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Logística del evento.

El objetivo de la logística de eventos es colocar los bienes en el momento indicado, en el lugar correcto, brindar un buen servicio, a buen precio y calidad, saber qué hacer en situaciones no planeadas.
La logística tiene algunas etapas la cuales son:
Definir el evento, Marcar los objetivos, la planificación y la producción, el diseño, el material gráfico y publicitario, el montaje, la ejecución, la finalización del evento, el desmontaje y finalmente la fase post-evento.
Tomando en cuenta los puntos mencionados anteriormente se presentarán un ejemplo de un evento deportivo en este caso es un torneo de pesca en el cual se detallará la logística que se lleva en este tipo de eventos antes, durante y
después.
Ya se hizo mención que es un torneo de pesca entonces se ha cumplido con el primer punto que es definir el evento, continuamos con el segundo punto que es marcar los objetivos; la realización de un torneo de pesca tiene varios
objetivos, que son: Aumentar la economía de la localidad, aumentar la llegada de turistas y diversificar la oferta en el destino que se realiza el evento.

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Responsables Responsable Responsable
ACTIVIDADES INICIALES fecha límite ACTIVIDADES INTERMEDIAS fecha límite ACTIVIDADES FINALES fecha límite
Reuniones con el club para delimitar la
1 16 /o6/18 Magdalena 18 • Primer día 44 Recoger el mobiliario y equipo 27/05/2019 Angeles
fecha del evento
Hacer las invitaciones y enviarlas a los
Revisar equipos de los participantes que se
posibles participantes de la república y fuera 20/09/2018 25/05/2019 27/05/2019
2 Contactar los diferentes proveedores Magdalena 19 registren de último momento Angeles 45 entregar el mobiliario a proveedores o patrocinadores Victoria
de ella
3 delimitar precios y cotizaciones 16/07/2018 Diana 20 Entrega de brazaletes, tablas, playeras 25/05/2019 Magdalena 46 Recoger la basura acumulada y llevarla al basurero27/05/2019 Katia
contactar a los posibles participantes en el
4
23/03/2019 Angeles 21
Banderazo de salida 25/05/2019 Organizadores 47 Reunion con el club de pesca,
27/05/2019 Magdalena
evento
5 Contactar a conductores del evento 15/09/2018 Angeles 22 Concurso de chica pez vela 25/05/2019 Diana 48 27/05/2019
dar a conocer todos los hechos ocurridos en el torneo, Diana
presentar las pérdidas o ganancias, pagar a los organizadores
decidir con los integrantes del club que se
Contactar al equipo de sonido, la tarima,
20/10/2018 Cierre del primer día de competencia 25/05/2019 hará con las ganancias en caso de haber 27/05/2019
música, staff, Jueces.
6 Angeles 23 Magdalena 49 Magdalena
Pactar algún convenio con la empresa
Establecer reglamento. 25/05/2019 organizadora para la posible realización de 27/05/2019
7 16 /o6/18 Organizadores 24 Publicación de resultados del día Victoria 50 más eventos en otra temporada Organizadores
Establecer relación con los ganadores del
evento para acordar los movimientos para
Buscar a los posibles patrocinadores 22/07/2018 • Segundo día 27/05/2019
que se les entregue su premio en tiempo y
8 Victoria 25 51 forma. Organizadores
Junta previa con los participantes uno o dos
23/05/2019 26/05/2019
9 días antes del evento Organizadores 26 torneo infantil, de 8-11 de la mañana en el muelle de cruceros, las categoríasAngeles
son: 5-8 años y61
9-12 años.
10 Gestión de los permisos: 19/11/2018 Katia 27 inscripciones. 26/05/2019 Magdalena 62
11 para el desarrollo del evento.Katia
CONAPESCA: Para la gestión de permisos individuales y20/11/2018 28 cierre oficial de la competencia infantil 26/05/2019 Katia 63
12 CAPITANIA: para el resguardo marítimo. 21/11/2018 Katia 29 Se publican resultados 26/05/2019 Victoria 64
13 SECTOR NAVAL: Seguridad marítima 22/11/2018 Katia 30 Premiación 26/05/2019 Diana 65
14 MUNICIPIO: Espacio para evento 23/11/2018 Katia 31 Tercer día 66
15 Montar el mobiliario y equipo antes de que se dé inicio20/11/2018
al evento. Katia 32 banderazo de salida 27/05/2019 Magdalena 67
16 Buscar staff y biólogos 21/11/2018 Katia 33 cierre oficial 27/05/2019 Diana 68
17 Buscar cocineras de la comunidad 21/11/2018 Katia 34 Se publican resultados 27/05/2019 Victoria 69
35 premiación 27/05/2019 Katia 70
36 ayuda de 15 staff de biólogos de la UMAR de puerto 27/05/2019
ángel, Angeles 71
37 Atención a Jueces 27/05/2019 Angeles 72
38 Mantenimiento a baños en la dársena 27/05/2019 Katia 73
39 Recoger basura durante el evento 27/05/2019 Victoria 74
40 seguridad municipal 27/05/2019 Magdalena 75
41 Animador 27/05/2019 Diana 76
42 Hacer el pescado (cocineras) 27/05/2019 77
43 Baile 27/05/2019 78

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