"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

FACULTAD : CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS.

ESCUELA : CONTABILIDAD.

TEMA : DETERMINACIÓN LEGAL DE LA

RESERVA LEGAL Y LOS DIVIDENDOS

CURSO : CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

DOCENTE : Mg. CPC. MARIA RASHTA LOCK

ESTUDIANTES :

ALEGRE RODRIGUES SANTOS

PALMA SANCHEZ DEISY NEYRA

POPAYAN TORRES HAMPIER

RAMOS ROMERO JHOSEP

HUARAZ – PERÚ
2018
 INTRODUCCIÓN

Muchas veces vemos como se constituyen empresas en diferentes tipos de

rubros, pero entre ellas existen algunas de las cuales no cumplen los requisitos
que están establecidos para su creación. Esto se da por desconocimiento o
simplemente porque se les hace una pérdida de tiempo el realizarlo. Pero cuando
los organismos como la SUNAT van a fiscalizarlos y supervisarlos recién se
ponen a corriente en su empresa con los documentos requeridos por haber
constituido la empresa.

El presente trabajo busca dar a conocer como crear una sociedad mostrando
paso a paso los procedimientos básicos para lograr la constitución de la empresa

Esta información servirá como guía y conocimiento para todo aquel interesado
en constituir una empresa.

Los pasos que se tiene que considerar para la constitución son: Búsqueda y
reserva del nombre de la empresa en registros públicos, elaboración de la
minuta, elevar minuta a escritura pública, inscribir escritura pública en registros
públicos, obtención del número de RUC, elegir el régimen tributario, comprar y
legalizar libros contables, inscribir trabajadores en EsSalud, solicitud de licencia
municipal.

A continuación se detallara a cada uno de ellos para poder así constituir una
empresa sin defectos en los registros públicos.
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

En primer lugar debemos acudir a la Oficina de

Registros Públicos, en este caso la Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y verificar
que no exista en el mercado un nombre o razón social
igual al que queremos para nuestra empresa.

PASO 1
BÚSQUEDA Y RESERVA Al momento de buscar los nombres existentes, debemos
DEL NOMBRE DE LA asegurarnos también de que no haya alguno que se
EMPRESA EN parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe
REGISTROS PÚBLICOS haber un mínimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no

existen nombres iguales o similares al que queremos
utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que
otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 días
 Los generales de ley de cada socio (sus datos personales,
nombres, edades, documentos de identificación, etc.).
PASO 2

ELABORACIÓN DE LA El giro de la sociedad.

MINUTA

El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.)

La minuta es un documento en
el cual los miembros de la El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales
empresa, y en donde se señalan
todos los acuerdos respectivos.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

La denominación o razón social de la sociedad

Los elementos fundamentales
de una minuta son:
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

La persona que va a administrar o representar la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

Bienes dinerarios: dinero y sus medios

sustitutos tales como cheques, pagarés,
letras de cambios, etc.

Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles

tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
 PASO 3 Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una
notaría para que un notario público la revise y la
ELEVAR MINUTA A ESCRITURA
eleve a escritura pública.
PÚBLICA

La constancia o el comprobante de depósito del capital

aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Por lo general, los documentos Un inventario detallado y valorizado

que debemos llevar junto con la de los bienes no dinerarios.
minuta son:

El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de

Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, ésta no se

puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad
o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que la minuta
es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública,

debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en
PASO 4 donde se realizarán los trámites necesarios para
INSCRIBIR ESCRITURA PÚBLICA inscribir la empresa en los Registros Públicos.
EN REGISTROS PÚBLICOS

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en

los Registros Públicos
 El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una
persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

PASO 5
Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC,
OBTENCIÓN DEL NÚMERO de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario,
DE RUC igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario

de justificación y esperar notificación.

Régimen Único Simplificado

(RUS)

Debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger Régimen Especial de
para el pago de los impuestos. Impuesto a la Renta (RER)

PASO 6 Régimen General.

Elegir régimen tributario

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido
un régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago
(boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
 Compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen
tributario al cual nos hayamos acogido

PASO 7
Comprar y legalizar libros
contables
Posteriormente, los llevamos a una notaría para que sean legalizados
por un notario público.

Registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud

(EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la
misma SUNAT.
PASO 8
Inscribir trabajadores en
EsSalud

Este registro les permite a los trabajadores acceder a las

prestaciones que otorga dicha entidad.
 PASO 9 Acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
Solicitud de licencia físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la
licencia de funcionamiento.
municipal

Los documentos que Una fotocopia del RUC.

debemos presentar son:

El certificado de Zonificación (zona industrial,

zona comercial, zona residencial, etc.).

Un croquis de la ubicación de la empresa.

Una copia del contrato de alquiler o del título

de propiedad del local.

Una copia de la Escritura Pública.

El recibo de pago por derecho de licencia.

El formulario de solicitud.

El Centro Cofide y el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña

Nota adicional Empresa (MACMYPE) ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los
Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público,
obtención de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.