TEMA: ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO Y ORGANIGRAMA
GENERAL DE LA EMPRESA
Talento Humano
Recursos humanos. - personas que forman parte de una organización y que
desempeñan en ellas determinadas funciones para dinamizar los recursos organizacionales.
Recursos financieros, materiales y tecnológicos.
Las organizaciones están formadas por personas y dependen de ellas para cumplir sus objetivos.
Fig 1. Objetivos RR.HH
Funciones Del Responsable De T.H
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la
organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado. Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados.
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Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de
personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa. Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el
cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y de acuerdo al
código laboral. Coordinar y controlar el proceso de egreso para la desincorporación del personal, ya sea por despido, retiro voluntario o culminación de contrato, según lo establecido en el código laboral. (IDALBERTO, 2011)
Área de RH como proceso
Los procesos básicos en la gestión de personas son cinco.
- Integrar
- Organizar
- Retener
- Desarrollar
- Evaluar
Reclutamiento
Es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de una organización.
¿Que necesita la organización en términos de personal?
Que ofrece el mercado de RH
Etapas del proceso del reclutamiento:
Investigación interna de las necesidades
Investigación externa del mercado
Reclutamiento Externo
Funciona con candidatos que vienen de fuera de la organización. Se utilizan las
siguientes técnicas:
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Archivo interno de aplicaciones anteriores
Recomendaciones Carteles o anuncios en la parte externa de la empresa Contacto con el sector universitario Anuncios de periódicos y revistas Agencias de empleos Por internet
Fig 2. Reclutamiento externo
Proceso De Selección
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Proceso Entrada (Aplicación de las Salidas técnicas de selección) • Candidatos captados • Entrevistas • Candidatos por el reclutamiento • Exámenes de seleccionados enviado conocimientos a los gerentes • Exámenes psicométricos • Exámenes de personalidad • Dramatización • Técnicas de comunicación
ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO Y ORGANIGRAMA GENERAL DE
LA EMPRESA
Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución
legal, trámites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su adaptación), compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.
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Todas estas actividades y su administración deben ser previstas adecuadamente
desde las primeras etapas, ya que ésa es la mejor manera de garantizar la consecución de los objetivos de la empresa.
Fig 3. Organización de RH
Algunas empresas pequeñas las actividades como la selección del personal y
contabilidad las realizan entidades externas.
Grandes empresas existen departamentos de planeación, investigación y
desarrollo, comercio internacional y otros. (Valdez, 2013)
Indican que al ir creciendo, les resultó más conveniente absorber todos los servicios externos en vez de contratarlos, pero eso sólo fue posible gracias a una estructura administrativa flexible y fácilmente adaptable a los cambios.
Es necesario presentar un organigrama general de la empresa:
Entre todos los tipos de organigrama que existen: el circular, de escalera, horizontal, vertical, etc., se debe seleccionar el organigrama lineo-funcional o simplemente funcional.
Objetivo de presentar un organigrama general:
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Observar la cantidad total de personal que trabajará para la nueva empresa, ya sean internos o como servicio externo, y esta cantidad de personal será la que se va a considerar en el análisis económico para incluirse en la nómina de pago.
Fig 4. Búsqueda de servicio externo o internos
¿interna o externa?
interna
Para mantenerlo ocupado todo el día, durante todos los días laborables del año.
externa
De no ser requerido demasiado, mejor se contratan por medio de servicios
externos.(outsourcing)
Uso intensivo de los sistemas de información
• TENDENCIA: Muy importante para la administración y organización de las
empresas de nueva creación
• OBSOLETO: Antigua estructura del organigrama militar, donde el gerente ó
director general era quien tomaba las decisiones.
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Las nuevas tendencias impulsan a la administración por procesos y a la
organización inteligente.
• Administración por procesos: Define cada uno de los procesos que suceden a lo largo de la cadena de suministros de la empresa con el fin de generar valor para el cliente.
• Organización inteligente: es aquella que utiliza tecnología informática en
forma de una red interna en la empresa
Organigrama General De La Empresa
Fig 5. Organigrama De La Empresa
Planeación del organigrama por procesos.
Toda nueva empresa sabe que va a entrar a un mercado altamente competitivo,
cualquiera que sea el producto que elabore o el servicio que genere, y que todo lo que haga será para ofrecer un producto que genere valor para el cliente, consumidor o usuario. Debe de adoptar un enfoque de procesos para administrar la nueva empresa.
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Los pasos básicos que debe realizar una empresa para adoptar un enfoque por procesos son los siguientes:
1. Debe declarar la visión y la misión, así como los objetivos a alcanzar, al menos para el primer año de operación.
2. Identificar los procesos que generen más valor para el consumidor, previa definición de lo que significa un proceso.
3. Mostrar la lógica de las actividades transformadoras necesarias para realizar
cada proceso.
4. Identificar las entradas, las salidas, las actividades transformadoras, los factores humanos y tecnológicos para el proceso.
5. Establecer indicadores de desempeño y parámetros de referencia para el
proceso.
6. Detectar puntos de decisión y de control del riesgo a lo largo del proceso.
7. Formalizar el proceso como integrante de una red de procesos.
8. Dar una base formal (soporte) para trazar estrategias de mejora a partir del proceso diseñado.
Para identificar por completo un proceso se consideran los siguientes parámetros:
• Especificar la categoría de procesos a la que pertenece; por ejemplo, puede
pertenecer a los procesos de inventarios, de producción, de mantenimiento, de control de calidad, etc.
• Declarar el objetivo del proceso.
• Asignar a la persona responsable de que el proceso se efectúe correctamente,
siempre que cuente con los recursos e insumos solicitados y asignar responsabilidad y autoridad a los demás participantes de las actividades del proceso.
• Declarar el producto que se espera del proceso, normalmente un insumo para el
siguiente proceso.
• Especificar actividades que deben realizarse durante el proceso.
• Verificar que el producto refl eje apropiadamente las especifi caciones solicitadas.
• Validar que el producto satisfaga los requerimientos solicitados o el uso previsto.
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• Diseñar un diagrama que muestre la relación y secuencia de las actividades del
proceso y el flujo de trabajo. (BACA, 2013)
Conclusiones
La organización del recurso humano busca lograr alcanzar objetivos
relacionados con la empresa.
Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al
definir campos de actividad que van a permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimientos.
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque
la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa,
Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de
trabajo.
Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de
esas anomalías.
Bibliografía BACA, G. (2013). EVALUACION DE PROYECTOS. MEXICO: SEPTIMA EDICION .
IDALBERTO, C. (2011). ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS . MEXICO : NOVENA EDICION.
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Valdez, R. (04 de AGOSTO de 2013). Organización del Recurso Humano y Organigrama General de la Empresa. Obtenido de https://divinortv.blogspot.com/2013/08/organizacion-del- recurso-humano-y.html
