MANUAL ACTUALIZACIÓN DE COMPAÑIAS CON PCGE 2011 - CTUTIL10

Sistema : CONCAR CODEBASE

Fecha : FEBRERO 2011
Preparado por : Jaime Mamani Tapara.

Proceso que actualiza el Plan de cuentas para aquellas compañías que han iniciado a
trabajar con el PCGR el año 2011 y desean cambiar al PCGE 2011. Ante de ejcutar el proceso
deberá tomar en cuenta los siguientes:

- Solo se podrá ejecutar una solo vez

- Si la compañía es común, se deberá ejecutar sobre la compañía principal
- No se podrá ejecutar sobre una compañía nueva, creada en el ejercicio 2011
- No se podrá ejecutar sobre compañías cuyo ejercicio 2011 fue creada con la opción 2 (2.
Voy a comenzar a configurar el PCGE para el 2011) del proceso de creación de compañías
- Verificar que exista en C:\RSCONCAR(Directorio del ejecutable del concar RSCONCAR.EXE)
la tabla plantilla PLAN11.DBF y TABL11.DBF

Previo a la ejecución del proceso, coordine con su personal de Sistemas para sacar un
backup de la Base de Datos del Concar.
Al ejecutar el proceso muestra un mensaje de advertencia, donde se indica lo que realizará
el proceso. Si está seguro de continuar con el proceso solo dar clci en el botón Aceptar, de lo
contrario Salir para abandonar el proceso.

Al aceptar, el proceso muestra la grilla de las compañías que vienen trabajando en el

concar, seleccione la compañía con la viene trabajando con el PCGR en el 2011.
 Luego, dar clic en el botón actualizar. El siguiente formulario a mostrar indica todo lo que
va realizar el proceso y lo que se debe de hacer después de actualizar.

Al presionar Aceptar, muestra un mensaje de confirmación del proceso, si damos clic en el

botón “Si”, se ejecuta el proceso, en caso contrario sale del formulario.
 Al finalizar, muestra el mensaje de proceso Actualizado. Lo que realmente se ha procesado
es, actualizar la Tabla de Plan ce Cuentas, adicionando las cuentas del PCGE contenidos en el
archivo modelo PLAN11.DBF (menos las cuentas “9”) y la tabla General (tablas 10, 11, 12 y 13).

Al ingresar a la compañía actualizada, tal como se muestra en el ejemplo:

Al ingresar al concar, observará una lista de las cuentas contables que no está registrado en
el PCGE y no tiene su equivalencia de cuentas con el PCGE, bloqueando el acceso a las opciones del
Concar, tal como se muestra en la figura: