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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE


APRENDIZAJE VIRTUAL CLASSROOM PARA
PROFESORES
Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

PRESENTACIÓN

Esta guía ha sido creado para que los usuarios del “SISTEMA DE
APRENDIZAJE VIRTUAL CLASSROOM PARA LA DOCENCIA
UNIVERSITARIA” de esta manera los usuarios pueden hacer un uso efectivo
de todas las herramientas y funcionalidades disponibles en la plataforma G
Suite for Education de la UNSAAC.

G Suite for Education de la UNSAAC proporciona herramientas de


comunicación y colaboración entre Profesores y Estudiantes. Esperamos que la
guía responda a las expectativas de quienes hagan uso de ella.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

CONTENIDO

1. GUÍA DEL AULA VIRTUAL PARA PROFESORES ......................................................... 4


2. GUÍA DEL AULA VIRTUAL PARA ESTUDIANTES ....................................................... 15
3. GUÍA PARA USO DE FOROS EN LA WEB .................................................................... 26
3.1. FOROS UTILIZANDO EL AULA VIRTUAL............................................................... 26
3.2. FOROS UTILIZANDO GOOGLE GROUP ................................................................ 29
4. GUÍA DE HERRAMIENTAS PARA VIDEOCONFERENCIAS ...................................... 34
5. GUÍA DE HERRAMIENTAS DIGITALES PARA TUTORÍAS ........................................ 48
6. GUÍA DE HERRAMIENTAS DE INTERCAMBIO DE ARCHIVOS ............................... 54
7. GUÍA DE ACCESO AL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL DE LA
UNSAAC .................................................................................................................................... 61

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

1. GUÍA DEL AULA VIRTUAL PARA PROFESORES

Esta guía ha sido creada para que los Profesores de la UNSAAC puedan
aprender a utilizar el Aula Virtual de los Cursos que se les asigna en un
semestre y ellos puedan publicar materiales didácticos para sus Estudiantes.
Así mismo, los Profesores pueden asignar tareas y revisarlas y mostrar los
resultados a sus Estudiantes. Con el Aula Digital de la UNSAAC los Profesores
y Estudiantes podrán comunicarse fácilmente desde cualquier lugar, en
cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

¿Qué es el Aula Virtual de la UNSAAC?

El Aula Virtual de la UNSAAC está basado en Google Classroom que permite a


los profesores publicar material didáctico, crear y recibir las tareas de los
estudiantes sin necesidad de usar documentos en papel, e incluye funciones
que les permiten ahorrar tiempo.

¿Cómo acceder al Aula Virtual de la UNSAAC?

1. Abre un Navegador de Internet por ejemplo Google Chrome , luego


escribe la dirección campusvirtual.unsaac.pe y presiona la tecla Enter.

2. Luego te aparece la Pagina Web del Sitio y hacemos clic en el botón


Acceder a mis Cursos.

3. Aparece el Inicio de Sesión del Aula Virtual y nos solicita que escribamos
nuestra dirección de Correo Electrónico Institucional y a continuación
hacemos clic en el botón Siguiente.

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4. Seguidamente debemos ingresar nuestra contraseña y pulsar el botón


Siguiente.

5. Ahora podemos observar la interfaz del Aula Virtual de la UNSAAC y


podemos ver todos los cursos que tenemos asignado en el semestre
académico.

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¿Cómo acceder a mí Asignatura y publicar información general?

1. Una vez ubicado en el Aula Virtual podemos elegir una Asignatura hacer clic
sobre la misma para poder ingresar. Antes de ingresar verifica que el
nombre, código y número de estudiantes de la asignatura estén correctos.
En caso de dificultades envía un correo a soporte@unsaac.edu.pe.

2. A continuación observara el entorno de trabajo de una asignatura en el Aula


Virtual. Se dispone de tres secciones Novedades, Alumnos y Acerca de
(Información).

3. En la Sección de INFORMACIÓN o ACERCA DE puedes escribir la


Información general del Curso, una breve descripción y el lugar donde se
realiza las clases. Para confirmar los cambios haz clic en el botón Guardar.

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4. Para añadir material genérico (Sílabos, Bibliografía Básica, Video de


motivación, Reglamentos, etc.) que será utilizado en el curso haz clic en el
recuadro que dice Agregar materiales para la clase.

