REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN PUERTO LA CRUZ
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

DESCRIPCIÓN DE LA APLICABILIDAD DE LA CONTABILIDAD

PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL ÁREA DE
RECURSOS HUMANOS, AÑO 2015.

Trabajo de Recuperación de Índice presentado como requisito

parcial Para optar al título de Técnico Superior Universitario en
Relaciones Industriales

Autor (a): Hildamar Garófano

Tutor (a): M Sc. Liliana Acosta

Puerto La Cruz, Agosto 2015

Índice General
 INTRODUCCION

Entre los años 60 y 70 comienza a desarrollarse la contabilidad de los

recursos humanos o contabilidad para el valor de los empleados, aunque se
abandona temporalmente debido a que la práctica empresarial y los
organismos reguladores se ocupan de otros asuntos más importantes para
aquel entonces.

Aunque tradicionalmente la Contabilidad no ha reflejado el capital

humano de la empresa, lo cierto es que forma parte de su riqueza.
Cualidades tales como la organización, la disciplina, el adiestramiento, el
conocimiento del mercado, entre otros aspectos de interés que poseen los
trabajadores de la unidad económica, son relevantes para la gerencia y para
los usuarios de los estados financieros.

Esta rama de la contabilidad resurge en la actualidad debido a las

nuevas exigencias planteadas por la responsabilidad social de las empresas.
Es por ello que se realiza el presente estudio de investigación cuyo propósito
es describir aplicabilidad de la contabilidad para la toma de decisiones en el
área de recursos humanos, en tal sentido se lleva a cabo una investigación
documental, con un nivel de investigación descriptiva, motivado a que se
describen las diferentes criterios que inciden en el control presupuestario y
su aplicabilidad en el área de recurso humanos, así como también se
realizará una investigación documental ya que se necesita la ayuda de
fuentes bibliográficas para llevar a cabo el tema de investigación.

El presente trabajo está estructurado de la siguiente manera:

Capítulo I: El Problema. Contiene el Planteamiento del Problema, los

Objetivos tanto generales como específicos y la Justificación e Importancia
de la investigación.
 Capítulo II: Marco Referencial. Contiene todos los fundamentos
teóricos que sustenta el estudio; se constituye por los Antecedentes, Bases
Teóricas, Bases Legales, Variables y la Reseña Institucional.

Capítulo III: Marco Metodológico. En el que se describe la

Metodología empleada; está constituido por el Diseño y Tipo de
Investigación, Técnicas de Recolección de Datos, Técnicas de Análisis.

Capitulo IV: Resultados. Desarrollo de los objetivos.

Finalmente las Conclusiones, Recomendaciones y Referencias

Bibliográficas
 CAPITULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1960 de

la contabilidad administrativa, no como herramienta de análisis de los costos
de producción sino como instrumento en la toma de decisiones por parte de
los diferentes niveles gerenciales.
La interpretación y el análisis de los informes contables no sólo
pertenece al dominio de las personas internas de la organización, sino
también externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista
potencial. Independientemente del interés, cualquier lector de los estados
financieros debe entender que la información contable se basa en
estimativos más que en mediciones exactas.
El análisis y la interpretación de los estados financieros se puede
basar en el uso de técnicas como las razones financieras, la normalización
de los estados financieros y la elaboración de flujos de fondos. (Sinisterra y
Polanco, p.3).
La doctrina contable y la administración de empresas se han
enriquecido con nuevos enfoques sobre la importancia de la información
general y el rol de la información contable en particular, lo que la ha
convertido en un instrumento necesario para tomar decisiones, do que es un
reflejo de la situación económica de la empresa y la capacidad de inversión
que posee la misma.
 Tomando en cuenta que el capital humano es uno de los más
importante con los que toda organización y que sin ellos, ninguna empresa
subsiste, se procede entonces a llevar a cabo el presente estudio de
investigación con el propósito de describir aplicabilidad de la contabilidad
para la toma de decisiones en el área de recursos humanos, para establecer
el manejo del plan de cuentas contables y estados financieros en esta en las
cuanta de personal, y cono influyen los resultados de un ejercicio económico
en el manejo del personal.
De acuerdo a los antes expuestos surgen algunas interrogantes
científicas como son:
- ¿Qué significado tiene la contabilidad de los Recursos Humanos?
- ¿Cómo se maneja el plan de cuentas contable de recursos humanos?
- ¿Cómo influye la Contabilidad para la toma de decisiones de los
recursos humanos?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General
Describir aplicabilidad de la contabilidad para la toma de decisiones en el
área de recursos humanos

