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PLAN Código TPE-MA-PL-03

PLAN DE RESPONSABILIDAD Versión 01

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PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

APELLIDOS Y
CARGO FECHA FIRMA
NOMBRES

ELABORADO
Luis Ramos Oviedo Jefe SSOMAC 15-01-18
POR:

Gerente
Gaby Palomino de
REVISADO POR: Administrativo 15-01-18
la Cruz
Financiero

Juan, Palomino de
APROBADO POR: Gerente General 15-01-18
la Cruz

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
RESPONSABLE VERSIÓN MODIFICACION
MODIFICACIÓN

Actualización del plan de responsabilidad


15-01-18 Luis Ramos Oviedo 01
social.

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1. INTRODUCCIÓN
En el Perú, la Responsabilidad Social en las empresas, se ha convertido en un proceso ético y
obligatorio que se implementa con el objetivo de instituir una gestión socialmente responsable en los
siguientes ámbitos:

 Calidad de vida en la empresa.


 Ética empresarial.
 Vinculación de la empresa con la comunidad.
 Respeto por el medio ambiente.
 Marketing social.

Sabiendo que ejecutar prácticas de RSE es de vital importancia, en la actividad del transporte,
Transportes Palomino Estrada E.I.R.L ha decidió poner en marcha un Plan de Responsabilidad Social
Empresarial, que busca el desarrollo sostenible de la empresa y la comunidad.
Este desarrollo va de la mano de los trabajadores de Transportes Palomino Estrada E.I.R.L, personal
tercero, sus familias y las comunidades por donde opera Transportes Palomino Estrada E.I.R.L las
cuales serán parte los cuatro ejes del desarrollo: económico, social, institucional y ambiental

2. OBJETIVO
Objetivo General
Implementar acciones de RSE que resalten el compromiso de Transportes Palomino Estrada E.I.R.L.
con sus trabajadores y la comunidad local, para lograr una convivencia armónica y lograr así un
equilibrio sostenible con el medio ambiente.

Objetivos Específicos
 Mejorar la imagen corporativa de la empresa, tanto de manera interna como externa.
 Ser vista a Transportes Palomino Estrada E.I.R.L. como una empresa que respeta el medio
ambiente y busca la convivencia armoniosa frente a sus clientes.
 Generar alianzas y convenios con sus públicos objetivos con la finalidad de impulsar
programas sostenibles.

3. NORMATIVA LEGAL VIGENTE


 Constitución Política del Perú (1993)
 Ley General del Ambiente (Ley Nº 28611)
 Política Nacional del Ambiente (Decreto Supremo Nº 012-2009-MINAM)
 Ley Orgánica para el Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Naturales (Ley Nº 26821)
 Ley de Áreas Naturales Protegidas (Ley N° 26834)
 Reglamento de Participación Ciudadana en el Subsector Minero (Decreto Supremo Nº 028-
2008-EM) y Normas que Regulan el Proceso de Participación Ciudadana en el Subsector
Minero (Resolución Ministerial Nº 304-2008-MEM/DM)
 Reglamento sobre transparencia, acceso a la información pública ambiental y participación y
consulta ciudadana en asuntos ambientales (Decreto Supremo Nº 002-2009-MINAM).

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Línea Base Social.- Estudio que se formula previamente, describe las expectativas y
requerimientos de parte de los miembros de la comunidad.
 Riesgos Sociales.- Son aquellos originados por el constante desarrollo de nuestra sociedad,
afectando el área psicológica, socioeconómica, biológica y social de los individuos

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5. VISIÓN DE RSE DE TRANSPORTES PALOMINO ESTRADA E.I.RL.

Transportes Palomino Estrada E.I.R.L. es una empresa comprometida con sus trabajadores y la
comunidad, buscando que las personas puedan satisfacer sus necesidades por lo que implementa
planes a corto, mediano y largo plazo que mejoren su calidad de vida, encontrando así un equilibrio
con la sociedad y el medio ambiente.

6. COMPROMISO EN RSE.

La Responsabilidad Social que se implemente en este plan (documento) debe ser


SOSTENIBLE, es decir debe perdurar en el tiempo.

