A01 Manual Entidades

Contraloría General de la República Manual de usuario:
INFObras - Entidades
DEPARTAMENTO DE OBRAS
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS

PÚBLICAS PARA LAS ENTIDADES
MAN U AL DE U SU ARIO INFObras–Entidades
SISTEM A IN F O BRAS PARA L AS EN TIDAD E S Versión: 1.0
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2 OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
3 ALCANCE ...................................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES Y ABREVIAT URAS ................................................................................ 3
4.1 Definiciones ............................................................................................................. 3
4.2 Abreviaturas ............................................................................................................. 5
5 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO DE INFORM ACIÓN EN EL SISTEM A INF OBRAS .......... 5
5.1 Descripción del acceso al sistema ............................................................................. 5
5.1.1 Cam biar contraseña ...................................................................................... 6
5.1.2 Recuperación de contraseña ......................................................................... 6
5.2 Ingresando al sistema ............................................................................................... 6
5.3 Registro de la obra ................................................................................................... 7
5.3.1 Ficha de obra ............................................................................................... 7
5.3.2 Editar obra ................................................................................................. 10
5.4 Registro de avance mensual ................................................................................... 10
5.4.1 Datos de Obra ............................................................................................ 10
5.4.2 Ubicación georeferencial ............................................................................. 12
5.4.3 A vances mensual es .................................................................................... 12
5.5 Seguimi ento de inform ación .................................................................................... 14
5.5.1 Resum en de la obra.................................................................................... 14
5.5.2 Reportes .................................................................................................... 19
6 ANEXOS ...................................................................................................................... 23
ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObra s desde el SEACE .................... 24
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MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES
1 Introducción
El presente documento contiene la descripción detallada de las funciones del S istema de

Información de Obras Públicas - INFObras como documento de consulta y orientación para el
correcto uso y registro por parte de las entidades.
2 Obje tivo
El propósito de este documento, es dar a conocer a los usuarios de las entidades públicas las
funcionalidades del sistema INFObras, para el adecuado registro de información y
seguimiento de la ejecución de obras públicas.
3 Alca nce
El “Manual de Usuario” del Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras está

dirigido a los usuarios de las entidades que ejecutan obras públicas, sujetas al ámbito del
Sistema Nacional de Control, según la Directiva N° 007-2013-CG/OEA y lo señalado en la
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013, Disposición Final Décima
Octava.
La información que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecución de

obras públicas, su avance físico y valorizado independientemnte del régimen legal o fuente de
financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripción de las siguientes funciones :
Registro de la Obra
Registro de avance mensual
Seguimiento de información
Cabe señalar que el registro de la información se realiza exclusivamente de forma virtual,

conforme a los avances de la obra.
4 De finicione s y a bre via tura s
4.1 Definiciones
1. Obra Pública
Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de

bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico,
mano de obra, materiales y equipos.
2. Sistema INFObras
Sistema de Información de Obras Públicas, en el cual se registran las obras públicas y

sus respectivos avances físicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
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3. Usuarios
Son las personas que utilizan el sistema INFObras, a quienes se les asigna un rol de
usuario, conforme se detalla a continuación:
Rol de Usuario Descripción

Rol que permitirá realizar las siguientes tareas:
- Registrar y editar la “Ficha de Obra” - Registrar la ubicación,

Registrador
inicio de obra y residente.
- Registrar, editar y publicar los avances de las obras.
- Consulta de obras.
Visualizador Rol que permite a un usuario realizar consulta de obras públicas.
4. Módulos del Sistema :
Son las secciones que conforman el sistema INFObras, como se detalla :
Módulo Descripción
Registros Permite el registro de la ficha de obra pública y sus avances
Reportes Permite la generación de reportes de los registros de obras

públicas ingresados.
5. Etapas en el procedimiento de registro
El procedimiento de registro de la información relacionada a las obras, tiene las siguientes

etapas:
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

EN EL APLICATIVO INFORMATICO INFOBRAS
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4.2 Abreviaturas
A lo largo del desarrollo del presente procedimiento se emplea las siguientes siglas:
‐ CGR: Contraloría General de la República

‐ SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
‐ INFObras: Sistema de Información de Obras Públicas
5 De scripción de l re gistro de informa ción e n e l siste ma INFObra s
5.1 Descripción del acceso al sistema
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
a) A través del portal de la Contraloría General www.contraloria.gob.pe
b) Ingresando desde su explorador de internet al siguiente enlace:

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la cual le solicitará

el usuario y contraseña asignados que se le ha proporcionado previamente. Una
vez digitados, presionar el botón .
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5.1.1 Cambiar contraseña
Para cambiar la contraseña se presiona el vínculo “Cambiar contraseña”, y

automáticamente nos lleva al siguiente formulario.
5.1.2 Recuperación de contraseña
Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo “Olvidó su contraseña” y nos

llevará al siguiente formulario.
5.2 Ingresando al sistema
Al ingresar al sistema se visualiza la pantalla principal del INFObras :
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Si la entidad ya tiene obras registradas, entonces la pantalla principal mostrará el listado

de éstas, tal como se muestra a continuación:
5.3 Registro de la obra
5.3.1 Ficha de obra
Se debe efectuar el registro de la “Ficha de Obra” desde el SEACE, conforme al

procedimiento que se detalla en el Anexo 01 del presente instructivo.
En el caso que no se haya registrado la “Ficha de Obra” desde el SEACE, el

usuario de la entidad podrá realizarlo desde el INFObras dando click en “Añadir
una nueva obra”.
Al presionar el botón “Añadir una nueva obra” se abrirá la “Ficha de Obra”.
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Al ingresar el código
SNIP, se completarán
(i) los demás datos
(ii)
Completar los datos

del recuadro, al
finalizar presione
(iii)
AGREGAR
Ingrese las
opciones del
(iv) catálogo de obras
(v)
Descripción de la “Ficha de Obra”:
i. En el campo PROYECTO DE INVERSION PUBLICA, se ingresa el código SNIP y

luego se presiona , automáticamente se llenarán los siguientes campos:
Fecha de aprobación
Monto de aprobación
Fecha de verificación
Monto de verificación
Código SIAF
ii. En el campo Expediente técnico de la obra, se deben registrar los datos solicitados.
El(los) archivo(s) a adjuntar consiste en la resolución de aprobación del expediente
técnico, debiendo tener formato pdf y un tamaño no mayor a 5 Mb.
iii. Registro de detalle de la obra

Una vez que se llenaron los campos de la “Ficha de obra” y si esta no tiene
financiamiento de otra entidad, se presiona el botón ..
i v. Financiamiento de otra entidad

Si la obra tiene financiamiento externo marcar “check”, a continuación se mostrarán
los campos que deben completarse. Luego de seleccionar la entidad que otorga el
financiamiento, se debe consignar el tipo de moneda y el monto transferido.
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Luego de presionar el botón “Agregar”, aparecerá una tabla con los datos agregados .
Si se está conforme con los datos ingresados, entonces presionar el botón
, de lo contrario presione e ingrese nuevamente los datos.
v. Guardar la información
El sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.
Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el

botón “Cancelar”, para seguir completando la “Ficha de obra”.
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5.3.2 Editar obra
La edición de la “Ficha de Obra” es posible si se registró pero aún no se publicó el

avance de la obra.
Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo si aún no se ha

publicado el avance. En el caso de que la obra ya presente publicación de
avances, entonces se mostrará el botón .
5.4 Registro de avance mensual
Luego de haberse registrado la “Ficha de Obra” se ubica la obra registrada en el

listado de obras en la página principal, y se presiona el botón “Avance”.
5.4.1 Datos de Obra
Se abrirá una nueva pantalla, en la cual se debe completar la información del

campo DATOS DE OBRA:
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Dirección
Departamento
Provincia
Distrito
Punto de Inicio y Punto Final (Latitud, Longitud)
Fecha de inicio de obra
Campo: Datos del residente de obra
Campo: Datos del supervisor de obra
Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón .
Para las obras que se realizan por “Administración Directa” se solicitarán los datos
del residente y del supervisor de la obra. Para el caso de obras ejecutadas “Por
Contrata” sólo se registran los datos del residente de obra.
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5.4.2 Ubicación georeferencial
En el campo de registro de ubicación se selecciona el punto de inicio y punto de

fin. Al dar click en el recuadro , aparecerá la siguiente pantalla:
En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final. Para el