Objetivos Específicos

- Definir la contabilidad de los Recursos Humanos.

- Estudiar del plan general de contabilidad y los recursos humanos.

- Contabilidad para la toma de decisiones de los recursos humanos

 Justificación e Importancia

Los procesos de información contable juegan un papel muy importante

para cualquier empresa en la competitividad de la misma, por cuanto
mantiene un registro de todas las operaciones económicas y financieras, que
reflejan el resultado de cada ciclo económico a fin de proceder con la toma
de decisiones.

La elaboración de la información contable para la toma de decisiones

en el área administrativa y de recursos humanos es esencial para llevar a
cabo la planeación anual en toda organización por tal motivo, es muy
importante estudiar la aplicabilidad que tiene la contabilidad en la toma de
decisiones de los recursos humanos y la relación que guardan entre si.

Este estudio es beneficioso para el investigador por cuanto permite

obtener información correspondiente la aplicabilidad de la contabilidad en el
parea de los recursos humanos y su influencia para la toma de cisiones
desde el punto de vista administrativo.
 CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL

Antecedentes de la Investigación
 Bases Teóricas

Contabilidad
Entendemos la Contabilidad como un Sistema de Información cuyo
objetivo es la recopilación y análisis de las actividades económicas,
financieras y administrativas de un Ente, observando de primera mano
las causas y decisiones, que han determinado estos resultados.
“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus
resultados” (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados).
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison
1991).
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica" (Meigs, Robert, 1992).
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder
medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera
y/o en el flujo de efectivo” (Catacora, Fernando, 1998).
Por tanto la contabilidad responde a las necesidades planteadas por el
desarrollo humano, cuya misión es proveer la información que requieran
diferentes componentes del Entorno Socio-Económico de la Entidad.

Objetivos de la Contabilidad
- Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas
y el patrimonio que posee la empresa.
- Llevar un control de los ingresos y egresos
- Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable
- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y
fundamentar la determinación de precios, tarifas y cargas tributarias.
- Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el desenvolviendo económico y financiero de la empresa.
- Servir de fuente fidedigna de información ante terceros
(clientes, proveedores, inversionistas, bancos y el Estado).
- Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, no solo
dando a conocer los efectos de una operación mercantil, sino también
previendo situaciones futuras.

Principios de la contabilidad
La contabilidad basa su evolución en los siguientes principios los que
determinan su filosofía y solidez de funciones a través del tiempo.

Veracidad de la Información. Las actividades se toman en cuenta según la

evidencia y consistencia de sus datos.

Unidad de Valoración. Toda actividad contable es expresada en dinero.

Personalización. Se considera toda actividad o negocio como una persona,

lo que nos permite separar el negocio del promotor.

Servicio de su Entorno. El desarrollo de sus actividades satisface

necesidades de su entorno.

Cumplimiento de la Ley. Las actividades Contables se rigen a normas

legales.

Continuidad en el Tiempo. Se supone que el negocio prevalecerá a través

del tiempo (mientras sea rentable.)
Periodo Contable. Tiempo fijado para observar el avance, resumen y
análisis de resultados.