 Poner énfasis en lo “Social” y “Ambiental”. Social porque es necesario trabajar con las
personas del entorno y ambiental porque hay que respetar los estándares para proteger el
medio ambiente.
 Afianzar en los trabajadores los valores éticos de la empresa para que se sientan identificados
con la misma y repliquen el trabajo que se realizará.
 Inversión de tiempo y dinero para las acciones que se quieran emprender con la finalidad de
cumplir los objetivos.
 Promover la corresponsabilidad y participación efectiva de actores clave como Petroperú,
instituciones públicas, para el apoyo de las acciones que se lleven a cabo.

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COMPROMISO PARA EL MANEJO DE TRABAJOS CON COMUNIDADES

Transportes Palomino Estrada E.I.R.L., para los trabajos a desarrollar en las actividades del
Transporte de Combustibles en convoys, se compromete a;

1. Buscar la contratación de unidades cisternas para el transporte de combustibles


pertenecientes a personal de la comunidad, realizando una previa coordinación con el
departamento de Relaciones Comunitarias de Minera Las Bambas.
2. Mantener un trato armonioso y decoroso con personas de las comunidades, respetando sus
costumbres e idiosincrasia.
3. Dar preferencia en tomar los servicios y compra de materiales necesarios al personal de la
zona, siempre que sea conveniente para ambas partes.
4. En caso de presentarse inconvenientes o impases con las personas de la comunidad dentro
de nuestra área de influencia, se paralizaran las actividades, comunicando inmediatamente
a las personas encargadas de Minera Las Bambas.
5. Dejar la zona de trabajo en mejores condiciones que las encontradas, cuidando para ello el
medio ambiente durante todo nuestro proceso productivo.

7. COMITÉ DE RSE

CONFORMACIÓN

PRESIDENTE
 Gerente General Juan Palomino de la Cruz

MIEMBROS
 Gerente Administrativo Gaby Palomino de la Cruz
 Jefe de SSOMAC Luis Maiquel Ramos Oviedo

FUNCIONES

 El Comité es el responsable de la integración de las políticas y buenas prácticas emanadas


del plan de RSE, que está alineado con los objetivos estratégicos de Transportes Palomino
Estrada E.I.R.L
 Aprobar y poner en marcha el plan de RSE de Transportes Palomino Estrada E.I.R.L que
ubicará a la empresa como socialmente responsable y mejorará su reputación.
 Proponer nuevas acciones al plan de RSE que puedan ser medidas por indicadores.
 Reunirse una vez al mes para evaluar, argumentar y mejorar las acciones de su área
contenidas en el plan de RSE.

8. RSE INTERNA

 Mantener una comunicación fluida, dedicada y con mensajes correctos con todos sus
trabajadores.
 Publicación de cifras mensuales sobre aspectos ambientales en la web y en el boletín
mensual.

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 Publicación de noticias que resaltan la tarea de RSE a través de murales y correos


electrónicos.
 El factor que debe primar es la TRANSPARENCIA, ya que a través de ésta se logrará la
confianza y aceptación del plan de RSE en todos los trabajadores.
 Fomentar la participación de los trabajadores de todos los niveles (Gerentes, jefes y
trabajadores de línea). Se incluirán las mejores ideas en este.
 Implementar un programa de participación mensual de los trabajadores y hacer el
seguimiento del mismo.
 Mejorar los canales de comunicación internos (web, mensajes por correo electrónico y otros).
 Verificar el cumplimiento del plan y las acciones dependiendo del área.

1. ALIADOS ESTRATÉGICOS

Se desarrollarán alianzas estratégicas con instituciones públicas, propietarios de medios de


comunicación, organizaciones de mujeres, jóvenes, entre otros, para generar apoyo técnico
o espacios para la divulgación de las acciones que se emprendan.

 Firma de convenios con las autoridades Regionales y municipales para el apoyo en cursos
de capacitación y otras acciones que puedan realizarse en la zona.
 Acercamiento con el Ministerio de Salud y EsSalud para el apoyo en campañas de salud que
se emprendan tanto con los trabajadores o con el público externo.
 PETROPERU se convierten en los principales aliados para trabajar conjuntamente por los
conductores y presentar mejoras en su calidad de vida de acuerdo a las nuevas leyes
laborales.

9. RSE EXTERNA

Serán todas aquellas acciones que se realizarán con la comunidad (entorno donde opera
Transportes Palomino Estrada E.I.R.L) y con aquellas partes interesadas en los que se quiere
ahondar.

Apoyo a las comunidades:

 Contratación de equipos y maquinaria, útiles para nuestra operación en la actividad del


transporte de combustibles.
 Contratar servicios de personal calificado de comunidades así como la compra y alquiler de
bienes y materiales según se determine en el proceso de transporte de combustibles hacia
nuestros clientes finales.

