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  • Concepto Procesos Tecnico Coactiavos

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    Concepto Procesos Tecnico Coactiavos

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    TESA RAS KAS Gv URE bse Io Eg a = leader: HPW aT45 URL hibulsedesleconiteaetivogenralgon.co axciIvo PROSPERIDAD UPARA TODOS COLOMBIA No. 2-2013-3425 530 Bogota D.C., 13 de junio de 2013 15:39 Ref. 2037/2013/SGC - 1-2013-2462 Bogota D.C. Sefiora: ALBA MARITZA RINCON CORREDOR E-mail: maritza-rincon-67 @hotmail.com Asunto: Concepto Técnico — Correspondencia procesos coactivos Cordial saludo: En atencién a su comunicacién radicada en el AGN con el No.1-2013- 2462, el 28 de mayo de 2013, mediante la que solicita informacion sobre la correspondencia de procesos coactivos que no fue entregada por la empresa de mensajeria y si ésta es devuelta con la quia de correo, “deseo saber si debo dejar la sola colila sin la respectiva carta pues tengo dilema en saber sino se presentaria duplicidad...", de manera atenta le informamos lo siguiente: De acuerdo con la Ley 1066 de 2006 y su Decroto regiamentario 4473 de 2006, las entidades del estado que adelantan el procedimiento de cobro administrativo coactivo, estan en la obligacién de adoptar un Reglamento Inteno de Cartera, al cual deben cefiirse todas las acciones que se adelanten en materia de cobro coactivo, segiin el procedimiento establecido en el Estatuto Tributario Nacional. Dicho reglamento, debe contener las medidas de seguimiento y gestién del tramite del cobro administrative coactivo desde su inicio hasta su cancelacién. En este caso, fa correspondencia de procesos coactivos objeto de consulta, referida a las actuaciones dictadas dentro de dichos procesos, deben notifcarse de la forma prevista en el articulo 565 del Estatuto Tributario Nacional, (por correo o personaimente), a excepcién de aquellas que deben notificarse personalmente, como en el caso del mandamiento de pago y las resoluciones de recurso contra la resolucion que decide las excepciones, Para el envid de correo, se puede hacer uso de la Red oficial de Correos o cualquier servicio de mensajeria especializada autorizada por la autoridad competente. En caso de que la correspondencia no fuera entregada y por ello devuelta a la entidad, la guia de correo junto con la copia de la comunicacién devuelta, deben incorporarse al expediente respectivo, en orden TESTABLEGIMIENTO PUBLICO ADSCRTO AL MINISTERIO! DE CULTURA contacto@archivogenera.gv.co Cra. 6 N® 691 Tel 328 2688 Fox: 337 2019 Bogoté, Colombia NIT: 800128835.6 Anenivo ue «PRRRBBAE cronolégico, en la fecha de la devolucién; lo anterior debido a que la guia y su anexo, es decir la copia de la comunicacién, serian comprobantes de la intencion de entrega de la ‘correspondencia 0 notificacién, y en ese sentido la guia debera estar fitmada por el mensajero de la postal anunciando e! motivo de la entrega del documento 0 notificacén fallida, por los efectos legales que puedan derivarse de las actuaciones procesales del cobro administrativo coactivo. En los anteriores términos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse dentro de los parametros establecidos en el articulo 28 del Cédigo de Procedimienio Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011). Atentamente, MAURICIO TOYAR GONZALEZ Subdirector de Gestiondel Patrimonio Documental Copia: NIA Proyecto: Claus Cocia Castilo Sogura — Profesional Grupo de Organizackn y Descrncin de Archi Fovs6: Homan Pareda Atlas ~ Cooranador Grupo de Organizacin y Deserpcn Ge Archivos ‘Achivaco on: Grupo de Grganizacien y Deserpelon de Archivos = Seno Conosptos Téenicoe 8 & é TESTAGLECINIENTO PUDLICO”ADSCRITO. AL MINISTERIO DE CULTURA, ro archivogeneralgov-

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