La ecuación contable
La ecuación contable se puede enunciar diciendo: "El total del Activo
(A) es igual a la suma del Pasivo (P) mas el Patrimonio (Pn )"
Se llaman ACTIVOS a los recursos que posee negocio. Son ejemplos
de activos el efectivo en caja, los terrenos, los edificios y los equipos de
trabajo.
Son PASIVOS las obligaciones que recaen sobre estos recursos del
negocio. Suele decirse que reflejan los derechos de los acreedores.
El PATRIMONIO refleja el compromiso del negocio con sus
propietarios y representa el derecho o inversión de los dueños del negocio,
que consiste generalmente, en sus aportaciones, más las utilidades retenidas
(o perdidas), más otros tipos de superávit, como pueden ser las
revaluaciones o donaciones. El Patrimonio también recibe el nombre de
"Capital Contable", para designar la diferencia que resulta entre el activo y el
pasivo de una empresa.
Así, llegamos a siguientes expresiones fundamentales del sistema contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

Dinámica de las cuentas

La dinámica de las cuentas deviene de la ecuación fundamental,
donde la cuenta sé Carga en el Debe y se Abonan en el Haber.

Desde el punto de vista matemático tenemos que: Cambios en los Activos

con signo Positivo y Cambios en los Pasivos con signo Negativo.

Para los Juristas, se entiende en el Debe al Aumento de Derechos y en el

Haber Aumento de Obligaciones.
Bajo la teoría del Valor se define Nuevos Valores activos frente a Nuevos
Compromisos.

Según criterios financieros, Aplicaciones de Inversión contra Fuentes de

Financiamiento.

Contabilidad de Recursos Humanos

La Contabilidad de los Recursos Humanos supone la incorporación en
la información presentada por la contabilidad de uno de los componentes
fundamentales de la organización como es el Capital Humano.
La American Accounting Association la define como: el proceso de
identificación y medición de datos sobre los recursos humanos, así como la
comunicación de esta información a las partes interesadas. El propósito de la
misma es, por tanto, la valoración del capital humano de la empresa y la
elaboración y presentación de información relativa al mismo.

La contabilidad administrativa
Se define la contabilidad administrativa como la información contable
generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como no
monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente
económico. (Robles y Alcerreca, p.178)
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que
genera información para los directivos de una organización. Consiste en el
proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)
La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio
de las necesidades de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que
la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un
liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras
empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones
que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito. (Ramírez, p.11)

Características

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la información de la

contabilidad administrativa incluye datos históricos y estimados que son
utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear
operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios. Las
características de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las
necesidades variables de la gerencia:

- En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa

suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como
estimados subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados
subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia
a responder a las oportunidades comerciales.
- En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser
preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Como sólo la gerencia emplea la información de la contabilidad
administrativa, el contador puede suministrar la información según las
necesidades de la gerencia.
- Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser
suministrados periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o
en cualquier momento en que la gerencia necesite información. Por ejemplo,
si la gerencia directiva desea tomar una decisión sobre una expansión
geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en
cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia
en esa decisión.
- Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden
prepararse para reportar información para toda la entidad económica o un
segmento de la misma, como una división, producto, proyecto o territorio.

La toma de decisiones
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de
la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental
o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la
administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una
opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o
potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente).
En términos básicos según Hellriegel, y Slocum (2004) es el “proceso
de definición de problemas, recopilación de datos, generación de alternativas
y selección de un curso de acción”.
Por su parte, Stoner, (2003) define la toma de decisiones como “el
proceso para identificar y solucionar un curso de acción para resolver un
problema específico”.
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de
que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir
una solución a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una
persona tiene un problema, deberá ser capaz de resolverlo individualmente
tomando decisiones con ese específico motivo.

