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PROYECTOS DE LA INGENIERÍA 30-5-2018

INTEGRANTES: EDDY BUÑAY; BRYAN BARRIGA; BRYAN PILOSO

Sesión 14

TEMA: ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO Y ORGANIGRAMA


GENERAL DE LA EMPRESA

Talento Humano

Recursos humanos. - personas que forman parte de una organización y que


desempeñan en ellas determinadas funciones para dinamizar los recursos
organizacionales.

Recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Las organizaciones están formadas por personas y dependen de ellas para cumplir
sus objetivos.

Fig 1. Objetivos RR.HH

Funciones Del Responsable De T.H

Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la


organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional
adecuado.
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e
inducción del personal
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los
empleados.

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Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de


personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los
beneficios establecidos por la empresa.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso,
utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el

cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y de acuerdo al


código laboral.
Coordinar y controlar el proceso de egreso para la desincorporación del
personal, ya sea por despido, retiro voluntario o culminación de contrato,
según lo establecido en el código laboral. (IDALBERTO, 2011)

Área de RH como proceso

Los procesos básicos en la gestión de personas son cinco.

- Integrar

- Organizar

- Retener

- Desarrollar

- Evaluar

Reclutamiento

Es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer candidatos


potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de una
organización.

¿Que necesita la organización en términos de personal?


Que ofrece el mercado de RH

Etapas del proceso del reclutamiento:

Investigación interna de las necesidades


Investigación externa del mercado

Reclutamiento Externo

Funciona con candidatos que vienen de fuera de la organización. Se utilizan las


siguientes técnicas:

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Archivo interno de aplicaciones anteriores


Recomendaciones
Carteles o anuncios en la parte externa de la empresa
Contacto con el sector universitario
Anuncios de periódicos y revistas
Agencias de empleos
Por internet

Fig 2. Reclutamiento externo

Proceso De Selección

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Proceso
Entrada (Aplicación de las Salidas
técnicas de selección)
• Candidatos captados • Entrevistas • Candidatos
por el reclutamiento • Exámenes de seleccionados enviado
conocimientos a los gerentes
• Exámenes
psicométricos
• Exámenes de
personalidad
• Dramatización
• Técnicas de
comunicación

ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO Y ORGANIGRAMA GENERAL DE


LA EMPRESA

Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución


legal, trámites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su
adaptación), compra de maquinaria, contratación de personal, selección de
proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del
crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que
deben ser programadas, coordinadas y controladas.

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Todas estas actividades y su administración deben ser previstas adecuadamente


desde las primeras etapas, ya que ésa es la mejor manera de garantizar la
consecución de los objetivos de la empresa.

Fig 3. Organización de RH

Algunas empresas pequeñas las actividades como la selección del personal y


contabilidad las realizan entidades externas.

Grandes empresas existen departamentos de planeación, investigación y


desarrollo, comercio internacional y otros. (Valdez, 2013)

Indican que al ir creciendo, les resultó más conveniente absorber todos los servicios
externos en vez de contratarlos, pero eso sólo fue posible gracias a una estructura
administrativa flexible y fácilmente adaptable a los cambios.

Es necesario presentar un organigrama general de la empresa:

Entre todos los tipos de organigrama que existen: el circular, de escalera, horizontal,
vertical, etc., se debe seleccionar el organigrama lineo-funcional o simplemente
funcional.

Objetivo de presentar un organigrama general:


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Observar la cantidad total de personal que trabajará para la nueva empresa, ya sean
internos o como servicio externo, y esta cantidad de personal será la que se va a
considerar en el análisis económico para incluirse en la nómina de pago.

Fig 4. Búsqueda de servicio externo o internos

¿interna o externa?

interna

Para mantenerlo ocupado todo el día, durante todos los días laborables del año.

externa

De no ser requerido demasiado, mejor se contratan por medio de servicios


externos.(outsourcing)

Uso intensivo de los sistemas de información

• TENDENCIA: Muy importante para la administración y organización de las


empresas de nueva creación

• OBSOLETO: Antigua estructura del organigrama militar, donde el gerente ó


director general era quien tomaba las decisiones.

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Las nuevas tendencias impulsan a la administración por procesos y a la


organización inteligente.

• Administración por procesos: Define cada uno de los procesos que suceden
a lo largo de la cadena de suministros de la empresa con el fin de generar
valor para el cliente.

• Organización inteligente: es aquella que utiliza tecnología informática en


forma de una red interna en la empresa

Organigrama General De La Empresa

Fig 5. Organigrama De La Empresa

Planeación del organigrama por procesos.

Toda nueva empresa sabe que va a entrar a un mercado altamente competitivo,


cualquiera que sea el producto que elabore o el servicio que genere, y que todo lo
que haga será para ofrecer un producto que genere valor para el cliente, consumidor
o usuario. Debe de adoptar un enfoque de procesos para administrar la nueva
empresa.

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Los pasos básicos que debe realizar una empresa para adoptar un enfoque por
procesos son los siguientes:

1. Debe declarar la visión y la misión, así como los objetivos a alcanzar, al menos
para el primer año de operación.

2. Identificar los procesos que generen más valor para el consumidor, previa
definición de lo que significa un proceso.

3. Mostrar la lógica de las actividades transformadoras necesarias para realizar


cada proceso.

4. Identificar las entradas, las salidas, las actividades transformadoras, los factores
humanos y tecnológicos para el proceso.

5. Establecer indicadores de desempeño y parámetros de referencia para el


proceso.

6. Detectar puntos de decisión y de control del riesgo a lo largo del proceso.

7. Formalizar el proceso como integrante de una red de procesos.

8. Dar una base formal (soporte) para trazar estrategias de mejora a partir del
proceso diseñado.

Para identificar por completo un proceso se consideran los siguientes parámetros:

• Especificar la categoría de procesos a la que pertenece; por ejemplo, puede


pertenecer a los procesos de inventarios, de producción, de mantenimiento, de
control de calidad, etc.

• Declarar el objetivo del proceso.

• Asignar a la persona responsable de que el proceso se efectúe correctamente,


siempre que cuente con los recursos e insumos solicitados y asignar
responsabilidad y autoridad a los demás participantes de las actividades del
proceso.

• Declarar el producto que se espera del proceso, normalmente un insumo para el


siguiente proceso.

• Especificar actividades que deben realizarse durante el proceso.

• Verificar que el producto refl eje apropiadamente las especifi caciones solicitadas.

• Validar que el producto satisfaga los requerimientos solicitados o el uso previsto.


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• Diseñar un diagrama que muestre la relación y secuencia de las actividades del


proceso y el flujo de trabajo. (BACA, 2013)

Conclusiones

 La organización del recurso humano busca lograr alcanzar objetivos


relacionados con la empresa.

 Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al


definir campos de actividad que van a permitir el desarrollo de nuevos
métodos y procedimientos.

 Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque


la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa,

 Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de


trabajo.

 Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de


esas anomalías.

Bibliografía
BACA, G. (2013). EVALUACION DE PROYECTOS. MEXICO: SEPTIMA EDICION .

IDALBERTO, C. (2011). ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS . MEXICO : NOVENA EDICION.

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Valdez, R. (04 de AGOSTO de 2013). Organización del Recurso Humano y Organigrama General de
la Empresa. Obtenido de https://divinortv.blogspot.com/2013/08/organizacion-del-
recurso-humano-y.html

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