5. Luego escribe un título y puedes utilizando los botones


para adjuntar archivo, insertar archivos del Drive, incluir un video de
youtube y enlaces a direcciones de Internet.

6. Por ejemplo si quieres agregar un archivo adjunto debes hacer clic en el

botón y luego seleccionar el archivo de tu computador.

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7. Una vez que agregaste todos los archivos o documentos del curso puedes
hacer clic en el botón azul PUBLICAR.

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¿Cómo ver a los Estudiantes del curso y enviarles correo electrónico?

1. En la parte superior del Aula Virtual haz clic en la sección ALUMNOS y


podrás visualizar la lista de los estudiantes matriculados en tu curso.

2. En esta ventana puedes seleccionar a los estudiantes que desees o a todos


y poder enviarles un correo electrónico haciendo clic en el botón
ACCIONES.

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¿Cómo organizar tu curso en temas?

1. En la parte superior del Aula Virtual haz clic en la sección NOVEDADES.

2. En la parte izquierda puedes encontrar la sección de TEMAS haz clic en el


botón AÑADIR TEMA y escriba el tema donde hará una publicación. Haz
clic en AÑADIR.

3. Para ingresar a un tema que acabas de crear debes hacer clic en el lado
izquierdo donde está el tema y se mostrara el espacio para ese tema y
puedes realizar diferentes actividades.

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¿Cómo publicar novedades según el avance de la asignatura?

1. Para crear un anuncio haz clic en el botón ubicado en la esquina


inferior derecha del Aula Virtual. Luego selecciona Crear anuncio.

2. Una vez seleccionado Crear anuncio puedes observar el cuadro donde


indica para que asignatura será el anuncio. También puedes especificar si
este anuncio será para Todos los alumnos o para algunos. Debes escribir
el texto del anuncio que compartirás con el aula, si quieres puedes añadir
archivo adjunto de la computadora, archivo del Drive, Video de youtube o
enlace de Internet. Una vez completada toda esa información haz clic en el
botón PUBLICAR.

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¿Cómo publicar o enviar una tarea a los Estudiantes?

1. En la sección de NOVEDADES haz clic en el botón ubicado en la


esquina inferior derecha del aula digital. Luego haz clic en Crear tarea.

2. A continuación se apertura un cuadro para ingresar datos de la tarea como


son: Titulo, Instrucciones, Fecha de entrega.

3. Seguidamente puedes adjuntar un archivo adjunto, del Drive, Video como


material de referencia de la Tarea.

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4. Finalmente haz clic en CREAR TAREA. A medida que los alumnos vayan
completando la tarea aparecerá la cantidad de los que han completado y los
que aún no.

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¿Cómo hacer la revisión de la tarea de mis Estudiantes?

1. Nos debemos ubicar y hacer clic en la Tarea asignada a los estudiantes.


Una vez dentro de la tarea para iniciar la revisión debemos hacer clic en
HAN COMPLETADO LA TAREA

2. Una vez dentro en la parte izquierda aparece la lista de los estudiantes que
completaron la tarea, los que no completaron.

3. Puedes seleccionar un Estudiante e ingresar a los datos que envió y luego


de revisar el trabajo puedes ponerle una calificación devolverle el trabajo
con las observaciones pertinentes.

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2. GUÍA DEL AULA VIRTUAL PARA ESTUDIANTES

Esta guía ha sido creada para que los Estudiantes de la UNSAAC puedan
aprender a utilizar el Aula Virtual de los Cursos que están matriculados en un
semestre. Con el Aula Virtual de la UNSAAC los Estudiantes pueden recibir
información o recursos didácticos de sus Profesores y presentar sus tareas.

¿Cómo acceder al Aula Virtual de la UNSAAC?

1. Abre un Navegador de Internet por ejemplo Google Chrome , luego


escribe la dirección campusvirtual.unsaac.pe y presiona la tecla Enter.

2. Luego te aparece la Pagina Web del Sitio y hacemos clic en el botón


Acceder a mis Cursos.

3. Aparece el Inicio de Sesión del Aula Virtual y nos solicita que escribamos
nuestra dirección de Correo Electrónico Institucional y a continuación
hacemos clic en el botón Siguiente.

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4. Seguidamente debemos ingresar nuestra contraseña y pulsar el botón


Siguiente.

5. Al ingresar al Aula Virtual de la UNSAAC se muestra un mensaje de


bienvenida al Estudiante mostrado sus datos personales y el correo
institucional, para continuar se debe hacer clic en el botón Continuar.

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6. Seguidamente se muestra la pantalla donde el Estudiante tendrá que


seleccionar la opción SOY ALUMNO. Los pasos 5 y 6 ocurren sola la
primera vez que se accede al Aula Virtual.

7. Ahora podemos observar la interfaz del Aula Virtual de la UNSAAC y


podemos ver todos los cursos que el Estudiante está matriculado en un
semestre académico.

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¿Cómo ver las publicaciones que el Profesor del Curso ha realizado?

1. En el Aula Virtual de la UNSAAC el Estudiante debe ingresar a la


Asignatura de un Profesor y lograra observar las secciones de Novedades,
Compañeros de clase e Información.

2. Hacemos clic en la sección INFORMACIÓN para ver los detalles del curso,
y recursos didácticos generales que se utilizaran en todo el semestre como
por ejemplo el Silabo y reglamentos.

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3. En la sección de novedades los Profesores publican anuncios o recursos


didácticos con más frecuencia sobre temas más específicos según el
avance del curso.

4. Para poder visualizar o descargar el material hacemos un clic sobre el


documento e inmediatamente nos muestra el contenido.

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¿Cómo comunicarse con los compañeros de clase?

1. Podemos ver la lista de los compañeros de clase en la sección


COMPAÑEROS DE CLASE.

2. Puedes seleccionar a uno de los compañeros y enviarle un correo


electrónico haciendo clic en el botón y seleccionando Enviar correo
electrónico a un compañero.

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¿Cómo entregar tareas asignadas por el Profesor?

1. En la sección de NOVEDADES aparece las tareas asignadas por el


Profesor. Los datos que aparecen son el título de la tarea y el límite de
entrega.

2. Para desarrollar la tarea asignada por el Profesor debemos hacer clic en el


botón ABRIR y luego te aparece mayores detalles de la tarea.

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3. Una vez abierta la tarea hacemos clic en el botón CREAR y seleccionamos


Documentos. En caso de no realizar la tarea en Documentos de Google
debemos elegir el botón AÑADIR para adjuntar la tarea realizado en otra
aplicación.

4. Inmediatamente se creara un Documento de Google cuyo nombre es


nuestro nombre completo seguido por el título de la tarea.

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5. Hacemos clic en el Documento de Google creado para que en una nueva


pestaña del navegador de internet podamos desarrollar la tarea.

6. Una vez completada la tarea hacemos clic en el botón Presentar ubicado


en la esquina superior derecha del Documento de Google.

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7. Seguidamente te aparece un mensaje de confirmación para hacer entrega


definitiva de la tarea. Haz clic en el botón ENTREGAR para confirmar la
entrega.

8. Finalmente para comprobar que la entrega de la tarea fue satisfactoria nos


marca la etiqueta de tarea completada.

¿Cómo obtener los resultados de la revisión de la tarea por el Profesor?

1. En la tarea que completaste si el Profesor realizo la revisión entonces la


etiqueta de COMPLETADO cambia a DEVUELTA.

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2. Para conocer la calificación realizada por el Profesor hacemos clic en el


botón ABRIR. En la esquina superior derecha podemos observar la
calificación.

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3. GUÍA PARA USO DE FOROS EN LA WEB

La guía está dirigida a Profesores y Estudiantes de la UNSAAC para utilizar


Foros en la Web ya sea utilizando el Aula Virtual Classroom o Grupos de
Google de la plataforma G Suite for Education de la UNSAAC. El Foro permite
hacer un dialogo para profundizar temas referentes al curso.

¿Qué son los Foros en la Web?

Los foros son actividades principales que se usan en la actividad docente ya


que permiten debatir y profundizar sobre un tema específico en tiempo
asincrónico (cada quien participa cuando pueda). Los foros se pueden
estructurar de diferentes maneras y pueden incluir la valoración de cada
mensaje aportado por las/os compañeros.

3.1. FOROS UTILIZANDO EL AULA VIRTUAL

¿Cómo el Profesor puede crear foros en el Aula Virtual?

1. Ingresar al Aula Virtual del Curso y crear un anuncio invitando a que los
Estudiantes escriban sus comentarios sobre el tema.

2. Una vez creado el anuncio en la parte inferior hacer clic en Añadir un


comentario de clase para escribir un comentario sobre el anuncio.

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3. El Profesor puede añadir más comentarios del anuncio y después de


escribir su comentario debe hacer clic en el botón PUBLICAR.

¿Cómo los Estudiantes pueden participar en el foro del Aula Virtual?

1. El Estudiante debe ingresar al curso del docente y observar el anuncio


realizado por el Profesor.

2. Para que el Estudiante pueda escribir un comentario debe hacer clic en


Añadir un comentario de clase y luego PUBLICAR.

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¿Cómo responder a un comentario en el Foro del Aula Virtual?

1. Los Profesores y Estudiantes pueden responder a un comentario haciendo

clic en el botón responder .

2. Escribir la respuesta al comentario y luego hacer clic en el botón


PUBLICAR.

3. Una vez hecha la respuesta quedara publicada la respuesta que se


compartirá con todos los participantes del curso.

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3.2. FOROS UTILIZANDO GOOGLE GROUP

¿Cómo crear Foros en Google Group?

1. Una vez ubicado en el Aula Virtual ir a la esquina superior derecha y


encontraras el botón de aplicaciones .

2. De la lista de aplicaciones haz clic Grupos.

3. En la aplicación de Grupo de Google ubicar y hacer el botón CREAR


GRUPO.

4. Completar los datos del Nombre del Grupo, dirección de correo del grupo y
descripción del Grupo. Y luego hacer clic en el botón CREAR. A Nombre del
Grupo le corresponde el nombre del curso, para la dirección de correo del
grupo le corresponde el código del curso seguido del Semestre lectivo.

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5. Una vez creado el grupo nos proporciona una ventana de confirmación


indicando que el Grupo se ha creado. Para continuar hacemos clic en el
botón Aceptar.

¿Cómo añadir directamente a los Estudiantes al Grupo del Curso?

1. Una vez creado el grupo nos presentara el espacio del grupo ahí debemos
ubicar y hacer clic el enlace Administrar.

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2. Luego debemos ubicar y hacer clic en la parte izquierda el enlace Agregar


miembros en forma directa.

3. En la sección Ingresa las direcciones de correo electrónico de los


miembros que se agregarán escribe las direcciones de los participantes
del grupo y finalmente haz clic en el botón Azul Agregar.

¿Cómo es la interfaz de Google Groups?

La ventana de Google Groups según nuestro interés podemos dividirlo en tres


secciones Herramientas del Grupo, Categorías del Grupo y Sección de
entradas al Grupo. Las categorías del grupo representan a un conjunto de
entradas o temas que se desea profundizar.

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¿Cómo crear una nueva entrada o tema en el Grupo?

Para crear un tema nuevo en un grupo:

1. Haz clic en el botón .


2. Aparecerá la ventana para
escribir una nueva entrada o
tema en el Grupo.
 Escribe el asunto del
tema en el campo
"Asunto".
 Selecciona el tipo de
publicación debate.
 Escribe el contenido
del tema.
3. Haz clic en el

botón para
publicar el tema. Si no
quieres publicar el tema
puedes hacer clic en el botón

.
4. Una vez publicado el tema aparecerá en la lista de temas del grupo.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Cómo leer y responder a una entrada o


tema publicado en el Foro?

1. Haz clic en el tema que desees leer. Se


muestra la entrada de manera completa.
2. Para responder haz clic en
localizado debajo del contenido del tema.

3. Se extiende el cuadro para responder y


podemos escribir la respuesta.

4. Para publicar nuestra respuesta hacemos clic en el botón y


observamos que ya está grabada.
5. Para retornar a la lista de temas o entrada hacemos clic en el botón volver.

ubicado en la parte superior del tema.

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4. GUÍA DE HERRAMIENTAS PARA VIDEOCONFERENCIAS

La guía está dirigida a Profesores y Estudiantes de la UNSAAC para utilizar


herramientas de videoconferencias que permita la transmisión online de un
tema desarrollado en una Asignatura. La herramienta utilizada es YouTube Live
del Aula Virtual de la UNSAAC. Para el uso de videoconferencia en YouTube
es necesario que los usuarios tengan habilitados su micrófono y cámara Web.
La videoconferencia será grabada en la plataforma de YouTube.

¿Cómo abrir Youtube Live para Videoconferencia?

1. Una vez ubicado en el Aula Virtual ir a la esquina superior derecha y


encontraras el botón de aplicaciones .

2. Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google, haz clic


en la parte inferior donde dice Más.

3. Esta ventana se extenderá y mostrara más aplicaciones, debes buscar la


aplicación YouTube y haz clic sobre él.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

4. Luego aparece la aplicación de Youtube. Desde aquí podemos coleccionar


y subir videos y también poder realizar transmisiones en online o
videoconferencias.

¿Cómo habilitar tu cuenta de YouTube para transmitir online?

Este procedimiento se realiza por única vez para nuevas videoconferencias no


es necesario realizar estos pasos.

1. Primero debemos crear nuestro canal en YouTube haciendo clic en la


esquina superior derecha donde está tu foto o la letra inicial de tu nombre.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

2. Seguidamente aparece un menú emergente y ahí debemos hacer clic en Mi


Canal.

3. Luego aparece una ventana emergente indicando el nombre completo con


el que se identifica el canal en YouTube lo cual no pueden cambiar. Haz clic
en el botón CREAR CANAL para continuar.

4. Ahora ya dispones de un canal y puedes subir videos y utilizar CREATOR


STUDIO para realizar transmisiones online.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Cómo habilitar la transmisión en vivo utilizando Creator Studio?

Este procedimiento también se realiza por única vez y no es necesario para


posteriores videoconferencias.

1. Debemos asegurarnos de estar en la aplicación de YouTube y luego hacer


clic en la esquina superior derecha donde está tu foto o la letra inicial de tu
nombre.

2. Seguidamente aparece un menú emergente y ahí debemos hacer clic en


Creator Studio.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

3. Dentro de Creator Studio podemos administrar nuestros videos y realizar


transmisiones en vivo. Las opciones se encuentran en el panel de la
Izquierda.

4. Ubica y haz clic en la Opción Transmisión en vivo y luego también haz clic
en Eventos.

5. Seguidamente debemos ubicar y hacer clic en el botón Habilitar la


transmisión en directo.

6. Luego debemos verificar nuestra cuenta primero seleccionando el país y


seleccionando la opción de como recibir el código de verificación. Para
nuestro caso seleccionamos Perú y que nos envíe a través de un mensaje

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

de texto el código de verificación. Una vez completados los datos hacemos


clic en el botón Enviar y esperar el código de verificación en el Celular.

7. Una vez recibido el código de seguridad de 6 dígitos escríbelo y luego haz


clic en el botón Enviar.

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¿Cómo programar una videoconferencia en Creator Studio?

1. Debemos asegurarnos de estar en la aplicación de YouTube y luego hacer


clic en la esquina superior derecha donde está tu foto o la letra inicial de tu
nombre.

2. Seguidamente aparece un menú emergente y ahí debemos hacer clic en


Creator Studio.

3. Dentro de Creator Studio podemos administrar nuestros videos y realizar


transmisiones en vivo. Las opciones se encuentran en el panel de la
Izquierda.

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4. Ubica y haz clic en la Opción Transmisión en vivo y luego también haz clic
en Eventos.

5. Seguidamente debemos ubicar y hacer clic en el enlace Programar un


nuevo evento.

6. Ahora debemos escribir el titulo de la conferencia y la fecha que se


realizara.

7. Una completado los datos hacemos un clic en el botón Transmitir en


directo ahora. En caso de estar programado en otro momento esperar la
fecha para iniciar la transmisión.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

8. Aparece una ventana emergente para confirmar a emisión y luego hacemos


clic en el botón Aceptar.

9. Luego aparece la ventana para iniciar la transmisión y también en una


ventana emergente solicita utilizar micrófono y cámara. Haz clic en el botón
Permitir. Luego de ello cuando este listo para la videoconferencia debemos
hacer clic en el botón Iniciar trasmisión.

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¿Cómo invitar a los estudiantes para ver la video conferencia?

1. Antes de iniciar la transmisión debemos hacer clic en el botón invitar a

otras personas ubicada en la parte superior de la videoconferencia.

2. Seguidamente en la ventana emergente hagamos clic en el botón


compartir por correo electrónico .