Tipos de decisiones en gerencia

- De rutina: las mismas circunstancias recurrentes llevan a seleccionar un
curso de acción ya conocido
- De emergencia: ante situaciones sin precedentes, se toman decisiones
en el momento, a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la
mayor parte del tiempo de un gerente.
- Estratégicas: decidir sobre metas y objetivos, y convertirlos en planes
específicos. Es el tipo de decisión mas exigente, y son las tareas más
importantes de un gerente.
- Operativas: son necesarias para la operación de la organización, e
incluye resolver situaciones de "gente" (como contratar y despedir), por lo
que requiere de un manejo muy sensible

Como tomar decisiones

Un gerente debe tomar la mejor decisión posible, con la información
que tiene disponible (que generalmente es incompleta). Esto se puede hacer
de dos formas:
- Decisiones intuitivas: se decide en forma espontánea y creativa.
- Decisiones lógicas o racionales: basadas en el conocimiento,
habilidades y experiencia.
Para estas últimas, la literatura gerencial ofrece una amplia gama de
herramientas, como: análisis de pareto, árboles de decisión, programación
linear, análisis costo-beneficio, simulación, matriz DOFA, análisis "what if",
modelos y hojas de cálculo, entre otros.
 Cuadro N° 1

Operacionalización de Variable
VARIABLE DEFINICIÓN NOMINAL DEFINICIÓN REAL DEFINICIÓN
OPERACIONAL
(Conceptual) (Dimensiones)
(Indicadores)

Contabilidad de los - Definición de

Contabilidad
Recursos Humanos - Administración de
Proceso de identificación y Recursos Humanos
medición de datos sobre los del plan general de - Plan de Cuentas
Contabilidad aplicada
contabilidad y los
a Recursos Humanos recursos humanos
recursos humanos

Contabilidad para la - Estados Financieros

- Estado de Resultados
toma de decisiones - Toma de Decisiones

Fuente: La Autora (2015)

 Bases Legales

LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

DEL SECTOR PÚBLICO
31 de mayo de 2005, Gaceta Oficial. N° 38.198
TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES

En los artículos 3 y 6, hacen referencia a los sistemas de la

contabilidad, regulados en esta misma Ley.
Del mismo modo, las técnicas de la contabilidad y planificación para el
control de las partidas relacionadas con el talento humano, están sujetos a
las regulaciones de esta Ley, con las especificidades que la misma
establece.

CODIGO DE COMERCIO
DECRETO LEY Nº 14379

CAPITULO IV CONTABILIDAD

Artículo 36. Todo comerciante está en la obligación de llevar una

contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la
empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus
negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y
operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en buen
estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden.
 Definición de Términos

Cuenta: Elemento principal de una acto contable que contiene aspectos

cualitativos (Denominación, objetivo) y cuantitativos (Expresión numérica de
un importe).

Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes

y no comerciantes. (http://html.rincondelvago.com/conceptos-basicos-de-
contabilidad_1.html, 2015).

Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y

otras relaciones entre personas naturales o jurídicas.
(http://html.rincondelvago.com/conceptos-basicos-de-contabilidad_1.html,
2015).

Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes,

derivados del contrato de trabajo. (http://html.rincondelvago.com/conceptos-
basicos-de-contabilidad_1.html, 2015).

Legislación Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y

desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades.
(http://html.rincondelvago.com/conceptos-basicos-de-contabilidad_1.html,
2015).

Economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la

una sin la otra, se complementan. La economía estudia la riqueza de un país
o de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de
ella. (http://html.rincondelvago.com/conceptos-basicos-de-contabilidad_1.
html, 2015).
Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos
estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su
vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
(http://html.rincondelvago.com/conceptos-basicos-de-contabilidad_1.html,
2015).

Ingresos: Es el incremento bruto independiente de los costos que lo

producen y de las relaciones que hay entre el ente y los propietarios.

Gasto: Abarca todas las erogaciones directas e indirectas originadas en la

adquisición de bienes y servicios. Comprende tanto las partidas activadas
como las cargadas a los resultados del ejercicio.

Decisión: Una decisión es un juicio o selección entre dos o más alternativas,

que ocurre en numerosas y diversas situaciones de la vida.
 CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO

Diseño y Tipo de Investigación

Diseño de Investigación
Investigación Documental
Arias (1999): “La investigación documental es aquella que se basa en
la obtención y análisis de datos provenientes de materiales impresos u otros
tipos de documentos”. (p. 32).
Esta investigación es de tipo documental ya que está fundamentada
en la revisión bibliográfica de textos, artículos electrónicos y tesis de donde
se extraen fragmentos de interés para el desarrollo del tema en estudio. Para
ello se consultan diversos autores que expresen su opinión acerca de la
contabilidad y su aplicabilidad en la toma de decisiones y en recursos
humanos.

