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Plan de Empresas r01
Plan de Empresas r01
Plan de empresas.
Mayo 2000
Parte I.hace un plan de empresa
Para qué se
Un plan de empresas es un mapa de lo que pensamos que será el camino a seguir
desde un punto de partida hasta la meta fijada. Es un instrumento de autoevaluación
indispensable para medir las expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.
El plan es dinámico, por lo tanto puede cambiar y debe esperarse que cambie,
Contenido incorporándo lo aprendido a lo largo de la continua exploración del mercado y la
práctica del negocio. Con la preparación de un plan de empresas no solo se aprende a
Para que se fijar objetivos y la manera de alcanzarlos, sino también como crear un proceso capaz
1 hace un plan de
empresas
de generar riqueza y distribuirla.
2 contener el plan
de empresas
de apoyo para generar credibilidad.
4
Escribir un plan de empresas es una labor
Mercado tediosa pero fascinante, sobretodo en paises
quedar fuera de un plan,
considerando como el
con grandes asimetrías de información, objetivo del mismo, la
como Chile. Exige una gran dedicación a búsqueda de capital, mas que
los detalles a la vez que ejercita la el diseño del modelo
5 Personas y
organización
creatividad a la solución de los problemas
detectados.
operativo de la empresa.
En base a mi
Un plan de empresas solo abre puertas. experiencia, no es
Para hacer creible un futuro incierto debe
conveniente indicar el
manejo operativo de la
apoyarse en supuestos serios, en riesgos
empresa en un plan
conocidos y en fortalezas del equipo dirigido a personas
gerencial o dirigente. Solo asi puede extrañas a la misma.
sembrarse la semilla de una nueva empresa Esto forma parte del o
revigorisarse una existente. valor intransferible de la
empresa misma, de sus
fundadores y del
personal que en ella
labora. §
©Alicia Castillo Holley. www.ventureslatinas.com 2
Necesidades de Capital
Cálculo Factores diferenciadores
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión Además de identificar los productos o servicios, es
imprescindible identificar que hace al modelo exitoso
Plan Financiero
(independientemente si la empresa está funcionando aún o
Supuestos no). El identificar los agentes diferenciadores fortalece el
Estados Financieros plan y brinda credibilidad ya que para establecerlos es
Conclusión necesario conocer el mercado (clientes y competencia).
¿Han identificado un nicho? ¿Pueden aprovecharlo?
Negociación del financiamiento
Anexos
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Los factores diferenciadores pueden ser…
Partes del plan Productos o servicios únicos debido al uso de …
Una combinación de plástico y celulosa
Resumen ejecutivo Una metodología de captación de clientes basada en el
Empresa telemarketing,
Un sistema de financiamiento mas eficiente
Misión y tenemos (tendremos) una ventaja competitiva
Formato Legal en el mercado debido a nuestra…
Versatilidad en la producción,
Alianzas estratégicas Menores costos
Regulaciones especiales Eficiencia
Patente
Historia Marca
Producto o Servicio
Identificación
Factores diferenciadores Producción y entrega
Producción y Entrega Esta es, tal vez, la parte más vulnerable del plan de
Marketing empresas. No recomiendo describir con lujo de detalles las
operaciones en los planes de empresas. Por ejemplo,
Definición del mercado podemos colocar el número de items que salen, los tipos de
Perfil del cliente maquinarias y los insumos necesarios para realizar ciertos
Plan de Marketing procesos de manufacturas, pero no el detalle de los
procesos. Si la empresa está funcionando, se demuestra el
Estrategia de ventas
conocimiento de las operaciones con los productos o
Canales de Distribución servicios terminados. Si la empresa no esta funcionando, es
Promoción, Publicidad mas difícil generar credibilidad en base a las esperanzas de
Competencia lograr las producciones de bienes o servicios, pero
generalmente los inversionistas estiman el doble del tiempo
Ventajas competitivas estipulado en el plan para establecer un proceso por primera
Equipo fundador vez.