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3. Luego se abre una ventana para enviar un correo de invitación en la sección


para escribimos las direcciones de correo de los estudiantes y en asunto
ponemos el titulo de la videoconferencia y hacer clic en el botón Enviar.

4. Para tener mayor alcance puedes publicar o enviar por correo la URL de la
videoconferencia copiando el vínculo de la transmisión ubicado en la
esquina inferior derecha.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Cómo compartir una presentación durante la transmisión de la


videoconferencia?

1. En la ventana de la videoconferencia en la parte izquierda ubica el botón


Compartir Pantalla.

2. Previamente debes tener abierta la presentación y luego haces clic en la


pestaña ventana de aplicación y buscas y haces clic en la aplicación
donde está la presentación. Seguidamente hacemos un clic en el botón
Compartir.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

3. Una vez compartido para asegurarnos que eso esta ocurriendo debemos
observan en la parte inferior de nuestra aplicación de presentación la
ventana emergente Google Hangouts está compartiendo.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

4. Además, en la ventana de la videoconferencia podemos observar que


también se está transmitiendo.

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5. GUÍA DE HERRAMIENTAS DIGITALES PARA TUTORÍAS

La guía está dirigida a Profesores y Estudiantes de la UNSAAC para utilizar


herramientas digitales para realizar tutorías a Estudiantes. La herramienta que
se utilizara es Google Hangouts. Para una correcta comunicación vía Google
Hangouts es necesario establecer la hora y fecha de la reunión y designar los
papeles de moderador e invitado. El moderador se encargara de iniciar la
Videollamada y los Invitados se encargan de asistir en la hora programada a la
reunión y aceptar la Videollamada. Para trabajar con Hangouts es necesario
ingresar al Aula Virtual de la UNSAAC y luego se realiza una comunicación ya
sea por chat, audio o video.

¿Cómo abrir Google Hangouts?

1. Una vez ubicado en el Aula Virtual ir a la esquina superior derecha y


encontraras el botón de aplicaciones .

2. Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google, haz clic


en la parte inferior donde dice Más.

3. Esta ventana se extenderá y mostrara más aplicaciones, debes buscar la


aplicación Hangouts y haz clic sobre él.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

4. Luego aparece la aplicación Google Hangouts. Desde aquí podemos iniciar


videollamadas hasta realizar llamadas telefónicas y envío de mensajes de
texto SMS.

¿Cómo invitar a Estudiantes para una videollamada con fines de tutoría?

1. Debemos seleccionar a una persona o varias para iniciar la videollamada


para ello ubicamos la ventana de búsqueda de Hangouts y escribe el
nombre o dirección de correo electrónico de la persona a invitar. Veras que
Hangouts te presenta una lista de resultados mientras escribes.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

2. Localiza a la persona en la lista y haz clic en la casilla que está a lado de él.
Puedes repetir este paso hasta encontrar a más personas.

3. Según vayas seleccionando invitados se irán registrando, puedes verlo


después de la palabra Para. Realizado este paso siempre que quieras
comunicarte con un grupo de personas.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

4. Observa y comprueba que las personas hayan sido seleccionadas


correctamente.

¿Cómo iniciar una Videollamada con los Estudiantes que invitaste?

1. Una vez creada la lista de invitados haz clic en el botón Videollamada

2. Inmediatamente se abrirá una nueva ventana donde inicia el llamado a los


invitados. Los invitados deben recibir el llamado mediante un sonido o tono.
Es necesario que los invitados tengan abierto su Gmail, Aula Virtual y
Hangouts. Listo ya pueden iniciar su conversación.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Cómo los Estudiantes aceptan una Videollamada del Profesor?

1. Una vez iniciada la Videollamada por el Profesor observaras que un tu


interfaz de correo electrónico Gmail normalmente en la esquina inferior
derecha se inicia una pequeña ventana y además escucharas un sonido o
tono de llamado.
 Si es la primera vez que recibe una videollamada del Moderador
entonces debes aceptar la pregunta con un Si, del mensaje que
aparece en la esquina inferior izquierda.

 Luego de contestar la pregunta podrás observar la ventana de


llamado.

2. Haz clic en el botón Unirse a la videollamada. Y listo entraras a la


Videollamada y podrás interactuar.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Qué herramientas puedo utilizar en una Videollamada?