Tipo de Investigación
Investigación Descriptiva
Chávez (1994) afirma que “los estudios descriptivos especifican las
propiedades importantes de cualquier fenómeno sometido a análisis, es
decir, describe lo que investiga”. (p. 134).
En el presente estudio se describen la relación existente entre la
contabilidad, los recursos humanos e la toma de decisiones en una empresa.
 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos

Con el propósito de garantizar el buen desarrollo de levantamiento de

la información y datos asociada con la investigación, para su posterior
tratamiento, se hace indispensable el uso de técnicas, que no son más que
una serie de “recursos de los cuales se vale el investigador para los
fenómenos y extraer de ellos información” (Sabino, Carlos; 1992, pag. 143).

Técnica
Falcón y Herrera se refieren al respecto que "se entiende como
técnica, el procedimiento o forma particular de obtener datos o información".
(p.12). La aplicación de una técnica conduce a la obtención de información,
la cual debe ser resguardada mediante un instrumento de recolección de
datos.
La técnica empleada en la presente investigación es el Análisis
Documental. Al respecto, Sabino (1993) define que el análisis documental es
una operación intelectual que da lugar a un subproducto o documento
secundario que actúa como intermediario o instrumento de búsqueda
obligado entre el documento original y el usuario que solicita información

Instrumento de Recolección de Datos

Según los autores antes mencionados "son dispositivos o formatos (en
papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar
información". (p.12).
Los instrumentos están conformados por el material Bibliográfico
consultados, bien sea tesis, libros y artículos publicados electrónicamente. Al
respecto Sabino, señala que el material bibliográfico, es todo material escrito
e impreso, desde el cual se maneje alguna información de interés, el cual
puede ser almacenado de manera bibliográfica para hacer referencia del
mismo y para su fácil manejo.
 Técnicas de Análisis de Datos

A los fines de diagnosticar la situación objeto de la presente

investigación, se procede con análisis de documentos bibliográficos y en
consecuencia, la técnica de análisis, estará sustentada bajo un análisis
cualitativo, puesto que se utilizará la referencia de las características
presentes en el medio de desarrollo de la presente investigación. El análisis
cualitativo es definido como:

…aquella que se refiere a propiedades de los objetos en

estudio. Se determina porque esta no puede ser medida
en términos de cantidad de la propiedad presente, solo se
determina la presencia o no de ella. Ejemplo: Variables
sexo, procedencia, estado civil, ocupación, profesión.
(Solo son clasificables) (Morlés, 1979; p.39).

En este sentido el presente estudio se analiza de forma cualitativa,

porque se establece la relación existente entre la contabilidad y su
aplicabilidad en los recursos humanos para la toma de decisiones.
 Cuadro Nª 2
Operacionalización de los Objetivos
OBJETIVOS DEFINICIÓN DEFINICIÓN FUENTE TÉCNICAS INSTRUMENTOS
ESPECÍFICOS REAL OPERACIONAL
(CATEGORIA) (INDICADORES )
Definir la contabilidad de - Definición de Libros Revisión Material Bibliográfico
Contabilidad Documental
contabilidad de los Recursos - Administración de Pag. Web
los Recursos Humanos Recursos Huamnos
Humanos

Estudiar del plan del plan general - Plan de Cuentas Libros Revisión Material Bibliográfico
general de de contabilidad Documental
Pag. Web
contabilidad y los y los recursos
recursos humanos
humanos

Contabilidad para Contabilidad - Estados Financieros Libros Revisión Material Bibliográfico

- Estado de Resultados Documental
la toma de para la toma de - Toma de Decisiones Pag. Web
decisiones de los decisiones
recursos
humanos

FUENTE: La Investigadora (2015)