Organización
Otra información que debe contener esta sección es acerca
Experiencia o relaciones
del espacio físico y los insumos básicos o los proveedores
personales ya identificados y contactados. Es necesario incluir el
Necesidades de Capital listado de activos con los que cuenta la empresa o varias
Cálculo cotizaciones de futuras compras en los anexos.
Estrategia de salida o
Finalmente, en esta sección se incluye el modo de llegar al
Recuperación de inversión cliente. En la sección siguiente se profundizará con respecto
Plan Financiero a los canales de distribución. Pero debe considerarse en las
Supuestos operaciones la manera de llegar al cliente.
Estados Financieros
¡Incluya un flujo de actividades!
Conclusión
Negociación del financiamiento
Anexos
El mercado
Partes del plan
Los elementos del mercado son muy parecidos al plan de
marketing. Sin embargo, es necesario explicar con detalle,
Resumen ejecutivo
la necesidad del mercado que se está satisfaciendo. En la
Empresa sesión anterior se define el producto o servicio, en esta, se
Misión establece la importancia de que exista ese producto o
Formato Legal servicio.
Historia
En USA, los inversionistas consideran que el error mas
Alianzas Estratégicas común en los planes de empresas se refieren al mercado.
Producto o Servicio De los planes que son enviados a fondos de
Identificación inversionistas:
Declaran que no tienen competencia o subestiman las
Factores diferenciadores
fortalezas de la competencia: 32 %
Producción y Entrega No explican claramente la oportunidad: 27 %
Marketing No describen una ventaja competitiva sustentable: 9 %
Definición del mercado Fuente: Capital Connection VC- survey. 1999
Perfil del cliente
Plan de Marketing
Son ejemplos de definiciones de mercado…
Estrategia de ventas Servicios para La industria automotriz
Canales de Distribución Producción de materiales de escritura
Promoción, Publicidad Distribución de productos dietéticos
Consolidación de bases de datos
Competencia Servicios de seguridad y alarmas domésticas
Ventajas competitivas Servicios de representación de empresas israelitas de
Equipo fundador equipos de precisión
Organización El tamaño aproximado de este mercado es de tantos pesos
Experiencia o relaciones o dólares (al mayor o al detal) durante el año pasado (o
personales el trimestre), según cite la fuente de información. Se
Necesidades de Capital espera un crecimiento de tantos por ciento o hasta tal
volumen de ventas (al mayor o al detal según indicó
Cálculo
antes), de acuerdo a cite la fuente.
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión ¡Si ha realizado estudios de mercado, señálelo!
Plan Financiero
Supuestos Recuerde incluir en esta sección:
Estados Financieros En qué mercado compite
Qué tamaño tiene
Conclusión Cual es la tendencia
Negociación del financiamiento
Esta información permite el análisis de los
Anexos clientes y la competencia…
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Perfil del cliente
Marketing
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Resumen ejecutivo Esta es una de las principales partes del plan de empresas y lo
que diferencia a un plan de empresas de un proyecto. En el
Empresa
plan de empresas el equipo gerencial es de crucial
Misión importancia. Son estas personas quienes deben demostrar que
Formato Legal son capaces de llevar a cabo el desarrollo de la empresa.
Historia
No es necesario incluir a todos los empleados, pero sí a
Alianzas Estratégicas aquellos claves. Tampoco es recomendable hacer una
Producto o Servicio descripción detallada de todas las actividades que hayan
Identificación realizado los miembros de la dirección de la empresa. Si es
Factores diferenciadores importante hacer mención de todas aquellas actividades que
permitan construir credibilidad por ser pertinentes a la labor
Producción y Entrega
que realiza. Por ejemplo, el gerente general debe tener
Marketing
experiencia en la dirección de personal y conocimientos
Definición del mercado generales de gestión, pero no necesariamente conocer a fondo
Perfil del cliente los procesos internos. También debe tener experiencia en
Plan de Marketing alguna empresa emergente, o, en su defecto, en la expansión
de alguna empresa en la que haya trabajado.