Invitar a personas. Mientras dure la videollamada puede invitar a


otras personas

Activar / desactivar micrófono.

Activar / desactivar cámara

Ajuste de uso de ancho de banda. Si la red esta lenta podrías


minimizar bajando la exigencia en calidad de audio y video.
Configuración. Si tienes problemas con el audio o video podrías
revisar y probar tus dispositivos de audio y video.

Salir de la Videollamada

Chat. Puede habilitar el chat para una comunicación con texto.

Compartir pantalla. Puedes compartir tu pantalla para una


asistencia o demostración de una aplicación.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

6. GUÍA DE HERRAMIENTAS DE INTERCAMBIO DE ARCHIVOS

La guía está dirigida a Profesores y Estudiantes de la UNSAAC para utilizar


herramientas de intercambio de archivos. La herramienta que se utilizara es
Google Drive. Google Drive permite almacenar, acceder y compartir archivos
entre Profesores y Estudiantes desde cualquier lugar y desde cualquier
dispositivo.

¿Cómo ingresar a Google Drive?


1. Una vez ubicado en el Aula Virtual ir a la esquina superior derecha y
encontraras el botón de aplicaciones .

2. Luego haz clic en Drive. Aparecerá la siguiente ventana donde verá una
lista de todos los documentos a los cuales tiene acceso:

¿Cómo conocer Mi unidad?


1. Cuando accedas por primera vez a Google Drive en la Web, todos los
archivos y carpetas que hayas subido y los documentos de Google que
tengas, se mostrarán en la sección denominada Mi unidad:

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Cómo subir archivos y carpetas a Google Drive?


1. Es fácil subir archivos y carpetas a Google Drive. A continuación se indica
cómo subir un archivo (las carpetas funcionan de la misma forma):
2. Haz clic en el botón azul Nuevo y selecciona Subir archivos, a
continuación:

3. Selecciona el archivo o archivos que quieres subir y haz clic en Abrir. A


continuación se muestra qué aspecto podría tener en Windows:

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

4. No tienes que hacer nada más. Cuando la subida se haya completado, el


archivo se mostrará en Mi unidad:

¿Cómo crear nuevos Documentos Google en Drive?


1. Desde Google Drive, haz clic en el botón azul Nuevo y selecciona
Documentos Google.

2. En tu navegador se abrirá un documento sin título, que podrás modificar.

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¿Cómo cambiar el nombre de un documento?


Solo tienes que hacer clic en el título para cambiar el nombre del documento (el
título es "Documento sin título" cuando lo creas por primera vez).

¿Cómo compartir el contenido y trabajar en conjunto con Documentos de


Google?
Una vez que hayas creado tu documento, puedes compartirlo con otras
personas. Los colaboradores podrán editar un documento simultáneamente, y
de esta manera, siempre tendrás la versión más actualizada en tus manos.

1. Para empezar, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior


derecha de la página para abrir este cuadro de diálogo:

2. A continuación aparece la siguiente ventana.

3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la personas que quieras invitar.

4. Puedes incluir a varias personas como se ve en la siguiente imagen.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

5. Puedes agregar una nota a tus invitados en el cuadro “Añade una nota”
6. Puedes cambiar los permisos de acceso a tu documento a los invitados.
Haz clic en botón de Cambiar Permisos . Luego, selecciona una de las
siguientes opciones de configuración de uso compartido: Puede editar: los
colaboradores podrán agregar o editar el contenido de un documento.
Puede ver: las personas podrán acceder a una versión de solo lectura de tu
documento. No podrán modificar el contenido del documento. Puede
comentar: Los colaboradores pueden solo ver y hacer comentarios.

7. Finañmente haz clic en botón Enviar.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

¿Cómo utilizar la carpeta Compartido conmigo?


Compartido conmigo es donde encontrarás los archivos, carpetas y
documentos de Google que se han compartido contigo:

¿Cómo organizar tus archivos?


Probablemente tengas muchos archivos en Mi unidad, o los tendrás en breve.
Utiliza carpetas para organizar el contenido, de la misma forma que lo haces en
tu ordenador.
Crea una carpeta en Google Drive
1. Haz clic en el botón azul Nuevo y, a continuación, selecciona Carpeta
nueva:

2. Escribe un nombre para la carpeta y haz clic en Crear. Tu nueva carpeta se


crea en Mi unidad:

¿Cómo mover los archivos a una carpeta?


