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Podemos encontrar en la información del asiento contable algunos aspectos como la fecha, el
número de apunte, el importe, las cuentas en las que se produce el movimiento y una breve
descripción del concepto.
o Asientos de apertura: también se denominan asientos por su fondo, y son los registros que
se realizan en la contabilidad de una empresa en sus inicios.
o Asientos de ajuste: estos son las anotaciones que se realizan al final de cada ciclo contable.
o Asiento de cierre: este tipo de asiento da por finalizado el proceso contable. Consiste en
cerrar todas las cuentas del balance.
Ejemplo Asiento de Ajuste.
En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta equivocada en estos
casos se realiza este ajuste. La empresa “ABC” paga con cheque una cuenta pendiente (sin
documento) por 2.500,00.
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Bancos 2.500,00
AJUSTE
Banco 1.000
Mercaderías 2.000
Clientes 1.000
Maquinaria 3.000
Capital 2.000
Reservas 2.000
Deudas 3.000
1
CAPITAL 2000
RESERVAS 2000
DEUDAS 2000
BANCO 1000
MERCANCIAS 1000
MAQUINARIA 4000
Hoja de Trabajo.
La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para
el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las
cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y
abonos.
-Se llena la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene. Las cuentas van
en orden: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. El saldo de cada cuenta, lo que representa el
balance de comprobación, aparece en las dos primeras columnas. Los débitos van a la izquierda,
los créditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se coloca en las columnas adecuadas de débito o
crédito en la hoja. Los totales son calculados para los débitos y créditos y ambas cantidades se
colocan en la parte inferior de la hoja. La suma de los débitos debe ser igual a la de los créditos.
-Realiza los asientos de ajuste en las siguientes dos columnas. Los asientos de ajuste son las
entradas realizadas para ajustar ciertas cuentas al final de un período con saldos erróneos en la
cuenta. Se realizan todos los asientos de ajuste y los totales de las columnas de débito y de crédito
se calculan y se colocan en la parte inferior de la página.
-Ajusta las cantidades de balance restando cualquier cuenta con asientos de ajuste a las mismas.
Estas nuevas cantidades se colocan en las dos columnas siguientes. Cualquier cantidad no ajustada
es simplemente transferida a través de estas columnas. Esta cantidad representa el balance de
comprobación ajustado.
-Se rellenan las otras cuatro columnas que representan el balance de situación y las cuentas de
resultados. Todos los activos, pasivos y saldos de patrimonio neto se traspasan a las columnas del
balance. Todos los ingresos y los saldos de las cuentas de gastos se transfieren a las columnas del
estado de resultados.
-Se llenan las dos últimas columnas con el saldo después del ajuste final. Todos los saldos del
balance y las columnas del estado de resultados se transfieren a las dos últimas columnas, que
representan el balance de comprobación posterior al cierre. Este es el equilibrio con el que la
empresa comienza su libro el próximo año.
Ejemplo de una Hoja de Trabajo.