 CAPITULO IV
RESULTADOS

Presentación de los Resultados

Definición la contabilidad como proceso de la administración de los

Recursos Humanos
En términos organizacionales el mayor patrimonio de una empresa es
los conocimientos que las personas tienen en su mente. El capital intelectual
es algo que no se ve, no se toca, ni ocupa un lugar pero que está
transformando con rapidez el mundo de los negocios. Esto significa que
admitir las personas adecuadas y saber aplicarlas, mantenerlas,
remunerarlas, desarrollarlas y monitorearlas, es vital para las organizaciones
actuales y del mañana.
Aunque tradicionalmente la contabilidad no ha reflejado el capital
humano de la empresa, lo cierto es que forma parte de su riqueza.
Cualidades tales como la organización, la disciplina, el adiestramiento, el
conocimiento del mercado, entre otros que poseen los trabajadores de la
unidad económica, son relevantes para la regencia y para los usuarios de los
estados financieros.
La contabilidad es un vehículo idóneo para comunicar a los diferentes
usuarios de la información contable aspectos básicos de la realidad
económico-financiera de la empresa como la dimensión y composición de su
patrimonio o riqueza, su evolución y cambios que se producen en la misma a
lo largo del tiempo, los resultados (positivos o negativos) habidos en su
actividad, así como el proceso de su obtención.
La función de la contabilidad es satisfacer las necesidades de
información que pueden tener todos los grupos sociales vinculados a una
economía determinada, cuyo ámbito de aplicación es el conocimiento
pasado, presente y futuro de la realidad económica y financiera de la
empresa.
La contabilidad elabora información de muy diversa naturaleza y
contenido, tanto el contenido como la presentación de los estados contables
están sujetos a una regulación, pública o privada según la zona de influencia,
que debe ser cumplida por las empresas como garantía de objetividad y de
rigor para los destinatarios de la información.
Dado el elevado nivel tecnológico en el que se encuentran las
empresas, las mismas muestran un gran interés por la formación de las
personas que la integran. Desde esta perspectiva es convenientes conocer el
importe total de las inversiones efectuadas en el personal (educación,
formación y capacitación), así como aquellos costes relativos a abandonos
de los mismo o aumentos en las retribuciones a determinados trabajadores,
tal y como señala M. Ortigueira Bouzada (1977, p. 181).
La finalidad de la Contabilidad de Recursos Humanos es la captación,
valoración y representación contable del potencial humano de la unidad
económica.

