son pasivos?

Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores y el
pasivo exigible se divide a su vez en: Largo plazo: vence en un periodo superior a un año. Corto plazo: vence en
un periodo inferior a un año.

Ejemplo:
Pasivo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellas deudas y obligaciones que tienen un vencimiento
superior a un año. Un ejemplo de este tipo de pasivo no corriente sería unos préstamos a diez años.
Pasivo corriente o circulante: serían las deudas y obligaciones que tienen un vencimiento inferior a un año. Por
ejemplo, el pago de una factura de un proveedor.

Patrimonio Neto:
El patrimonio neto está formado por dos aspectos: las aportaciones de capital de los socios y las reservas o
beneficios generados y no distribuidos por la compañía.
El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios
económicos para que una empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales:
activo, pasivo y patrimonio neto.

Relación entre activo, pasivo y patrimonio neto

Como hemos dicho, el pasivo y el patrimonio neto hacen referencia a la financiación de la empresa. Esta
financiación permite adquirir los activos que la empresa necesita para su funcionamiento. Serían ejemplos de
pasivo o patrimonio neto los préstamos, deudas con proveedores o aportaciones de los propietarios.

Saldo deudor
Se establece técnicamente que una cuenta tiene saldo deudor, cuando la sumatoria de valores expresados en
cantidades de la columna Debe es mayor a la columna Haber. Es decir el saldo deudor es equivalente al Debe
menos el Haber.

Saldo acreedor
Se establece técnicamente que una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la sumatoria de valores expresados en
cantidades de la columna haber es mayor a la columna Debe. Es decir, el saldo acreedor es equivalente al Haber
menos el Debe.

Debe
Tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo
que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.

Haber
Tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo
que una empresa o una cuenta entrega o sale.

¿Que son Cuentas reales?

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una
empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Es la cuenta que nos representa
todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado
de Situación.
  Cuentas reales activos: Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir,
las propiedades y lo que adeudan los clientes.

 Cuentas reales pasivos: Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

 Cuentas reales capital o patrimonio: Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los
bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

¿Qué son Cuentas nominales?

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio económico
con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

 Cuentas nominales ingreso: Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales
realizadas por la empresa.

 Cuentas nominales costo de ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la
venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.

 Cuentas nominales egreso gastos: Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan
como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.

¿Qué es una hoja de trabajo?

Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario
poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez
permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

¿Qué son ajustes?

Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de ejercicio, para
imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes. Son unas
correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma correcta.
Causas por las cuales se originan los ajustes
La causa principal es que después de haber las contabilizaciones se descubre un error, como puede ser: No
haber anotado un asiento, diferencia en un asiento. En el primer caso tan solo se anota el asiento dejando
presente en la glosa la situación, en el segundo caso se realiza un asiento por la diferencia.

¿Qué es Depreciación?
Se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede
derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez.

Formular para calcularla:

 Método de depreciación de la línea recta: En este método, la depreciación es considerada en función del
tiempo y no del uso de los activos. Es uno de los métodos más sencillos y consiste en aplicar cada año la
misma cantidad de depreciación hasta agotar el valor del bien siguiendo la fórmula:
(Valor del activo-valor de desecho)/años de vida útil.

Por ejemplo:
Una computadora de Bs. 10,000 que se planea tenga una vida útil de 3 años, y un valor de desecho de
1000 Bs.

Depreciación= (10000-1000)/3= 3000

Esto significa que cada año restaremos 3000 pesos al valor de la computadora.

 Método de las unidades de producción: En este método se divide el valor del activo por el número de
unidades que puede producir durante toda su vida útil. En cada periodo se multiplica el número de
unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.

Ejemplo:
Se tiene una máquina valuada en Bs. 10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 50.000
unidades.

Entonces, 10.000.000/50.000 = 200. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un
costo por depreciación de Bs. 200

Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos que la
depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 200 = 400,000, y así con cada periodo.

¿Qué es amortización?
Es un término económico y contable, referido al proceso de distribución de gasto en el tiempo de un valor
duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.

Fórmulas para calcularla: Para el cálculo del valor de la amortización nos estamos refiriendo exactamente a la renta
o pago periódico que se debe hacer para pagar los intereses y reducir la deuda y se utiliza las fórmulas de las
anualidades vencidas.

Ejemplo 1: Usted adquiere su crédito de $ 10.000

pagaderos en 3 años con cuotas semestrales iguales
del 12% capitalizare semestralmente. Hallar el pago
semestral y construir el cuadro de amortización.
¿Qué es agotamiento?
El agotamiento es muy similar a la depreciación, pero se utiliza para los recursos naturales que están agotados, a
diferencia de los que llevan a cabo. Una mina de carbón, por ejemplo, no pierde nada de su valor simplemente
debido al paso del tiempo, mientras que un auto sí, incluso si no es accionado. Una mina sólo se convertiría en
un recurso valioso si se quita parte del carbón. Por lo tanto, el valor de la mina en los libros de la empresa debe
ser reducido estrictamente de acuerdo a las reservas de carbón que se han sacado, o agotado.
Fórmula:
Costo de agotamiento = S/(R+S) AB o AB/(R+S) × S = costo de agotamiento

S = unidades vendidas en el año actual

R = reservas en mano al final del año en curso
AB = base ajustada de la propiedad al final del año en curso
CD = costo de agotamiento
Costo de agotamiento = S / R + S × AB o AB / I + R × S = costo de agotamiento