caso de edificaciones se selecciona un solo punto.
5.4.3 Avances mensuales
Luego de completar la información del campo DATOS DE OBRA , en el campo
AVANCE DE OBRA presionamos .
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Se abrirá el siguiente formulario:
Zona I
Zona II
Zona III
a) Zona I: INFORMACIÓN DE AVANCE DE EJECUCIÓN
Se ingresa la información sobre el estado de ejecución de la obra, seleccionando el perio do

al cual corresponde el avance.
Si la obra no está paralizada, se debe completar los campos “Avance físico” y el “Avance
valorizado”, tanto los montos programados como los reales, debiendo consignar los montos
acumulados.
Si durante el mes no se ha realizado ningún avance se debe marcar el recuadro “¿La obra
se encuentra paralizada?”, y consignar en la Zona III los Problemas presentados, así como
adjuntar un documento de sustento.
b) Zona II: PRINCIPALES TRABAJOS EJECUTADOS
En este bloque se añaden las principales partidas de la obra, hasta un máximo de 10. Una
vez añadida cada partida, se presionará el botón , también permite
especificar las unidades de medida, la cantidad y el precio unitario.
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c) Zona III : COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES
El usuario debe añadir comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución, así
como adjuntar documentos e imágenes en los siguientes formatos:
Documentos: (cap. de 2 MB) Imágenes: (cap. de 1MB)
.doc ; .docx .jpg

.xls ; .xlsx .bmp
.pdf .gif
.ppt ; .pptx .png
Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución, se presiona el

botón .
Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de obra ; para
culminar éste, presionar el botón .
5.5 Seguimiento de información
5.5.1 Resumen de la obra
En la página inicial, donde nos aparece el listado de obras registradas, accedemos

a la información de cada obra pulsando el botón .
Indicador del
avance de obra
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Una vez presionado el botón , el sistema nos muestra el resumen general de la

obra, que viene a ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la ubicación
geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la misma.
Indicadores
Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con respecto a
lo planificado; el objetivo es que la entidad identifique los proyectos que se encuentran
desfasados (avance físico y presupuestal) y requieran ajustes inmediatos.
Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con
relación a los ratios de avance físico real vs. programado o valorizado real vs.
valorizado programado.
Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con

valorizado planificado.
Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con

valorizado planificado.
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(i )
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
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i. Fotos de obra
Nos brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los Comentarios que se
añadieron en los avances de obra.
Presionando el botón se abre una pantalla con la galería de imágenes

registradas de la obra.
Comentario de la obra
De la opción resumen de obra, ver la pestaña comentarios, se abrirá un cuadro de texto

donde se puede ver los comentarios de las obras que se vienen ejecutando .
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ii. Ficha de Obra
Nos muestra los datos generales de la obra, que se añadieron en el registro de obras.
iii. Línea de tiempo
La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos del ciclo del
proyecto de inversión de obras, es decir desde la fase de pre inversión hasta la fase de
post-inversión. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP y
SEACE, presionando el vínculo color azul que se encuentra debajo de la línea de
tiempo.
SNIP SEACE INFObras
iv. Información financiera
Nos muestra el monto contratado, así como los datos del contratista.
v. Avance de obra
El avance de obra nos muestra la lista de avances mensuales que se han ingresado en
el INFObras.
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5.5.2 Reportes
El sistema brinda un espacio para la visualización de reportes, a los cuales se

ingresa desde la pantalla de inicio:
Seleccionar la opción REPORTES, en el cual se tiene las siguientes opciones
Reportes de cumplimiento
Reportes gerenciales
Obras georeferenciadas
5.5.2.1 Reporte de Cumplimiento
Entidades que han reportado obras y avances:
Este reporte nos muestra la lista de entidades que han reportado

información, visualizándose datos como número de obras, avances, montos,
etc.
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5.5.2.2 Reportes Gerenciales
Obras con/sin SNIP y por Modalidad de Ejecución:
Obras por Región y Sector:
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5.5.2.3 Obras Georeferenciadas
Este reporte nos brinda la posibilidad c onsultas georeferenciadas de las

obras a nivel nacional, regional y provincial.
El acceso a este reporte es posible también a través del mapa ubicado en

la pantalla de inicio del INFObras.
Se podrá realizar la búsqueda mediante el mapa, así como mediant e el

ingreso del Departamento y/o la entidad ejecutora de la obra.
(a)
(b)
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a) Búsqueda mediante departamento y/o la entidad
Nos brinda la posibilidad de búsqueda de obras por entidad. Luego de digitar el