Estudio del plan general de contabilidad y los recursos humanos

Respecto a los empleados o recursos humanos de la empresa, el
modo contable tradicional contempla, básicamente, aquellos conceptos que
dan lugar como indica el Plan General de Contabilidad (P. G. C.) (1990) a los
gastos de personal y otros asimilados en la segunda parte del mismo relativa
al cuadro de cuentas para el cual generalmente, se habilitan los siguientes
conceptos:
- Sueldos y salarios: recoger las remuneraciones, fijas y eventuales, al
personal de la empresa.
- Indemnizaciones: cantidades que se entregan al personas de la
empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen
específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y
jubilaciones anticipadas.
- Seguridad social a cargo de la empresa: cuotas de la empresa a favor
de los organismos de la seguridad social por las diversas prestaciones
que estos realizan.
- Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones: importe de
las aportaciones devengadas a planes de pensiones u otros sistemas
análogo de cobertura de situaciones de jubilación, invalidez o muerte, en
relación con el personal de la empresa.
- Otros gastos sociales: gastos de naturaleza social realizados en
cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa.
Se citan, a título indicativo: las subvenciones a economatos y comedores;
sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional;
becas para estudio; primas con contacto de seguros sobre la vida,
accidentes, enfermedades, etc., excepto las cuotas de la Seguridad
Social.
- Ingresos por servicios al personal: ingresos por servicios varios, tales
como economatos, comedores, transporte de los trabajadores desde su
domicilio habitual hasta el centro de trabajo, viviendas, etc., facilitados
por la empresa a su personal.
- Créditos a largo plazo al personal: créditos o préstamos concedidos al
personal de la empresa cuyo vencimiento sea superior a un año.
- Créditos a corto plazo al personal: créditos o préstamos concedidos al
personal de la empresa cuyo vencimiento no sea superior a un año.
 Los conceptos modernos de la contabilidad de los recursos humanos
tratan de incorporar información sobre el personal de la empresa al sistema
de contabilidad general.
Aunado a lo antes descrito, la asociación Española de Contabilidad y
Administración de Empresas (A.E.C.A.) (1983, p. 17) distingue los siguientes
conceptos integrantes de las retribuciones al personal:
a) Retribuciones directas
 Salario base.
 Complementos salariales:
Personales:
 Antigüedad.
 Conocimientos específicos.
De Puesto de trabajo:
 Penosidad, toxicidad y peligrosidad
 Turnicidad.
 Responsabilidad
 Nocturnidad
Por calidad o tiempo de trabajo:
 Incentivos
 Asistencia y puntualidad.
 Horas extraordinarias.
 Comisiones
Por rendimientos de periodicidad superior al mes:
 Pagas extraordinarias
 Participación en beneficios
Otros complementos salariales:
 Residencia
 Quebranto
 Desgaste de herramientas
  Prendas de trabajo
 Gastos de locomoción
 Dietas de viaje
b) Retribuciones Indirectas
 Plus de distancias
 Plus de transporte
 Gastos de contrato
 Indemnización por traslado
 Indemnización por suspensión de contrato
 Indemnización por despido y rescisión de contrato
 Retribuciones en especie.
Con independencia del gasto periódico que cualquier empresa realiza al
satisfacer la nómina por cualquiera de los conceptos precedentes, se incurre
en una serie de desembolsos que no tienen la consideración de gastos, sino
de inversión.
Para V. Ripoll y G. Labatut (1991, o. 15) la inversión en recursos
humanos realizada por una empresa procede de todos o algunos de los
siguientes conceptos:

a) Coste de adquisición:
 Reclutamiento
 Selección
 Contratación
b) Coste de desarrollo
 Orientación
 Formación fuera del trabajo
 Capacitación en el lugar de trabajo.
Contabilidad para la toma de decisiones en Recursos
Humanos
En la medida en que la información va fluyendo en forma dinámica y
rápidamente a través del mundo, los gerentes requieren contar con un
sistema que los mantenga al día con la situación interna de la empresa y al
mismo tiempo observar los cambios que se avecinan, todo esto con el
propósito de adoptar las posiciones que le permitan hacer crecer el valor de
mercado de la empresa que están dirigiendo.
La contabilidad es una de las herramientas con las que cuenta el
gerente para poder conocer la situación económica, financiera y de
producción de la empresa, de manera que con base a este conocimiento se
pueden evaluar las fortalezas y debilidades internas de la empresa, sin
embargo, esto no es suficiente, el gerente debe confrontar la situación
interna con el entorno político, social y económico para desarrollar la
estrategia que lo llevará al logro de la misión y visión de futuro del negocio.
El proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia,
por cuanto el éxito y el cumplimiento de los proyectos están asociados con la
calidad de las decisiones que tomen los ejecutivos.
La toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos
principales en la gestión de las empresas y la información juega un rol
relevante.
 CONCLUSIONES

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central

de este trabajo de investigación, se puede concluir que:
 RECOMENDACIONES

Con base a las conclusiones presentadas en la presente investigación

se recomienda lo siguiente:
 Referencias Bibliográficas

Arias F. (1999). El Proyecto de Investigación. Caracas, Venezuela. 5ta.

Edición. Editorial Episteme.

Balestri Acuña, Marian. Como se elabora el proceso de Investigación. (Para

los estudios formulativos o exploratorios, descriptivos, experimentales y
los proyectos factibles). Caracas. Consultores Asociados BL Servicio
Editorial, 1.997

Briones, R. (1990), Metodología de la Investigación. México. Pretice Hall

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