Campañas en comunidades:

 Talleres de capacitación y entrenamiento en temas diversos relacionados a nuestras


actividades y el desarrollo sostenible.
 Atención médica gratuita en diferentes especialidades, así como con servicio de peluquería.
 Campañas de Implementación de bibliotecas escolares y entrega material didáctico (libros),
cuadernos con imágenes alusivos al medio ambiente.
 Campaña “Carreteras limpias”. Implementación de materiales y mensajes que generen
conciencia en la población para el cuidado del medio ambiente.

Trabajos en coordinación estrecha con la autoridad local.

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 Concurso de dibujo y pintura entre los alumnos de primaria. Coordinar con los UGEL,
MINEDU, Gobierno Regional para realizar este concurso en la fecha de aniversario del lugar.

10. POLÍTICA DE DONACIONES

La filantropía se realiza a través de donaciones, ya sea en dinero o en especies y sería una


actividad más de la Responsabilidad Social Empresarial emprendida por Transportes
Palomino Estrada E.I.R.L. Este es un acto de carácter gratuito, donde no hay recuperación
de la inversión ni se controla lo que el donatario hace con el aporte donado. Por su naturaleza,
la donación no implica el establecimiento de indicadores de impacto, ni evaluación de
resultados por parte de la empresa.
Considerando entonces que las donaciones son una importante fuente de acercamiento a las
partes interesadas externas (comunidad), Transportes Palomino Estrada E.I.R.L promoverá
la entrega de materiales que contribuirán al cumplimiento de los objetivos institucionales.

POLÍTICAS
Para que una donación, independiente cual sea, se entregue a determinada institución, se
debe cumplir con determinadas condiciones y características:
Selección y aceptación

 La institución (colegio, Policía, etc.) envían una carta solicitando la donación a nombre de la
persona de determinada área que será el contacto.
 La carta será remitida hacia el responsable de RSE, quien recepcionará el pedido de donación
para el análisis y selección de la misma. Esto se gestiona a través de la Gerencia General
quien es la autorizada a tomar la decisión.
 El material que sea donado por Transportes Palomino Estrada E.I.R.L debe ser analizado y
seleccionado por el área que recibió la carta. Este no deberá estar en mal estado y debe
cumplir con el pedido íntegro de la institución solicitante.

Criterios de Selección

1. Sólo se entregará material o donaciones que no comprometan económicamente a la empresa


o el presupuesto de determinada área.
2. Las donaciones se realizan a nombre de Transportes Palomino Estrada E.I.R.L y las
entregará el Gerente General o la persona que él designe.
3. Se priorizará la entrega de donaciones a nuestros trabajadores, población cercana al ámbito
o área de trabajo y autoridades con las que se trabaje estrechamente.
4. Cuando se traten de donaciones materiales en gran cantidad habría que coordinar con el área
correspondiente de RSE para la toma de fotos, video y emisión de una nota de prensa.
5. En ningún caso realizamos donaciones a empresas privadas o a personas.
6. No se aceptan devoluciones ni cambios del material donado.
7. El donatario debe comprometerse a no vender o volver a donar el material entregado por
Transportes Palomino Estrada E.I.R.L. Debe establecerse un acta de recepción de la
donación con los compromisos del donatario.
8. Con el objetivo de ser transparentes y simples, todas nuestras donaciones son ofrecidas
serán publicadas a fin de año en la web.
9. En todos los casos se solicitará un certificado de donación a la empresa que recibe los
materiales.

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11. CONCLUSIONES

 Transportes Palomino Estrada E.I.R.L. tiene que poner más ahínco en el tema ambiental, ya
que a pesar de que trabaja internamente (ISO y OSHAS), aún existe una percepción negativa
de las partes interesadas del trabajo que se viene realizando.
 Todos los proyectos que presente cada área de Transportes Palomino Estrada E.I.R.L. deben
estar alineados con los objetivos de la empresa y todas las áreas deberán participar en su
implementación.
 Implementar una estrategia de liderazgo entre los gerentes y jefes para que pueden ser ellos
los que primero se identifiquen con el proyecto y afianzarlo como uno de los principales
bastiones de su gestión.
 Implementación de estrategias que permitan llegar a todas las partes interesadas (público).
Pero al mismo tiempo falta afinar los factores ambientales que se aplican a largo plazo.

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