nombre y dar click en buscar, aparecerán todas las obras registradas a nivel nacional
por la entidad en consulta.
b) Búsqueda mediante el mapa
Al dar click a uno de los departamentos, aparecerá un mapa con todas las obras que
han sido registradas en el departamento seleccionado, las cuales se reconocerán por
el siguiente ícono .
Página 22 de 27
El sistema abrirá una ventana emergente, en la cual se podrán ver los datos generales de la
obra.
Una vez que se presionó el link , el sistema mostrará la hoja de resumen con los
datos que la entidad registró en el sistema.
6 ANEXOS
Anexo 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE.
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ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE
A.1.- Al ingresar al SEACE dar click en el “Menú Principal” y seleccionar la ficha “Procesos”
A.2.- Seleccionar INFObras
A.3.- Crear Nuevo
A.4.- Dar click dentro del casillero “Descripción de Obra”

A.5.- Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el c ódigo

correspondiente a dicha obra:
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A.6.- Luego, seleccionar el botón agregar
A.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE
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B.1.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras
B.2.- Se procede a registrar la Ficha de Obra de INFObras
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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

El presente documento contiene la descripción detallada de las funciones del S istema de

El “Manual de Usuario” del Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras está

La información que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecución de

El manual de usuario cubre la descripción de las siguientes funciones :

Cabe señalar que el registro de la información se realiza exclusivamente de forma virtual,

4 De finicione s y a bre via tura s

Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de

Sistema de Información de Obras Públicas, en el cual se registran las obras públicas y

Rol de Usuario Descripción

- Registrar y editar la “Ficha de Obra” - Registrar la ubicación,

Visualizador Rol que permite a un usuario realizar consulta de obras públicas.

4. Módulos del Sistema :

Son las secciones que conforman el sistema INFObras, como se detalla :

Reportes Permite la generación de reportes de los registros de obras

5. Etapas en el procedimiento de registro

El procedimiento de registro de la información relacionada a las obras, tiene las siguientes

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

‐ CGR: Contraloría General de la República

5 De scripción de l re gistro de informa ción e n e l siste ma INFObra s

5.1 Descripción del acceso al sistema

Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:

a) A través del portal de la Contraloría General www.contraloria.gob.pe

b) Ingresando desde su explorador de internet al siguiente enlace:

Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la cual le solicitará

5.1.1 Cambiar contraseña

Para cambiar la contraseña se presiona el vínculo “Cambiar contraseña”, y

5.1.2 Recuperación de contraseña

Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo “Olvidó su contraseña” y nos

5.2 Ingresando al sistema

Al ingresar al sistema se visualiza la pantalla principal del INFObras :

Si la entidad ya tiene obras registradas, entonces la pantalla principal mostrará el listado

5.3 Registro de la obra

5.3.1 Ficha de obra

Se debe efectuar el registro de la “Ficha de Obra” desde el SEACE, conforme al

En el caso que no se haya registrado la “Ficha de Obra” desde el SEACE, el

Al presionar el botón “Añadir una nueva obra” se abrirá la “Ficha de Obra”.

Completar los datos

Descripción de la “Ficha de Obra”:

i. En el campo PROYECTO DE INVERSION PUBLICA, se ingresa el código SNIP y

iii. Registro de detalle de la obra

i v. Financiamiento de otra entidad

El sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.

Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el

5.3.2 Editar obra

La edición de la “Ficha de Obra” es posible si se registró pero aún no se publicó el

Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo si aún no se ha

5.4 Registro de avance mensual

Luego de haberse registrado la “Ficha de Obra” se ubica la obra registrada en el

5.4.1 Datos de Obra

Se abrirá una nueva pantalla, en la cual se debe completar la información del

Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón .

5.4.2 Ubicación georeferencial

En el campo de registro de ubicación se selecciona el punto de inicio y punto de

En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final. Para el

5.4.3 Avances mensuales

Luego de completar la información del campo DATOS DE OBRA , en el campo

AVANCE DE OBRA presionamos .

Se abrirá el siguiente formulario:

a) Zona I: INFORMACIÓN DE AVANCE DE EJECUCIÓN

Se ingresa la información sobre el estado de ejecución de la obra, seleccionando el perio do