Posicionamiento
Estructura de precios La credibilidad del equipo se basa en ciertas características
Estrategia de ventas de las personas que ayuden al inversionistas a dimensionar
Canales de Distribución las posibilidades de lograr los objetivos propuestos…
Por experiencia o por capacitación,
Promoción, Publicidad Por contactos y
Competencia Por conocimiento de los mercados o de la actividad que
Ventajas competitivas cada persona vá a desempeñar.
Equipo fundador
Finalmente es necesario analizar el equipo como un conjunto,
Organización en el cual, las fortalezas de las personas se complementen y
Experiencia o relaciones creen sinergías, y se pueda demostrar que el equipo puede
personales funcionar como un todo.
Necesidades de Capital
Cálculo
Incluya un organigrama para identificar quienes ocupan
posiciones claves en las siguientes áreas: operaciones,
Estrategia de salida o marketing, finanzas, recursos humanos. Si no cuentan con
Recuperación de inversión una persona clave en alguna área a desarrollar identifiquen su
Plan Financiero perfil y señalen para cuando esperan contratarlo.
Supuestos
Incluya un directorio. A veces es posible conseguir miembros
Estados Financieros del directorio que apoyen a un equipo débil en algunas áreas.
Conclusión En las fases iniciales de la empresa es probable que no se
Negociación del financiamiento dispongan de recursos para el pago de los directores, pero es
posible negociar con ellos una pequeña parte de las acciones
Anexos a cambio de su participación. Un resumen biográfico de los
miembros del directorio es necesario como anexo.
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Plan Financiero
Supuestos
Estados Financieros
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Conclusión Equipos que puedan utilizarse varios años
Negociación del financiamiento Salarios de personal de investigación y desarrollo de
Anexos productos que puedan venderse varios años
Compra de otros insumos que puedan utilizarse varios años
Compra de inmuebles o remodelaciones
Modelo para determinar las
necesidades de capital Con estas dos áreas se establece un marco de referencia para identificar
creativamente las fuentes de capital, y desarrollar un plan de obtención y
Una vez que se ha determinado la estructuración de los acuerdos o negociaciones.
oportunidad del mercado y la
estrategia para alcanzar esta
oportunidad, tan claramente como
sea posible (aunque después pueda
cambiar), el emprendedor puede
comenzar a evaluar las
necesidades financieras en
términos de : Si se identifica en detalle el uso del capital,
se pueden establecer sistema de
financiamiento de guerrillas que disminuyen
Necesidades operativas
(capital de trabajo, para
las necesidades de capital sobretodo en las
mantener el flujo de las etapas iniciales de las empresas
operaciones).
Directas al proceso productivo
Materia prima
Manufactura o servicio Partes del plan
directamente Resumen ejecutivo
Salarios y premios Empresa
Capacitación específica Misión
Materiales de oficina
Formato Legal
para el sistema de
producción Historia
Indirectas al proceso productivo Alianzas Estratégicas
Arriendos y costos Producto o Servicio
asociados al sitio físico
de la empresa Identificación
Salarios y comisiones Factores diferenciadores
Materiales de oficina Producción y Entrega
Consultorías y Marketing
asesoramientos Definición del mercado
Gastos de publicidad Perfil del cliente
Plan de Marketing
Necesidades para activos e
inversión (generalmente Posicionamiento
gastos de una vez) Estructura de precios
Creación e Instalación Estrategia de ventas
de la empresa
Canales de Distribución
Promoción, Publicidad Generen ingresos netos positivos en el corto plazo
No tengan grandes variaciones
Competencia
Minimizen el riesgo
Ventajas competitivas
Lo mas seguro es que las empresas se financien por capital de riesgo o por
Equipo fundador socios capitalistas, en estos casos también pueden existir variantes, sin
Organización embargo, este tipo de inversiones favorecerán estrategias que:
Se enfoquen en la maximización del valor de la empresa, no en la
Experiencia o relaciones repartición de los dividendos.
personales Capten posiciones de liderazgo y no en la recuperación del capital a
Necesidades de Capital corto plazo.