1. Selecciona el archivo que quieras mover. Y haz clic derecho sobre el mismo
y selecciona la opción Mover a…:

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

2. En el cuadro de diálogo Mover a, selecciona la carpeta a la que quieres


mover tus elementos o crea una carpeta nueva para estos.

3. Haz clic en Mover.


¿Cómo compartir una carpeta?
Puedes compartir una carpeta con la misma facilidad con la que compartes tus
documentos de Google.

Selecciona la carpeta que quieres compartir. Haz clic en Compartir y


añade a las personas o grupos con los que te gustaría compartir la carpeta.
Una vez que se haya compartido la carpeta con los demás, se mostrará un
icono de persona encima.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

7. GUÍA DE ACCESO AL CORREO ELECTRÓNICO


INSTITUCIONAL DE LA UNSAAC

Esta guía será de utilidad para todos los miembros de la comunidad


universitaria para hacer uso del correo electrónico institucional que permite una
comunicación oficial y además recibir comunicados de eventos y documentos
oficiales de la Universidad.

¿Qué es Correo Electrónico Institucional de la UNSAAC?


Es un canal de comunicación digital y asíncrono ofrecido por la Universidad a
los Profesores, Personal Administrativo y Estudiantes para comunicarse y
recibir notificaciones de la Universidad. Las oportunidades de utilizar el Correo
Electrónico Institucional para la UNSAAC van desde la mejora de la
confiabilidad del canal de comunicación interna, fomentar la colaboración,
comunicación y el trabajo en equipo, estandarización de servicios dentro de la
institución, mejorar el diálogo de la comunidad estudiantil con el correo
electrónico, los calendarios compartidos y el chat de video integrado, contribuir
a la racionalización de uso de papelería, Correo electrónico como herramienta
docente y de investigación.

¿Cuál es tu Dirección de Correo Electrónico Institucional?


La Dirección de Correo Electrónico Institucional identifica a cada usuario de la
UNSAAC. Para el caso de los Profesores y Personal Administrativo la dirección
del Correo Electrónico Institucional de la UNSAAC es:
PrimerNombre.ApellidoPaterno@unsaac.edu.pe y su contraseña la deben
solicitar a la Oficina de la Red de Comunicaciones UNSAAC. Un ejemplo en
caso sea la persona María del Pilar Ramírez Torres, su Dirección de Correo
Electrónico Institucional sería maria.ramirez@unsaac.edu.pe. En caso de existir
homónimos se agregará al apellido paterno la primera o más letras del apellido
materno hasta establecer la diferencia. Ejemplo: María del Pilar Ramírez
Carrasco, su dirección de correo sería maria.ramirezc@unsaac.edu.pe. Para el
caso de los estudiantes su cuenta es su código de estudiante seguido de
@unsaac.edu.pe. Por ejemplo: 178909@unsaac.edu.pe.

¿Cómo acceder al servicio?

1. Ingresa haciendo clic en el icono de Google Chrome , escriba la


dirección correo.unsaac.edu.pe como se muestra en la imagen.

2. Ahora aparece la ventana de inicio de sesión como se aprecia en la


siguiente imagen. Introduce tu dirección de correo electrónico institucional y
contraseña. Seguidamente haz clic en el botón Siguiente.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

3. Si es la primera vez que accedes al servicio acepta la bienvenida a tu nueva


cuenta haciendo clic en el botón Acepto, ir a mi cuenta.

4. Cambio de contraseña, debes introducir tu nueva contraseña y confirmarla


(tu contraseña debe tener 8 o más caracteres). Luego de escribir la
contraseña haz clic en el botón Cambiar Contraseña. Una muestra se
aprecia en la siguiente figura.

Escribe la misma
contraseña en
ambos casilleros

5. Puedes omitir este paso haciendo clic en el enlace Listo.

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Sistema de Aprendizaje Virtual UNSAAC

Si quiere
obviar este
paso haz clic
en Listo

6. Luego puedes visualizar la bandeja de entrada de tu cuenta de correo


institucional donde verás la lista de todos los mensajes que recibes. A
continuación, te presentamos un ejemplo:

Los mensajes no leídos aparecen en negrita. Para abrir un mensaje,


simplemente haz clic en él, en tu lista de mensajes.

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