Minimizen el riesgo, lo compartan o lo disminuyan
Cálculo
Sean atractivas para otros inversionistas o empresas
Estrategia de salida o
Otras maneras de obtener financiamiento incluyen:
Recuperación de inversión
Compartir oficinas, banners y publicidad
Plan Financiero Factoring
Supuestos Leasing
Fondos estatales
Estados Financieros Realizar alianzas estratégicas con otras empresas grandes
Conclusión
Negociación del financiamiento
Anexos
Ejemplos....
2,198,855
1,218,943
operativos
Equipo fundador
Organización
Margen bruto Experiencia o relaciones
979,912
312,613
personales
Necesidades de Capital
Cálculo
VA
Estrategia de salida o
979,912
495,542
Recuperación de inversión
Plan Financiero
Valor empresa 4,412,980 Supuestos
al 2000
Valor de la
Estados Financieros
8,744,839
empresa al Conclusión
2005
Tasa de retorno 60 % Negociación del financiamiento
Anexos
Negociación del financiamiento
70
Habiendo escogido la valoración por flujos descontados, se resume del
Partes del plan flujo de caja los aspectos relevantes para el cálculo de la valoración. Esta
Resumen ejecutivo empresa hubiese podido escoger un múltiplo de ventas o de utilidad, pero
no habiendo empresas parecidas o en la misma industria, este método
Empresa hubiese sido controversial para algunos inversionistas.
Misión
Las bases para la negociación
se explicitan al terminar el plan
de empresas y refuerzan lo
establecido en el resumen
ejecutivo...
Cuestionario de chequeo
Siguiendo el caso anterior....
Antes de entregar un plan de empresas asegúrese de que constesta esta
La empresa está valorada en Ch$preguntas...
4.420 millones. Se estima que
el inversionista adecuado adquiera entre el 20 y el 25 % de las
acciones que existen actualmente,1.con unaes clara participación en
¿Cuál la misión de la empresa? (el objetivo de la empresa) ¿De
el directorio, y un fortalecimiento del manejo operativo de la
empresa complementando al menos qué una manera piensan lograrla?
de las gerencias
funcionales ya determinada o apoyando en la búsqueda y
2. ¿Cuál
selección del personal adecuado para es el mercado
continuar objetivo? ¿Cuantos tipos de clientes existen (por
el crecimiento
de la empresa. La tasa de retorno para el inversionista
ejemplo en empresas estimada
de internet quienes colocan publicidad son
es del 60 %.
clientes también), como es la estructura del mercado (hay muchos
Se prevee una salida a la bolsa al cabo del 5 año, hay
participantes, parasustitutos)?
esa fecha,
la empresa tendrá una valoración de CH$ 8.745 millones.
3. ¿Cuál es la manera de captar clientes? ¿Cómo son los canales de
distribución para llegar a ellos?
4. ¿De donde generan ingresos? ¿Cuál es el precio de sus productos o
Anexos
servicios?
Se anexan: 5. ¿Qué tienen de únicos y especiales? ¿Cómo ven los clientes esta
Curriculum vitae de
las personas claves ventaja comparativa?
Estudios de mercado
6. ¿Quienes son las personas que están detrás de la empresa? ¿Qué
si son relevantes
Presupuestos de experiencia o capacitación tienen RELATIVO a la empresa? ¿Qué
equipos si estos son
contactos tienen en la industria donde se desean insertar? ¿Cuantas
sumamente costosos
Cartas de intención de personas estratégicas hay? ¿Cuales son los cargos de la gestión?
compra si las hubiese
7. ¿Cuándo esperan comenzar a generar ingresos? ¿Cuántos ingresos se
Documentos de apoyo
a la idea por parte de generan al primero, segundo y tercer año? (si no tienen los datos
instituciones o
exactos, establezcan un precio por tipo de producto o servico y
empresas sobretodo si
se trata de empresas multiplíquenlo por los clientes en cada fase)
de innovación
tecnológica que 8. ¿Cuáles son los costos asociados al desarrollo de la empresa durante
pueden obtener algún el primero, segundo y tercer año?
incentivo por parte
del estado 9. ¿Cuánto capital están buscando y que % de la empresa esperan dar a
cambio?
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